Входной контроль материально-технических ресурсов (МТР) – системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision | ДоксВижн

Входной контроль материально-технических ресурсов (МТР) – системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision | ДоксВижн Аналитика

Автоматизируемые процессы

Решение «Автоматизация процессов входного контроля МТР» предназначено для автоматизации процессов в нескольких сферах входного контроля продукции:

Архитектура решения

Концептуально архитектура решения создана с целью объединения в одно рабочее пространство и сведения всех рабочих процессов к единой точке входа – информационной системе входного контроля МТР.

В случае с крупными распределенными организациями, имеющими большое количество точек приема, учета и регистрации входящих МТР (к примеру, строительные площадки, склады временного хранения, карантинные склады и т.д.), существует возможность использовать многосерверную схему информационной системы – она предполагает использование кластеризации для достижения требуемых характеристик надежности, масштабируемости и производительности.

Точная архитектура системы и конфигурация аппаратных средств разрабатывается в процессе проектирования решения в зависимости от индивидуальных особенностей инфраструктуры и бизнес-процессов заказчика.

Библиографическая ссылка

Гребенщиков А.А. ОПТИМИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ // Современные проблемы науки и образования. – 2007. – № 4.;

Бизнес-эффект

Решение «Автоматизация процессов входного контроля МТР», созданное на базе Docsvision, открывает перед компаниями следующие возможности:

Входной и приемочный контроль мтр

Основными задачами входного контроля, которые поддерживаются решением, являются:

  • Проверка соответствия количества, качества и комплектности, принимаемых МТР условиям поставки.

  • Контроль наличия необходимой сопроводительной документации в комплекте поставки.

  • Контроль сопутствующих параметров, таких как маркировка, упаковка, сроки поставки, выполнение условий договора поставки и т.д.

  • Составление актов приемки МТР с возможностью фиксации отклонений (количественных и качественных).

Заказы на мтр

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:1,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:2,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:3,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:4,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:5,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:6,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

Дополнительный анализ:  Как я "заработал" свой первый миллион. Путь от бухгалтера до владельца трех компаний. Часть 6 | Пикабу

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:7,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

§

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:10,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:12,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:14,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

1 261 579,95 ₽ город Москва, поселок Внуково, улица Советская, дом 17, строение 1

КП ***

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:15,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:16,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:18,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

3 907 935,18 ₽ В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке

ПАО***

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:20,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

42 003 193,65 ₽ В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке, В соответствии с документацией о закупке

ПАО***

§

{“filter_settings”:{“state”:1,”keywords_list”:[“мтр”],”exclude_keywords_list”:[],”sales_channels”:[],”universal_region”:””,”is_doc_search”:true,”purchase_methods”:[],”currency_code”:0,”organization_levels”:[],”section_ids”:[],”organizationsTags”:[]},”page_settings”:{“page_size”:20,”page_index”:22,”sorting_field”:”Weight”,”sorting_direction”:”Desc”,”info_for_bot”:true}}

§

Интеграция с другими корпоративными системами

Для наиболее эффективного использования решения «Автоматизация входного контроля МТР» в платформе электронного документооборота Docsvision «по умолчанию» предоставляются различные механизмы интеграции:

  • С каталогами Active Directory, включая возможности синхронизации учетных записей и данных пользователей.
  • С системой электронной почты Microsoft Exchange в части доставки уведомлений сотрудникам.
  • Механизм URL-адресации карточек документов.
  • Механизмы процессной интеграции:
  • Готовые шлюзы к различным корпоративным системам.
  • Мощный Workflow-сервер.

Они могут использоваться для создания прочих интеграционных решений. В частности, можно обеспечить интеграцию системы с другими корпоративными системами, такими как:

  • Учетная система и система автоматизации склада (например, на базе 1С).
  • Системы автоматизации и управления производством.
Дополнительный анализ:  Уровни Фибоначчи в трейдинге и стратегии торговли на их основе

Мобильный доступ

В рамках проекта внедрения решения «Автоматизация входного контроля МТР» дополнительно может быть разработано мобильное приложение, основной сценарий использования которого – это работа контролеров входного контроля на приемке, на удаленных площадках и складах.

Мобильное приложение входного контроля МТР предназначено для:

  • Оперативного внесения информации по результатам проведения входного контроля продукции, поступающих на распределительные и приобъектные склады, базы, площадки хранения.
  • Мобильного доступа к подтверждающим документам, а также документам подсистемы нормативно-справочной информации.

Приложение функционирует на базе мобильных операционных систем iOS/Google Android и предоставляет следующие основные возможности:

О разработчике решения

Разработчиком решения «Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов» является золотой партнер компании Docsvision – компания «Диджитал Дизайн», одна из ведущих ИТ-компаний России, которая оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению мобильных решений, систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных решений, разработке ПО на заказ.

С 1992 года экспертами Digital Design реализовано более 2 500 проектов для компаний, работающих в различных отраслях бизнеса: строительстве, торговле, страховании, транспорте, а также для государственных организаций. «Диджитал Дизайн» — обладатель многочисленных сертификатов качества (ISO 9001, SEI CMMI, EFQM).

Общие возможности решения

Благодаря использованию современной платформы автоматизации документооборота Docsvision решение “Автоматизация входного контроля МТР” предоставляет широкие возможности для:

  • Ведения единого справочника поставщиков на основе справочника контрагентов.
  • Ведения единой библиотеки утвержденных нормативных документов проведения процедур входного контроля и шаблонов документов входного контроля.
  • Связи с общим документооборотом предприятия (договорная документация, официальная переписка с поставщиками).
  • Работы пользователей территориально-удаленных подразделений в единой сети.
  • Разграничения прав доступа.
Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector