- Выплата зарплаты сотрудникам филиала
- Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1с
- Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70
- Начисление зарплаты сотрудниками различных подразделений
- По кредиту
- Проводки
- Счет 70 "расчеты с персоналом по оплате труда"
- Типовые проводки по счету 70
- Характеристика счета
Выплата зарплаты сотрудникам филиала
30.09.2021 года филиал ООО «Металлург» начислил зарплату сотрудникам:
- рабочим металлопрокатного цеха — 412.500 руб.;
- экономистам финансового отдела — 194.300 руб.
03.10.2021 года филиал получил от ООО «Металлург» средства для произведения выплат.
Бухгалтер головного офиса ООО «Металлург» сделал в учете такие записи:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 20 | 79.2 | Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 26 | 79.2 | Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 79.2 | 51 | Средства на выдачу зарплаты перечислены филиалу (412.500 руб. 194.300 руб.) | 606.800 руб. | Платежное поручение |
В учете филиала ООО «Металлург» выплата зарплаты отражается проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 20 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 26 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 79.2 | 20 | Расходы на выплату зарплаты сотрудникам металлопрокатного цеха отнесены на расчеты с головным офисом | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 79.2 | 26 | Расходы на выплату зарплаты сотрудникам финансового отдела отнесены на расчеты с головным офисом | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 51 | 79.2 | Зачислены средства от головного офиса для выплаты зарплаты | 606.800 руб. | Банковская выписка |
| 50 | 51 | С расчетного счета сняты средства для выплаты зарплаты | 606.800 руб. | Банковская выписка, приходный кассовый ордер |
| 70 | 50 | Через кассу выплачена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха и финансового отдела | 606.800 руб. | Расходный кассовый ордер |
Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1с
Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость. Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося.
Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:
- Ставится порядковый номер записи в графе №1.
- В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
- Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 – проработанных в праздничное время и выходные.
- Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
- В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
- Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
- В колонке №15 подводится итог.
- В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
- Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».
В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70
Рассмотрим это на практическом примере.
Пример
ООО «Ромашка» выплачивает зарплату своим работникам два раза в месяц: Степанову Ф. П. — 40 000 руб.; Ильину И. Ф. — 30 000 руб.; Федоровой А. П. — 20 000 руб.
На начало ноября за компанией числился долг перед сотрудниками по начисленной зарплате за октябрь: перед Степановым Ф. П. — 14 800 руб.; перед Ильиным И. Ф. — 11 100 руб.; перед Федоровой А. П. — 7 400 руб.
По каждому сотруднику в ноябре бухгалтерией были сделаны следующие проводки:
Дт 70 Кт 50 — выплачена заработная плата за октябрь (14 800 11 100 7 400) = 33 300 руб.
Дт 70 Кт 50 — выплачен аванс за ноябрь (20 000 15 000 10 000) = 45 000 руб.
Дт 44 Кт 70 — начислена зарплата за ноябрь (40 000 30 000 20 000) = 90 000 руб.
Дт 70 Кт 68.01 — из зарплаты удержан НДФЛ 13% (5 200 3 900 2 600) = 11 700 руб.
Теперь на основании проводок сформируем ведомость за ноябрь:
Счет | Сальдо на начало ноября | Обороты за ноябрь | Сальдо на конец ноября | |||
Работники организаций | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| Вид начислений оплаты труда | ||||||
| Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда | 33 300 | 90 000 | 90 000 | 33 300 | ||
| Степанов Федор Петрович | 14 800 | 40 000 | 40 000 | 14 800 | ||
| Ильин Иван Федорович | 11 100 | 30 000 | 30 000 | 11 100 | ||
| Федорова Анна Петровна | 7 400 | 20 000 | 20 000 | 7 400 | ||
| Итого | 33 300 | 90 000 | 90 000 | 33 300 |
Таким образом, долг по зарплате предприятия перед работниками по состоянию на 30 ноября составил 33 300 рублей. Сумма будет выплачена в установленный локальными актами работодателя «зарплатный» день.
Начисление зарплаты сотрудниками различных подразделений
ООО «Рукодельница» занимается производством оборудования для швейных мастерских. Рабочие ООО «Рукодельница» заняты на строительстве здания, которое планируется использовать под склад. Сотрудники ООО «Рукодельница» имеют возможность бесплатно посещать бассейн, который числится на балансе предприятия.
В августе 2021 в одном из производственных цехов ООО «Рукодельница» произошел пожар.
По итогам августа 2021 сотрудниками ООО «Рукодельница» начислена зарплата:
- рабочим производственных цехов – 418.500 руб.;
- сотрудникам отдела продаж – 212.300 руб.;
- рабочим, занятым на строительстве здания под склад – 77.400 руб.;
- сотрудникам, обсуживающим бассейн – 32.000 руб.;
- рабочим, которые ликвидировали последствия пожара – 88.200 руб.;
- сотрудникам управленческих подразделений – 133.800 руб.
Операции по начислению зарплаты бухгалтер ООО «Рукодельница» отразил проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 20 | 70 | Отражено начисление зарплаты рабочим производственных цехов | 418.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 44 | 70 | Отражено начисление зарплаты сотрудникам отдела продаж | 212.300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 08 | 70 | Отражено начисление зарплаты рабочим, занятым на строительстве здания под склад | 77.400 руб. | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 70 | Отражено начисление зарплаты рабочим, которые ликвидировали последствия пожара, а также сотрудникам, обслуживающим бассейн (32.000 руб. 88.200 руб.) | 120.200 руб. | Зарплатная ведомость |
| 26 | 70 | Отражено начисление зарплаты сотрудникам управленческих подразделений | 133.800 руб. | Зарплатная ведомость |
По кредиту
| Дебет | Кредит | Содержание | Документ |
| 000 | 70 | Ввод начальных остатков: расчеты с персоналом по оплате труда | Ввод остатков |
| 20.01 | 70 | Начисление заработной платы работников основного производства | Начисление зарплаты |
| 23 | 70 | Начисление заработной платы работников вспомогательного производства | Начисление зарплаты |
| 25 | 70 | Начисление заработной платы работников, занятых в подразделениях общепроизводственного назначения | Начисление зарплаты |
| 26 | 70 | Начисление заработной платы работников, занятых в подразделениях общехозяйственного назначения | Начисление зарплаты |
| 29 | 70 | Начисление заработной платы работников обслуживающих производств и хозяйств | Начисление зарплаты |
| 44.01 | 70 | Начисление заработной платы работников, включенной в издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Начисление зарплаты |
| 44.02 | 70 | Начисление заработной платы работников, включенной в коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность | Начисление зарплаты |
| 50.01 | 70 | Поступление денежных средств в кассу организации от работников в счет излишне выданных сумм заработной платы | Поступление наличных |
| 69.01 | 70 | Начисление пособия по уходу за ребенком за счет средств ФСС | Начисление зарплаты |
| 69.01 | 70 | Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС | Начисление зарплаты |
| 69.11 | 70 | Начисление работникам организации выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Начисление зарплаты |
| 69.12 | 70 | Начисление работникам организации выплат по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособности | Начисление зарплаты |
| 84.01 | 70 | Начисление дивидендов учредителям, которые являются сотрудниками организации, за счет чистой прибыли, подлежащей распределению | Операция |
| 91.02 | 70 | Начисление заработной платы работников, включенной в прочие расходы, не относящиеся к основным видам деятельности | Начисление зарплаты |
| 96.01.1 | 70 | Списание оценочного обязательства (использование резерва) на расходы по оплате труда | Операция |
| 96.01.1 | 70 | Списание оценочного обязательства (использование резерва) на расходы по оплате отпуска | Отпуск |
| 96.01.1 | 70 | Списание оценочного обязательства (использование резерва) на расходы по оплате отпуска (учет зарплаты во внешней программе) | Отражение зарплаты в бухучете |
| 97.01 | 70 | Начисление заработной платы работникам организации (отпускных), подлежащей включению в расходы будущих периодов | Начисление зарплаты |
Проводки
Многие факты деятельности компании связаны со счетом 70. Типовые проводки отражают операции, связанные с начислениями, выплатами и удержаниями.
Начисления идут по кредиту и корреспондируют с дебетом счетов затрат на себестоимость продукции, услуг. Все начисления производятся бухгалтерией не позднее последнего рабочего дня текущего месяца:
- все пособия, материальная помощь, производимые за счет ФСС начисляются проводкой: Дт.69.1 Кт.70;
- если выплаты зарплаты производятся из резервного фонда, то проводка будет выглядеть так: Дт.96 Кт.70;
- бывают случаи, когда зарплата выплачивается из резерва будущих расходов: Дт.97 Кт.70.
К удержаниям относятся:
- Подоходный налог, который работодатель должен удерживать с зарплаты сотрудника. Проводка будет выглядеть так: Дт.70 Кт.68.
- Выплаты по исполнительным листам, к которым относятся алименты. Проводка по ним: Дт.70 Кт.76.
- Вовремя не возвращенные, взятые под отчет суммы, работодатель может взыскать с работника: Дт.70 Кт.71.
- Если сотрудник причинил материальный ущерб, проводка будет такой: Дт.70 Кт.73.2.
- Возврат от работника выданных ему заемных средств: Дт.70 Кт.73.1.
Выплаты производятся по дебету счета. Проводки меняются в зависимости от места выдачи денежных средств:
- если деньги на зарплату выплачены из кассы, то проводка будет следующей: Дт.70 Кт.50;
- когда зарплата перечисляется на банковскую карту, то проводка меняется: Дт.70 Кт.51;
- если зарплата выдается продукцией фирмы: Дт.70 Кт.90.
Когда сотрудник не приходит вовремя за зарплатой, бухгалтер должен создать следующую проводку: Дт.70 Кт.76.4. Отдавать деньги нужно будет уже с этой проводкой: Дт.76.4 Кт.50.
Дополнительная информация! По действующему законодательству РФ выплата зарплаты должна производиться дважды в месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в день, следующий после даты бюллетеня, зарплаты. Отпускные деньги должны быть выплачены не позднее трех дней до ухода в отпуск. Расчет при увольнении производится в последний рабочий день сотрудника.
Счет 70 "расчеты с персоналом по оплате труда"
В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате трудк” нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО “Балт-Аудит-Эксперт”.
Содержание
|
Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.
Как следует из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях:
1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости:
- Дебет 20 “Основное производство”
Дебет 25 “Общепроизводственные расходы”
Дебет 26 “Общехозяйственные расходы”
Дебет 28 “Брак в производстве”
Дебет 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”
Дебет 44 “Расходы на продажу” и др.
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, т.е.
В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.
Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственных источников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случае составляется запись:
- Дебет 91.2 “Прочие расходы”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугу лет, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (см. п. 6 ПБУ 1/98). Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений за выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляются резервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз в год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду.
Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат, как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуется счет 96 “Резервы предстоящих расходов”. Это позволяет равномерно распределить все эти расходы по отчетным периодам всего отчетного года. И когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись:
- Дебет 96 “Резервы предстоящих расходов”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Если резерва не хватает, что может случиться в сезон отпусков, то бухгалтер обычно дебетует счета затрат, за счет которых и формировался резерв. Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедуры сводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 “Расходы будущих периодов” и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва.
3. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счет третьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебетовать счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.
4. Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капитале предприятия, отражаются записью:
- Дебет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” дебетуется:
- если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 “Касса” или счет 51 “Расчетные счета”, когда зарплата выплачивается или через банк или через кредитные карточки.
- если обязательства гасятся товарами, то делаются записи:
- Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит 90.1 “Выручка” и
Дебет 90.2 “Себестоимость продаж”
Кредит 41 “Товары” или 43 “Готовая продукция”
- если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил заработную плату, то всю невыплаченную в течение трех дней заработную плату и другие причитающиеся сотруднику деньги необходимо депонировать, для чего делается запись:
- Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит 76.4 “Расчеты по депонированным суммам”
Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника.
Для ведения аналитического учета к счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” на каждого сотрудника бухгалтерия обязана открыть лицевой счет. Интересно заметить, что повсеместно употребляемый термин лицевой счет возник в результате ошибки наборщика, который должен был набрать “личный” счет, а случайно набрал “лицевой”.
И это новое слово прочно вошло в язык людей нашей профессии. По лицевым счетам и ведется начисление заработной платы, и отражаются удержания из нее.
Типовые проводки по счету 70
Детальные проводки по 70 счету – таблица
Дебет | Кредит | Содержание хозоперации |
70 | Начислена зарплата – ФОТ = 505 000 руб.:
| |
70 | 68 | Начислен НДФЛ по ставке в 13 % с ФОТ – 65 650 руб. |
70 | 76 | Отражено удержание по исполнительному листу алиментов |
69.1 | 70 | Отражено начисление пособия за счет ФСС |
84 | 70 | Отражено начисление матпомощи, дивидендов за счет средств нераспределенной прибыли компании |
70 | 50, 51 | Отражена выдача зарплаты (наличными, безналичными средствами) |
70 | 71 | Отражено удержание непогашенных подотчетных сумм из зарплаты |
70 90 (91) | 90 (91) 10 (41, 43) | Отражена выдача зарплаты в натуральном эквиваленте (за счет приобретения ТМЦ, готовой продукции, услуг и пр.) |
70 | 76 | При неполных расчетах с персоналом отражено депонирование остатка сумм |
Карточка счета 70 – образец за 01.06.2021-30.06.2021
Дата | Документ | Хозоперация | Дебет | Кредит | Сальдо | ||
№ сч | Сумма | № сч | Сумма | ||||
Сальдо начальное | К 25 100,00 | ||||||
15.06.2021 | Списание с р/счета 000139 от 15.06.2021 | Выплата з/платы по ведомости № Т000024 | 70 | 25 100,00 | 51 | 0,00 | |
30.06.2021 | Начисление з/платы 000006 от 30.06.2021 | Начислена з/плата за июнь 2021 | 44 | 70 | 50 000,00 | К 50 000,00 | |
30.06.2021 | Начисление з/платы 000006 от 30.06.2021 | Удержан НДФЛ за июнь 2021 | 70 | 6500,00 | 68.01 | К 43 500,00 | |
Обороты и сальдо за период | 31 600,00 | 50 000,00 | К 43 500,00 | ||||
Анализ 70 счета – образец за июнь 2021 г.
Корр. счет | С кред. счета | В дебет счета |
Начальное сальдо | 25 100,00 | |
44 51 68 | 25 100,00 6500,00 | 50 000,00 |
Оборот Конечное сальдо | 31 600,00 | 50 000,00 43 500,00 |
Характеристика счета
Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.
Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием . Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.
При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.
Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.
Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.
Внимание!
Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.
Для учета фактов хозяйственной деятельности организаций служит план счетов. Он помогает регистрировать и группировать операции по их виду и назначению. О том, для чего предназначен 70 счет бухгалтерского учета, как он может использоваться в ежедневной работе фирмы, расскажет эта статья.
На каждом предприятии работают люди, которые получают зарплату и другие выплаты за свой труд. Чтобы вести учет выданных денежных средств, на основании приказа министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года, все расчеты с персоналом по оплате труда относятся на 70 счет в бухгалтерии. Также на нем группируются данные по выплате премий, компенсаций, пособий, дивидендов по акциям, доходов с ценных бумаг.
Карточка
Кредитовое сальдо по счету 70 означает задолженность фирмы перед сотрудниками. Поэтому в конце отчетного периода необходимо его подсчитать и отнести сумму в статью пассива бухгалтерского баланса.
Обратите внимание!
Возможен учет не только в разрезе каждого сотрудника, но и по видам операций: начислению зарплаты, пособий, компенсаций, вычетов и прочее.