1C КА 2, ERP 2
В этой статье мы обсудим, как настраивать один из самых важных разделов настроек программ 1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP —
Предыдущая статья серии была посвящена настройкам Предприятия.
Напоминаю, что основные настройки программы выполняются в меню НСИ и администрирование. В разделе Настройка НСИ и разделов.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка НСИ и разделов — Номенклатура
В статье показываем готовый дашборд с наборами показателей для 1С:ERP, реализованный на программном продукте 1С:Аналитика. Вы узнаете:
Что такое 1С:Аналитика,
Как выглядят дашборды и комплекты отчетов в системе 1С:Аналитика и как с ними работать,
Простые шаги по подключению 1С:Аналитики,
Особенности лицензирования системы и возможность бесплатного пробного использования.
Если у вас в компании ведется учет тары — ставим флажок.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): включение учета многооборотной тары
Есть сервис напоминания о добавлении тары в расходные документы.
Чтобы пользователи получали такую подсказку — установите второй флажок в поле «Предлагать дополнить документы многооборотной тарой».
Тогда для номенклатуры можно будет указать, что она поставляется с многооборотной тарой. Программа будет предлагать выбрать тару при отгрузке такой номенклатуры.
Это скорее не разрез учета, а сервисный функционал. Удобен, если продаете что-то стандартными комплектами. Цена набора может считаться как сумма комплектующих, а может быть и не связана с ценой комплектующих по отдельности. Для набора не ведется складского учета.
Его удобно выбрать в документе продажи вместо подбора комплекта по отдельности.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): включение наборов номенклатуры
В производственном учете тоже можно использовать наборы. Например, для заполнения спецификаций стандартным набором материалов.
При этом сам набор не то же самое, что спецификация для производства.
Если набор указан в заказе клиента, то программа не даст сформировать потребность в комплектующих, как в материалах для производства. Но даст зарезервировать комплектующие на складе или заказать их поставщику, как товар.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): включение учета упаковок
Это новый разрез по сравнению с предыдущими программами. При включении позволяет учитывать множество вариантов упаковки товара. Например, основная единица хранения товара — коробка, поступает товар ящиками, а продаем и ящиками, и коробками, и поштучно. В таких случаях удобно использовать упаковки.
Может использоваться в том числе и для настройки универсальной единицы измерения. Такие единицы используют, чтобы можно было сравнивать в отчетах данные по номенклатуре, учитываемой в совершенно разных единицах измерения. Например, вы производите продукцию в погонных метрах и штуках. Штуки разной номенклатуры сильно отличаются по расходу материалов и другим параметрам, но можно сформировать условную «штуку», в которую все другие пересчитываются.
Еще полезное свойство учета упаковок, что можно устанавливать отпускные цены независимо для разных упаковок. Если, к примеру, оптом — дешевле :).
Возможности учета по сериям в 1С Комплексной 2 и ERP 2 очень широки.
1С Комплексная автоматизация 2: включение учета товаров по сериям
Кроме классического учета по срокам годности, можно использовать для:
- Учета по партиям товаров, по составам и т.п.,
- Учета по уникальным номерам,
- Через серии реализуется учет рулонов, мотков и другого подобного товара. При учете такого товара нельзя ограничиться упаковками, так как имеет значение в каком виде остаток физически лежит на складе: в одном рулоне (листе и т.д). или это мелкие обрезки.
Здесь, в настройках номенклатуры, мы включаем сам факт использования серий.
Основные настройки учета по сериям определяются в справочниках политик учета серий и видов номенклатуры. И настроек тех — легион.
Поэтому, если учет по сериям в программе вам нужен — то потребуется проконсультироваться с опытным специалистом 1С по поводу выбора настроек учета серий и промоделировать свой учет по сериям перед началом работы. Оно того стоит.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): включение учета номенклатуры по характеристикам
Как и в предыдущем поколении программ 1С 8, характеристики — это произвольные свойства номенклатуры.
По ним ведется раздельных складской учет и можно устанавливать цены по характеристикам. Часто для этого характеристика и используется — вести разные цены в зависимости от свойств товара.
Еще характеристика широко используется, как дополнительный разрез складского учета в самых разнообразных случаях. Номерной товар, учет партий, составов и т.п. Но в этом вопросе надо тщательно промоделировать учет, сравнить с вариантом учета по сериям. Особенно с учетом того, что начиная с версии 2.5 в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP можно настраивать ценообразование по сериям. Это существенно расширяет возможности использования серий вместо характеристик.
Характеристика, если она включена, становится обязательным разрезом учета для всех документов. Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то нельзя оформить документ с этой номенклатурой без указания характеристики. Кроме того, характеристика всегда подбирается в документы движения товаров вручную, что тоже нужно учитывать при планировании практической работы в программе.
Общие сведения о работе обработки
Данная обработка предполагает многоитерационный режим работы. То есть, например, вы поправили в ключах аналитики учета партнеров соответствие партнеров контрагентам. Но при этом не изменяются значения измерений в регистре сведений. Поэтому нужно заново запустить обработку в режиме «Поиск задублированных ключей аналитики». Потому что скорее всего в результате изменения реквизитов в ключах у вас в регистре появится два одинаковых ключа с одинаковыми реквизитами. После того как вы произведете замену одинаковых ключей вы можете запустить режим «Проверка соответствия измерений реквизитам ключа» по Ключам аналитики учета по партнерам. Этот режим в свою очередь подставит в регистр сведений новые реквизиты ключа. Если попробовать сразу выполнить данный режим без замены задублированных ключей, то вы получите ошибку, ведь платформа не допускает пересечения регистров сведений по одинаковым измерениям.
Не рекомендую запускать обработку по всем режимам и всем ключам аналитики одновременно. Это может занять достаточно много времени. Логичнее проходить по одному ключу аналитики, и одному режиму за раз.
Исходный код полностью открыт.
Бесплатная техническая поддержка 30 календарных дней.
Проходила тестирование на ERP 2.2.2.192, УТ 11.3.2.157
Что такое 1С
В системах 1С, например 1С:ERP, мы можем построить достаточно большое количество разнообразных отчетов. Мы строим отчёты, потому что хотим контролировать состояние нашего бизнеса и принимать правильные управленческие решения. И это одна из важнейших задач IT-системы – предоставлять такие показатели прозрачно и понятно.
Если какой-то показатель в отчете нас не устраивает, то мы, с большой вероятностью, захотим провести анализ и узнать, что повлияло на его изменения. Мы будем смотреть другие отчеты, делать дополнительные отборы – всё это занимает определённое количество времени.
BI-система 1С:Аналитика помогает решить эту проблему, поскольку позволяет максимально оперативно анализировать данные и предоставляет всю информацию в наглядном виде:
Позволяет строить отчеты «с нуля»,
Работать с уже подготовленными отчетами, объединёнными в систему дашбордов,
Детализировать данные на своих или готовых отчетах.
В статье мы рассмотрим функционал готовых дашбордов от разработчика.
Технически 1С:Аналитика является частью платформы 1С:Предприятие 8, что позволяет использовать все данные из вашей системы 1С, например 1С:ERP, без необходимости миграции или интеграции:
Данные не выгружаются из платформы 1С,
Пользователи входят в 1С:Аналитику и работают под своей учетной записью 1С,
Все права доступа к данным при работе в 1С:Аналитике такие же, как в основной учетной системе 1С,
Все запросы к данным обрабатываются на платформе 1С,
1С:Аналитика не хранит и не изменяет данные в основной учетной системе.
По умолчанию флаг «Множество видов номенклатуры» установлен.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка учета видов номенклатуры
Для чего служит эта аналитика, кроме отчетов:
1. Делит номенклатуру на с разными принципами учета: товары, услуги, работы, тара.
Например, работы отличаются от услуг тем, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров. При производстве, перепродаже работ мы будем видеть себестоимость каждой работы.
Еще у работ ведется количественный учет, как у товаров. Но от товаров они отличаются тем, что не хранятся на складе.
1С комплексная автоматизация 2 (ERP): тип номенклатуры
2. В виде номенклатуры настраивают общие учетные правила для входящей в него номенклатуры.
Например, в виде номенклатуры настраивается учет по сериям и характеристикам в 1С КА 2 или ERP. В программе нельзя настроить для отдельной номенклатуры учет по сериям или по характеристикам, это делается для вида номенклатуры в целом.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): виды номенклатуры, закладка Основное
3. В виде номенклатуры удобно установить значения по умолчанию важных параметров учета для автозаполнения. Например, ставку НДС, группу финансового учета номенклатуры или единицу измерения.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройки значений по умолчанию для номенклатуры в виде номенклатуры
4. В Виде номенклатуры можно настроить условия создания номенклатуры этого вида.
Обязательные поля, автоматическое создание наименования и тому подобные фишки. Это позволит уменьшить вероятность случайных ошибок пользователей при вводе новых позиций.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка полей для создания номенклатуры
Дополнительный разрез аналитики номенклатуры. В принципе, некачественная номенклатура есть у всех, но многие не заморачиваются отдельным учетом.
Такая настройка включает дополнительные документы для списания товаров в результате порчи и позволяет настраивать цены продажи в зависимости от качества. Поэтому если ведется учет порчи, если есть продажа частично негодного товара со скидками, то этот функционал будет вам полезен.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): включение учета товаров в разрезе их качества
Учет по качеству также позволяет учитывать брак в разрезе качества. Это удобно делать, если такие товары ждет разная судьба: переделка, продажа по сниженным ценам и так далее.
Какую аналитику номенклатуры запускаем сразу при внедрении 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?
Очень важно продумать заранее те разрезы учета номенклатуры, которые будут задействованы при запуске. Частая ошибка — когда переносят остатки сначала, а потом настраивают учет методом проб и ошибок.
Изменение настроек в уже действующей базе возможно, но требует большой осторожности. Иначе получаем базу, в которой в документах начальных остатков приписались одни настройки, а в документах списания включены уже другие.
Результатом неосторожных экспериментов на действующей базе становятся развернутые остатки на складах, невозможность корректно закрывать периоды. В худшем случае, это может привести к необходимости отката запуска программы и повторного переноса данных.
Конечно, все сразу не учесть! Как определить, какую аналитику важно настроить сразу и переносим остатки с корректными настройками, а какую можно подключить позже, после того, как освоитесь в программе?
Главный критерий то, что вы уже используете рассматриваемую аналитику в вашей текущей работе. Ключевое слово «используете» означает сразу два аспекта:
- У вас есть данные об остатках номенклатуры в этом разрезе, и
- В вашей компании есть пользователи, которые анализируют отчеты в этом разрезе или извлекают из этих данных конкретную пользу в каком-то другом виде.
Такую аналитику подключаем сразу, тестируем ввод начальных остатков и работу заинтересованных пользователей с учетом этой аналитики.
1. Для настройки учета номенклатуры на разных складах/счетах используется следующая настройка:
Меню Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Отражение документов в регл. учете:
В появившемся окне следует выбрать пункт «Настроить счета учета»:
На правой панели «Режим настройки» необходимо установить переключатель в положение «Исключения» и «Номенклатура»:
По кнопке «Добавить» указываем склад, организацию и счет учета:
Аналогичным образом добавляем записи для другой организации и склада и нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть».
Таким образом, вся номенклатура на складе «Оптовый склад» будет учитываться на счете 41.01, а вся номенклатура на складе «Основной склад» на счете 10.09.
2. Настройка групп финансового учета
Зачастую на предприятии используется несколько видов материальных запасов. В таком случае используются «Группы финансового учета».
В карточке номенклатуры нажимаем на группу финансового учета – «Показать все»:
Нажимаем кнопку «Создать». Открывается карточка «Группы настроек финансового учета». Указываем наименование и основной счет учета. Также можно указать счета учета выручки, НДС и т.д., если они отличаются от стандартных. Для сохранения нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
3. Настройка исключений для ГФУ
Одна и та же позиция номенклатуры может учитываться на разных складах на разных счетах учета. Например, товар покупается для перепродажи (41 счет) и для собственных нужд (10 счет).
Для настройки исключений требуется открыть карточку «Группы настроек финансового учета» и выбрать «Настройку исключений» в подменю «Настройки».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Настроить».
Далее нажимаем кнопку «Добавить», выбираем склад и счет учета номенклатуры для этого склада, затем все записываем и сохраняем. Делаем аналогичные настройки для других складов и организаций.
4. Одна позиция номенклатуры учитывается на одном складе, но по разным счетам
В таких случаях разделение путем создания ГФУ не предусмотрено. Разделение счетов учета производится путем деления карточек номенклатуры и в каждой карточке указывается свой ГФУ.
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
Возврат к списку
Конфигурация: 1С КА2/ERP
В производственном учете 1С Комплексная автоматизация 2 (1С КА 2) и ERP группы аналитического учета называются группы (виды) продукции.
Разбираемся в статье, почему так и как правильно их использовать в учете?
Очень часто группу аналитического учета используют для дополнительной классификации номенклатуры, дополнительно к видам и группам самого справочника.
Можно анализировать, например, продажи, укрупненно в разрезе аналитических групп. Это очень удобно, так как номенклатура у нас часто слишком детализирована для анализа. Так это работает для товаров и продукции. НО!
Такая логика не годится для учета материалов и затрат в производстве. В производственном учете эта аналитика добавляется отдельно в разделе Производство.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): как включить учет по аналитическим группам (видам) продукции в производстве
В производственных отчетах и на 20 счете аналитические группы номенклатуры называются «Группы (виды) продукции» и используются для группировки затрат по группам продукции.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет по аналитическим группам (видам) продукции на 20 счете
По смыслу, аналитическая группа в производственном учете выполняет роль номенклатурных групп, как мы их привыкли использовать в 1С Бухгалтерии или в старой версии 1С Комплексной и УПП.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): Субконто группы (виды) продукции на счете 20 Производство
Если нам нужно в НЗП видеть аналитику по группам продукции, если нам нужно расходы распределять на продукцию в рамках отдельных групп продукции, то нам подойдут для этих целей аналитические группы в производственном учете.
Если продукция не делится по аналитическим группам, то учет по этим группам в производстве можно и нужно отключить. Не будет лишних оборотов и возможных отрицательных остатков в разрезе аналитических групп на 20 счете.
Откуда появляются лишние обороты на 20 счете?
Очень часто аналитическую группу указывают для сырья и материалов в карточке номенклатуры. При передаче в кладовую указывают именно эту аналитическую группу.
Получается, что в незавершенном производстве, на 20 счете эти материалы хранятся по аналитике группы материалов, а не продукции.
При этом для продукции создается одна аналитическая группа «Готовая продукция», которая просто дублирует вид номенклатуры, группу финансового учета, а иногда еще и группу справочника Номенклатура.
При списании на выпуск эти материалы начинают путешествовать в производственном учете из аналитической группы материалов в аналитическую группу продукции, делая непонятные дополнительные обороты на 20 счете и сбивая с толку бухгалтеров.
Такие дополнительные обороты будут и в том случае, если материалы передаются без указания аналитической группы, а продукция учитывается по группам (видам) продукции. Например, мы хотим с вами анализировать продажи продукции по аналитическим группам. При этом НЗП у нас немного и анализ его нас особо не интересует. В этом случае можно просто отключить учет производства по аналитическим группам, чтобы они не запутывали обороты на 20 счете.
То есть, учет по группам (видам) продукции идеально подходит для случая, когда мы учитываем НЗП и затраты на выпуск в разрезе групп продукции и нам нужно передавать материалы в производство под конкретную группу продукции.
Еще важный момент, если аналитические группы (виды) продукции используются в производстве. Только документ «Передача материалов в кладовую» корректно прописывает аналитические группы в регистрах производственного учета и в проводках. Складские документы «Перемещение товаров», «Оприходование товаров» и т.п. это делать не умеют.
Поэтому учет по аналитическим группам в производстве требует аккуратности. Случайные замены групп в документах задним числом или использование неподходящих документов может привести к появлению остатков без аналитики или отрицательных остатков в разрезе групп (видов) продукции на 20 счете.
По опыту консультаций и работы с пользователями вывод такой:
Если в учете по группам (видам) продукции есть конкретный смысл для наших пользователей, то все будет в порядке и мы получим дополнительную полезную аналитику на 20 счете. Если учет по этим группам включен на всякий случай, «чтобы был», если пользователи не понимают, зачем он нужен, то рано или поздно это приведет к сумятице на 20 счете.
Если вам нужно как следует разобраться в настройках и в учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, если вы хотите получать удовольствие и радость от работы с программой, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе «1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5: настройка и учет».
В продолжении статьи по мотивам проектов внедрения регламентированного учета в 1C:ERP рассмотрим некоторые особенности подготовки нормативно-справочной информации.
В предыдущей части статьи мы поговорили об основных начальных настройках, касающихся функциональности регл. учета. Дальнейшие типовые шаги в начале проекта внедрения соответствующей подсистемы можно представить в виде следующего списка:
- корректировка/разработка новых справочников (в т.ч обработать дубли, наименования, структура, необходимые аналитики);
- выбор типа склада/складов (кладовые);
- выбор оптимальной классификации задолженности и подбор счетов (определить необходимость ввода субсчетов третьего уровня);
- настройка остальных подсистем;
- подготовка регламента по правам доступа;
- проверка остатков после выгрузки и ввод остатков ручными операциями.
Далее здесь детальнее рассмотрим те действия из этого перечня, которые в первую очередь связаны с подготовкой нормативно-справочной информации (НСИ).
Заполнение НСИ в 1С:ERP может включать в себя заполнение справочников как вручную (обычно для небольшого количества элементов), так и организацию переноса из ранее используемых программ, электронных таблиц и т.д. При переносе обязательно следует уделить внимание нормализации данных: устранить дублирование элементов, привести к единому формату наименование, определить структуру групп, при необходимости уточнить состав аналитик.
Одним из ключевых объектов НСИ является справочник Номенклатура. В одной из ранее опубликованных нами статей мы подробно разбирали принципы нормализации этого справочника. Из наиболее критичного можно выделить, во-первых, корректировку дублей номенклатуры, во-вторых, настройку дополнительных аналитических разрезов. Какие необходимые дополнительные аналитики могут потребоваться в работе именно вашего предприятия? Нужен ли учет по сериям, по характеристикам (как вариант, например, по качеству номенклатуры)? Эта аналитика прямого отношения к бухгалтерскому учету не имеет, но тем не менее она должна быть настроена при заполнении справочника, так как после начала работы внести изменения будет намного сложнее.
При настройке НСИ складского учета следует принять решение об использовании или неиспользовании ордерных складов.
Включение ордерного учета упрощает операции с ТМЦ непосредственно на складах, но если говорить о документообороте в целом, то при этом потребуется ввод дополнительных документов.
Также важным вопросом является выбор типа складского учета в производстве: использовать только склады или задействовать цеховые кладовые. Использование кладовых несколько упрощает производственных документооборот и управление обеспечение потребностей производства в материалах. Однако с точки зрения бухгалтерского учета в 1C:ERP движение TMЦ при перемещении в кладовую будет происходить не внутри 10 и 41 счетов, а списанием материалов на счет 20. Отсюда следует, что при использовании кладовых на счете 20 возникает увеличение оборотов этого счета.
Остаток в кладовых, даже если вы просто переместили туда некий набор гвоздей, шурупов или какого-то крепежа, будет учитываться на 20 счете, т.е. он будет считаться незавершенным производством.
Справочники Партнеров и Контрагентов, как и справочник номенклатуры, также зачастую требуют нормализации при переносе этих данных из других систем. Из настроек, которые могут влиять на регламентированный учет, отметим опцию Покупатель / Поставщик / Прочие отношения. Значение этого параметра влияет на возможность оформления с контрагентом тех или иных видов документов. Если мы говорим о том, что некий наш партнер ООО «Альфа» является покупателем и для него включена соответствующая опция, то ввести в систему договор, например, займа с ним будет проблематично (т.к. для таких операций у данного параметра должно быть установлено значение Прочие отношения).
Информация о Соглашениях и Договорах, с одной стороны, влияет на оформление хозяйственных операций, а с другой стороны, договор является объектом аналитики (в т.ч. для регламентированного учета), детализирующим взаиморасчеты с контрагентами.
На счетах учета взаиморасчетов предусмотрено два субконто: это контрагенты и договоры (отказ от ведения договоров будет означать, что второе субконто останется пустым – 1C:ERP это не запрещает). Соглашения не являются документом регламентированного учета.
При этом Соглашения и Договоры существенно влияют также на заполнение Заказа клиента. И хотя заказ сам по себе никак не регистрируется в регламентированном учете, однако данные из заказа отразятся на взаиморасчетах с контрагентом, определяя такие условия, как сроки поставки, порядок отгрузки, порядок оплаты, валюту, договор реализации, по какой группе финансового учета будет отражена эта сделка и т. д. (эти данные дополнительно можно будет редактировать в документе «Реализация товаров работы условий»). Поэтому важно контролировать заполнение обязательных полей договоров, а также наличие ссылок в соглашениях на договоры (при использовании соглашений), как на элементы регламентированного учета.
В финале данной статьи рассмотрим примеры наиболее частых ошибок настроек НСИ, с которыми сталкиваются проектные команды в ходе внедрения 1С:ERP (в контексте бухгалтерского учета).
| Область настроек | Ошибки и их последствия |
| Группы Финансового Учета | Изменения в группах финансового учета после начала работы приведут к искажениям себестоимости, некорректным проводкам при формировании себестоимости в производстве, некорректным проводкам по движениям ТМЦ. |
| Учет по группам аналитического учета | Изменения групп аналитического учета после начала работы потребуют большого временного ресурса на корректировку справочника, при этом корректировки затруднительно будет провести без технических специалистов. |
| Множество видов номенклатуры | Выключенная опция приведет к невозможности учета номенклатуры видов Работа и Тара. |
| Прослеживаемость товаров (РНПТ) | Включение опции после начала ведения учета приведет к необходимости перепроведения всех документов движения ТМЦ с повторным выбором в них номенклатуры, что в общем случае требует очень значительного времени. |
| Учет по ГТД | Переквалификация ТМЦ (импортный или российский) в процессе учета приведет к ошибкам и искажению ранее введенных данных. |
Обращайтесь за консультациями при внедрении регламентированного учета в 1C:ERP!
Лицензирование 1С
Лицензирование 1С:Аналитики осуществляется по количеству сеансов. Это означает, что вам нужно приобрести лицензии на всех пользователей, которые будут работать с программным продуктом. Если в вашей компании работать с 1С:Аналитикой планируют 10 пользователей, то нужно приобрести 10 лицензий.
1С предлагает несколько вариантов лицензирования:
Срочная лицензия на 90 дней,
Бессрочные лицензии на 10 и 100 сеансов.
Стоимость лицензий определяется информационными письмами и может корректироваться ими. Актуальную стоимость программного продукта вы можете посмотреть здесь.
1С:Аналитика – это мощный инструменты для создания отчётов и дашбордов. Система позволяет руководителям оперативно и наглядно получать информацию в различных аналитических разрезах, отслеживать динамику изменений экономических показателей и анализировать их.
Если у вас остались вопросы по лицензированию или техническим аспектам использования продукта, наши специалисты всегда готовы предоставить необходимую информацию и помощь.
Поддерживаемые конфигурации
- ERP 2.2 (при необходимости поддержки более ранних редакций возможна доработка обработки)
- УТ 11 (Управление торговлей)
- КА 2 (Комплексная автоматизация)
Архитектура 1С
Комплект отчётов в 1С:Аналитике позволяет создавать большое количество дашбордов, предоставляя руководителям возможность оперативно получать и сопоставлять информацию из различных разделов в одном месте, что крайне удобно.
1С:Аналитика представляет собой веб-интерфейс, который запрашивает информацию через сервер 1С. Если запросы направляются напрямую к базе данных, где работают все пользователи, работа системы может быть значительно замедлена.
Для полноценного использования функционала разработчики предлагают использовать несколько механизмов для ускорения работы 1С:Аналитики:
ROLAP сервер для ускорения аналитических отчетов.
Таким образом, отчеты не будут использовать ресурсы основной базы – вся нагрузка «уйдет» на копию в Дата акселератор. С использованием этих механизмов большинство отчетов в 1С:Аналитике будут строиться за 1-2 секунды.
По умолчанию эти механизмы доступны пользователям КОРП платформы 1С. Пользователи ПРОФ получат доступ к инструментам ускорения при приобретении лицензии на 1С:Аналитику.
Разрезы учета номенклатуры
По умолчанию все разрезы, кроме видов номенклатуры, отключены.
В первую очередь, это — забота о пользователях. Если вы не используете разрез учета, то пользователи и не увидят никаких связанных с ним полей, отборов и прочих излишеств.
С одной стороны, структура базы упростится. С другой стороны, нужно знать, где и какие настройки можно включить, если вам какой-то аналитики не хватает.
Давайте посмотрим, какие разрезы учета номенклатуры 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP предлагают нам в этом разделе.
Обработка раборает c 6-ю видами ключей аналитики
- Ключи аналитики учета номенклатуры
- Ключи аналитики учета партий
- Ключи аналитики учета по партнерам
- Ключи аналитики учета наборов
- Виды запасов
- Ключи аналитики учета партий производства (для ERP)
Какую аналитику в новой программе, наоборот, не торопимся запускать?
Если вы до этого не вели учет в этой аналитике, то не торопитесь вводить ее при переходе на 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP.
Например, вам давно очень хотелось начать вести учет номенклатуры по срокам годности. А сейчас вы этого не делаете. Ни в текущей программе, ни в Excel. И ваши сотрудники пока еще не умеют работать со сроками годности. Нет стандартов, регламентов и накопленной базы.
Понимаю, что очень соблазнительно сразу использовать все возможности новой программы.
Но, вот в таком случае лучше отложить. Почему?
Внедрение новой программы неминуемо влечет за собой подстраивание рабочих процессов под нее, так как логика учета сильно отличается.
Предстоит привыкнуть к новым правилам, научить пользователей работать по ним. И это уже существенная нагрузка на ваши бизнес-процессы.
Если взять вес не по силам, то все внедрение может сорваться. Придется вернуться в старую программу и все повторять заново.
Из того, с чем уже работали, но это делалось независимо в Excel, сразу запускайте в новой программе только самое важное для перехода, без чего никак не обойтись или те процессы, от которых сильно зависит структура общих справочников и другой НСИ. А остальное переводить в новую программу позже, когда освоитесь в основном учете.
Разрозненные программы и таблицы приучают пользователей жить своей жизнью, своими справочниками и правилами, а тут вдруг приходится оглядываться на соседа, строить единый подход в одной системе. Эта работа сама по себе — уже критическая нагрузка на административный ресурс вашей компании. Чтобы удержать в нужном русле такие изменения в момент перехода на новую программу, потребуются дополнительные затраты.
Понятно, что чем больше изменения, тем больше затрат. И работает это правило в геометрической прогрессии. Постепенные плавные изменения требуют гораздо меньше ресурсов и времени на подготовку, чем взять и перестроить всю работу разом.
Сейчас среда, в которой действуют предприятия быстро меняется и требует постоянной подстройки. Если объем изменений при внедрении большой, то часть проделанной работы будет обречена на переделку уже до того, как была внедрена.
Самый успешный принцип простой: на первом шаге вы внедряете то, что знаете хотя бы с одной из сторон:
- Или вы уже хорошо знакомы с самим объектом учета по своей предыдущей работе,
- Или вам уже хорошо знаком учет в программном продукте.
Это минимальная страховка на успех.
Тогда на втором шаге вы снова сможете с успехом применить этот принцип. Поработав в программе, вы уже будете с ней хорошо знакомы. И сможете вводить новую аналитику учета.
Конечно, есть ситуации, когда не использовали аналитику в прошлой жизни, но теперь она стала обязательна. Например, появились новые отраслевые требования. Тогда отступать некуда. Жесткие требования нормативных актов, в какой-то мере, заменят вам в данном случае опыт работы с аналитикой.
Обработка имеет 8 режимов работы
Удаление ключей аналитики, на которые нет ссылок
Данный режим позволяет найти ключи аналитики, на которые нет ссылок. То есть, нет документов, использующих эту аналитику. Что означает что ее можно безболезненно удалить.
При пометке на удаление для окончательного удаления элемента нужно выполнить обработку Удаление помеченных объектов.
При непосредственном удалении элементы удаляются окончательно.
Данная операция достаточно длительная. Может выполняться вплоть до нескольких часов. Стоит с осторожностью подходить к ее выполнению.
Обновление наименований ключей аналитики
Эта обработка позволяет установить наименование ключей в соответствии с реквизитами справочника.
Очень часто меняется наименование какой-либо из аналитик.
Например, наименование партнера, поэтому нужно обновлять названия ключей.
Поиск записей регистров с одинаковыми ключами аналитики
Ключ аналитики — это ресурс регистра сведений. Поэтому по нему не осуществляется контроль уникальности.
Так что вполне может получиться, что по одному и тому же ключу у вас есть несколько записей регистра сведений. Что по логике работы программы происходить не должно.
Ведь у каждого ключа есть набор реквизитов, которые записываются в измерения и по которым в свою очередь осуществляется контроль уникальности.
Режим помогает обнаруживать записи с одинаковыми ключами и удаляет лишние. То есть в результате остается одна запись из задвоенных.
У нее может не совпадать набор измерений и реквизитов ключа из-за того, что одна из задублированных записей должна быть некорректной.
Это исправляется в режиме «Проверка соответствия измерений реквизитам ключа», который нужно отдельно прогнать.
Проверка ссылочной целостности ключей аналитики
Режим выполняет два действия.
1. При отсутствии ссылки в регистре сведений на ключ аналитики. Запись регистра сведений удаляется
2. При ссылке на элемент справочника, который был некорректно удален, то есть представлен в виде «Объект не найден», создается новый элемент справочника и ему присваиваются значения реквизитов из измерений регистра сведений.
Поиск задублированных ключей аналитики
Ищет ключи с одинаковыми ключевыми реквизитами.
Ключ с наибольшим количеством ссылок устанавливается как элемент на который происходит замена.
Дальнейшую обработку необходимо осуществить на закладке «Поиск и замена значений»
Проверка соответствия измерений реквизитам ключа
Находит ключи, значения ключевых реквизитов которых не соответствуют значениям в измерениях регистра сведений.
Перезаписывает значения измерений регистра сведений из реквизитов ключа аналитики.
Поиск ключей с несоответствующими контрагентами партнерам
У ключа аналитики по партнерам есть реквизиты Партнер и Контрагент. Такие же измерения есть в соответствующем регистре сведений.
У справочника контрагент есть реквизит Партнер. Его значение может не соответствовать реквизиту аналитики.
Так же у ключа аналитики есть реквизит договор. В котором в свою очередь так же есть поля Партнер и контрагент.
Режим предлагает установить Партнера если он не заполнен по контрагенту и аналогично с контрагентом, если он не заполнен и одному контрагенту соответствует один партнер.
Если организация в договоре не соответствует организации ключа, то обработка предлагает изменить организацию в договоре.
Так же предлагается изменить партнера и контрагента в договоре в соответствии с ключем. Если в базе несколько ключей с одним договором по разным контрагентам, то будет предложено разбить разные документы по договорам самостоятельно.
Поиск ключей с отсутствующими записями регистра сведений
Ключу аналитики должна соответствовать запись регистра сведений. Именно по записям регистра сведений в программе осуществляется поиск нужных ключей. Если записи не будет, то поиск ключа будет неуспешным.
Обработка создает записи регистров сведений по ключам аналитики.
Простые шаги по установке 1С
Для того чтобы начать работать с 1С:Аналитикой, необходимо выполнить несколько шагов:
Установить web-сервер – Apache или IIS.
Опубликовать вашу базу на web-сервере.
Установить и развернуть 1С:Аналитику на своем сервере.
С этого момента вы можете полноценно работать с системой 1С:Аналитика и давать доступ к ней другими пользователям.
Обновления
20.02.2017 Версия 1.1.
- Добавлена возможность отбора по ключам аналитики. Отбор работает во всех режимах за исключением Проверка ссылочной целостности ключей аналитики.
- Добавлена поддержка ERP редакции 2.1
06.03.2017 Версия 1.2
- Исправлены выявленные ошибки
12.05.2017 Версия 1.3
- В окне поиска и замены добавлена возможность поменять местами значения полей «что заменять», «на что заменять»
12.09.2017 Версия 1.5
- Обработка доработана для возможности работы с редакцией 2.4 ERP
03.11.2017 Версия 1.6
- Обработка адаптирована под новую версию КА 2.4.1.227
20.03.2018 Версия 1.8
- Добавлен механизм выявления ключей без соответствующей записи регистра сведений. Данный механизм создает отсутствующую запись регистра сведений.
27.02.2019 Версия 1.9
- Исправлены выявленные ошибки.
26.04.2019 Версия 1.10
- Обработка адаптирована для релиза ERP 2.4.7.147
Вам необходима эта обработка если …
- Вы работаете в одной из трех конфигураций (ERP, УТ, КА) и испытываете трудности с закрытием месяца из-за развернутого сальдо непонятно откуда взявшегося.
- Вы работаете в одной из трех конфигураций и встречаетесь с ошибками в отчетах по взаиморасчетам с клиентами. Например, одна и та же сумма показывается по разным клиентам.
- Вы работаете в одной из трех конфигураций ведете раздельный учет НДС и испытываете проблемы при распределении НДС в закрытии месяца или при восстановлении НДС в различных операциях.
- Вы работаете в одной из трех конфигураций. Не испытываете проблем. Поверьте они есть, просто вы о них еще не знаете.
Комплект отчетов 1С
Итак, мы запустили отчёты в 1С:Аналитике. Вы увидите веб-интерфейс, который позволяет быстро и удобно анализировать данные.
Вы можете сразу увидеть объёмы продаж за нужный период. Для этого достаточно выбрать необходимый период, после чего система сформирует сумму продаж и покажет её на диаграмме. На диаграмме также отображаются контрагенты, сформировавшие эту сумму, – их перечень будет представлен в легенде.
Здесь же вы видите различные отчеты, объединяющие в себе показатели выручки, себестоимости, прибыли и рентабельности. На диаграммах светло-зелёным цветом выделена прибыль, тёмно-зелёным — себестоимость, а синим графиком — рентабельность.
Верхний график строится по периодам, график под диаграммой – по брендам и товарам. Нижний правый график показывает выручку и рентабельность в разрезе регионов.
График в центре показывает рентабельность по товарам и объём продаж по каждому товару. Он позволяет контролировать фокус продаж. На нашем примере мы видим, что некоторые товары продаются с высокой рентабельностью, а другие — с низкой.
Такая ситуация может требовать анализа. Возможно, сработал какой-то маркетинговый ход, и мы привлекли новых клиентов, поэтому показатели продаж были высокими. Или же произошла ошибка, себестоимость товара выросла, а цена реализации осталась неизменной.
График рядом показывает выручку и рентабельность в разрезе регионов.
Каждая точка на любом из графиков является фильтром. Например, мы можем посмотреть, продажи товаров конкретной компании, нажав на соответствующую долю диаграммы.
Система покажет, какие товары покупала эта компания, на какую сумму, какая была прибыль и себестоимость, а также продажи по периодам. Аналогично можно поступить с брендами – выбрать один или несколько брендов и увидеть, какие контрагенты покупали эти позиции, как распределялась выручка по периодам, какая была рентабельность.
Для анализа выручки также доступны свои диаграммы: план-факт выручки от продаж, выручка по регионам и процентное отношение к лидеру среди продаж. Также есть график, показывающий цену за единицу реализованной продукции.
В нижней части дашборда расположены дополнительные диаграммы, разделённые на части: выручка, прибыль и себестоимость.
Эти диаграммы позволяют более подробно анализировать интересующие вас показатели. Вы можете посмотреть отклонения прибыли от запланированных данных, план-факт по себестоимости продаж по регионам, долю себестоимости и прибыли в выручке.
Мы можем использовать и другие разрезы для формирования данных, например, по дням.
Акцент сместится на менеджеров по продажам. В таком дашборде можно сделать отбор по нужному периоду и увидеть, какие сделки заключали менеджеры, какую выручку они принесли, с какими контрагентами и регионами работали. Также представлена информация по номенклатуре – какие товары продавались.
Другие дашборды могут фокусироваться на недельных или месячных данных, показывая, как формировалась прибыль и выручка по периодам. Они позволяют оперативно анализировать финансовые результаты, структуру выручки, рентабельность и ценообразование.
Ещё один интересный дашборд касается план-факта. На этом дашборде выведены различные показатели в разрезе плана и факта: прибыль, рентабельность, выручка, себестоимость, ценообразование.
Любой из графиков можно перетаскивать или размещать в нужном месте дашборда для удобства. Кроме того, на любом дашборде можно создать поле для комментариев, чтобы вносить свои заметки.
Отчёты в 1С:Аналитике динамические: они обновляются в реальном времени и соответствуют актуальным данным информационной системы. Вы можете выгружать отчёты в Excel или делиться ссылкой на отчёт с коллегами, чтобы они могли ознакомиться с данными и вашими комментариями.
Эти возможности делают 1С:Аналитику мощным инструментом для анализа бизнес-процессов, предоставляя пользователям быстрый доступ к ключевой информации в одном месте и облегчая принятие управленческих решений.