Обработка статистической информации осуществляются
на основе Единой системы классификации
и кодирования информации Российской
Федерации с использованием системы классификаторов
технико-экономической и социальной информации.
Постановлением Правительства РФ от 10
ноября 2003 г. № 6772 утверждены:
— Положение о разработке, принятии,
введении в действие, ведении
и применении общероссийских
классификаторов технико-экономической
и социальной информации в
социально-экономической области;
В состав классификаторов входят:
ОКОФ – общероссийский классификатор основных
фондов;
ОКДП – общероссийский классификатор видов
экономической деятельности, продукции
и услуг;
ОКФС – общероссийский классификатор формы
собственности;
ОКОПФ – общероссийский классификатор организационно-правовых
форм;
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой
документации.
1.3 Состав статистической
отчетности и требования к ее составлению
и содержанию
Государственная статистическая отчетность
представляется предприятиями по формам,
утвержденным Госкомстатом РФ или по согласованию
с ним органами государственной статистики
республик в составе Российской Федерации,
краев, областей, автономной области и
автономных округов, городов Москвы и
Санкт-Петербурга.
Раздел I «Общие сведения о юридическом
лице». В этом разделе указываются дата
создания имущественного комплекса, составляющего
основу данного предприятия; дата государственной
регистрации юридического лица; дата начала
выпуска товаров и услуг имущественным
комплексом; дата приватизации предприятия.
Раздел II «Распределение уставного капитала
(фонда) между акционерами (учредителями)».
В данном разделе предприятия показывают
величину уставного фонда на конец отчетного
года и его распределение по акционерам.
Раздел III «Взносы иностранных юридических
и физических лиц в уставный капитал по
странам-партнерам». В нем показываются
общая сумма вкладов иностранных юридических
и физических лиц (если в уставном капитале
предприятия есть иностранный капитал);
данные по каждой стране-партнеру.
Раздел IV «Организационная структура
юридического лица». Здесь указываются
общее количество территориально-обособленных
подразделений (включая головное), входящих
в состав юридического лица; количество
подразделений, расположенных на территории
других, чем головное предприятие, субъектов
РФ; количество подразделений, имеющих
статус филиала; количество дочерних обществ
данного юридического лица.
Раздел V «Сведения о производстве и отгрузке товара работ
и услуг». В этом разделе отражается объем
отгруженных товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными
силами. Объем отгруженных (переданных)
товаров представляет собой стоимость
тех товаров, которые фактически отгружены
(переданы) в отчетном периоде на сторону
(другим юридическим и физическим лицам),
включая товары, сданные по акту заказчика
на месте, независимо от того, поступили
деньги на счет продавца или нет. Здесь
показываются также стоимость товаров
собственного производства, проданных
населению в порядке розничной торговли;
объем отгруженных товаров, приобретенных
на стороне для целей перепродажи; продукция
собственного производства, проданная
своим подразделениям; оборот общественного
питания.
Раздел VI «Затраты на производство и
реализацию товара работ и услуг». В нем отражаются
стоимость поступивших за весь отчетный
год сырья, материалов, топлива, энергии,
покупных полуфабрикатов, комплектующих
изделий; плата за аренду основных средств;
стоимость неоплачиваемых переработанных
сырья и материалов заказчика.
Раздел VII «Инвестиционная деятельность». В этом разделе отражаются
инвестиции в основной капитал: затраты
на новое строительство, реконструкцию,
приобретение оборудования и т. д.; инвестиции
в нематериальные активы — лицензии, права
пользования земельными участками, товарные
знаки и т. д.
Раздел VIII «Виды экономической деятельности
в отчетном году». В нем приводятся данные
о средней численности работников; данные
о начисленном фонде заработной платы;
данные о выпуске товаров и услуг; отражаются
инвестиции в новые основные средства в целом и по каждому виду деятельности.
Раздел IX «Сведения о территориально
обособленных подразделениях юридического
лица». Здесь приводятся данные о головном
и других территориально обособленных
подразделениях юридического лица с указанием
их наименования, местонахождения.
Раздел X «Производство и отгрузка по
видам продукции в целом по предприятию».
Данные этого раздела приводятся юридическим
лицом суммарно по всем его территориально
обособленным подразделениям, кроме тех,
что расположены на территории других субъектов РФ. Подразделения,
расположенные на территории других субъектов,
представляют данные этого раздела в статистические
органы по месту своего нахождения. Здесь
приводятся сведения о производстве, отгрузке
и остатках по каждому виду произведенной
данным предприятием продукции, по каждому
виду проданных в розничной торговле и
оптовой торговле товаров; данные о продукции,
поставляемой на экспорт.
В адресной части формы указывается полное наименование
отчитывающейся организации в соответствии
с учредительными документами, зарегистрированными
в установленном порядке, а затем в скобках
— краткое наименование. По строке «Адрес
юридический» указывается наименование
территории, юридический адрес с почтовым
индексом. Если фактический адрес не совпадает
с юридическим, то указывается также почтовый
адрес, по которому фактически находится
юридическое лицо.
Статистическая отчетность должна быть представлена
в соответствующие адреса не позднее даты,
установленной для ее представления, указанной
на самом бланке отчетности. Для иногородних
предприятий датой представления считается
день фактической ее передачи по принадлежности,
а для иногородних — дата отправления,
обозначенная на штемпеле почтового предприятия.
Для иногородних предприятий почтовые
отправления не допускаются.
Если предприятие представило отчетность
с опозданием до одних суток, то такое
опоздание рассматривается как нарушение сроков
представления отчетности, а если задержка
в представлении составила более одних
суток, то такое опоздание рассматривается
как непредставление отчетности.
Искажением отчетных данных считается
их неправильное отражение в отчетности, допущенное в результате
умышленных действий должностных лиц
с целью сокрытия доходов и в других корыстных
целях, вследствие нарушения действующих
инструкций и методических указаний по
составлению статистической отчетности,
а также арифметических ошибок.
1.4 Аналитические методы,
используемые при проведении анализа
отчетности
Наиболее общее представление о динамике
основных показателей можно получить
на основе вертикального, горизонтального
и трендового анализа отчетных данных.
Горизонтальный анализ отчетности заключается в сравнении аналитических
показателей с данными предшествующих
периодов и определении абсолютных или
относительных изменений. Динамика различных
показателей в течение ряда лет позволяет
делать прогнозы, однако ценность горизонтального
анализа существенно снижается в условиях
инфляции.
Интерпретация значений коэффициентов
Рекомендуемые значения многих коэффициентов
устанавливаются не жестко, а в пределах
верхней и нижней границы. В определенных
случаях исследуется направление изменений.
Учетная политика организации может
оказывать существенное влияние на абсолютные
и относительные показатели деятельности
организации, Например, методы оценки
производственных запасов и начисления
амортизации: метод ЛИФО и ускоренная
амортизация увеличивают себестоимость и оборачиваемость,
уменьшают прибыль и рентабельность.
2. Формирование и анализ
статистической отчетности организации
ООО «Волжанка»
Предприятие приобрело право юридического
лица с момента регистрации, имеет обособленное
имущество, самостоятельный баланс, может
от своего имени заключать договоры, приобретать
имущественные и личные неимущественные
права и нести обязанности, быть истцом
и ответчиком в суде.
Уставный капитал общества составляет
150 000 рублей. Учредителем предприятия
является одно частное лицо.
Имущество предприятия состоит из основных
фондов и оборотных средств.
ООО «Волжанка» это предприятие, основным
видом деятельности которого является
торговля, строительство и ремонт, осуществляемый
в городе Энгельс. На рынке строительных
услуг ООО «Волжанка» находится 12 лет.
За это время предприятие создало свою
производственную базу, на территории
которой были построены складские помещения,
цеха для удовлетворения потребностей
производства строительно-монтажных работ.
1. Теоретические аспекты формирования
статистической отчетности
1.1 Понятие статистической
отчетности, ее виды и значение для
1.4 Аналитические методы, используемые
при проведении анализа
2.2 Группировка обобщенной учетной
информации нарастающим итогом для
определения финансовых результатов
хозяйственной деятельности
В современном обществе важную
роль в механизме управления экономикой
выполняет статистика. Она осуществляет
сбор, научную обработку, обобщение и анализ
информации, характеризующей развитие
экономики страны, культуры и уровня жизни населения.
В результате предоставляется возможность
выявления взаимосвязей в экономике, изучения
динамики её развития, проведения международных
сопоставлений и в конечном итоге – принятия
эффективных управленческих решений на
государственном и региональном уровнях.
Тема курсовой работы «Формирование
статистической отчетности и ее аналитические
возможности» очень актуальна. Актуальность объясняется
тем, что в современных экономических
условиях деятельность каждого хозяйствующего
субъекта является предметом внимания
обширного круга участников рыночных
отношений, заинтересованных в результатах
его функционирования. На основании доступной
им отчетно-учетной информации указанные
лица стремятся оценить финансовое положение
предприятия и его трудовые ресурсы. Основным
инструментом для этого служит статистическая
отчетность и ее анализ.
Целью курсовой работы является рассмотрение отчетности ООО
«Волжанка», освещение теоретических
вопросов и изучение аналитических методов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий
круг задач:
- раскрыть понятие, виды и значение
статистической отчетности для пользователей; - ознакомиться с нормативно-законодательной
базой статистической отчетности; - разобрать состав статистической
отчетности и требования к ее составлению; - рассмотреть аналитические
методы; - изучить характеристику организации
ООО «Волжанка»; - разработать группировку обобщенной учетной информации нарастающим итогом для определения финансовых результатов хозяйственной деятельности организации;
- исследовать формирование форм
статистической отчетности организации; - проанализировать финансово — хозяйственную деятельность организации;
- выработать резервы укрепления
финансового состояния организации.
Объектом исследования является статистическая отчетность
организации ООО «Волжанка».
1. Теоретические аспекты
формирования статистической отчетности
и анализа
1.1 Понятие статистической
отчетности, ее виды и значение для пользователей.
В настоящее время отчетность
является формой статистического наблюдения
в России.
Отчетность как форма наблюдения
характеризуется следующими основными
особенностями:
- обязательность: каждое предприятие
или организация обязаны предоставлять
отчетные данные об определенном круге
показателей по формам, в адреса и сроки,
которые утверждаются в установленном
порядке. - отчетность охватывает не только
все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности:
труд и его оплату, основные средства и
нематериальные объекты, материалы и малоценные
и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное
строительство. - юридическая сила: форма отчетности
является официальным документом, она
подписывается руководителем предприятия
(организации) и главным бухгалтером, которые
несут ответственность по закону за достоверность
содержащихся в отчете показателей и за
своевременное и правильно оформленное
их представление. - документальная обоснованность:
все данные статистической отчетности
получают на основе первичной документации,
которой оформляются хозяйственные операции.
Тем самым обеспечивается высокая достоверность
отчетных данных и возможность их контроля.
Формы отчетности, включающие
финансовые результаты, утверждаются,
Министерством финансов РФ.
По своему содержанию формы
отчетности бывают типовыми (общими) и
специализированными.
Общая отчетность – это отчетность,
содержащая одни и те же данные для определенной
отрасли народного хозяйства.
В специализированной отчетности
содержатся специфические показатели
отдельных отраслей промышленности, сельского
хозяйства и т.п.
Специализированными являются
также формы отчетности о технико– производственных
показателях предприятий определенных
отраслей (черной металлургии, текстильной
промышленности и т.п.).
По способу представления различают
отчетность срочную, когда сведения представляются
по телетайпу, телеграфу, и почтой.
Срочная отчетность может иметь
любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую.
1.2 Нормативно — законодательная
база для составления статистической
отчетности
В настоящее время нет законодательной
базы для организации государственного статистического
наблюдения. Нормы, определяющие взаимоотношения
государства, органов государственной
статистики и хозяйствующих субъектов,
а также основные принципы организации
статистической отчетности базируются
в основном на многочисленных подзаконных
нормативных правовых актах.
Порядок заполнения и представления
формы федерального государственного
статистического наблюдения № ПМ «Сведения
об основных показателях деятельности
малого предприятия» утверждены постановлением
Федеральной службы государственной статистики от 9 февраля 2005 г.
№ 142. Единые требования к составу, построению
и оформлению форм статистической отчетности
утверждены Постановлением Госкомстата
РФ от 22 августа 2001 г. № 613.
Статистическая информация составляется,
хранится и представляется на бумажных
носителях. В электронном виде она может
представляться по согласованию с Федеральной службой государственной
статистики (его территориальным органом)
в установленном порядке. Представлением
недостоверной статистической отчетности
считается неправильное отражение отчетных
статистических данных в формах государственного
статистического наблюдения вследствие
нарушения действующих инструкций по
заполнению форм, арифметических или логических
ошибок. Отчитывающиеся субъекты, допустившие
факты представления недостоверной статистической
информации, не позднее трехдневного срока
после обнаружения этих фактов, представляют
исправленную информацию адресатам с
копиями документов, содержащих обоснования
для внесения исправлений.
Представляемая хозяйствующими субъектами
статистическая информация в зависимости
от характера сведений, содержащихся в
ней, может быть открытой и общедоступной
или отнесенной к категории ограниченного
доступа. Росстат обеспечивает защиту
информации, разрабатывает перечень сведений
конфиденциального характера.
Кодексом РФ об административных правонарушениях
предусмотрена ответственность за нарушение
должностным лицом, ответственным за представление
статистической информации, необходимой
для проведения государственных статистических
наблюдений, порядка ее представления, а равно представление
недостоверной статистической отчетности
(ст. 13.19).
ООО «Волжанка» имеет собственную производственную
базу, на которой осуществляется:
−производство строительных материалов;
−изготовление изделий из дерева и металла;
−складирование строительных материалов
приобретенных и собственных.
2.2 Группировка обобщенной
учетной информации нарастающим итогом
для определения финансовых результатов
хозяйственной деятельности организации
Сведения из первичных документов
группируются, накапливаются и регистрируются
в учетных регистрах. Учетные регистры
— это специально приспособленные листы
бумаги для регистрации и группировки
учетных данных. По внешнему виду учетные регистры
представляют собой книги (кассовая, главная),
карточки (инвентарная, учета основных
средств, учета материалов), журналы (свободные
листы). По видам производимых в них записей
учетные регистры бывают хронологические
(регистрационный журнал), систематические
(Главная книга счетов), комбинированные
(журналы-ордера). По степени детализации
информации, содержащейся в учетных регистрах,
они бывают синтетические (главная книга
счетов), аналитические (карточки), комбинированные
(журналы-ордера). В зависимости от степени
автоматизации учетных работ регистры
бывают с ручной и машинной записью.
ООО «Волжанка»
ведет учет по журнально-ордерной форме
в течение 2014 г. в организации произошли
следующие операции:
Заполнение
журналов-ордеров происходит по кредитовому
признаку операции, т. е. данные,
отраженные в первичных документах, суммируются
по кредиту конкретного счета и записываются
в соответствующий регистр. При этом корреспондирующий
по дебету регистр отражается в нем же,
что позволяет применять
метод двойной записи в одном документе.
Каждый журнал-ордер — это ведомость, построенная
по шахматному принципу, сформированная
по кредиту одного или нескольких подобных
(близких по содержанию) счетов. (приложение
1)
Журналы-ордера по счетам заполняются
на протяжении месяца, при закрытии каждого
регистра суммируются обороты по кредиту
в дебет указанных счетов. Данные синтетического
учета проверяются на соответствие значениям вспомогательной
ведомости, где отражены аналитические
расшифровки. Полученные значения после
сверки переносят в Главную книгу. Она
открывается на каждый календарный год,
содержит остатки на начало периода, ежемесячно
заполняется оборотами по счетам и служит
для составления промежуточного баланса
(квартальный, месячный, полугодовой).
При закрытии года (отчетного периода)
на основании данных, занесенных в Главную
книгу (приложение 2), формируется бухгалтерский
баланс (приложение 3). Для этого суммируются
обороты всех журналов-ордеров за период,
учитывается начальное сальдо, и в зависимости
от типа счета (пассивный или активный),
рассчитывается остаток на конец года.
Журнально-ордерная система учета предназначена
для ручной обработки данных. Ее основной
отрицательной характеристикой является
громоздкость журналов и регистров, поэтому
оптимальным вариантом ее применения
является автоматизация учета.
2.3 Формирование форм
статистической отчетности организации
В организации ООО «Волжанка»
ведутся следующие формы статистической
отчетности:
1. Отчет о деятельности организации,
форма № П-5 (м)
2. Отчет о численности
и заработной плате работников, форма № П-4
3. Отчет о неполной
занятости и движении работников, форма
№ П-4 (НЗ)
При наличии у юридического
лица обособленных подразделений настоящая
форма заполняется как по каждому обособленному
подразделению, так и по юридическому лицу
без этих обособленных подразделений.
Организации-банкроты, на которых
введено конкурсное управление, не освобождаются
от предоставления сведений по указанной
форме. Только после вынесения определения
арбитражного суда о завершении в отношении организации
конкурсного производства и внесения
в единый государственный реестр юридических
лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149
Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О
несостоятельности (банкротстве)) организация-должник
считается ликвидированной и освобождается
от предоставления сведений.
Заполненные формы предоставляются
юридическим лицом в территориальные
органы Росстата по месту нахождения соответствующего
обособленного подразделения (по обособленному
подразделению) и по месту нахождения юридического
лица (без обособленных подразделений).
В случае, когда юридическое лицо (его
обособленное подразделение) не осуществляет
деятельность по месту своего нахождения,
форма предоставляется по месту фактического
осуществления ими деятельности.
В адресной части
формы указывается полное наименование
отчитывающейся организации в
соответствии с учредительными документами, зарегистрированными
в установленном порядке, а затем в скобках
– краткое наименование. На бланке формы,
содержащей сведения по обособленному
подразделению юридического лица, указывается
наименование обособленного подразделения
и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес»
указывается наименование субъекта Российской
Федерации, юридический адрес с почтовым
индексом; если фактический адрес не совпадает
с юридическим, то указывается также фактический
почтовый адрес. Для обособленных подразделений,
не имеющих юридического адреса, указывается
почтовый адрес с почтовым индексом.
По территориально-обособленным
подразделениям юридического лица указывается
идентификационный номер, который устанавливается
территориальным органом Росстата по месту расположения
территориально-обособленного подразделения.
2.4. Анализ использования
персонала предприятия и фонда заработной
платы организации
Основные задачи анализа:
- изучение обеспеченности предприятия
и его структурных подразделений персоналом по количественным
и качественным параметрам; - оценка экстенсивности, интенсивности
и эффективности использования персонала на предприятии; - выявление резервов более полного
и эффективного использования персонала предприятия.
Обеспеченность предприятия
трудовыми ресурсами определяется путем
сравнения фактического количества работников
по категориям и профессиям с плановой
потребностью. Особое внимание уделяется
анализу обеспеченности предприятия кадрами
наиболее важных профессий.
Таблица 2.1. Обеспеченность предприятия
ООО «Волжанка» трудовыми ресурсами за
2014 год, чел.
Проанализировав обеспеченность
предприятия ООО «Волжанка» трудовыми
ресурсами за 2014 год, мы видим, незначительные
колебания между запланированной и фактической
численностью, произошел
рост производственных рабочих и рабочих
по обслуживанию оборудования, а вот обслуживающий
персонал цеха и персонал завода управления
сократился.
Таблица 2.2. Данные о движении рабочей
силы в ООО «Волжанка» за 2013-2014 года, чел.