Счет 70 в бухгалтерском учете: Расчеты с персоналом по оплате труда

Счет 70 в бухгалтерском учете: Расчеты с персоналом по оплате труда Аналитика

Выплата зарплаты сотрудникам филиала

30.09.2021 года филиал ООО «Металлург» начислил зарплату сотрудникам:

  • рабочим металлопрокатного цеха — 412.500 руб.;
  • экономистам финансового отдела — 194.300 руб.

03.10.2021 года филиал получил от ООО «Металлург» средства для произведения выплат.

Бухгалтер головного офиса ООО «Металлург» сделал в учете такие записи:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
2079.2Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала412.500 руб.Зарплатная ведомость
2679.2Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала194.300 руб.Зарплатная ведомость
79.251Средства на выдачу зарплаты перечислены филиалу (412.500 руб. 194.300 руб.)606.800 руб.Платежное поручение

В учете филиала ООО «Металлург» выплата зарплаты отражается проводками:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
2070Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала412.500 руб.Зарплатная ведомость
2670Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала194.300 руб.Зарплатная ведомость
79.220Расходы на выплату зарплаты сотрудникам металлопрокатного цеха отнесены на расчеты с головным офисом412.500 руб.Зарплатная ведомость
79.226Расходы на выплату зарплаты сотрудникам финансового отдела отнесены на расчеты с головным офисом194.300 руб.Зарплатная ведомость
5179.2Зачислены средства от головного офиса для выплаты зарплаты606.800 руб.Банковская выписка
5051С расчетного счета сняты средства для выплаты зарплаты606.800 руб.Банковская выписка, приходный кассовый ордер
7050Через кассу выплачена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха и финансового отдела606.800 руб.Расходный кассовый ордер

Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1с

Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость. Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося.

Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:

  1. Ставится порядковый номер записи в графе №1.
  2. В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
  3. Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 – проработанных в праздничное время и выходные.
  4. Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
  5. В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
  6. Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
  7. В колонке №15 подводится итог.
  8. В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
  9. Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».

В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70

Рассмотрим это на практическом примере.

Пример

ООО «Ромашка» выплачивает зарплату своим работникам два раза в месяц: Степанову Ф. П. — 40 000 руб.; Ильину И. Ф. — 30 000 руб.; Федоровой А. П. — 20 000 руб.

На начало ноября за компанией числился долг перед сотрудниками по начисленной зарплате за октябрь: перед Степановым Ф. П. — 14 800 руб.; перед Ильиным И. Ф. — 11 100 руб.; перед Федоровой А. П. — 7 400 руб.

По каждому сотруднику в ноябре бухгалтерией были сделаны следующие проводки:

Дт 70 Кт 50 — выплачена заработная плата за октябрь (14 800 11 100 7 400) = 33 300 руб.

Дт 70 Кт 50 — выплачен аванс за ноябрь (20 000 15 000 10 000) = 45 000 руб.

Дт 44 Кт 70 — начислена зарплата за ноябрь (40 000 30 000 20 000) = 90 000 руб.

Дт 70 Кт 68.01 — из зарплаты удержан НДФЛ 13% (5 200 3 900 2 600) = 11 700 руб.

Теперь на основании проводок сформируем ведомость за ноябрь:

Счет

Сальдо на начало ноябряОбороты за ноябрь

Сальдо на конец ноября

Работники организаций

ДебетКредитДебетКредитДебет

Кредит

Вид начислений оплаты труда
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда33 30090 00090 00033 300
Степанов Федор Петрович14 80040 00040 00014 800
Ильин Иван Федорович11 10030 00030 00011 100
Федорова Анна Петровна7 40020 00020 0007 400
Итого33 30090 00090 00033 300

Таким образом, долг по зарплате предприятия перед работниками по состоянию на 30 ноября составил 33 300 рублей. Сумма будет выплачена в установленный локальными актами работодателя «зарплатный» день.

Дополнительный анализ:  Ликбез по современной классификации It-профессий | Пикабу

Начисление зарплаты сотрудниками различных подразделений

ООО «Рукодельница» занимается производством оборудования для швейных мастерских. Рабочие ООО «Рукодельница» заняты на строительстве здания, которое планируется использовать под склад. Сотрудники ООО «Рукодельница» имеют возможность бесплатно посещать бассейн, который числится на балансе предприятия.

В августе 2021 в одном из производственных цехов ООО «Рукодельница» произошел пожар.

По итогам августа 2021 сотрудниками ООО «Рукодельница» начислена зарплата:

  • рабочим производственных цехов – 418.500 руб.;
  • сотрудникам отдела продаж – 212.300 руб.;
  • рабочим, занятым на строительстве здания под склад – 77.400 руб.;
  • сотрудникам, обсуживающим бассейн – 32.000 руб.;
  • рабочим, которые ликвидировали последствия пожара – 88.200 руб.;
  • сотрудникам управленческих подразделений – 133.800 руб.

Операции по начислению зарплаты бухгалтер ООО «Рукодельница» отразил проводками:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
2070Отражено начисление зарплаты рабочим производственных цехов418.500 руб.Зарплатная ведомость
4470Отражено начисление зарплаты сотрудникам отдела продаж212.300 руб.Зарплатная ведомость
0870Отражено начисление зарплаты рабочим, занятым на строительстве здания под склад 77.400 руб.Зарплатная ведомость
91.270Отражено начисление зарплаты рабочим, которые ликвидировали последствия пожара, а также сотрудникам, обслуживающим бассейн (32.000 руб. 88.200 руб.)120.200 руб.Зарплатная ведомость
2670 Отражено начисление зарплаты сотрудникам управленческих подразделений133.800 руб.Зарплатная ведомость

По кредиту

ДебетКредитСодержаниеДокумент
00070Ввод начальных остатков: расчеты с персоналом по оплате трудаВвод остатков
20.0170Начисление заработной платы работников основного производстваНачисление зарплаты
2370Начисление заработной платы работников вспомогательного производстваНачисление зарплаты
2570Начисление заработной платы работников, занятых в подразделениях общепроизводственного назначенияНачисление зарплаты
2670Начисление заработной платы работников, занятых в подразделениях общехозяйственного назначенияНачисление зарплаты
2970Начисление заработной платы работников обслуживающих производств и хозяйствНачисление зарплаты
44.0170Начисление заработной платы работников, включенной в издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельностьНачисление зарплаты
44.0270Начисление заработной платы работников, включенной в коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельностьНачисление зарплаты
50.0170Поступление денежных средств в кассу организации от работников в счет излишне выданных сумм заработной платыПоступление наличных
69.0170Начисление пособия по уходу за ребенком за счет средств ФССНачисление зарплаты
69.0170Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФССНачисление зарплаты
69.1170Начисление работникам организации выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеванийНачисление зарплаты
69.1270Начисление работникам организации выплат по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособностиНачисление зарплаты
84.0170Начисление дивидендов учредителям, которые являются сотрудниками организации, за счет чистой прибыли, подлежащей распределениюОперация
91.0270Начисление заработной платы работников, включенной в прочие расходы, не относящиеся к основным видам деятельностиНачисление зарплаты
96.01.170Списание оценочного обязательства (использование резерва) на расходы по оплате трудаОперация
96.01.170Списание оценочного обязательства (использование резерва) на расходы по оплате отпускаОтпуск
96.01.170Списание оценочного обязательства (использование резерва) на расходы по оплате отпуска (учет зарплаты во внешней программе)Отражение зарплаты в бухучете
97.0170Начисление заработной платы работникам организации (отпускных), подлежащей включению в расходы будущих периодовНачисление зарплаты

Проводки

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" для чайников — проводки
Кредит

Многие факты деятельности компании связаны со счетом 70. Типовые проводки отражают операции, связанные с начислениями, выплатами и удержаниями.

Начисления идут по кредиту и корреспондируют с дебетом счетов затрат на себестоимость продукции, услуг. Все начисления производятся бухгалтерией не позднее последнего рабочего дня текущего месяца:

  • все пособия, материальная помощь, производимые за счет ФСС начисляются проводкой: Дт.69.1 Кт.70;
  • если выплаты зарплаты производятся из резервного фонда, то проводка будет выглядеть так: Дт.96 Кт.70;
  • бывают случаи, когда зарплата выплачивается из резерва будущих расходов: Дт.97 Кт.70.

К удержаниям относятся:

  • Подоходный налог, который работодатель должен удерживать с зарплаты сотрудника. Проводка будет выглядеть так: Дт.70 Кт.68.
  • Выплаты по исполнительным листам, к которым относятся алименты. Проводка по ним: Дт.70 Кт.76.
  • Вовремя не возвращенные, взятые под отчет суммы, работодатель может взыскать с работника: Дт.70 Кт.71.
  • Если сотрудник причинил материальный ущерб, проводка будет такой: Дт.70 Кт.73.2.
  • Возврат от работника выданных ему заемных средств: Дт.70 Кт.73.1.

Выплаты производятся по дебету счета. Проводки меняются в зависимости от места выдачи денежных средств:

  • если деньги на зарплату выплачены из кассы, то проводка будет следующей: Дт.70 Кт.50;
  • когда зарплата перечисляется на банковскую карту, то проводка меняется: Дт.70 Кт.51;
  • если зарплата выдается продукцией фирмы: Дт.70 Кт.90.

Когда сотрудник не приходит вовремя за зарплатой, бухгалтер должен создать следующую проводку: Дт.70 Кт.76.4. Отдавать деньги нужно будет уже с этой проводкой: Дт.76.4 Кт.50.

Дополнительная информация! По действующему законодательству РФ выплата зарплаты должна производиться дважды в месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в день, следующий после даты бюллетеня, зарплаты. Отпускные деньги должны быть выплачены не позднее трех дней до ухода в отпуск. Расчет при увольнении производится в последний рабочий день сотрудника.

Счет 70 "расчеты с персоналом по оплате труда"

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате трудк” нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО “Балт-Аудит-Эксперт”.

Дополнительный анализ:  Финансовый отчет публичной компании: виды, как читать, где посмотреть :: Новости :: РБК Инвестиции


Содержание


Счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются суммы:
оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 “Резервы предстоящих расходов”;
начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;
начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (субсчет “Расчеты по депонированным суммам”).
Аналитический учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется по каждому работнику организации.

Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.

Как следует из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях:

1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости:

Дебет 20 “Основное производство”
Дебет 25 “Общепроизводственные расходы”
Дебет 26 “Общехозяйственные расходы”
Дебет 28 “Брак в производстве”
Дебет 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”
Дебет 44 “Расходы на продажу” и др.
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, т.е.

В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственных источников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случае составляется запись:

Дебет 91.2 “Прочие расходы”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугу лет, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (см. п. 6 ПБУ 1/98). Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений за выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляются резервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз в год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду.

Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат, как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуется счет 96 “Резервы предстоящих расходов”. Это позволяет равномерно распределить все эти расходы по отчетным периодам всего отчетного года. И когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись:

Дебет 96 “Резервы предстоящих расходов”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Если резерва не хватает, что может случиться в сезон отпусков, то бухгалтер обычно дебетует счета затрат, за счет которых и формировался резерв. Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедуры сводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 “Расходы будущих периодов” и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва.

3. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счет третьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебетовать счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.

4. Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капитале предприятия, отражаются записью:

Дебет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” дебетуется:

  • если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 “Касса” или счет 51 “Расчетные счета”, когда зарплата выплачивается или через банк или через кредитные карточки.
  • если обязательства гасятся товарами, то делаются записи:
Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит 90.1 “Выручка” и
Дебет 90.2 “Себестоимость продаж”
Кредит 41 “Товары” или 43 “Готовая продукция”
  • если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил заработную плату, то всю невыплаченную в течение трех дней заработную плату и другие причитающиеся сотруднику деньги необходимо депонировать, для чего делается запись:
Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит 76.4 “Расчеты по депонированным суммам”
Дополнительный анализ:  План бухгалтерских счетов 2021 года для коммерческих организаций | Рабочий план счетов бухгалтерского учета 2021 в виде таблицы скачать бесплатно — Контур.Бухгалтерия

Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника.

Для ведения аналитического учета к счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” на каждого сотрудника бухгалтерия обязана открыть лицевой счет. Интересно заметить, что повсеместно употребляемый термин лицевой счет возник в результате ошибки наборщика, который должен был набрать “личный” счет, а случайно набрал “лицевой”.

И это новое слово прочно вошло в язык людей нашей профессии. По лицевым счетам и ведется начисление заработной платы, и отражаются удержания из нее.

Типовые проводки по счету 70

Детальные проводки по 70 счету – таблица

Дебет

Кредит

Содержание хозоперации

70

Начислена зарплата – ФОТ = 505 000 руб.:

  • В сумме 200 000 руб. рабочим основного производства.
  • В сумме 80 000 руб. кладовщикам.
  • В сумме 120 000 руб. администрации.
  • В сумме 60 000 руб. продавцам.
  • В сумме 45 000 руб. сотрудникам, занятым монтажом оборудования.

70

68

Начислен НДФЛ по ставке в 13 % с ФОТ – 65 650 руб.

70

76

Отражено удержание по исполнительному листу алиментов

69.1

70

Отражено начисление пособия за счет ФСС

84

70

Отражено начисление матпомощи, дивидендов за счет средств нераспределенной прибыли компании

70

50, 51

Отражена выдача зарплаты (наличными, безналичными средствами)

70

71

Отражено удержание непогашенных подотчетных сумм из зарплаты

70

90 (91)

90 (91)

10 (41, 43)

Отражена выдача зарплаты в натуральном эквиваленте (за счет приобретения ТМЦ, готовой продукции, услуг и пр.)

70

76

При неполных расчетах с персоналом отражено депонирование остатка сумм

Карточка счета 70 – образец за 01.06.2021-30.06.2021

Дата

Документ

Хозоперация

Дебет

Кредит

Сальдо

№ сч

Сумма

№ сч

Сумма

Сальдо начальное

 К 25 100,00

15.06.2021

Списание с р/счета 000139 от 15.06.2021

Выплата з/платы по ведомости № Т000024

70

25 100,00

51

0,00

30.06.2021

Начисление з/платы 000006 от 30.06.2021

Начислена з/плата за июнь 2021

44

70

50 000,00

К 50 000,00

30.06.2021

Начисление з/платы 000006 от 30.06.2021

Удержан НДФЛ за июнь 2021

70

6500,00

68.01

К 43 500,00

Обороты и сальдо за период

31 600,00

50 000,00

К 43 500,00

Анализ 70 счета – образец за июнь 2021 г.

Корр. счет

С кред. счета

В дебет счета

Начальное сальдо

25 100,00

44

51

68

25 100,00

6500,00

50 000,00

Оборот

Конечное сальдо

31 600,00

50 000,00

43 500,00

Характеристика счета

Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.

Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием . Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.

При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.

Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.

Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.

Внимание!

Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.

Для учета фактов хозяйственной деятельности организаций служит план счетов. Он помогает регистрировать и группировать операции по их виду и назначению. О том, для чего предназначен 70 счет бухгалтерского учета, как он может использоваться в ежедневной работе фирмы, расскажет эта статья.

На каждом предприятии работают люди, которые получают зарплату и другие выплаты за свой труд. Чтобы вести учет выданных денежных средств, на основании приказа министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года, все расчеты с персоналом по оплате труда относятся на 70 счет в бухгалтерии. Также на нем группируются данные по выплате премий, компенсаций, пособий, дивидендов по акциям, доходов с ценных бумаг.

Карточка

Кредитовое сальдо по счету 70 означает задолженность фирмы перед сотрудниками. Поэтому в конце отчетного периода необходимо его подсчитать и отнести сумму в статью пассива бухгалтерского баланса.

Обратите внимание!
Возможен учет не только в разрезе каждого сотрудника, но и по видам операций: начислению зарплаты, пособий, компенсаций, вычетов и прочее.

Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector