План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов Аналитика

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Как правильно в рабочем плане счетов автономного учреждения сформировать разряды 24-26 счетов 205, 206, 302, например, 560, 660 или 561, 562 и т.д., 661, 662 и т.д.? Можно ли оставить 560 и 660, 730 и 830?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Поскольку номер счета аналитического учета Рабочего плана счетов должен состоять из 26 разрядов, указание в 26 разряде кода группы лиц согласно положениям п. 7.1 Порядка N 209н при формировании аналитического счета учета расчетов по счетам, указанным в вопросе, является обязательным. Каких-либо исключений из данного правила положениями Инструкции N 183н для автономных учреждений не установлено. 

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Рабочим планом счетов субъекта учета, включающим в себя аналитические коды видов поступлений — доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств) или аналитические коды вида выбытий — расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований, соответствующих кодам (составным частям кодов) бюджетной классификации Российской Федерации (п. 19 Стандарта «Концептуальные основы»).

Номер счета рабочего плана счетов учреждения состоит из 26 разрядов (п. 21 Инструкции N 157н). Аналитическая структура кода номера счета для автономного учреждения определяется (пп. 21.1, 21.2 Инструкции N 157н):

  • 1-4 разряд — код раздела, код подраздела расходов бюджета;
  • 5-17 разряд, как правило, нули, если иное не устанавливается учреждением;
  • 18 разряд — код вида финансового обеспечения (деятельности);
  • 19-23 разряд — код счета Единого плана счетов (синтетический и аналитический);
  • 24-26 разряд — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

С 23 апреля 2023 года пп. 21.1, 21.2 Инструкции N 157н действуют в редакции приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н. Согласно внесенным изменениям данный пункт дополнен прямой нормой, в силу которой номер счета Рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации бюджетной сферы состоит из двадцати шести разрядов. При этом в 24-26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов бухгалтерского учета автономные учреждения отражают коды КОСГУ.

Дополнительный анализ:  Споры с налоговой инспекцией, в которых суд

Таким образом, обязанность по указанию статей (подстатей) 24-26 разрядов КОСГУ рабочего плана счетов прямо предусмотрена Инструкцией N 157н. Каких-либо исключений из данного правила положениями Инструкции N 183н не установлено.

Положения подп. «б» п. 9 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» предусматривают, что рабочий план счетов бухгалтерского учета, утверждаемый в составе учетной политики, может содержать применяемые счета бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета (номера счетов бухгалтерского учета) либо коды счетов бухгалтерского учета и правила формирования номера счета бухгалтерского учета. Возможность выбора конкретного из указанных вариантов формирования Рабочего плана счетов в составе учетной политики не поставлена в зависимость от того, идет ли речь о Рабочем плане счетов субъекта учета, либо о Рабочем плане счетов централизованного бухгалтерского учета. Соответственно, субъект учета, самостоятельно исполняющий полномочия по ведению бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности, по своему усмотрению может определить вариант оформления локального акта, регламентирующего состав и порядок применения Рабочего плана счетов.

На практике органы, осуществляющие централизованные полномочия по ведению бюджетного учета, утверждают в рамках учетной политики не только перечень аналитических счетов бюджетного учета, но и порядок их применения (смотрите, например, приказ Федерального казначейства от 17.12.2020 N 41н). При этом, независимо от количества позиций в перечне, 24-26 разряды номера счета аналитического учета по счетам учета расчетов детализируются с указанием в 26 разряде кода группы лиц в соответствии с положениями п. 7.1 Порядка N 209н. Иными словами, в тех случаях, когда указание кода группы лиц в статьях КОСГУ 560, 660, 730 и 830 согласно Инструкции N 157н является обязательной, аналитический счет учета в Рабочем плане счетов должен быть указан с детализацией 26 разряда.

В том случае, если субъект учета предпочтет второй вариант оформления локального акта, регламентирующего перечень и порядок применения Рабочего плана счетов, то положения такого порядка должны содержать исчерпывающий перечень случаев применения тех или иных кодов счетов бухгалтерского учета, включая все варианты указания в 26 разрядах кодов группы лиц. Только подобный подход обеспечит всех заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности информацией о правилах формирования номера счета бухгалтерского учета. 

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Опарина Светлана 

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна 

10 ноября 2023 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Настройка включает настройку состава субконто на счетах бухгалтерского учета по разделам:

  • учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
  • учет запасов;
  • учет товаров в рознице;
  • учет движения денежных средств;
  • учет расчетов с персоналом;
  • учет расчетов по страхованию от несчастных случаев;
  • учет затрат.

От правильности настройки зависит «глубина» учета в 1С, поэтому мы подробно рассмотрим каждый параметр этой настройки и узнаем, на какую аналитику он влияет.

В 1С используется Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Он является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Счета располагаются в виде таблицы, в которой отображены код, наименование счета, разрезы аналитического учета и признаки каждого счета.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Содержание
  1. Аналитический учет (Субконто1, Субконто2, Субконто3)
  2. Вид — Активный счет (А)
  3. Вид — Пассивный счет (П)
  4. Вид — Активно-пассивный (АП)
  5. Валютный учет (Вал.)
  6. Количественный учет (Кол.)
  7. Учет по подразделениям (Подр.)
  8. Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ)
  9. Признак забалансового учета (Заб.)
  10. Запрет на использование счета в проводках
  11. Печать Плана счетов
  12. Анализ по счетам учета БУ и НУ
  13. Добавление новых счетов и субсчетов
  14. Настройка Плана счетов
  15. Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
  16. По счетам-фактурам полученным
  17. По способам учета
  18. По номенклатуре (наименованиям запасов)
  19. По партиям (документам поступления)
  20. По складам (местам хранения)
  21. По складам (местам хранения) — По количеству
  22. По складам (местам хранения) – По количеству и сумме
  23. Учет товаров в рознице
  24. По номенклатуре (обороты)
  25. По ставкам НДС
  26. Учет движения денежных средств
  27. По расчетным счетам
  28. По статьям движения денежных средств
  29. Учет расчетов с персоналом
  30. По каждому работнику
  31. Сводно по всем работникам
  32. Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев
  33. По работникам организаций (застрахованным лицам)
  34. По каждому подразделению
  35. Сводно, по организации в целом
  36. Что такое план счетов
  37. Рабочий план счетов на предприятии
  38. Изменения в плане счетов в 2023 году
  39. План счетов бухгалтерского учёта в приказе №94н
  40. Удалить счет
  41. Восстановить счет
  42. Материалы по теме

указан в 1С в формате: ХХХ.ХХ.Х, где:

  • ХХХ — код счета первого уровня или группа счета;
  • ХХ — код счета второго уровня или субсчет, подчиненный счету первого уровня;
  • Х — код счета третьего уровня или субсчет, подчиненный счету второго уровня.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

В бухгалтерского учета:

  • балансовые счета имеют двузначный код от 01 до 99;
  • забалансовые счета имеют трехзначный цифровой код от 001 до 011 или буквенно-цифровой код.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

По умолчанию упорядочивание в установлено по .

содержит название счета (субсчета) бухгалтерского учета и соответствует Плану счетов бухгалтерского учета 1С, заданному в программе по умолчанию.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Аналитический учет (Субконто1, Субконто2, Субконто3)

Аналитический учет необходим для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций, отражения хозяйственных средств и процессов в детализированном виде.

Для реализации аналитического учета в 1С используется специальный объект программы — План видов характеристик. Этот объект описывает возможные характеристики — , в разрезе которых можно вести аналитический учет:

  • Номенклатуры;
  • Контрагентов;
  • Договоров;
  • и т.д.

можно посмотреть по кнопке меню Сервис и настройки – Функции технического специалиста – Планы видов характеристик – Виды субконто хозрасчетные.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

В 1С установлен предопределенный список видов субконто. План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

Максимальное количество видов субконто в счетах и субсчетах не может превышать трех. В аналитический учет указывается в графах:

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Счет может быть:

  • активным (А);
  • пассивным (П);
  • активно-пассивным (АП).

Вид — Активный счет (А)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Активные счета предназначены для учета состояния и изменения средств организации. Они отвечают за ее имущество и долги контрагентов, на активных счетах отражается движение активов предприятия. Активные счета включают информацию о средствах компании, которые находятся на банковских счетах, в кассе, на складах и в эксплуатации.

К активным относятся счета:

  • 01 «Основные средства»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 10 «Материалы»;
  • 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 44 «Расходы на продажу»;
  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 97 «Расходы будущих периодов» и другие.

Вид — Пассивный счет (П)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

На пассивных счетах ведется учет источников формирования и движения средств организации. На них отображаются операции, которые изменяют сумму активов и состав долгов предприятия. Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации перед партнерами, сотрудниками или государством.

К пассивным относятся счета:

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • 42 «Торговая наценка»;
  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 80 «Уставный капитал» и другие.

Вид — Активно-пассивный (АП)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

К активно-пассивным относятся счета:

  • 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
  • 90 «Продажи»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • 99 «Прибыли и убытки» и другие.

Валютный учет (Вал.)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Признак установлен для счетов, на которых производится учет расчетов в иностранной валюте. План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

При проведении документов, в проводках к указанным счетам, наряду с суммой в рублях, отображается также и валютная сумма.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Поэтому можно проанализировать данные бухгалтерского учета типовыми отчетами 1С, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Количественный учет (Кол.)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Признак установлен для счетов, на которых производится количественный учет в натуральных показателях: План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

  • штуки,
  • килограммы,
  • метры,
  • и т. д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например:

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Учет по подразделениям (Подр.)

Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.

Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям. План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

При оформлении документов появится возможность указать . В проводках к указанным счетам отразится подразделение организации, по которому оформлена хозяйственная операция.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

В 1С есть возможность отключать учет затрат по подразделениям. Для этого укажите в настройках Сводно, по организации в целом, после чего сохраните настройку.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом. Счета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке . План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

Если данный признак установлен, то проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Признак забалансового учета (Заб.)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Забалансовый счет — это счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Признак забалансового учета установлен в колонке для счетов. План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

В 1С имеется забалансовый счет 000, используемый для операции ввода начальных остатков.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Запрет на использование счета в проводках

Если у счета есть субсчета, то в 1С в проводке указывается именно субсчет, счет-группу в проводке указывать нельзя.

Для запрета использования счетов-групп в проводках в карточке счета предусмотрен специальный флажок Счет является группой и не выбирается в проводках. При выборе счета 1С анализирует состояние этого реквизита и не дает выбрать счет-группу.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном. План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

Печать Плана счетов

Вывести на экран и распечатать План счетов бухгалтерского учета можно по кнопке в виде:

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Также можно распечатать только выделенные счета по кнопке Еще – Вывести список.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Для этого в форме настройки установите флажок .

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Это удобно, если нужно получить неполный список счетов.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Анализ по счетам учета БУ и НУ

Проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета можно с помощью бухгалтерских отчетов в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Каждый из стандартных отчетов имеет свою настройку и позволяет вывести данные за нужный период по любой из организаций, учет которых ведется в базе:

Добавление новых счетов и субсчетов

В программе предусмотрена возможность добавлять новые счета и субсчета в по кнопке .

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

А теперь давайте разберемся, нужно ли изменять план счетов?

Можно ли добавить новые субсчетак счету 20 «Основное производство» в 1С 8.3? В 1С 7.7 добавляли для разделения затрат по разным видам деятельности и все прекрасно работало!

Если в организации есть несколько различных видов производств или работ (услуг), для которых требуются разные настройки аналитического учета затрат или незавершенного производства на счете 20, тогда можно создать новый субсчет к счету 20 «Основное производство».

Подробнее Когда следует создавать субсчета к счету 20 «Основное производство»?

Хотим добавить новые субсчета к счетам расчетов с контрагентами:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Какие могут быть последствия?

  • Остатки по новым субсчетам не попадут в бухгалтерский баланс. Соответственно, не удивляйтесь, если у вас пассив не сойдется с активом. Придется либо корректировать баланс вручную, либо дорабатывать алгоритм заполнения баланса в конфигураторе. В баланс попадут суммы, если предусмотрено автоматическое заполнение по оборотам или остаткам счета, к которому в свою очередь добавлен еще один субсчет. Например, в строку 1520 «Кредиторская задолженность» попадут суммы по добавленному субсчету подчиненному к счету 60.01 (например, субсчет Дт 60.01.1), так как эта строка заполняется положительным сальдо на конец периода по кредиту счета 60.01. Если же к счету 60 добавить счет 60.05, то сальдо по нему в баланс автоматически не попадет.
  • При поступлении предоплаты от покупателей не будут автоматически формироваться счета-фактуры на полученный аванс, а это уже может привести к искажению суммы начисленного НДС.

Советуем отнестись к возможности добавления новых счетов и субсчетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.

Также, со временем, могут быть добавлены в типовой новые счета с кодом, уже введенным пользователем. Это может привести, как минимум — к задвоению счетов при обновлении. Как максимум — потере данных.

Наиболее безопасно добавлять в забалансовые счета и те счета, которые рекомендуют добавлять разработчики 1С в описаниях функционала, например, субсчета к счету 20.

Настройка Плана счетов

Настройка плана счетов является общей для всех организаций и не имеет периода действия. Поэтому при изменении ее проанализируйте не повлияет ли это на другие организации или прошлые периоды.

Настройка состава субконто на счетах бухгалтерского учета доступна из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета – Настройка плана счетов.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Также выполнить настройку можно из самой формы : раздел Главное – Настройки — План счетов – ссылка Настройка плана счетов.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Настройка выполняется по разделам:

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Рассмотрим указанные настройки подробнее.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Настройка устанавливает аналитику по субсчетам к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», за исключением следующих:

  • 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»;
  • 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».

Аналитический учет на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям» возможен:

  • по контрагентам;
  • по счетам-фактурам полученным;
  • по способам учета.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Пример: формирование проводки по субсчету 19 «НДС по приобретенным ценностям».

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Флажок выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по контрагентам на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

  • – Контрагенты.

По счетам-фактурам полученным

Флажок По счетам-фактурам полученным выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по счетам-фактурам полученным (, Заявлениям на ввоз при импорте и др.) на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

  • Счета-фактуры полученные.

По способам учета

Флажок По способам учета пользователь выставляет самостоятельно. При его включении добавляется субконто Способы учета НДС к субсчетам счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Применение данного субконто позволяет организовать ведение раздельного учета входящего НДС.

При выставленном флажке Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учетав Учетной политике на вкладке НДС данный флажок По способам учета программа устанавливает автоматически.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:

  • 07 «Оборудование к установке»;
  • 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
  • 10 «Материалы», заисключением:
    • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
    • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 41 «Товары», за исключением:
    • 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
  • 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Товары отгруженные», за исключением:
    • 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;
  • 004.01 «Товары на складе»;
  • 003.01 «Материалы на складе».

Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:

  • по номенклатуре (наименованиям запасов);
  • по партиям (документам поступления);
  • по складам (местам хранения).

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

По номенклатуре (наименованиям запасов)

Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

По партиям (документам поступления)

Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Аналитика должна устанавливаться, если хотя бы в одной организации:

По складам (местам хранения)

Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Вести учет запасов по складам можно:

  • по количеству;
  • по количеству и сумме.

По складам (местам хранения) — По количеству

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике данные заполнятся только по количеству.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

При количественном учете стоимость списания ТМЦ определяется в общем по Организации, а не в разрезе ее места хранения (склада), т. е. зависит лишь от способа списания, установленного в учетной политике. План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

По складам (местам хранения) – По количеству и сумме

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

По складам ведется и количественный и суммовой учет.

При количественном и суммовом учете стоимость списания ТМЦ определяется по каждому конкретному складу отдельно в соответствии со способом списания, установленным в учетной политике План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF  Стоимость номенклатуры на складах меняется при каждом ее поступлении на конкретный склад.

При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике заполнятся количественные и суммовые показатели.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Выбор данной настройки в целях БУ является п. 18 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 73 и п. 75 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

Учет товаров в рознице

Настройка учета товаров в рознице управляет субконто на счетах:

  • 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
  • 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Ведение учета товаров в рознице возможно:

  • по складам;
  • по номенклатуре (обороты);
  • по ставкам НДС.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Учет по складам в рознице предопределен. Флажок установлен по умолчанию, сбросить его нельзя. Он означает наличие аналитики по складам на счетах учета товаров в рознице.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

По номенклатуре (обороты)

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Флажок По номенклатуре (обороты) отвечает за организацию аналитического учета в разрезе номенклатуры. При установке флажка появляется дополнительное субконто для счета учета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

В этом случае доступен анализ поступления и продажи товаров в рознице по каждой позиции номенклатуры, а не сводно — общей суммой.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

По ставкам НДС

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Флажок По ставкам НДС отвечает за организацию аналитического учета в разрезе ставок НДС на счетах учета товаров в рознице.

При установке флажка появляется дополнительное субконто .

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Учет движения денежных средств

Настройка управляет субконто на следующих счетах:

Учет движения денежных средств возможен:

  • по расчетным счетам;
  • по статьям движения денежных средств.

По расчетным счетам

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Учет по расчетным счетам в 1С предопределен. Флажок По расчетным счетам установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Он отвечает за аналитический учет по банковским счетам организации.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

По статьям движения денежных средств

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Флажок По статьям движения денежных средств означает наличие аналитики по статьям движения денежных средств.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Флажок устанавливается программой автоматически, если в настройках Функциональности на вкладке Банк и касса включен флажок Статьи движения денег.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Для отключения флажка снимите флажок Статьи движения денег в : раздел Главное – Настройки – Функциональность или перейдя по ссылке , в настройке формы Учет движения денежных средств.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Аналитический учет по статьям движения денежных средств устанавливается, если планируется автоматически формировать:

Учет расчетов с персоналом

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Настройка определяет порядок аналитического учета для расчетов с персоналом на счетах:

  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;
  • 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

Учет расчетов с персоналом может вестись в 1С:

  • по каждому работнику;
  • сводно по всем работникам.

По каждому работнику

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Установка переключателя По каждому работнику означает наличие аналитики по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Организациям на УСН (Доходы минус расходы), ведущим зарплату в ЗУП 3.1 и загружающим в Бухгалтерию 8.3 данные по зарплате, рекомендуем устанавливать учет расчетов с персоналом По каждому сотруднику. В противном случае придется вносить записи по зарплате в КУДиР вручную документом Запись книги доходов и расходов УСН: раздел Операции – УСН — Записи книги доходов и расходов УСН. План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетовPDF

Сводно по всем работникам

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Данный способ учета возможен, если он ведется в специализированной программе по учету зарплаты.

При установке переключателя Сводно по всем работникам будет отсутствовать аналитика по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Настройка определяет порядок аналитического учета расчетов по страхованию от несчастных случаев для счетов:

  • 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
  • 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников».

Учета расчетов по страхованию от несчастных случаев обязательно ведется и Расходам будущих периодов (договорам страхования). Эти флажки установлены по умолчанию, сбросить их нельзя.

Флажок По работникам организаций (застрахованным лицам) позволяет вести аналитический учет сводно или по каждому застрахованному лицу.

По работникам организаций (застрахованным лицам)

Флажок По работникам организаций (застрахованным лицам) настраивает учет затрат на добровольное личное страхование, предусматривающее выплаты исключительно на случай смерти и потери трудоспособности.

В справочнике Расходы будущих периодов поле не заполняется.

Для перечисления премии используется счет 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Общая перечисленная сумма разбивается по Дт 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью» между застрахованными лицами документом Операция, введенная вручную.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Подробнее Учет затрат на добровольное личное страхование на случай смерти и утраты трудоспособности в 1С

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Эта настройка определяет дополнительный признак аналитического учета на счетах:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 44 «Расходы на продажу» и другие.

Учет затрат возможен:

  • по каждому подразделению;
  • сводно, по организации в целом.

По каждому подразделению

Данный способ учета применяется, если в организации несколько подразделений и учет затрат желательно видеть в разрезе каждого подразделения.

Установка переключателя По каждому подразделению означает наличие аналитики по подразделениям на счетах учета затрат.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Сводно, по организации в целом

Данный способ учета применяется, если в организации одно подразделение или нет надобности вести аналитику в разрезе подразделений.

Установка переключателя Сводно, по организации в целом отключает ведение аналитики по подразделениям на счетах учета затрат. Учет затрат в этом случае происходит по всей организации в целом.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно

План счетов, которым большинство российских компаний руководствуются в бухгалтерском учёте, был утверждён Министерством финансов в приказе №94н. Он обязателен для любого бизнеса, вне зависимости от его масштабов и организационно-правовой формы, кроме кредитных и государственных. Если предприятие ведёт бухгалтерский учёт методом двойной записи, то опирается на План счетов. О тонкостях его применения подробнее поговорим в материале. 

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Интернет-бухгалтерия

Что такое план счетов

План счетов — это порядок, в котором компании регистрируют и учитывают все хозяйственные операции. В учёт попадают активы, пассивы, обязательства, расчёты и другие показатели деятельности предприятия.

Главная задача документа — согласовать сведения бухучёта с данными в текущей бухгалтерской отчётности.

Счета в документе разделены на две ключевые группы:

  • синтетические — счета первого порядка, основные;
  • субсчета — их открывают для детализации операций к основным счетам.

В то же время, счета категоризируют по трем признакам:

  1. Активные. Увеличение стоимости бухсчетов проводят по дебету, уменьшение проходит по кредиту. Сальдо в начале и конце периода образуется только на дебете.
  2. Пассивные. Здесь всё наоборот: увеличение счетов отражается на кредите, уменьшение — на дебете. Сальдо в начале и конце периода формируется на кредите.
  3. Активно-пассивные. Сальдо на таких бухсчетах образуется либо в одностороннем порядке (тогда оно может быть только дебетовым или только кредитовым) или на кредите и дебете одновременно.

На основании документа компании разрабатывают собственный рабочий план счетов.

Рабочий план счетов на предприятии

В Плане счетов представлено 99 синтетических бухсчетов и 11 забалансовых. Но компании не обязаны применять их все по списку. Опираясь на специфику деятельности, они выбирают только те, что требуются для отражения необходимых операций. Поэтому каждое предприятие разрабатывает собственную учётную политику, а на её основе — свой рабочий план счетов.

Если предприятию понадобились дополнительные бухсчета, не установленные основным документом, их можно добавить в учёт — но сначала согласовать с Министерством финансов. Перечень субсчетов к новым счетам и порядок аналитики компания также определяет самостоятельно.

Изменения в плане счетов в 2023 году

С 2023 года компании по-новому платят налоги и страховые взносы. Теперь действует система единого платежа — организации пополняют Единый счёт на сумму всех текущих платежей, а 28 числа деньги списывают и распределяют.

Новый порядок нужно отразить и в учёте. Так, рекомендуют открыть новые субсчета:

  1. К бухсчёту 68 — для налоговых отчислений. По нему проводить операции с едиными налоговыми платежами. Прежние налоговые субсчета при этом нужно оставить — по ним также будут проводиться отчисления.
  2. К бухсчёту 69 — для единых платежей по страховым взносам. Предыдущие субсчета здесь тоже следует оставить. Операции на них отражаться не будут, но их могут затребовать для проверки периодов предшествующих лет.

План счетов бухгалтерского учёта в приказе №94н

Документ регулирует применение следующих синтетических счетов:

РазделОбъекты учётаСчета
IОС, амортизация объектов ОС, вложения в МЦ, объекты НМА, амортизация НМА, оборудование, требующее установки, вложения в ВНАС 01 по 08
IIМатериалы, животные в сельхозпредприятиях, резервы под снижение стоимости МЦ, заготовление и приобретение МЦ, отклонение в стоимости МЦ, НДС по приобретённым МЦС 10 по 19
IIIОсновное производство, собственно произведённые полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные и общехозяйственные издержки, производственный брак, обслуживающие производстваС 20 по 39
IVВыпуск продукции, товары, торговая наценка, итоговые продукты, затраты на реализацию, отгруженные ТМЦ, пройденные этапы по незавершенным процессамС 40 по 49
VКасса, расчётные, валютные, специальные счета, переводы в пути, денежные вложения, резервы под обесценение вложенийС 50 по 59
VIВсе категории расчётов — с покупателями, контрагентами, поставщиками, работниками, учредителями,подотчётными лицами, по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, налогам, страхованию, внутрихозяйственные и т.д.; отложенные обязательства по налогамС 60 по 79
VIIУставной капитал, резервный и добавочный капитал, акции, нераспределённая прибыль, целевое финансирование С 80 по 89
VIIIПродажи, прочие доходы и издержки, недостачи из-за утери или порчи, резерв предстоящих затрат, доходы и издержки будущих периодов, прибыли и убыткиС 90 по 99

Отдельный раздел отведён забалансовым счетам. На них аккумулируют сведения об операциях с материальными ценностями, которыми компания временно располагает или распоряжается, условными обязательствами и правами и другими отдельными операциями.

  • 001 — для учёта арендованных объектов ОС;
  • 002 — для операций с ТМЦ, которые компания приняла на ответственное хранение;
  • 003 — для МЦ, полученных в целях переработки;
  • 004 — для ТМЦ, принятых на комиссию;
  • 005 — для контроля обращения с оборудованием, требующим монтажа;
  • 006 — для опреаций с БСО;
  • 007 — для безнадёжной дебиторки, списанной в качестве убытка;
  • 008 — для обеспечения полученных обязательств и платежей;
  • 009 — для обеспечения выданных обязательств и платежей;
  • 010 — для учёта износа объектов ОС;
  • 011 — для объектов ОС, переданных в аренду.

Каждому счёту посвящен свой подраздел, в котором указаны детали применения. Например, как вести аналитику и в какой оценке учитывать.

Изменить план счетов

Каждая организация обязана утверждать собственный рабочий план счетов. Для учета специфических операций в типовой план можно вводить дополнительные счета.

Счета, которые вы добавите, называются пользовательскими. Их можно редактировать и удалять.

Не рекомендуем вносить изменения в типовые счета — это может повлиять на весь учет и привести к ошибкам в проводках, балансе, бухгалтерской и налоговой отчетности.

План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Чтобы учесть новый счет в проводках, необходимо изменить правила операций в прикладном коде программы.

Удалить или восстановить счет

Рассмотрим, как добавить субсчет 41-06 «Прочие товары» для учета товаров, для которых не подходят типовые счета.

  1. Перейдите в раздел «Учет/План счетов».
  2. Нажмите План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов.
  3. Введите номер и название субсчета. Saby сформирует имя, которое будет использоваться в правилах операций.
  4. Нажмите «Сохранить».

    План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

  5. Новый субсчет будет отмечен значком План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов и сохранен в плане счетов.

  6. Измените правила операций в прикладном коде, чтобы в документе по новому счету корректно формировались проводки.

Можно редактировать параметры пользовательских счетов, если они не использовались в учете. В типовых счетах разрешено редактировать только название счета и аналитики.

Рассмотрим, как внести изменения в аналитику счета.

  1. Перейдите в раздел «Учет/План счетов».
  2. Кликните название счета.
  3. Нажмите «Изменить».
  4. В блоке «Детализация (аналитика)» для второй аналитики настройте, чтобы в отчетах по аналитикам отображались остатки и обороты.

    План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

  5. Нажмите «Сохранить».

    Измененный счет будет отмечен значком План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов.

    План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

  6. Измените правила операций в прикладном коде, чтобы в документе по измененному счету корректно формировались проводки.
    • Как вернуть счет к типовым настройкам?
    • Какие счета можно редактировать без изменения кода?
  7. Переформируйте проводки в документах с измененным счетом.

Удалить можно только пользовательский счет, по которому не было оборотов. Если по счету есть обороты, то при удалении он будет переведен в неиспользуемые: пропадет из плана счетов, но сохранится в системе. Его можно будет восстановить.

Удалить счет

  1. Перейдите в раздел «Учет/План счетов».
  2. В строке со счетом кликните План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов и выберите «План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов Удалить».
  3. Нажмите «Да».

    План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

  • Как еще можно удалить счет?

Восстановить счет

Доступно только для счетов, переведенных в неиспользуемые.

  1. Перейдите в раздел «Учет/План счетов».
  2. В фильтре кликните «Действующие» и выберите «Все счета».
  3. Нажмите План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов. Saby покажет список счетов, включая скрытые.

    План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

  4. В строке со счетом, который нужно восстановить, кликните План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов.

    План счетов бухгалтерского учёта 2023 и рабочие планы счетов

Материалы по теме

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий