Анализ отчетности индивидуальных предпринимателей

Сдать налоговую отчетность по актуальным формам.

Любую деятельность нужно систематизировать и упорядочить. Когда речь идет о финансовой и хозяйственной деятельности, в систематизации поможет бухгалтерский учет. Вести бухучет должны практически все экономические субъекты, но для некоторых сделали исключение (ч. 1 ст. 6 402-ФЗ от 06.12.2011).

Бухучет — это постоянный сбор, анализ и обобщение информации из документов об активах и обязательствах, доходах и расходах хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский учет фиксирует факты хозяйственной жизни, позволяя оценить текущее финансовое положение, состояние бизнеса и сделать прогноз на будущее. Кроме того, бухучет помогает найти резервы, выявить прибыльные и убыточные направления деятельности, скорректировать стратегию развития.

Суть бухгалтерского учета состоит в обработке первичных документов по каждой операции. Это счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы. Сведения из первички отражаются в бухгалтерских регистрах: книгах, журналах, ведомостях. Данные заводят в формате двойной записи — прихода (дебета) и расхода (кредита) по разным счетам. Приход одного актива означает расход другого, и наоборот. Такие записи называют бухгалтерскими проводками.

Для учета можно использовать унифицированные формы первичных документов или собственные разработки. Если работаете со своей первичкой, включите в нее все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 402-ФЗ). А бланки утвердите в учетной политике.

После формирования проводок по каждому счету образуется сальдо — разница между дебетовым и кредитовым оборотом. Сальдо бывает положительным, отрицательным и нулевым (если обороты по дебету и кредиту равны).

Итоговые обороты по счетам показывают в бухгалтерском балансе. Форму ОКУД 0710001 (утверждена Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010) сдают в ФНС ежегодно до 31 марта. Вместе с балансом подают отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002). А некоторые организации формируют и приложения к балансу:

• отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004);
• отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005);
• отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003);
• пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах (Приложение № 3 к Приказу № 66н).

Это и есть бухгалтерская отчетность. Отчеты формируют на основании данных по каждому счету — по активам и пассивам организации за отчетный год. Можно формировать промежуточную отчетность и за более короткий период, например квартал или полугодие, но это не обязательно. Бухгалтерские отчеты помогают оценить финансово-хозяйственную деятельность компании за определенный период времени, принять актуальные управленческие решения и при необходимости скорректировать работу.

Если хотите, чтобы бухгалтерским учетом вашей компании занимались эксперты, которые всегда на связи с ФНС и финансовыми органами, подключите Контур Экстерн

Индивидуальные предприниматели и частные практики могут не вести бухучет. Но только при условии, что ведут налоговый учет доходов, расходов и других показателей предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ).

В отличие от бухгалтерского, налоговый учет ведут все налогоплательщики, в том числе и ИП. Предприниматели собирают, регистрируют и обобщают операционные сведения, чтобы определить налоговую базу и рассчитать налоги, которые платят по выбранной системе налогообложения.

Предприниматель может вести учет сам, а может привлечь штатного или внештатного бухгалтера. Еще один вариант ведения бухгалтерского и налогового учета — подключить Контур Экстерн для малого и среднего бизнеса. В системе представлены все формы отчетности для каждого режима налогообложения, есть инструменты для учета и работы с сотрудниками. Кроме того, ИП доступна круглосуточная экспертная поддержка.

ИП не обязаны вести бухучет (если ведут налоговый учет) и сдавать бухгалтерскую отчетность ни на одной из систем налогообложения (п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ, письмо Минфина № 03-11-10/71228 от 04.10.2018). Они могут заполнять баланс и другие отчетные формы по собственному желанию — для внутренней проверки результатов бизнеса. Но сдавать бухгалтерские отчеты в ИФНС все равно не надо: налоговая не примет такую отчетность у ИП.

Налоговая и зарплатная отчетность (декларации и расчеты при выплатах наемным работникам) обязательна для предпринимателей, независимо от выбранного налогового режима. Исключение — АУСН.

Вместо бухгалтерской отчетности ИП формируют КУДиР — книгу учета доходов и расходов. КУДиР можно вести на бумаге или в электронной форме. Если ИП выбрал электронный формат, придется распечатывать КУДиР после окончания налогового периода. На последней странице пронумерованной и прошнурованной бумажной книги (в том числе электронной распечатки) указывают число страниц, заверяют подписью должностного лица и печатью, если ее используют в организации. Разница между бумажной и электронной КУДиР заключается в том, что бумажную версию подписывают и скрепляют печатью до начала ее ведения, а электронную — после окончания налогового периода.

Такие правила действуют для систем налогообложения ОСНО, ЕСХН и УСН. На патенте ведут Книгу учета доходов (КУД), а на АУСН предприниматели освобождены от ведения документов учета.

Предприниматели ведут налоговый учет, соблюдая принципы полноты, непрерывности и достоверности регистрации всех полученных доходов, произведенных расходов и выполненных операций. Разберем порядок налогового учета доходов и расходов для ИП на разных системах налогообложения.

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

ОСНО

Предприниматели на общей системе налогообложения уплачивают НДФЛ за себя и ведут налоговый учет в КУДиР. Полное название регистра — Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Ее бланк утвержден Приказом Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.2002. Это рекомендованная форма.

ИП может разработать свой бланк на основе унифицированного. Главное, оставить в книге показатели для исчисления налоговой базы и включить условия, связанные со спецификой деятельности ИП. Самостоятельно разработанную книгу нужно согласовать с налоговой инспекцией. Направьте письмо в произвольной форме и приложите к нему форму учетного регистра.

ИП ведут учет доходов, расходов и операций в одной книге учета раздельно по каждому виду предпринимательской деятельности. Действия фиксируют в момент их совершения позиционным способом. Основание для учета — первичные документы. Рассчитывают налоговую базу по результатам каждого налогового периода (п. 2 ст. 54 НК РФ).  Учетные данные о доходах, расходах и операциях предприниматель использует для исчисления налоговой базы по НДФЛ и формирования декларации 3-НДФЛ (гл. 23 НК РФ).

Общие правила налогового учета для ИП на ОСНО:

• все операции нужно подтверждать первичными документами;
• предприниматели ведут налоговый учет доходов и расходов в рублях, а если проводят операции в иностранной валюте, пересчитывают их по курсу Центробанка на дату получения дохода;
• Книга учета и все первичные документы по предпринимательской деятельности составляются на русском языке, а если первичка приходит на иностранном языке, ее нужно построчно перевести.

УСН

Предприниматели на упрощенной системе налогообложения ведут налоговый учет кассовым методом — учитывают доходы и расходы после их оплаты. Показатели отражают в Книге учета доходов и расходов (п. 1, 2 ст. 346.17, 346.24 НК РФ). Форма книги для УСН утверждена в Приложении № 1 к приказу Минфина № 135н от 22.10.2012, а порядок ее заполнения — в Приложении № 2.

ИП заводят книгу учета на каждый год и отражают операции в хронологическом порядке (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 1.1, 1.4 Порядка заполнения книги при УСН). Порядок заполнения зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы».

Книгу ведут на бумаге или в электронном виде, электронный вариант распечатывают. В конце года КУДиР прошнуровывают, пронумеровывают, указывают количество страниц и заверяют подписью ИП и печатью, если предприниматель ее использует (п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения книги для УСН).

Сдавать книгу учета доходов и расходов в налоговую инспекцию не нужно. ИП на УСН предоставляет КУДиР только по требованию инспектора. К примеру, при выездной проверке (п. 12 ст. 89, ст. 93 НК РФ).

ПСН

Предприниматели на патенте тоже ведут налоговый учет и заполняют книгу доходов. Но для ПСН утверждена другая форма, она приводится в Приложении № 3 к приказу Минфина № 135н от 22.10.2012. Порядок заполнения книги для патентной системы налогообложения закреплен в Приложении № 4 к этому приказу.

ИП ведут учет доходов, которые получили от предпринимательства на патенте (ст. 346.53 НК РФ), а книга учета подтверждает доходы предпринимателя (письмо Минфина № 03-11-11/96837 от 30.11.2021).

ИП заполняет КУД в хронологической последовательности: позиционным способом отражает все хозяйственные операции, по которым получил доходы от реализации в налоговом периоде (п. 1.1 Порядка заполнения книги для ПСН). Налоговый период в этом случае — период, на который ИП получил патент. Все записи подтверждаются первичными документами.

Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам

ЕСХН

Для ЕСХН все аналогично. ИП ведет налоговый учет доходов и расходов в специальной книге (п. 8 ст. 346.5 НК РФ). Форма и порядок заполнения КУДиР для предпринимателей на ЕСХН утверждены приказом Минфина № 169н от 11.12.2006.

Предприниматели на ЕСХН обязаны регистрировать книгу учета доходов и расходов в налоговой. Бумажную форму заверяют до начала ведения, электронную (ее распечатанную версию) — после окончания налогового периода. Сдать электронную книгу нужно до 31 марта следующего года.

Доходы и расходы учитывают кассовым методом — отражают после их поступления/оплаты. Все хозяйственные операции подтверждают первичкой.

Перечень расходов для ЕСХН закрытый (п. 2 ст. 346.5 НК РФ). В расходах учитывают зарплату, налоги и взносы, покупку материалов и ГСМ, приобретение и ремонт основных средств, коммуналку, транспортные услуги. А вот сам единый сельхозналог, выданные авансы, представительские расходы учесть нельзя — этих затрат нет в списке п. 2 ст. 346.5 НК РФ.

АУСН

Налоговый период на автоматизированной упрощенке — календарный месяц. То есть налог платят каждый месяц (ст. 10, ч. 2, 3, 8 ст. 12 17-ФЗ). ИФНС сама считает налог к уплате. Основание для расчета — данные о доходах и расходах предпринимателя: ФНС видит движения по расчетному счету, получает данные из касс и сведения о других доходах и расходах, которые налогоплательщик передает через личный кабинет. КУДиР на автоматизированной упрощенке вести не нужно.

Чтобы в налоговую поступали данные от банка, в котором обслуживается ИП, он должен подписать согласие на это (ч. 2, 3 ст. 12 17-ФЗ). При этом банк дает возможность плательщику скорректировать сведения, но если он не исправит их в определенный срок, данные автоматически подтверждаются (ч. 1-4 ст. 15 17-ФЗ).

В таблице — порядок учета для разных объектов на автоматизированной упрощенке.

Налоговая проинформирует ИП о сумме платежа за отчетный месяц до 15 числа следующего месяца (ст. 10, п. 1 ч. 7 ст. 12 17-ФЗ). Уведомление поступит в личный кабинет налогоплательщика. В этом уведомлении ИФНС покажет налоговую базу, сумму налога, убыток (для объекта «доходы минус расходы»), торговый сбор для уменьшения налога (для объекта «доходы») и реквизиты для перечисления платежа на АУСН.

Бухгалтерскую отчетность ИП не формирует и не сдает. А вот все остальные отчеты, расчеты и налоговые декларации, обязательные для выбранной системы налогообложения, придется сдавать в установленные сроки. Если не хотите пропустить сдачу отчетности и платить пени и штрафы за просрочку, подключите Контур Экстерн. В системе представлены только актуальные отчетные формы. А еще для налогоплательщиков подготовили удобный график отчетности.

Сдавайте всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки. Подключайте блок с управленческими отчетами.

Управленческая (или внутренняя) отчетность — это несколько форм, которые показывают результаты работы компании и ее подразделений или разных направлений бизнеса. Эти формы не регламентированы государством, но в сети можно найти множество их образцов: они удобны, включают понятные термины и показатели. Организация может сама найти и доработать формы под свои особенности.

Управленческий учет не обязателен, компании ведут его добровольно. Этот вид учета дает сведения, от которых зависит эффективность управления компанией, но которые нельзя получить из отчетности в госорганы: обязательная отчетность строится по формализованным правилам, не раскрывая текущего положения дел в организации. К тому же в ней есть сведения только по предыдущим периодам, а этого недостаточно для оценки возможного развития бизнеса.

Вот на каких пользователей рассчитана отчетность:

• владельцы бизнеса, которые принимают важные решения и регулируют составление такой отчетности;
• инвесторы, страховщики, кредиторы, которым нужно оценить возможные риски при сотрудничестве с компанией;
• средний менеджмент организации, который контролирует работу своих подразделений и должен выдерживать запланированные показатели — им нужна отчетность о текущих периодах, прогнозы, а также анализ по подразделениям.

Отчетность состоит из двух больших групп в зависимости от того, для каких пользователей ее составляют.

Внешняя — нужна инвесторам, банкам, страховщикам или кредиторам, которые планируют вложить средства в компанию. Благодаря такой отчетности они оценивают риски, принимают решения об объеме и условиях кредитования или инвестиций.

Внутренняя — требуется сотрудникам компании, ее владельцам и управляющим, чтобы принимать решения по развитию бизнеса. На основании этой отчетности высший менеджмент видит реальное положение дел в компании, может прогнозировать развитие бизнеса, а также оценивать, регулировать и контролировать все процессы. С учетом показателей отчетности планируют, прогнозируют работу компании и ее структурных подразделений.

Отчитывайтесь за организацию и ИП через интернет, получайте управленческие отчеты автоматически.

Чтобы отчеты были удобными для работы, они должны иметь такие свойства:

• информативность — в отчетах есть вся информация, необходимая для анализа и принятия управленческих решений;
• лаконичность — в отчетах указывают только полезную, важную информацию в сжатой форме;
• своевременность — отчетность показывает ситуацию, которая сложилась в компании на текущий момент, или дает прогноз развития бизнеса на ближайший период;
• детализированность — информацию в отчетности можно раскрыть в понятной, информативной, лаконичной аналитике;
• уместность — усилия, затраченные на создание отчета, должны быть меньше, чем эффект от него.

На основании управленческой отчетности руководство компании принимает оперативные решения: может обезопасить компанию, снизить риски ведения бизнеса.

Есть базовые принципы для составления отчетности:

• простота;
• достоверность;
• оперативность.

Есть другие принципы: например, существенность — когда управленческая отчетность включает только значимую информацию. Для этого при составлении отчета по компании в целом можно сгруппировать статьи без указания конкретных контрагентов или проектов. Но если отчетность составляют для определенного проекта, то сведения детализируют.

Другой принцип внутренней отчетности — сопоставимость, она важна для ретроспективного анализа. Создавать отчеты нужно так, чтобы можно было сравнивать между собой показатели за разные периоды.

При ведении внутреннего учета нужно соблюдать принципиальные моменты:

• составлять отчет под цели пользователей управленческой информации;
• вносить в отчеты только полезные сведения, которые можно применить в практических целях;
• составлять отчет так, чтобы было удобно интерпретировать информацию;
• вносить данные целостно, без ошибок или неполных сведений;
• вносить актуальные сведения;
• заполнять отчетные формы с установленной периодичностью;
• соблюдать конфиденциальность всех полученных и обработанных сведений.

Отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через интернет, подключить управленческие отчеты.

Простота

Первый принцип внутренней отчетности — простота восприятия: информацию в отчеты нужно вносить в простом, понятном виде, чтобы пользователи трактовали ее однозначно. Для этого формат управленческих отчетов и способ их составления должны соответствовать задачам управленческого учета. Такие задачи нужно определить еще до заполнения отчетных форм — на этапе разработки управленческих документов.

Достоверность

Второй принцип отчетности — достоверность, или правдивость: сведения в отчетных формах нужно вносить без сокрытия операций. При этом в отчетности могут быть погрешности: в отличие от бухгалтерских, эти отчеты не требуют соблюдения абсолютной точности.
Но величина неточностей не должна существенно искажать реальное положение дел. Если отчеты не соответствуют принципу достоверности, из-за этого могут приниматься ошибочные управленческого решения.

Оперативность

Третий принцип внутренней отчетности — оперативность предоставления информации: отчеты нужно составлять в срок, с отражением реальной картины происходящего, иначе руководство не сможет эффективно использовать сведения, принимать грамотные управленческие решения.
В связи с оперативностью могут появляться неточности, поскольку не всегда есть время выверять информацию, вносимую в отчет. Поэтому во внутренней отчетности допустимы небольшие погрешности.

Управленческую отчетность разделяют на три большие группы на основании информации, которая в них содержится:

• по финансовым результатам;
• по денежным средствам;
• по балансу.

Для детального анализа составляют более узкие отчеты, а каждую из групп также делят на подгруппы в зависимости от направлений бизнеса, имущества и обязательств компании:

• отчетность по денежным средствам часто разделяют на отчеты о движении денежных средств, по управлению денежными средствами, бюджеты по движению денежных средств;
• отчетность по балансу в основном делится на управленческий баланс, отчеты по оборотному и внеоборотному капиталам, финансовым активам и обязательствам, структуре собственного капитала.

Состав и структура отчетности зависят от потребностей владельцев, руководства компании, а также от особенностей бизнеса. Комплект отчетности может меняться в зависимости от нужд пользователей.

Отчет о финансовых результатах (прибылях-убытках)

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) помогает оценить рентабельность или прибыльность компании. Он показывает изменения в бизнесе за период и состоит из доходной и расходной частей, каждая из них может дробиться на подотчеты, расходная часть обычно имеет более детальную структуру по сравнению с доходной. Отчет можно строить на будущее, тогда он превращается в бизнес-план. Анализировать его лучше в связке с отчетом о движении денег.

На основании отчета о прибылях и убытках видят, откуда приходят деньги, куда уходят и на чем получится сэкономить. Контролируют долги — свои и контрагентов. А еще определяют, какие бизнес-направления или проекты приносят нулевую прибыль (доходы равны расходам) или даже отрицательную (доходы меньше расходов). На основании этих сведений владельцы и руководители компании принимают решение о том, какие направления бизнеса убыточны и их лучше закрыть, а какие — прибыльные, а потому их можно развивать дальше.

При построении отчета о прибылях и убытках используют метод начисления: в нем отражаются также обязательства, по которым оплаты еще не было.

Финансовые результаты определяют на основании следующих показателей отчета:

При расчете результатов обращают внимание на общую выручку, постоянные и переменные расходы, маржинальную прибыль, операционную прибыль, валовую прибыль, себестоимость и чистую прибыль.

Отчет о прибылях и убытках помогает определить рентабельность организации или отдельных направлений бизнеса, проанализировать эффективность применяемой бизнес-модели.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Отчет о движении денежных средств — самый понятный и простой из управленческих отчетов. ОДДС составляют чаще других отчетов, поскольку он помогает контролировать сумму денег в бизнесе, поступление и расходование средств, следить за кассовыми разрывами. Отчет помогает понимать, когда можно сделать очередную трату, хватит ли денег на зарплату или налоги.

В ОДДС отражаются все операции, проводимые по расчетным счетам и кассе. Его составляют по кассовому методу, и при этом учитывают статьи прихода и расхода денег, а также центры финансовой ответственности. В результате на основании ОДДС пользователь получает информацию о том, сколько денег получено, на что потрачено и сколько их осталось.

На основании отчета можно понять, удается ли организации генерировать денежные потоки для работы в настоящем и будущем. Для этого одновременно с ОДДС анализируют платежный календарь, необходимый для еженедельного прогноза движения денег.

В этом отчете все денежные потоки классифицируют по видам деятельности:

• операционная деятельность — в разделе показывают сведения о денежных потоках по основному направлению работы (выручка от продаж, оплата поставщикам, выплата зарплаты, уплата налогов);
• инвестиционная деятельность — в разделе фиксируют информацию о денежных потоках, которые относятся к операциям с основными средствами, недвижимыми объектами, лицензиями, транспортом, оборудованием;
• финансовая деятельность — в разделе указывают сведения по финансовым потокам компании, которые связаны с получением и предоставлением кредитов, займов, а также субсидий.

В отчете о движении денежных средств все суммы указывают с НДС, если организация применяет общую систему налогообложения.

Управленческий баланс

В управленческом балансе сводятся воедино результаты отчетов о прибылях и убытках и о движении денежных средств. На основании этого документа контролируют корректность управленческого учета, распределяют прибыль, работают с дебиторской и кредиторской задолженностями. Баланс помогает взглянуть на бизнес целиком и похож на «фотографию» предприятия в конкретный момент. Анализ баланса помогает видеть, куда «вморожены» деньги и откуда их можно изъять, какими ресурсами владеет компания, как распределяется ее прибыль, из каких средств финансируется убыток.

Форма управленческого баланса состоит из двух разделов:

Активы — то, чем компания обладает и что использует для ведения своей деятельности (деньги, товары, основные средства, сырье и материалы, дебиторская задолженность, незавершенное производство).

Пассивы — то, из чего складываются активы (уставный капитал, нераспределенная прибыль, кредиты и займы, кредиторская задолженность).

Общий итог по разделу активов должен быть равен общему итогу по разделу пассивов. Если равенство не достигнуто, то где-то были допущены ошибки. Управленческий баланс составляют реже, чем ОДДС и ОПУ, на его основе оценивают  корректность заполнения этих отчетов и ведения управленческого учета в целом.

По сведениям из баланса рассчитывают показатели деятельности компании:

• коэффициент текущей ликвидности — показывает, может ли организация в кратчайший период покрыть свои обязательства; для его расчета сумму оборотных средств делят на сумму краткосрочных обязательств;
• коэффициент рентабельности активов — показывает, сколько прибыли приносят инвестиции в активы; для его расчета прибыль делят на стоимость активов;
• коэффициент финансовой независимости — показывает, в какой степени организация может погасить обязательства за счет собственных средств; для его расчета сумму собственного капитала делят на стоимость активов;
• ресурсоотдача — показывает, насколько эффективным оказались инвестиции в активы организации; для его расчета сумму выручки делят на стоимость активов.

Можно рассчитать другие показатели: коэффициент структуры капитала, коэффициент соотношения собственных и заемных средств.

Формы управленческой отчетности применяют для текущего анализа и перспективного планирования работы компании. Управленческие формы не регламентируются законом: организация разрабатывает их сама и закрепляет в локальных актах. Заполняет отчеты добровольно в удобные сроки и по собственной методике. Отчеты детализируют в зависимости от нужд компании. Компания сама разрабатывает форму и методику заполнения отчетов, но это не значит, что учет идет гладко: на этапе внедрения возможны ошибки и сложности.

Для внутреннего учета есть три группы инструментов.

• Google-таблицы и Excel — они бесплатны, но требуют времени бухгалтера или руководителя. Это хороший инструмент для контроля финансов на старте, пока обороты бизнеса невелики. Главное — не забывать регулярно переносить в отчеты свежие сведения, иначе потом сложно будет восстановить их, и тогда отчеты уже не будут достоверны.
• Управленческий учет в бухгалтерском сервисе — здесь отчеты автоматически строит система, а за базу берет бухгалтерскую отчетность, банковскую выписку или данные бухучета. Такой инструмент встроен во многие сервисы учета и отчетности и дополнен блоком финансового анализа. Его плюс — в автоматизации: вам не нужно тратить время на составление отчетов, нужно только вести учет и составлять отчеты, а затем просто заходить в нужный раздел и анализировать внутреннюю отчетность.
  ​Например, в Контур.Экстерне есть бухгалтерские модификаторы для ведения учета, в которых есть раздел управленческой отчетности. Система строит несколько отчетов:
  ​раздельный учет средств по каждому проекту или направлению;выручка и продажи по разным видам товаров или услуг;поступления по разным категориям;отчет об остатках;себестоимость и прибыльности разных видов товаров или услуг;сверка с контрагентами по долгам и оплатам;финансовый анализ, который рассчитывает вероятность банкротства, проверок и дает рекомендации по решению проблем в бизнесе.
• ​раздельный учет средств по каждому проекту или направлению;
• выручка и продажи по разным видам товаров или услуг;
• поступления по разным категориям;
• отчет об остатках;
• себестоимость и прибыльности разных видов товаров или услуг;
• сверка с контрагентами по долгам и оплатам;
• финансовый анализ, который рассчитывает вероятность банкротства, проверок и дает рекомендации по решению проблем в бизнесе.

Цель управленческого учета — составление отчетности и ее анализ для принятия управленческих решений. В ходе такого анализа пользователь оценивает, насколько эффективно работала компания в конкретные периоды, а затем принимает решения о дальнейших действиях.

При анализе выявляются проблемные участки или «узкие места», на которые нужно обратить внимание. Это может быть низкая выручка от продажи конкретной продукции или большие затраты при производстве некоторых видов товаров.

Анализ отчета о прибылях и убытках помогает:

• определять причины изменения чистой выручки;
• анализировать влияние учетной политики;
• оценивать показатели рентабельности;
• определять эффективность работы компании за конкретный период времени;
• оценивать потенциал развития бизнеса.

Анализ отчета о движении денежных средств помогает:

• классифицировать поступления и расходование денег;
• определять ежемесячное количество денег, которое нужно компании для нормальной работы;
• прогнозировать потоки денежных средств на ближайшую перспективу;
• определять значение неснижаемого остатка денег на конец периода.

Анализ управленческого баланса помогает:

• определять долю собственных и заемных средств;
• видеть распределение заемных ресурсов по срокам их погашения;
• оценивать долю дебиторской задолженности в структуре активов;
• выявлять источники финансирования деятельности;
• оценивать задолженность компании перед контрагентами, бюджетом, кредитными организациями, сотрудниками.

По результатам проведенного анализа принимаются управленческие решения о ведении бизнеса и отработке проблем.

Коротко о главном. Ведение управленческого учета оправдано, если затраты на составление отчетности меньше, чем экономический эффект и перспективные возможности, которые она открывает. Управленческая отчетность не регламентирована законодательством: компания самостоятельно определяет, какие отчеты она будет вести, по какой методике заполнять, каким образом анализировать и как применять в практических целях.

Составляйте и отправляйте бухгалтерскую отчетность в Контур.Экстерне. А бухгалтерский модификатор поможет автоматически построить управленческие отчеты для руководителя на основе бухучета.

Узнать о финансовом состоянии компании может потребоваться в различных ситуациях – для проверки контрагента перед заключением контракта, для инвесторов, которые ищут перспективные объекты, чтобы вложить денежные средства, государственным структурам, контролирующим определенные виды деятельности и т. д. Мы расскажем какая финансовая отчетность компаний есть в открытом доступе, какие существуют виды финансовых докладов и где можно получить информацию онлайн.

Виды финансовых докладов компаний

Как найти финансовую отчетность компании – пошаговая инструкция

Как оценить платежеспособность контрагента

Где еще компании раскрывают информацию

Почему эти данные должны быть в открытом доступе

Виды финансовых докладов компаний

Есть два вида отчетности, которые необходимо публиковать компаниям.

МСФО

Международный стандарт финансовой отчетности – МСФО. Это финансовая отчетность компаний в соответствии с международными стандартами. Сдают ее кредитные и страховые компании, негосударственные пенсионные фонды и управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, ФГУП, акционерные общества, акции которых находятся в федеральной собственности и перечень которых утверждает Правительство РФ, клиринговые организации.

Из каких отчетов состоит МФСО:

• О финансовом положении на отчетную дату.
• О совокупном доходе за отчетный период.
• Об изменениях в капитале.
• О движении денежных средств.
• Примечания.

Отчетность МСФО обычно интересует инвесторов, при сотрудничестве с иностранными партнерами и контрагентами.

РСБУ

Российский стандарт бухгалтерской отчетности – РСБУ. Применяется к компаниям практически всех направлений деятельности, за исключением организаций банковской системы. Особенности учета и формирования бухгалтерской отчетности в банках устанавливает Центральный банк России.

• Отчеты составляются в рублях на русском языке.
• Бухучет ведется в соответствии с единым планом счетов.
• Если компания сотрудничает с иностранными бизнес-партнерами, осуществляется построчный перевод всех форм.
• Расчетный период календарный год.

Какие отчеты входят в РСБУ:

• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о финансовом результате деятельности.
• Отчеты о движении капитала и движении денежных средств.
• Унифицированные приложения и пояснительные записки.
• Аудиторское заключение (если оно необходимо).

Крупные отечественные компании, у которых есть развитая филиальная сеть, обязаны составлять консолидированную отчетность по РСБУ. Это отчетность о результатах деятельности не только головной компании, но и в совокупности со всеми филиалами.

Как найти финансовую отчетность компании – пошаговая инструкция

Самым результативным вариантом является получение отчетности компаний в открытом доступе на сайте Федеральной Налоговой Службы через БФО. Это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Здесь можно найти отчетность любой компании кроме:

• религиозных организаций;
• бюджетный организаций;
• Центрального Банка РФ;
• компаний, чья бухгалтерская отчетность относится к государственной тайте;
• отдельных организаций, перечень которых устанавливает Правительство РФ.

Отчетность собрана, начиная с 2019 года в том формате, в котором она поступила в ФНС России. Ресурс сформирован на основании данных, полученных от компаний и организаций.

Инструкция по поиску:

• Открываем сайт bo.nalog.ru.
• Вводим данные. Поиск можно производить по наименованию компании, ее адресу, ИНН или ОГРН.
• Нажимаем на «Поиск».
• В результате система выдаст карточку предприятия, где можно просматривать и скачивать его отчетность.

В ресурс БФО размещены бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций, пояснения к ней, аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту, отчетность организаций, поднадзорных Банку России. Основная финансовая отчетность предоставляется бесплатно. Для получения полного доступа, возможности скачивать ежемесячно обновляемую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, подключают абонентское обслуживание. Его стоимость 200 тыс. руб. в год.

ГИР БО

Сайт ГИР БО предназначен для получения бухгалтерских балансов ООО, ЗАО, ПАО. Получить сведения можно, начиная с 2019 года. В отношении отдельных организаций дополнительно можно получить пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах, и аудиторское заключение.

Обратите внимание, данный ресурс производит поиск только по ИНН компании.

Как оценить платежеспособность контрагента

Оценивать контрагентов необходимо до заключения контрактов, особенно, если в перспективе долгосрочное сотрудничество, когда контракт заключается с отсрочкой оплаты или без аванса. В противном случае высока вероятность финансовых потерь, вплоть до банкротства бизнеса.

Анализировать контрагента нужно по следующим параметрам:

• Анализ учредителей. Он позволит выявить мошеннические схемы по регистрации фирм по подставным документам, по ограничениям на крупные сделки в уставных документах.
• Анализ учредительной документации. Необходим для получения расширенных сведений о юридическом лице, соответствие выписки из Единого государственного реестра и изменений в уставных документах.
• Анализ лицензий. Если деятельность лицензируемая, обязательно следует проверить наличие и актуальность разрешений на ее осуществление.
• Информация о случаях нарушения законодательства, причинения ущерба и т. д.

Основным является финансовый анализ. Он включает несколько направлений:

• Отсутствие задолженности по налогам и сборам.
• Наличие/отсутствие задолженности по выплате зарплаты работникам, задолженности по обязательным взносам.
• Ликвидность и платежеспособность компании. Их расчет производится по данным отчетности компании для определения способности фирмы гасить текущую задолженность за счет собственных оборотных активов. Коэффициент платежеспособности определяет степень независимости от кредиторов. Расчет производится на основе данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, как отношение величины акционерного капитала к суммарным активам акционерного общества.

Где можно получить дополнительные сведения о компании:

Отчеты в Сбере

Сбербанк предлагает пользователям специальный сервис проверки контрагентов. Функционал сервиса:

• Мониторинг контрагентов.
• Финансовый анализ контрагентов.
• Предоставление выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС.
• Сводный отчет по контрагенту: арбитраж, финансовый анализ, связи компании, госконтракты, общие сведения.
• Связи компаний: дочерние и аффалированные лица.
• Арбитражные дела, банкротства и исполнительные производства.
• Проверка массовых регистраций компаний по одному адресу.
• Сведения о среднесписочной численности сотрудников компании, налогах, сборах, платежах, наличие картотеки к расчетному счету.
• Общая информация по контрагенту и индикатор его надежности.
• Данные о проверках Генеральной прокуратуры в карточке контрагента.
• Расширенный поиск партнеров.

Сервис платный, его стоимость 400–720 руб. ежемесячно.

Отчеты на Московской Бирже

Публичные компании (ПАО), акции которых торгуются на бирже, обязаны публиковать отчетность для инвесторов и акционеров.

Для получения сведений на сайте Московской биржи нужно открыть раздел «Листинг» и перейти в «Отчетность эмитентов».

Где еще компании раскрывают информацию

Есть еще несколько вариантов узнать отчетность компании через интернет:

Почему эти данные должны быть в открытом доступе

Сведения должны быть в открытом доступе, т. к. это обеспечивает открытость и доступность информации о компаниях.

Зачем проверять контрагентов:

• Для вычисления вероятности мошеннических действий со стороны партнера.
• Контрагент может оказаться фирмой-однодневкой, которая была создана неделю назад специально для того, чтобы взять с заказчиков авансы и исчезнуть.
• Не работать с компанией, которая находится в стадии банкротства.
• Чтобы к вам не возникли вопросы у проверяющих органов.

FAQ

Отчетность предоставляется в течение 3-х месяцев после отчетного периода. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, она должна быть представлена в течение 10 рабочих дней с момента составления аудиторского заключения, крайний срок 31 декабря года текущего года. Также в течение 10 дней должна быть представлена исправленная отчетность, срок действует со дня утверждения исправлений.

Можно ли посмотреть финансовую отчетность ИП?

По закону ИП не обязаны сдавать отчетность, поэтому получить информацию не представляется возможным, но можно заказать выписку из ЕГРНИП или проверить ИП на других сайтах.

Подведем итоги

• Посмотреть финансовую отчетность компаний можно онлайн на специальных сайтах.
• Для получения информации потребуется знать ИНН, ОГРН, или наименование, адрес компании.
• Есть платные и бесплатные сервисы предоставления информации.
• Получить сведения о компании-контрагенте, ее учредителях можно на сайтах МВД, судебных приставов, электронного правосудия и т. д.
• Проверять контрагентов стоит в обязательном порядке, т. к. это снижает риски связаться с мошенниками или банкротами.

Известно, что ИП должны сдавать отчётность в гораздо меньшем количестве, чем организации. 402-ФЗ от 06.12.2011 предполагает, что ИП могут не вести бухучёт – это прописано в статье 6 закона.

Подразумевается, что ИП освобождаются от трудозатратных операций, а именно – от ведения спецсчетов, составления проводок и подготовки бухбаланса, отчёта о финансовых результатах и прочих приложений. Это организации должны сводить дебет с кредитом, подсчитывать активы с пассивами и заносить всё это в баланс. ИП же подобную бухгалтерскую отчётность не сдают.

Однако эта же шестая статья закона гласит, что бухучёт можно не вести только в случае, если осуществляется учёт доходов, расходов и иных объектов налогообложения. Итого: от отчётности ИП не освобождены, просто-напросто она у них другая, в профессиональной среде за ней прочно закрепилось название «бухгалтерская отчётность ИП». Также её иногда называют «финансовая отчётность ИП».

На добровольной основе ИП могут вести классический бухучёт и создавать отчётность в виде баланса с приложениями, но за её отсутствие штрафов не будет.

Состав обязательной налоговой отчётности зависит от применяемого ИП налогового режима.

Отчётность для ИП на ОСНО

Представляет собой сдачу отчётов в виде одной декларации 3-НДФЛ и одной декларации по НДС с книгой покупок и продаж. Обязательно ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

Бухгалтерская отчётность ИП на УСН

Отчётность ИП на УСН представляет собой одну декларацию в год по единому налогу и ведение КУДиР.

Виды бухгалтерской отчётности ИП на ЕНВД

Самый простой вид отчётности ИП на ЕНВД. Они сдают лишь ежеквартальные декларации по ЕНВД. Внимание. ЕНВД перестанет действовать с 1 января 2021 года.

Отчётность ИП на ПСН

Отчёт в виде деклараций на этом режиме не предусмотрен, но есть специальная книга учёта доходов: её нужно заполнять и хранить на случай налоговой проверки.

Бухгалтерские отчёты ИП на ЕСХН

Кто применяет ЕСХН, для тех ИП отчётность представляется в виде одной декларации раз в год, также ведётся КУДиР.

Сдача бухгалтерской предпринимательской отчётности в «Спринтере»

Это всё, что касается состава бухгалтерской финансовой отчётности для ИП. Если у предпринимателя есть сотрудники, то по ним он должен сдавать отчёты в налоговую и другие госорганы наравне с организациями, по такому же порядку.

Несмотря на то, что сдача отчётности для предпринимателей гораздо проще, чем для организаций, всё же это также требует времени и определённых усилий. Бухгалтерские и финансовые отчёты ИП проще всего сдавать в электронном виде через сервисы оператора ЭДО.

Тарифы для ИП начинаются от 1900 рублей в год. В минимальный тариф входят безлимитные отчёты в ФНС и ПФР, а также электронная подпись. Узнать подробнее о сервисе и выбрать тарифный план можно здесь.

Также у компании есть удобный сервис моментальной проверки контрагентов «Такском-Досье». С его помощью можно за пару минут узнать финансовый профиль компании, информацию об её учредителях и руководителях, судебные дела.

Отправим материал Вам на почту

Абсолютное большинство российских предпринимателей трудятся самостоятельно, без привлечения наемных сотрудников. Какую отчетность необходимо сдавать ИП без сотрудников, в какие структуры, в какие сроки и как избежать страхов перед отчетностью начинающим ИП? Подробности в нашей статье.

Более 250 тыс. ИП по итогам 2021 года были лишены предпринимательского статуса по причине не сдачи отчетности в течение 15 месяцев. Это около трети от тех, кто был исключен из реестра ИП в 2021 году, и около 7% от числа всех ИП, официально действующих в стране. Цифра колоссальная, и в этой связи особенно обидно за индивидуальных предпринимателей, работающих без сотрудников, ведь их список отчетности не так велик. Далее в статье расскажем, какие отчеты необходимо сдавать огромной армии ИП без сотрудников (которых, кстати, большинство), как выбранный режим налогообложения влияет на перечень отчетности, в какие сроки сдавать отчеты.

75-80% — доля ИП, работающих без привлечения наемных сотрудников.

3,7 млн. индивидуальных предпринимателей было зарегистрировано в РФ, по данным ЕГРИП на начало 2022 года.

ИП, ведущие предпринимательскую деятельность без привлечения персонала, обязаны уплатить налог по одной из выбранных систем налогообложения, а также страховые взносы.

Что платит индивидуальный предприниматель:

• Налог (в рамках выбранного налогового режима).
• Взносы за себя в ПФР.
• Взносы за себя на медстрахование в ФФОМС.

Согласно НК РФ, по взносам «за себя» от ИП отчетность не требуется, а вот по налоговым платежам ИП без сотрудников отчитаться обязан. Кроме того, ИП без сотрудников должен отчитываться в Росстат.

Отчетность ИП в налоговую инспекцию

У каждого налогового режима свои особенности и свой перечень отчетности. Всего в арсенале ИП в 2022 году остались 4 специальных налоговых режима и общая система налогообложения.

Отчетность ИП без сотрудников на ОСНО.

Что привлекает ИП в основном налоговом режиме:

• Отсутствие ограничений и лимитов для работы. При ОСНО не важны показатели выручки и численности.
• ИП на ОСНО могут поставлять товар с НДС. А затем получить налоговый вычет.

Какие отчеты сдают ИП без сотрудников в налоговую на ОСНО:

• Декларация по НДС. Сдается по итогам каждого квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Все плательщики НДС сдают налоговую декларацию только в электронном виде через оператора ЭДО.
• Декларация 3-НДФЛ. Сдается по итогам календарного года не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Сдается один раз в год.
• Отчёт по форме 4-НДФЛ сдают те, кто только начал предпринимательскую деятельность. Отчет надо сдать в течение 5 дней после получения первого дохода. В этом отчёте указывается сумма предполагаемого дохода на следующий год. Также этот отчет требуется, если сумма дохода отличается от плановой на 50% и более. Ждут декларацию 4-НДФЛ и в случае, если ИП утратил право на спецрежим и вынужден перейти на общую основную систему налогообложения. На основании этих данных ФНС рассчитывает авансовые платежи по налогу на доходы физлиц.

Отчетность ИП без сотрудников на УСН (упрощенке).

Упрощенная система налогообложения является самой популярной среди ИП, поскольку отличается простотой ведения учета и минимальным объемом отчетности.

3,53 млн плательщиков УСН в России в 2020 году, по данным ФНС.

«Упрощенка» разделена на два вида: с объектом обложения «доходы» со ставкой 6% и с объектом «доходы за вычетом расходов» со ставкой 15 %.

ИП без работников на УСН сдает:

На этом перечень отчетности заканчивается. Однако есть ряд случаев, когда плательщику УСН без работников необходимо сдать отчет 3-НДФЛ за себя.

В каких случаях ИП без работников на УСН должен сдать декларацию 3-НДФЛ:

• если ИП получит доход не от предпринимательской деятельности, например, от продажи квартиры, согласно статье 228 НК РФ;
• если утратит право на применение УСН из-за того, что его доходы за отчетный период превысят ограничительный для УСН рубеж в 200 млн рублей (согласно статье 346.13 НК РФ).
• если ИП начнет производить подакцизные товары, не относящиеся к исключениям, указанным п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Отчетность ИП без сотрудников на ЕСХН.

Для предпринимателей, являющихся сельхозпроизводителями, существует специальный налоговый режим – единый налог для сельхозпроизводителей (ЕСХН).

90 тыс. плательщиков ЕСХН в России в 2020 году, по данным ФНС.

Какую отчетность сдают ИП без сотрудников на ЕСХН:

ИП на патенте (ПСН) освобождены от подачи налоговой отчетности.

359 тыс. плательщиков ПСН в России в 2020 году, по данным ФНС.

ИП на НПД (в статусе самозанятого) освобождены от подачи налоговой отчетности.

Нулевка

Важно знать, что отсутствие доходов не освобождает от отчетности. В этом случае ИП необходимо сдать нулевую отчетность. Несданная «нулевка» может привести к лишению статуса ИП, получить который повторно можно только через три года.

Какую нулевую отчетность должен сдать ИП без работников и доходов (в зависимости от системы налогообложения):

• нулевая декларация по НДС на ОСНО,
• 3-НДФЛ на ОСНО,
• нулевая декларация по УСН,
• нулевая декларация по ЕСХН.

Нулевая отчетность сдается в те же даты, что и обычная.

Важно: при задержке декларации более чем на 10 дней, налоговая может заблокировать все списания по счетам ИП. Блокировка счета снимается на следующий день после подачи декларации.

Отчетность в Росстат

Все ИП, в том числе ИП без работников, обязаны отчитываться в Росстат. Статистики могут потребовать от ИП отчетность в двух случаях: в ходе сплошного статнаблюдения или в случае попадания ИП в выборочное статистическое наблюдение. Сплошное наблюдение проходит один раз в пять лет, следующее статистическое наблюдение ожидается в 2026 году. Попасть в выборочное статнаблюдение может любой предприниматель в любой момент времени. Закономерности в попадании под выборочное наблюдение нет, это своего рода рулетка. Кто-то никогда не попадал в поле зрения Росстата, а кто-то сдавал отчетные формы статистиков неоднократно.

Росстат должен информировать предприятие о необходимости отчитаться с указанием нужных форм, однако ИП может самостоятельно узнать о необходимости отчитаться в Росстат. Можно сделать письменный запрос в орган статистики по определенной форме, а можно воспользоваться и более простым способом — через официальный сайт Росстата, раздел «информация для респондентов». В форме поиска нужно указать реквизит (ОКПО или ОГРН, или ИНН). Программа выдаст перечень необходимых отчетных форм, сдать которые в 2022 года можно только в электронном виде.

От какой отчетности освобожден ИП без сотрудников

На этом список отчетности ИП без сотрудников заканчивается. Огромный массив отчетов, который так боятся предприниматели, необходимо сдавать лишь тем, кто работает не один. Вот им приходится, действительно, не сладко. В их перечне отчетности, кроме перечисленных выше отчетов, допотчеты в ФНС: 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам (РСВ), отчет о среднесписочной численности сотрудников (теперь сдается в рамках годового РСВ). Также ИП с сотрудниками должны отчитываться перед пенсионным фондом и соцстрахом. В ПФР они сдают отчеты СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, в ФСС отчет 4-ФСС. Кроме того, они отчитываются в МВД о приеме на работу иностранных граждан, в центр занятости о вакансиях и др.

Бухотчет ИП без работников, а точнее, всем ИП, сдавать не нужно. ИП не обязаны вести бухгалтерский учёт, поэтому они не сдают бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. ИП могут вести бухгалтерский учёт по собственной инициативе, но отчитываться по нему не требуется.

Помочь сдать отчетность просто, вовремя и без ошибок призван сервис СБИС Электронная отчетность. Актуальные формы и календарь отчетности всегда под рукой. Для придания электронной документации юридической значимости потребуется электронная подпись. Мы выпустим ЭЦП Руководителя или ИП для сдачи отчетности в кратчайшие сроки по вашему запросу.

Сложно разобраться в декларации или вы попали в поле зрения Росстата (с требованием предоставить множество его отчетных форм)? Воспользуйтесь нашей услугой по сдаче отчетности, специалисты помогут подготовить как отдельный отчет, так и будут готовы взять ваши задачи по подготовке и сдаче всей отчетности.

О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки