Сопроводительная ведомость ади 5

Нужно ли отправлять сопроводительную ведомость в ПФР?

Добрый день!Поменяли СНИЛС работнику и получили через Контур распечатку СНИЛС и сопроводительную ведомость. Подскажите, по сопроводительной ведомости никаких изменений не было и ее по-прежнему нужно заполнять и относить в ПФР?Заранее спасибо.

Добрый день!Не смотря на то что сами страховые свидетельства отменили, документы, регламентирующие их выдачу через страхователя, продолжают действовать

Цитата (Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» ):»Сопроводительная ведомость» (АДИ-5)

29. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пакета исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

В самом законе о перс.учете обязанность работодателя  подредактировали только в части свидетельства (заменили на документ)

Цитата (Статья 15 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 01.04.2019) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):Страхователь обязан:в установленный срок представлять органам Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о застрахованных лицах, определенные настоящим Федеральным законом;получать в органах Пенсионного фонда Российской Федерации документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и выдавать их под роспись застрахованным лицам;

А вот в приказе Минтруда России от 21.12.2016 N 766н (ред. от 14.06.2018) «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» нет ни слова о сопроводительной ведомости. И нигде не указано, что возвращать надо  на бумаге лично. Раз документ, подтверждающие регистрацию (обмен) предоставляется в электронном виде по ТКС, то значит и ведомость может быть возвращена тем же путем. Уточните в своем УПФР, достаточно ли им отправить скан ведомости.

Заполнить и сдать сдать персонифицированные сведения в ИФНС через интернет

Утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

———— ————
Форма АДИ-5 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦
———— ————

Сопроводительная ведомость

——————————————————————
¦Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются¦
¦документы: ¦
¦Регистрационный номер ПФР ___________________________________ ¦
¦Наименование (краткое) ______________________________________ ¦
¦Реквизиты пачки документов, переданной страхователем¦
¦(работодателем) в ПФР: ¦
¦____________________________________________ ¦
¦ ¦
¦Дата приема «__» __________ ____ года ¦
——————————————————————

Примечания: ______________________________________________________

Исходящий номер СПУ __________
Количество документов в пачке, исключая опись __________
Количество страниц описи __________

Перечень передаваемых документов

N п/п Страховой номер Ф. застрахованного лица Наименование исходящего документа Дата получения Подпись получателя Дополни тельные сведения

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
руководителя

Дата М.П.

Источник — Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению. Это Постановление вступает в силу 8 октября 2016 года. Что изменилось? Зачем потребовалось заново утверждать документы персонифицированного учета? Изменился ли порядок заполнения форм документов персучета? Рассмотрим эти вопросы.

Вводная информация

На сегодняшний день документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Речь идет о следующих документах:

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, вступающим в силу с 8 октября 2016 года, Пенсионный фонд утвердил точно такой же перечень документов персонифицированного учета, а в части их утверждения Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192п признал утратившим силу. Для чего потребовалось это делать и что изменилось с указанной даты?

Сами формы персонифицированных документов  не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы. Приведем примеры.

Заполнение АДВ-1

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимания новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.

Гражданство

В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2016 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось:

Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно. При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1. Об этом говорилось в пояснительной записке ПФР к комментируемому постановлению.

Место рождения

С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с пунктом 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391. Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск». Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область». Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область».

Отмена печатей

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря вступлению в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству.

Чиновники из ПФР решили исправить ситуацию. Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусматривает, что проставлять печати на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии. Так, к примеру, такое уточнение появилось в пункте 8 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Коррективы классификатора

Коды для заполнения форм документов персонифицированного учета содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В этом классификаторе содержался ряд ссылок на Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Однако с 1 января 2016 года вопросы назначения страховых пенсий регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». В связи с этим в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) теперь появились ссылки на этот федеральный закон. Вот пример:

Также Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусмотрен и ряд технических правок.

Зачем утвердили новое постановление?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?

По нашему мнению, вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Теперь с ним будет проще работать.

Приложение 2 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

———— ————
Форма АДИ-5 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦
———— ————

Сопроводительная ведомость

——————————————————————
¦Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются¦
¦документы: ¦
¦Регистрационный номер ПФР 123 — 456-023456 ¦
¦Наименование (краткое) «ЦНИИТМАШ» ¦
¦Реквизиты пачки документов, переданной страхователем¦
¦(работодателем) в ПФР: ¦
¦060-055; 2001/102 ¦
¦ ¦
¦Дата приема «03» АВГУСТА 2001 года ¦
¦ ¦
——————————————————————

Примечания: ______________________________________________________

Исходящий номер СПУ 060-055; 2001/435
Количество документов в пачке, исключая опись 003
Количество страниц описи 001

Перечень передаваемых документов

N п/п Страховой номер Ф. застрахованного лица Наименование исходящего документа Дата получения Подпись получателя Дополнительные сведения

113 — 313 — 444 56

113 — 398 — 765 56

Запрос об уточнении сведений

112 — 233 — 445 00

Отказ в выдаче документа

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
ОТДЕЛА КАДРОВ КУЗЯКИНА КУЗЯКИНА С.В.

Наименование должности
руководителя Подпись Расшифровка подписи
ДИРЕКТОР АЛЕНКОВ АЛЕНКОВ А.Ю.

Дата 15 СЕНТЯБРЯ 2001 ГОДА М.П.

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

———— ————
Форма АДИ-5 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦
———— ————

Сопроводительная ведомость

——————————————————————
¦Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются¦
¦документы: ¦
¦Регистрационный номер ПФР 123 — 456-023456 ¦
¦Наименование (краткое) «ЦНИИТМАШ» ¦
¦Реквизиты пачки документов, переданной страхователем¦
¦(работодателем) в ПФР: ¦
¦060-055; 2001/102 ¦
¦ ¦
¦Дата приема «03» АВГУСТА 2001 года ¦
——————————————————————

Примечания: ______________________________________________________

Исходящий номер СПУ 060-055; 2001/435
Количество документов в пачке, исключая опись 003
Количество страниц описи 001

Перечень передаваемых документов

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности
руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата М.П.