Зачем нужны группы аналитического учета в производстве в 1 с комплексная автоматизация 2 и erp

Конфигурация: 1С КА2/ERP

В производственном учете 1С Комплексная автоматизация 2 (1С КА 2) и ERP группы аналитического учета называются группы (виды) продукции.

Разбираемся в статье, почему так и как правильно их использовать в учете?

Очень часто группу аналитического учета используют для дополнительной классификации номенклатуры, дополнительно к видам и группам самого справочника. 

Можно анализировать, например, продажи, укрупненно в разрезе аналитических групп. Это очень удобно, так как номенклатура у нас часто слишком детализирована для анализа. Так это работает для товаров и продукции. НО! 

Такая логика не годится для учета материалов и затрат в производстве. В производственном учете эта аналитика добавляется отдельно в разделе Производство. 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): как включить учет по аналитическим группам (видам) продукции в производстве

В производственных отчетах и на 20 счете аналитические группы номенклатуры называются «Группы (виды) продукции» и используются для группировки затрат по  группам продукции.

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет по аналитическим группам (видам) продукции на 20 счете

По смыслу, аналитическая группа в производственном учете выполняет роль номенклатурных групп, как мы их привыкли использовать в 1С Бухгалтерии или в старой версии 1С Комплексной и УПП.

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): Субконто группы (виды) продукции на счете 20 Производство

Если нам нужно в НЗП видеть аналитику по группам продукции, если нам нужно расходы распределять на продукцию в рамках отдельных групп продукции, то нам подойдут для этих целей аналитические группы в производственном учете.

Если продукция не делится по аналитическим группам, то учет по этим группам в производстве можно и нужно отключить. Не будет лишних оборотов и возможных отрицательных остатков в разрезе аналитических групп на 20 счете.

Откуда появляются лишние обороты на 20 счете?

Очень часто аналитическую группу указывают для сырья и материалов в карточке номенклатуры. При передаче в кладовую указывают именно эту аналитическую группу.

Получается, что в незавершенном производстве, на 20 счете эти материалы хранятся по аналитике группы материалов, а не продукции.
При этом для продукции создается одна аналитическая группа «Готовая продукция», которая просто дублирует вид номенклатуры, группу финансового учета, а иногда еще и группу справочника Номенклатура.

При списании на выпуск эти материалы начинают путешествовать в производственном учете из аналитической группы материалов в аналитическую группу продукции, делая непонятные дополнительные обороты на 20 счете и сбивая с толку бухгалтеров.

Такие дополнительные обороты будут и в том случае, если материалы передаются без указания аналитической группы, а продукция учитывается по группам (видам) продукции. Например, мы хотим с вами анализировать продажи продукции по аналитическим группам. При этом НЗП у нас немного и анализ его нас особо не интересует. В этом случае можно просто отключить учет производства по аналитическим группам, чтобы они не запутывали обороты на 20 счете.

То есть, учет по группам (видам) продукции идеально подходит для случая, когда мы учитываем НЗП и затраты на выпуск в разрезе групп продукции и нам нужно передавать материалы в производство под конкретную группу продукции.

Еще важный момент, если аналитические группы (виды) продукции используются в производстве.  Только документ «Передача материалов в кладовую» корректно прописывает аналитические группы в регистрах производственного учета и в проводках. Складские документы «Перемещение товаров», «Оприходование товаров» и т.п. это делать не умеют.

Поэтому учет по аналитическим группам в производстве требует аккуратности. Случайные замены групп в документах задним числом или использование неподходящих документов может привести к появлению остатков без аналитики или отрицательных остатков в разрезе групп (видов) продукции на 20 счете.

По опыту консультаций и работы с пользователями вывод такой:

Если в учете по группам (видам) продукции есть конкретный смысл для наших пользователей, то все будет в порядке и мы получим дополнительную полезную аналитику на 20 счете. Если учет по этим группам включен на всякий случай, «чтобы был», если пользователи не понимают, зачем он нужен, то рано или поздно это приведет к сумятице на 20 счете.

Если вам нужно как следует разобраться в настройках и в учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, если вы хотите получать удовольствие и радость от работы с программой, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе «1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5: настройка и учет». 

Стандартные отчеты предназначены для получения данных для бухгалтерского и налогового учета по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах.

Одним из примеров стандартных отчётов является «Анализ счёта» – это отчёт, который отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода

Для формирования данного отчёта можно зайти в любой раздел программы и выбрать стандартный отчёт «Анализ счёта».

«Главное» —  «Анализ счёта».

В появившемся окне необходимо выбрать период и выбрать организацию, а также указать счёт для построения отчёта.

Для формирования отчёта нажмите кнопку Сформировать.

Программа сформирует отчет, который представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

В настройках отчета «Анализ счета» можно установить признак вывода развернутого сальдо для выбранного счета. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом. Для этого нажмите кнопку «Показать настройки» и установите необходимые параметры на соответствующих вкладках.

Для поиска необходимой информации по данному отчёту необходимо воспользоваться поиском, для этого нажмите кнопку «Поиск».

В появившемся окне необходимо ввести искомый текст, а также задать параметры для поиска в отчёте, после выбора всех критериев для поиска нажмите кнопку «Искать».

В программе можно сохранить либо вывести на печать данный отчёт.

Для печати данного отчёта нажмите кнопку «Печать».

Для сохранения отчёта нажмите кнопку «Сохранить».

Если данные кнопки не вынесены на панель пользователь может воспользоваться командой «Ещё» и выбрать необходимое действие «Печать», «Сохранить», «Отправить по электронной почте».

1.

MaxS

Сейчас в теме

Принимаются вопросы и пожелания. Сообщайте версию конфигурации и платформы на которой работает эта обработка или не работает.

2.

titan6662000

Сейчас в теме

Вроде присутствует ошибка. Надо чтобы время конца было конецДня. А то он конец периода берет как начало дня.

3.

MaxS

Сейчас в теме

(2) titan6662000, Спасибо за замечание. Поправлено. Текущая версия 1.0.2.

4.

Alisya

Сейчас в теме

Добрый день.

Не изменяет субконто подразделение на счет 20.01

5.

MaxS

Сейчас в теме

(4) Alisya, Добрый день!

Ошибки не обнаружено.

Проверено на счете 20.01, БП 3.0.43.206. Подразделение меняется без проблем.

6.

Alisya

Сейчас в теме

Добрый день. Спасибо, разобралась. Все работает

7.

rounder

Сейчас в теме

Ошибка при открытие

БП 3.0.48.19 платформа 8.3.8.1747

переменная не определена

(БухгалтерскиеОтчетыВызовСервераПовтИсп)

8.

MaxS

Сейчас в теме

Уже скачанную обработку можно исправить так:

Сделать копию файла. В режиме конфигуратора в основной форме заменить

БухгалтерскиеОтчетыВызовСервераПовтИсп.ПолучитьТекстОрганизация(
на
БухгалтерскиеОтчетыВызовСервера.ПолучитьТекстОрганизация(

9.

in_nochka

Сейчас в теме

Нужно поменять субконто счета 20.01. «СтатьяЗатрат» в движениях документа «Регламентная операция» в корреспонденциях счета 20.01 с 26-м.

Отбор ставлю: период, счет = 20.01, Документ = Нужный док И КоррСчет =26. Отбирает верно. Справа установка новых значений — указываю конкретную статью. По кнопке Установить значения субконто в результате поменял во всех корреспонденциях, например 20.01 с 43, 25 и проч., а нужно было только в корреспонденции с 26. При этом таблица внизу верно сформирована, по сумме проверила — оборот только с 26-м. в чем может быть дело? спасибо.

10.

StAsya_1C

Сейчас в теме

БП 3.0.59.54, все работает хорошо. Спасибо за обработку, помогло.

Включили в БП3.0 спустя 5 лет ведения учета, учет по складам. Обработкой на счетах учета ТМЦ заполнила склад указанным значением. Обработку запускала в несколько сеансов, по каждому счету, никаких «блокировок» не было.

Единственное, почему то «не взялись» проводки по корректировке стоимости в некоторых месяцах, на них не подействовал отбор СКД «равно пустому» и «не заполнено». Но эти обороты с пустым складом «не взялись» и по Дт, и по Кт в уже закрытом периоде, поэтому решили на них «закрыть глаза».

14.

MaxS

Сейчас в теме

12.

IZaylenkova

Сейчас в теме

Добрый день, нам необходимо по счетам 62; 60 выборочно изменить в субконто «Подразделение» аналитику. Но когда нажимаем кнопку «Установить значения субконто» появляется ошибка(скрин в приложенном файле)

13.

MaxS

Сейчас в теме

15.

bulas

Сейчас в теме

В Регламентных операциях, по закрытию счета 20.01, не заполненное субконто устанавливает на выбранное, а в Операциях введеных вручную нет.

16.

agata

Сейчас в теме

В одной «Операции» закрытого периода изменит «не верное» собуконто на «верное» ? Без повторного «закрытие месяца»?

17.

Scroudge

Сейчас в теме

Добрый день. пустые значения даст подставить вместо заполненных?

18.

berezin84

Сейчас в теме

Обработке задал 2 отбора (Документ и Контрагент), установил нужного контрагента (в разных строках он разный), в итоге контрагент поменялся в целом по документу. Этот момент не учтён?

19.

MaxS

Сейчас в теме

(18) Не могу сказать про этот момент. Требуется отдельное тестирование.

Обработка не знает что такое контрагент и документ, она работает по заданным отборам. То, что отображается в отчете внизу, над тем и работает.

20.

berezin84

Сейчас в теме

Если судить по коду, обработка когда меняет субконто она:

1) Получает результат отбора, что и на форме.

2) Дальше по каждой записи получает регистратор, отбирает все движения по бух рег.

и в них меняет субконто.

3) Т.е допустим если отбор мы установили по Контрагенту1 а новое значение поставили Контрагент4, и отобрались документы где кроме Контрагент1 так же были Контрагент2, Контрагент3, тогда все записи в регистре по документу станут с аналитикой Контрагент4.

27.

prochka

Сейчас в теме

Добрый день.

На платформе 8.3.22.1923 и БП 3.0.140.20 обработка работает хорошо.

Но у меня проблема описанная в сообщении (20): в документе обработка заменила значения субконто на выбранное во всех проводках без разбора.

Вопрос к автору: планируется ли доработка обработки с возможностью замены субконто только в тех проводках документа которые соответствуют отбору? Очень нужно!

21.

Juniour

Сейчас в теме

На демо не получилось протестировать, к сожалению.

22.

juniour

Сейчас в теме

Не выводит данные в отчет

23.

MaxS

Сейчас в теме

(22) Протестировал на демо, проблем не обнаружено. За 2015 год, остальное как на скриншоте — данные выводятся.

Протестировал изменение субконто. Проблем не обнаружено, субконто меняется.

21.04.2022 13:54:15 поставили минус. Этот пользователь не скачивал обработку и не обращался за консультацией.

(23)Подскажите пожалуйста есть ли такая обработка для БГУ?

24.

Auhjyjv765

Сейчас в теме

Добрый день! Необходимо поменять субконто (в документах «Передача материалов в эксплуатацию») на забалансовом счете 012 — спецодежда на складе. Возможно ли это вашей обработкой? Спасибо.

25.

tk7

Сейчас в теме

Здравствуйте, спасибо за обработку.

Все заменилось, но проводки по регламентым операциям «Корректировка выпуска продукции (услуг)» так и остались с пустым субконто, отчет почему то не выводит эти операции в список. Так же туда не попали документы перемещения товаров, пришлось их перепроводить вручную, но их было немного.

26.

MaxS

Сейчас в теме

(25)

(24)

Добрый день!

Обработка максимально простая и универсальная, без техподдержки. Критических ошибок не обнаружено.

Пока не могу дать ответ что и почему не заполняет или что может заполнять, т.к. потребуется дополнительное время на тестирование, чтобы точно ответить на вопрос. И стоить это время будет многократно выше стоимости обработки.

Если кто-нибудь из скачавших сможет ответить на вопросы выше, все скажут спасибо как минимум. 😉

(26)Есть ли такая лоя БГУ?

30.

MaxS

Сейчас в теме

(29) Добрый день!

Специально не тестировалось, т.к. нет в наличии такой конфигурации. Обработка универсальная, не привязана к БП.

Если имена метаданных, используемых в обработке совпадают, то будет сразу работать. Иначе потребуется доработка.

ps.

Хотелось бы получать обратную связь от тех, кто скачал. На какой конфигурации работает. Теоретически работает на всех БП 3.0.

(30) Как можно с вами списаться на счет доработки?

Бывает, что бухгалтер сталкивается с массовым выбытием основных средств; происходит модернизация, консервация, вывод из консервации, переоценка и др. Все это может повлиять на начисление амортизации. При этом необходимо проверить, правильно ли отражены в учете эти события. Как это сделать рассказала Ольга Славнина, ведущий специалист линии консультаций.

И так, нам нужно проверить, правильно ли отражены в учете изменения по основным средствам, а если никаких изменений по начислению амортизации по основным средствам не было (в том числе на уровне законодательства), то нужно убедиться в том, что амортизация продолжает начисляться, а не прекратилась. При условии, что остаточная стоимость еще есть, объект полностью не самортизирован.

Рассмотрим, как проверить правильность выбытия основного средства (или списка основных средств) с баланса. Внутри документа есть проводки, их проверяем обязательно, также проверяем правильность выбора субконто для счетов 91.02 и 91.01 (реализация ОС), чтобы они попадали в нужные строки декларации.

Если основное средство выбыло с баланса — продано или утилизировано, то после выбытия в Анализе субконто не должно остаться ни одной суммы ни на одном субсчете.

Виды субконто, которые нужно выбрать в настройке отчета:

Виды субконто (нажмите, чтобы увеличить)

Показатели, которые нужно отметить:

Показатели отчета (нажмите, чтобы увеличить)

При необходимости в отборах нужно указать выбранное основное средство.

Сформированный отчет будет выглядеть таким образом:

Готовый отчет ОС без ошибок (нажмите, чтобы увеличить)

В отчете видно, что выбытие произошло полностью, никаких «хвостов» ни на каких счетах не осталось. 

Если этот отчет не формировать, то есть риск, что из-за ошибок останутся висеть остатки на счетах 02, 01.09, и это можно пропустить, если специально не проверить отчет Анализ субконто.

Также бывает необходимо проверить правильность начисления амортизации, чтобы убедиться в том, что амортизация продолжает начисляться в той же сумме в БУ и НУ, что и раньше.

Для этого нам пригодится также отчет Анализ субконто, но в группировке отчета нужно включить периодичность по месяцам.

Группировка отчета по месяцам (нажмите, чтобы увеличить)

В сформированном отчете по выбранному основному средству видно, что амортизация в 2023 году начислялась ежемесячно в одном и том же размере, без изменений, в БУ и НУ, вплоть до выбытия основного средства.

Обороты по амортизации по месяцам (нажмите, чтобы увеличить)

В реальных базах клиентов бывает так, что амортизация по какой-то причине приостановилась, хотя бухгалтер не помнит, чтобы ставил объект на консервацию, либо сумма амортизации изменилась. И данный отчет позволяет оперативно эти факты выявить. А дальше будет необходимо уже дальнейшее детальное изучение данных в базе, поиск причин.

Таким образом, отчет Анализ субконто позволяет получить компактную информацию по выбранному основному средству или по списку основных средств, и позволяет оперативно выявить возможные ошибки учета.

Если у вас остались вопросы по ведению учета основных средств и исправлению возможных ошибок учета, то обращайтесь на Линию консультаций.

Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций  «АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.

Вместе с этим читают:

• Как настроить акт сверки в 1С:Бухгалтерии: статусы подписания документов
• Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году
• Почему при правильном оформлении взаиморасчетов в 1С:Бухгалтерии отсутствует «Документ расчетов»

Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения

Информационная

рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку

Отправим материал вам на

Для анализа данных по расчетам с контрагентами в разрезе договоров можно использовать отчет Анализ субконто
(рис. 1, 2):

1. Раздел: Отчеты– Анализ субконто.
2. Укажите период, за который формируется отчет.
3. Выберите вид субконто – Контрагенты.
4. По кнопке «Показать настройки» настройте параметры формирования отчета:
   • На закладке «Виды субконто» отредактируйте список видов субконто (не более трех), данные по которым будут выводиться
     в отчет (субконто должны быть связаны между собой, т.е. подключены к одному бухгалтерскому счету).
     В примере: Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентом.
   • На закладке «Группировка»:
     • Установите флажок По субсчетам, если данные необходимо выводить по субсчетам.
     • В поле «Периодичность» выберите периодичность, с которой данные будут выведены в отчет: По месяцам,
       По дням и т.п.
     • В табличной части отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете. Если нужно добавить
       дополнительный показатель для группировки или удалить какой-то из показателей, используйте соответствующие кнопки.
       Обратите внимание, что выбрать для группировки можно только показатели, связанные с видами субконто, перечисленными на
       закладке Виды субконто.
       В примере: Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентом.
   • На закладке «Отбор» отметьте показатели для отбора данных в отчет (показатель можно добавить по кнопке Добавить),
     укажите вид сравнения для отбора и значение отбора (например, отчет можно сформировать по конкретному контрагенту (вид сравнения
     Равно), группе контрагентов (вид сравнения В группе) или списку контрагентов (вид сравнения В
     списке));
     В примере: отборы не установлены.
   • На закладке Показатели отметьте флажками, какие данные будут выводиться в отчет (бухгалтерского учета,
     налогового учета, постоянные и временные разницы, развернутое сальдо и др. – список доступных показателей может меняться в
     зависимости от выбранных видов субконто).
   • На закладке «Дополнительные поля при необходимости выберите, какую дополнительную информацию нужно вывести в отчет.
     В примере: Договор. Вид договора.
   • На закладке Сортировка добавьте показатели для сортировки и укажите направление сортировки (по возрастанию
     / по убыванию).
   • На закладке Оформление настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте
     по кнопке Добавить).
5. Кнопка «Сформировать».

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Задать вопрос

Не нашли ответ? Спросите нас! Задать вопрос можно в любое время суток,
где бы вы ни находились.
Сотрудник службы поддержки ответит на ваш
вопрос, и вы получите уведомление на e-mail, указанный в
форме.

Настройка включает настройку состава субконто на счетах бухгалтерского учета по разделам:

• учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
• учет запасов;
• учет товаров в рознице;
• учет движения денежных средств;
• учет расчетов с персоналом;
• учет расчетов по страхованию от несчастных случаев;
• учет затрат.

От правильности настройки зависит «глубина» учета в 1С, поэтому мы подробно рассмотрим каждый параметр этой настройки и узнаем, на какую аналитику он влияет.

В 1С используется Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Он является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.

Счета располагаются в виде таблицы, в которой отображены код, наименование счета, разрезы аналитического учета и признаки каждого счета.

указан в 1С в формате: ХХХ.ХХ.Х, где:

• ХХХ — код счета первого уровня или группа счета;
• ХХ — код счета второго уровня или субсчет, подчиненный счету первого уровня;
• Х — код счета третьего уровня или субсчет, подчиненный счету второго уровня.

В бухгалтерского учета:

• балансовые счета имеют двузначный код от 01 до 99;
• забалансовые счета имеют трехзначный цифровой код от 001 до 011 или буквенно-цифровой код.

По умолчанию упорядочивание в установлено по .

содержит название счета (субсчета) бухгалтерского учета и соответствует Плану счетов бухгалтерского учета 1С, заданному в программе по умолчанию.

Аналитический учет (Субконто1, Субконто2, Субконто3)

Аналитический учет необходим для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций, отражения хозяйственных средств и процессов в детализированном виде.

Для реализации аналитического учета в 1С используется специальный объект программы — План видов характеристик. Этот объект описывает возможные характеристики — , в разрезе которых можно вести аналитический учет:

• Номенклатуры;
• Контрагентов;
• Договоров;
• и т.д.

можно посмотреть по кнопке меню Сервис и настройки – Функции технического специалиста – Планы видов характеристик – Виды субконто хозрасчетные.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

В 1С установлен предопределенный список видов субконто. PDF

Максимальное количество видов субконто в счетах и субсчетах не может превышать трех. В аналитический учет указывается в графах:

Счет может быть:

• активным (А);
• пассивным (П);
• активно-пассивным (АП).

Вид — Активный счет (А)

Активные счета предназначены для учета состояния и изменения средств организации. Они отвечают за ее имущество и долги контрагентов, на активных счетах отражается движение активов предприятия. Активные счета включают информацию о средствах компании, которые находятся на банковских счетах, в кассе, на складах и в эксплуатации.

К активным относятся счета:

• 01 «Основные средства»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 10 «Материалы»;
• 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 44 «Расходы на продажу»;
• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 97 «Расходы будущих периодов» и другие.

Вид — Пассивный счет (П)

На пассивных счетах ведется учет источников формирования и движения средств организации. На них отображаются операции, которые изменяют сумму активов и состав долгов предприятия. Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации перед партнерами, сотрудниками или государством.

К пассивным относятся счета:

• 02 «Амортизация основных средств»;
• 05 «Амортизация нематериальных активов»;
• 42 «Торговая наценка»;
• 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
• 80 «Уставный капитал» и другие.

Вид — Активно-пассивный (АП)

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

К активно-пассивным относятся счета:

• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• 90 «Продажи»;
• 91 «Прочие доходы и расходы»;
• 99 «Прибыли и убытки» и другие.

Валютный учет (Вал.)

Признак установлен для счетов, на которых производится учет расчетов в иностранной валюте. PDF

При проведении документов, в проводках к указанным счетам, наряду с суммой в рублях, отображается также и валютная сумма.

Поэтому можно проанализировать данные бухгалтерского учета типовыми отчетами 1С, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Количественный учет (Кол.)

Признак установлен для счетов, на которых производится количественный учет в натуральных показателях: PDF

• штуки,
• килограммы,
• метры,
• и т. д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например:

Учет по подразделениям (Подр.)

Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.

Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям. PDF

При оформлении документов появится возможность указать . В проводках к указанным счетам отразится подразделение организации, по которому оформлена хозяйственная операция.

В 1С есть возможность отключать учет затрат по подразделениям. Для этого укажите в настройках Сводно, по организации в целом, после чего сохраните настройку.

Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ)

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом. Счета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке . PDF

Если данный признак установлен, то проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.

Признак забалансового учета (Заб.)

Забалансовый счет — это счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Признак забалансового учета установлен в колонке для счетов. PDF

В 1С имеется забалансовый счет 000, используемый для операции ввода начальных остатков.

Запрет на использование счета в проводках

Если у счета есть субсчета, то в 1С в проводке указывается именно субсчет, счет-группу в проводке указывать нельзя.

Для запрета использования счетов-групп в проводках в карточке счета предусмотрен специальный флажок Счет является группой и не выбирается в проводках. При выборе счета 1С анализирует состояние этого реквизита и не дает выбрать счет-группу.

Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном. PDF

Печать Плана счетов

Вывести на экран и распечатать План счетов бухгалтерского учета можно по кнопке в виде:

Также можно распечатать только выделенные счета по кнопке Еще – Вывести список.

Для этого в форме настройки установите флажок .

Это удобно, если нужно получить неполный список счетов.

Анализ по счетам учета БУ и НУ

Проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета можно с помощью бухгалтерских отчетов в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.

Каждый из стандартных отчетов имеет свою настройку и позволяет вывести данные за нужный период по любой из организаций, учет которых ведется в базе:

Добавление новых счетов и субсчетов

В программе предусмотрена возможность добавлять новые счета и субсчета в по кнопке .

А теперь давайте разберемся, нужно ли изменять план счетов?

Можно ли добавить новые субсчетак счету 20 «Основное производство» в 1С 8.3? В 1С 7.7 добавляли для разделения затрат по разным видам деятельности и все прекрасно работало!

Если в организации есть несколько различных видов производств или работ (услуг), для которых требуются разные настройки аналитического учета затрат или незавершенного производства на счете 20, тогда можно создать новый субсчет к счету 20 «Основное производство».

Подробнее Когда следует создавать субсчета к счету 20 «Основное производство»?

Хотим добавить новые субсчета к счетам расчетов с контрагентами:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Какие могут быть последствия?

• Остатки по новым субсчетам не попадут в бухгалтерский баланс. Соответственно, не удивляйтесь, если у вас пассив не сойдется с активом. Придется либо корректировать баланс вручную, либо дорабатывать алгоритм заполнения баланса в конфигураторе. В баланс попадут суммы, если предусмотрено автоматическое заполнение по оборотам или остаткам счета, к которому в свою очередь добавлен еще один субсчет. Например, в строку 1520 «Кредиторская задолженность» попадут суммы по добавленному субсчету подчиненному к счету 60.01 (например, субсчет Дт 60.01.1), так как эта строка заполняется положительным сальдо на конец периода по кредиту счета 60.01. Если же к счету 60 добавить счет 60.05, то сальдо по нему в баланс автоматически не попадет.
• При поступлении предоплаты от покупателей не будут автоматически формироваться счета-фактуры на полученный аванс, а это уже может привести к искажению суммы начисленного НДС.

Советуем отнестись к возможности добавления новых счетов и субсчетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.

Также, со временем, могут быть добавлены в типовой новые счета с кодом, уже введенным пользователем. Это может привести, как минимум — к задвоению счетов при обновлении. Как максимум — потере данных.

Наиболее безопасно добавлять в забалансовые счета и те счета, которые рекомендуют добавлять разработчики 1С в описаниях функционала, например, субсчета к счету 20.

Настройка Плана счетов

Настройка плана счетов является общей для всех организаций и не имеет периода действия. Поэтому при изменении ее проанализируйте не повлияет ли это на другие организации или прошлые периоды.

Настройка состава субконто на счетах бухгалтерского учета доступна из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета – Настройка плана счетов.

Также выполнить настройку можно из самой формы : раздел Главное – Настройки — План счетов – ссылка Настройка плана счетов.

Настройка выполняется по разделам:

Рассмотрим указанные настройки подробнее.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

Настройка устанавливает аналитику по субсчетам к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», за исключением следующих:

• 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»;
• 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».

Аналитический учет на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям» возможен:

• по контрагентам;
• по счетам-фактурам полученным;
• по способам учета.

Пример: формирование проводки по субсчету 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Флажок выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по контрагентам на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

• – Контрагенты.

По счетам-фактурам полученным

Флажок По счетам-фактурам полученным выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по счетам-фактурам полученным (, Заявлениям на ввоз при импорте и др.) на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

• — Счета-фактуры полученные.

По способам учета

Флажок По способам учета пользователь выставляет самостоятельно. При его включении добавляется субконто Способы учета НДС к субсчетам счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Применение данного субконто позволяет организовать ведение раздельного учета входящего НДС.

При выставленном флажке Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учетав Учетной политике на вкладке НДС данный флажок По способам учета программа устанавливает автоматически.

В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:

• 07 «Оборудование к установке»;
• 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
• 10 «Материалы», заисключением:
  • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
  • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 41 «Товары», за исключением:
  • 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
• 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 45 «Товары отгруженные», за исключением:
  • 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;
• 004.01 «Товары на складе»;
• 003.01 «Материалы на складе».

Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:

• по номенклатуре (наименованиям запасов);
• по партиям (документам поступления);
• по складам (местам хранения).

Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».

По номенклатуре (наименованиям запасов)

Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.

По партиям (документам поступления)

Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.

Аналитика должна устанавливаться, если хотя бы в одной организации:

По складам (местам хранения)

Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.

Вести учет запасов по складам можно:

• по количеству;
• по количеству и сумме.

По складам (местам хранения) — По количеству

В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике данные заполнятся только по количеству.

При количественном учете стоимость списания ТМЦ определяется в общем по Организации, а не в разрезе ее места хранения (склада), т. е. зависит лишь от способа списания, установленного в учетной политике. PDF

По складам (местам хранения) – По количеству и сумме

По складам ведется и количественный и суммовой учет.

При количественном и суммовом учете стоимость списания ТМЦ определяется по каждому конкретному складу отдельно в соответствии со способом списания, установленным в учетной политике PDF  Стоимость номенклатуры на складах меняется при каждом ее поступлении на конкретный склад.

При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике заполнятся количественные и суммовые показатели.

Выбор данной настройки в целях БУ является п. 18 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 73 и п. 75 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

Учет товаров в рознице

Настройка учета товаров в рознице управляет субконто на счетах:

• 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
• 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Ведение учета товаров в рознице возможно:

• по складам;
• по номенклатуре (обороты);
• по ставкам НДС.

Учет по складам в рознице предопределен. Флажок установлен по умолчанию, сбросить его нельзя. Он означает наличие аналитики по складам на счетах учета товаров в рознице.

По номенклатуре (обороты)

Флажок По номенклатуре (обороты) отвечает за организацию аналитического учета в разрезе номенклатуры. При установке флажка появляется дополнительное субконто для счета учета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

В этом случае доступен анализ поступления и продажи товаров в рознице по каждой позиции номенклатуры, а не сводно — общей суммой.

По ставкам НДС

Флажок По ставкам НДС отвечает за организацию аналитического учета в разрезе ставок НДС на счетах учета товаров в рознице.

При установке флажка появляется дополнительное субконто .

Учет движения денежных средств

Настройка управляет субконто на следующих счетах:

Учет движения денежных средств возможен:

• по расчетным счетам;
• по статьям движения денежных средств.

По расчетным счетам

Учет по расчетным счетам в 1С предопределен. Флажок По расчетным счетам установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Он отвечает за аналитический учет по банковским счетам организации.

По статьям движения денежных средств

Флажок По статьям движения денежных средств означает наличие аналитики по статьям движения денежных средств.

Флажок устанавливается программой автоматически, если в настройках Функциональности на вкладке Банк и касса включен флажок Статьи движения денег.

Для отключения флажка снимите флажок Статьи движения денег в : раздел Главное – Настройки – Функциональность или перейдя по ссылке , в настройке формы Учет движения денежных средств.

Аналитический учет по статьям движения денежных средств устанавливается, если планируется автоматически формировать:

Учет расчетов с персоналом

Настройка определяет порядок аналитического учета для расчетов с персоналом на счетах:

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;
• 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

Учет расчетов с персоналом может вестись в 1С:

• по каждому работнику;
• сводно по всем работникам.

По каждому работнику

Установка переключателя По каждому работнику означает наличие аналитики по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

Организациям на УСН (Доходы минус расходы), ведущим зарплату в ЗУП 3.1 и загружающим в Бухгалтерию 8.3 данные по зарплате, рекомендуем устанавливать учет расчетов с персоналом По каждому сотруднику. В противном случае придется вносить записи по зарплате в КУДиР вручную документом Запись книги доходов и расходов УСН: раздел Операции – УСН — Записи книги доходов и расходов УСН. PDF

Сводно по всем работникам

Данный способ учета возможен, если он ведется в специализированной программе по учету зарплаты.

При установке переключателя Сводно по всем работникам будет отсутствовать аналитика по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев

Настройка определяет порядок аналитического учета расчетов по страхованию от несчастных случаев для счетов:

• 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
• 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников».

Учета расчетов по страхованию от несчастных случаев обязательно ведется и Расходам будущих периодов (договорам страхования). Эти флажки установлены по умолчанию, сбросить их нельзя.

Флажок По работникам организаций (застрахованным лицам) позволяет вести аналитический учет сводно или по каждому застрахованному лицу.

По работникам организаций (застрахованным лицам)

Флажок По работникам организаций (застрахованным лицам) настраивает учет затрат на добровольное личное страхование, предусматривающее выплаты исключительно на случай смерти и потери трудоспособности.

В справочнике Расходы будущих периодов поле не заполняется.

Для перечисления премии используется счет 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Общая перечисленная сумма разбивается по Дт 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью» между застрахованными лицами документом Операция, введенная вручную.

Подробнее Учет затрат на добровольное личное страхование на случай смерти и утраты трудоспособности в 1С

Эта настройка определяет дополнительный признак аналитического учета на счетах:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 44 «Расходы на продажу» и другие.

Учет затрат возможен:

• по каждому подразделению;
• сводно, по организации в целом.

По каждому подразделению

Данный способ учета применяется, если в организации несколько подразделений и учет затрат желательно видеть в разрезе каждого подразделения.

Установка переключателя По каждому подразделению означает наличие аналитики по подразделениям на счетах учета затрат.

Сводно, по организации в целом

Данный способ учета применяется, если в организации одно подразделение или нет надобности вести аналитику в разрезе подразделений.

Установка переключателя Сводно, по организации в целом отключает ведение аналитики по подразделениям на счетах учета затрат. Учет затрат в этом случае происходит по всей организации в целом.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно