Методы анализа сводной финансовой отчетности

Министерство образования и Науки Российской Федерации

Тихоокеанский государственный экономический университет

Филиал в г.УссурийскеКафедра бухгалтерского учета

и статистикиКурсовая работапо дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет

на тему: «Бухгалтерская отчетность организации, ее порядок составления и анализ основных показателей».Выполнила:

студент (ка) 4 курса

заочной формы обучения

6. Выводы и предложения:

7. Сроки выполнения курсовой работы:

Начало работы: _____________________

Конец работы: _____________________

Срок предоставления работы на кафедру:

Руководитель курсовой работы _________________ (подпись)

Студент (ка) ___________________ (подпись)

1.Понятие и значение бухгалтерской отчетности, ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К НЕЙ. 7

1.1 сущность и задачи бухгалтерской отчетности. 7

1. 2. требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. 9

2. Заключительные работы в бухгалтерской отчетности, ПОРЯДОК ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ. 12

2.1 состав бухгалтерской отчетности 12

2.2 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ бухгалтерской отчетности. 14

3. анализ показателей годовой бухгалтерской отчетности. 19

3.1 Инструменты для анализа финансового состояния предприятия 19

3.2 анализ показателей бухгалтерского баланса 19

3.3 анализ показателей ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ 24

3.4 анализ показателей ОТЧЕТА О  движении капитала  25

3.5 анализ показателей ОТЧЕТА О   движении денежных средств  26

3.6 анализ показателей формы N 5 “Приложение к бухгалтерскому балансу” 27

4. использование автоматизированных систем для анализа показателей бухгалтерской отчетности. 31

ВВЕДЕНИЕ.

Любое действие предприятия в ходе деятельности, иначе говоря, какие-либо хозяйственные операции находят отражение в бухгалтерском учете. Данная информация за определенный период времени в группировочном и обобщенном виде отражается в бухгалтерской отчетности. Это необходимо для корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Важным является и анализ показателей годовой бухгалтерской отчетности. Он позволяет оценить финансовое здоровье предприятия, поставить ему диагноз и какие меры принять по его оздоровлению.

Помимо важности анализа показателей бухгалтерской отчетности имеет огромное значение и содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости, которое представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

В данной работе нами будет дано понятие бухгалтерской отчетности, выделены содержание отчетности и требования, предъявляемые к ней. Целью данной работы является не детальное изучение отдельных составляющих бухгалтерской отчетности, а определение основных принципов ее составления, использование автоматизированных систем, как один из путей совершенствования эффективности анализа основных показателей бухгалтерской отчетности.

Объектом изучения является КХ «Нива» Уссурийского района Приморского края. Исходя из поставленной цели определены следующие задачи: раскрытие теоретических основ: понятие и значение бухгалтерской отчетности; определение требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, рассмотрение порядка составления бухгалтерской отчетности, раскрытие возможностей анализа основных показателей бухгалтерской отчетности на примере КХ «Нива».

1 сущность и задачи бухгалтерской отчетности.

Вхождение многих организаций в рыночную экономику обусловило проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату. Среди групп внешних пользователей такой информации (инвесторы, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительство и правительственные учреждения, общественность) ее предоставление особенно важно для инвесторов и будущих акционеров организации.

Бухгалтерская отчетность – свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период.

Основная целевая установка, преследуемая при составлении отчетности, – обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных пользователей независимо от возможностей пользователя получить эту отчетность. Такая цель определяется стремлением организации максимально расширить круг пользователей.

Исходя из такой цели перед бухгалтерской отчетностью стоят следующие задачи:

– создание необходимых условий для существующих и потенциальных пользователей информации при принятии ими управленческих решений о взаимодействии с организацией;

– возможность оценки времени, вероятности и объемов причитающихся пользователям выплат от деятельности организации;

– обеспечение адекватности отражения состояния экономических ресурсов организации, включая все возможные внешние обстоятельства.

Любой аналитик сталкивается, хотя бы периодически, с необходимостью воспользоваться отчетностью либо собственного предприятия, либо контрагента. В бухгалтерском учете и микроэкономическом анализе разработаны аналитические методы и процедуры, позволяющие осознанно пользоваться богатейшим информационным материалом, сосредоточенным в бухгалтерской отчетности. К ним относятся: знание, и понимание принципов бухгалтерского учета; владение нормативными документами в области учета и отчетности; принципы формирования основных статей отчетности; принципы и логика проведения вертикального и горизонтального анализа отчетности; принципы построения и состав системы показателей, рассчитываемых по данным отчетности. Безусловно, методики чтения отчетности разнообразны и жестко не формализуемы. Информационные потоки, имеющие отношение к конкретному предприятию, разнообразны и затрагивают используемую на предприятии систему бухгалтерского учета.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации. Ее значение определяется требованиями, предъявляемыми к ней: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении процедур оформления и публичности.

Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным оперативное управление имуществом.

Достоверность усиливается ее целостностью. Она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности и предприятия, и его филиалов, представительств.

Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. Поэтому данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

Своевременность предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Она представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных.

Оформление – следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте РФ – в рублях.

Заключительные работы в бухгалтерской отчетности, ПОРЯДОК ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ.

Завершающим этапом бухгалтерского учета за отчетный период является составление ряда отчетов, составляющих отчетность организации и являющихся заключительным этапом деятельности любой организации за отчетный период. Отчетная информация необходима для удовлетворения нужд, как руководства организации, принимающего решения, так и других заинтересованных пользователей.

Базовым документом, касающимся составления, представления и публикации бухгалтерской отчетности, является ПБУ 4/96, в котором установлены: состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней; структура и пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету прибылях и убытках; общие правила оценки статей бухгалтерской отчетности; требования к аудиту и публичности бухгалтерской отчетности. В развитие этого Положения утверждены типовые формы годовой бухгалтерской отчетности и Инструкция по их составлению. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются: Бухгалтерский баланс – форма № 1(Приложение 1), Отчет о прибылях и убытках – форма № 2 (Приложение 2), Отчет о движении капитала – форма № 3 (Приложение 3), Отчет о движении денежных средств – форма № 4 (Приложение 4), Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5, Пояснительная записка.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право представлять только форму № 1 и форму № 2, а применяющие -не предоставляют бухгалтерскую отчетность вообще.

В ПБУ 4/96 установлено:

1. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений.

2. Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из установленных правил выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели. Это показатели, которые расшифровывают основные показатели в приложениях к балансу.

3. Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ.

4. Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Первоначальным отчетным годом для впервые созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, впервые созданной после 1 октября, – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Итак, для целей прогнозирования, планирования, контроля, анализа и оценки хозяйственной деятельности во внешних контактах организациям необходима информация, обобщенно характеризующая состояние объек­та управления за более или менее продолжительные промежутки вре­мени. Только на ее основе можно выявить тенденции развития объекта управления и определяющие это развитие факторы, объективно оценить достигнутые результаты деятельности и наметить задачи на будущее. Способом периодического обобщения данных текущего учета и на этой основе формирования сводных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность объекта управления за определенный период, является бухгалтерская отчетность. В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как составной элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ.

2 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ бухгалтерской отчетности.

Проанализируем общий порядок составления бухгалтерского баланса – основной формы в составе годового отчета. Бухгалтерский баланс должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив). Перед его составлением бухгалтеру нужно проверить правильность остатков по счетам 02, 05, 16, 42, 59, 63, 09, 77, 97, 98, 20, 23, 23, 29, 44, 66, 67. Далее закрываются субсчета 90 счета на 90/9. Затем закрывается счет 91 на субсчет 91-9. В завершение реформации следует закрыть счет 99 «Прибыли и убытки». В отличие от счетов 90 и 91 в течение отчетного года сальдо по счету 99 не закрывается. Сумма, списанная со счета 99 в дебет счета 84, представляет собой чистую прибыль организации. При составлении бухгалтерской отчетности следует убедиться, что данная сумма совпадает с показателем строки 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного года» отчета о прибылях и убытках. Остатки по незакрытым счетам отражаются в Бухгалтерском балансе (Форма №1).

В Активе баланса в разделе 1 «Внеоборотные активы» отражается остаточная стоимость НМА (стр. 110), остаточная стоимость объектов ОС, учтенных на счете 01 (за вычетом начисленной амортизации)(стр.120), записываются стоимость капитальных вложений (стр.130), стоимость доходных вложений активов учитывается на счете 03 и отражается в балансе за минусом амортизации, начисленной на отдельном субсчете счета 02 (стр. 135), отражают стоимость финансовых вложений, если они произведены организацией на срок выше одного года (стр.140), остаток по сч. 09 «Отложенные налоговые активы» (стр. 145).

В Активе разделе 2 «Оборотные активы» отражаются дебетовый остаток по сч. 10 (стр.211), сч. 11 (стр.212), Затраты в незавершенном производстве (стр.213), остатки готовой продукции и товаров (стр.214), стоимость продукции, выручка от продажи которой какое-то время не может быть признана в бухгалтерском учете (стр.215), Затраты, относящиеся к будущим периодам учитываются на счете 97(стр.216), Прочие запасы и затраты (стр.217), остаток по счету 19 (стр. 220), в стр. 230 и 240 отражаются соответственно долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность, прочие краткосрочные финансовые вложения (стр. 250), также заносятся остатки денежных средств, суммируются и отражаются по стр. 260 баланса.

В Пассиве баланса разделе 3 «Капитал и резервы» отражают сумму уставного капитала (стр.410), стоимость собственных акций (стр.411), сумму добавочного капитала с-до по сч. 83 (стр. 420), сумму резервного капитала (стр.430), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и прибыль (убыток) отчетного года отражают общей суммой (стр. 470).

В Пассиве баланса разделе 4 «Долгосрочные обязательства» отражают с-до сч. 67 «Расчеты по долгосрочным Кредитам» (стр. 510), показано кредитовое с-до по сч. 77 «Отложенные налоговые обязательства»(стр. 515).

В Отчете о движении капитала (форма № 3) содержится информация об изменениях собственных средств, целевых поступлений и оценочных резервах. Так, в разделе «Собственный капитал» отражают данные о движении уставного (складочного) капитала организации, уставного фонда унитарного предприятия, добавочного капитала, резервного капитала, фондов организации, образуемых в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой, а также средств целевых финансирования и поступлений.

Анализ показателей годовой бухгалтерской отчетности.

Как уже отмечалось в данной курсовой работе, основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении капитала, о движении денежных средств и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. То есть оценить финансовое здоровье предприятия, поставить ему диагноз, решить какие меры принять по его оздоровлению можно несколькими методами. Можно вызвать аудитора, а можно продиагностировать состояние предприятия самостоятельно, на основе бухгалтерской отчетности и нормативных данных, которые есть на любом предприятии.

Существуют методики, позволяющие с помощью системы относительных показателей, вычисляемых на базе данных стандартной отчетности, быстро получить картину финансового состояния своего предприятия или его партнеров и на основе мониторинга этих показателей в течение определенного промежутка времени принимать правильные управленческие решения.

2 анализ показателей бухгалтерского баланса

Анализ показателей бухгалтерской отчетности – это, прежде всего, анализ баланса, то есть процесс сопоставления определенных элементов актива и пассива.

Анализируя платежеспособность, мы сопоставляем оборотные активы как наиболее ликвидное имущество организации или их определенную часть с краткосрочными обязательствами, отраженными в пассиве. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы.

АI. Наиболее ликвидные активы – к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). Данная группа рассчитывается следующим образом:

АI = стр. 250 + стр. 260

А2. Быстро реализуемые активы – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

А2 = стр. 240

А3. Медленно реализуемые активы – статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы.

А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230 + стр. 270

А4. Трудно реализуемые активы – статьи раздела 1 актива баланса – внеоборотные активы : А4 = стр. 190

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.

П1. Наиболее срочные обязательства – к ним относится кредиторска задолженность. П1 = стр. 620

П2. Краткосрочные пассивы – это краткосрочные заемные средства, и прочие краткосрочные пассивы. П2 = стр. б10 + стр. б70

П3. Долгосрочные пассивы – это статьи баланса, относящиеся к V и VI разделам, т.е. долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей. П3 = стр. 590 + стр. 630 + стр. 640 + стр. 650 + стр. 660

П4. Постоянные пассивы или устойчивые – это статьи IV баланса Капитал и резервы. П4 = стр. 490

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.

Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву.

В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют противоположный знак от зафиксированного в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе в стоимостной оценке, в реальной же ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные. Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:

текущая ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени: ТЛ = (А1 + А2) – (П1 + П2)

перспективная ликвидность – это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей: ПЛ = А3 – П3

Для анализа ликвидности баланса составляется таблица. В графы этой таблицы записываются данные на начало и конец отчетного периода из сравнительного аналитического баланса по группам актива и пассива. Сопоставляя итоги этих групп, определяются абсолютные величины платежных излишков или недостатков на начало и конец отчетного периода.

Рассчитывая коэффициент общей платежеспособности, мы сопоставляем оборотные активы, в которые включаются запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства с краткосрочной кредиторской задолженностью. Оборотные активы в данном случае рассматриваются как имущество, которым мы можем погасить наши текущие долги. Во всех наиболее распространенных коэффициентах платежеспособности (общей платежеспособности, быстрой платежеспособности и абсолютной платежеспособности) знаменатель одинаков – это краткосрочная кредиторская задолженность. Таким образом, идея всех коэффициентов платежеспособности заключается в сопоставлении определенной части активов компании с ее текущими долгами. Однако состав “текущих долгов” предприятия, включаемый в знаменатель указанных коэффициентов весьма широк. Это весь пятый раздел баланса “Краткосрочные обязательства”, то есть все кредиторские обязательства компании сроком погашения менее года. Сюда войдет как задолженность сроком погашения через три дня после отчетной даты, так и долг, срок погашения которого наступает через триста дней с даты составления отчетности. Таким образом, сроки оборачиваемости статей актива, представленных в числителе коэффициентов платежеспособности, могут совершенно не совпадать со сроками оборачиваемости статей кредиторской задолженности, составляющих их знаменатель.

Сказанное выше позволяет определить центральную проблему оценки платежеспособности – проблему сопоставимости статей актива, демонстрирующих обеспечение долгов компании, и статей пассива, отражающих ее текущие обязательства. Исходя из допущения сохранения структуры активов и пассивов компании в течение определенного промежутка времени, в рамках которого и будет проводиться анализ, мы можем строить коэффициенты платежеспособности, исходя из оборачиваемости активов и пассивов. Данный подход предполагает детальную группировку оборотных активов и краткосрочных долгов по срокам оборачиваемости, с шагом, например, в месяц. В этом случае, например, при расчете коэффициента абсолютной платежеспособности, денежные средства компании будут сопоставляться с обязательствами, срок погашения которых составляет не более месяца с даты составления отчетности. Ведь числитель коэффициентов платежеспособности – это деньги, которые мы уже имеем или получим в будущем от дебиторов, а знаменатель – это деньги, которые мы должны отдать кредиторам.

Классический подход к оценке рентабельности под затратами понимает вложения в имущественный потенциал компании, то есть имущество, приносящее предприятию доходы. В рамках этого подхода коэффициент рентабельности исчисляется делением величины прибыли на сумму актива или его элементов. Так мы получаем такие показатели как рентабельность активов, рентабельность основных средств, рентабельность товаров, рентабельность оборотных активов и т. п.

В этом случае актив рассматривается как имущественный потенциал компании, приносящий ей доходы. Следовательно, исходя из этого подхода, в активе должно показываться то имущество, которое приносит фирме доход. Однако традиция российской бухгалтерии – это несколько иное понимание актива. Актив в балансе российских организаций – это имущество, находящееся в их собственности. Однако доходы организации может приносить не только собственное имущество, но и ценности, находящиеся у предприятия на правах пользования, например, арендованные средства

Идея расчета показателя финансового левериджа состоит в том, чтобы оценить риск, связанный с зависимостью деятельности предприятия от привлеченных источников средств, то есть от кредиторской задолженности как источника финансирования деятельности. Имея определенный объем источников финансирования, мы рассчитываем на них при организации определенных объемов деятельности. Структура пассива баланса, на основе показателей которого мы и оцениваем финансовый леверидж, обусловливается структурой его актива. Один из основных принципов отечественной бухгалтерии – это формирование актива баланса по признаку права собственности. Если же в активе показывается только имущество, принадлежащее предприятию на праве собственности, в пассиве отражаются также только обязательства, связанные с приобретением имущества в собственность. Таким образом, весь комплекс обязательств, связанных с владением имуществом, приносящим компании доход, уходит “за баланс”. Вместе с тем участие в обороте предприятия имущества, не принадлежащего компании на праве собственности, также формирует зависимость деятельности фирмы от привлеченных источников финансирования.

Анализ показателей ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Из показателей отчета о прибылях и убытках можно вывести коэффициенты рентабельности, которые характеризуют с разных позиций прибыльность основной деятельности предприятия.

Коэффициент рентабельности продаж определяет, сколько чистой прибыли получено с 1 рубля выручки предприятия. Нормативные значения коэффициентов рентабельности значительно дифференцированы по отраслям, видам производства и технологии изготовления продукции. Рост коэффициента рентабельности свидетельствует об укреплении финансового благополучия предприятия.

Коэффициент рентабельности продаж = прибыль от реализации: выручка от реализации = стр.050 (ф.2) : стр.010 (ф.2).

Коэффициент рентабельности основной деятельности определяет, сколько чистой прибыли получено с 1 рубля затрат на производство. При эффективно организованном производстве данный показатель также должен расти.Коэффициент рентабельности основной деятельности = прибыль от реализации: затраты на производство продукции = стр.050 (ф.2) : (стр.020 + стр.030 + стр.040 (ф.2)).

При проведении анализа надо также убедиться, соблюдается ли в анализируемом предприятии так называемое золотое правило экономики предприятия. В данном правиле участвуют следующие показатели:

Т6п- темпы роста балансовой прибыли (стр.140 ф.2);

Т – темпы роста объема реализации (стр.010 ф.2);

Т^- темпы роста суммы активов (основного и оборотного капитала) предприятия (стр.190 ф.1 + стр.290 ф.1).

Для того, чтобы проанализировать состояние и движение собственного капитала, организации необходимо определить.

Анализируя собственный капитал, необходимо обратить внимание на соотношение коэффициентов поступления и выбытия. Если значения коэффициентов поступления превышают значения коэффициентов выбытия, значит, в организации идет процесс наращивания собственного капитала и наоборот. В справке отчета отражается показатель “Чистые активы” (стр. 200), который используют для анализа финансового положения организации.

Чистые активы – это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов организации, принимаемых к расчету, суммы ее обязательств, принимаемых к расчету. Рассчитывается этот показатель на основании данных баланса:

Активы, принимаемые к расчету: Внеоборотные активы, отражаемые в I разделе баланса, за исключением балансовой стоимости собственных акций акционерного общества, выкупленных у акционеров (стр. 190). По статье “Прочие внеоборотные активы” (стр. 150) в расчет принимается только задолженность организации за проданное ей имущество. Запасы и затраты, отражаемые во втором разделе баланса (стр. 210). Дебиторская задолженность, за исключением задолженности участников (учредителей) по их вкладам в уставный капитал, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства, – сумма строк 230 – 270.

Анализ показателей ОТЧЕТА О движении денежных средств

Существуют различные способы прогнозного анализа денежных потоков, но в любом случае для действующего предприятия его необходимым элементом является анализ структуры существующих денежных потоков в разрезе основных видов деятельности – текущей, инвестиционной, финансовой. Цель такого анализа состоит в том, чтобы отделить стабильные источники поступления денежных средств от случайных, которые не могут рассматриваться при составлении прогноза денежных средств. Данный анализ проводится на основании данных указанных в приложении к бухгалтерскому балансу Форма N 4 “Отчет о движении денежных средств”. Способ оценки достаточности денежных средств состоит в определении длительности периода их оборота:

ОДС = (средние остатки ден. ср-в) / (оборот ден. ср-в за период) х t

Для исчисления среднего оборота используется кредитовый оборот по сч. 51 “Расчетный счет”. Но если у организации существенная часть расчетов проходит через кассу и специальные счета, то указанные в них расходы денежных средств должны быть прибавлены к сумме кредита по сч. 51. ОДС показывает колебания оборота денежных средств в течение отчетного периода. Также анализируется приток и отток денежных средств. Отрицательным моментом в движении денежных средств организации является превышение оттока средств над их притоком. Анализ движения денежных средств дает возможность оценить: в каком объеме и из каких источников были получены поступившие денежные средства, каковы направления их использования; достаточно ли собственных средств организации для инвестиционной деятельности; в состоянии ли организация расплатиться по своим текущим обязательствам; достаточно ли полученной прибыли для обслуживания текущей деятельности; чем объясняются расхождения величины полученной прибыли.

Формы N 5 “Приложение к бухгалтерскому балансу”

Для оценки структуры заемных средств весьма существенно их деление на необеспеченные и обеспеченные. Важность такой группировки связана с тем, что обеспеченные обязательства в случае ликвидации организации и объявлении конкурсного производства погашаются из конкурсной массы.

Проводится анализ показателей дебиторской и кредиторской задолженности:

где ОДЗ – оборачиваемость дебиторской задолженности; СДЗ – средняя за год дебиторская задолженность; ДЗ1 дебиторская задолженность на начало года, ДЗ2 дебиторская задолженность на конец года.

При проведении анализа целесообразно рассчитать долю дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (3) и долю сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности (4). Этот показатель характеризует “качество” дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.

3. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности следует проводить в сравнении с предыдущим отчетным периодом.

Анализ дебиторской задолженности необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности. Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности.

Сравнивая состояние дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо рассчитать оборачиваемость кредиторской задолженности:

где ОКЗ – оборачиваемость кредиторской задолженности в днях , КЗ – среднегодовая сумма кредиторской задолженности, t – отчетный период.

Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать выводы о преобладании в организации сумм дебиторской и кредиторской задолженности, темпы прироста, скорость обращения задолженности.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств можно представить по данным п. II раздела 3 формы N 5 “Приложения к бухгалтерскому балансу”. Существенной причиной изменений является переоценка основных средств. Положительной тенденцией является опережающий прирост производственных фондов в сравнении с непроизводственными фондами.

Движение и состояние ОС характеризуют следующие показатели:

коэффициент годности ОС: Кr = 100 – Киз,

коэффициент реальной стоимости ОС в имуществе:

Крс показывает, насколько эффективно используются основные средства организации для предпринимательской деятельности. Все выше перечисленные коэффициенты измеряются в % или в долях единицы и могут быть исчислены как на начало и на конец периода, так и в среднем за год.

Использование автоматизированных систем для анализа показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия привыкла оперировать главным образом абсолютными показателями. Но только по ним даже при самом пристальном “разглядывании” чрезвычайно сложно судить о том, успешно ли работает предприятие. Здесь на помощь руководителю приходят методики, позволяющие с помощью системы относительных показателей, вычисляемых на базе данных стандартной отчетности, быстро получить картину финансового состояния своего предприятия или его партнеров и на основе мониторинга этих показателей в течение определенного промежутка времени принимать правильные управленческие решения. Такие методики финансового анализа реализованы в специализированных компьютерных системах, которые служат инструментами для руководителей и специалистов при проведении диагностики и анализа финансово-хозяйственного положения предприятия. Специализированные программы не только не требуют от пользователя доскональных познаний в области финансового анализа, а напротив, могут служить источником необходимых сведений. Среди известных разработчиков программных продуктов для финансового анализа – компании “Альт”, “ИНЭК” и “Про-Инвест-ИТ”. Они поставляют готовые, апробированные, методически выверенные программные решения, с помощью которых на основе понятной каждому бухгалтеру исходной информации автоматически рассчитываются необходимые финансовые показатели, дается толкование их конкретным значениям, что позволяет сделать полезные выводы.

В первую очередь предприятия заинтересованы в использовании аналитической системы для экспресс-диагностики своей деятельности, что необходимо при решении задачи мониторинга показателей ликвидности, фондоотдачи, фондоемкости и т.д. Эти и другие показатели, позволяющие обобщенно характеризовать финансовое состояние предприятия и эффективность его функционирования рассчитываются на основе бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о прибылях и убытках (форма 2). Анализируя их, финансовые службы предприятия могут нащупать его “болевые точки”, а руководство – принять необходимые управленческие решения. При этом можно не только исследовать собственные показатели, но и сравнивать их с аналогичными показателями конкурентов. Исходной информацией для этого являются открытые данные, которые можно легально приобретать у государственных органов статистики или получать из других источников (например, скачивая их с сайта Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг России – ФКЦБ). Более того, некоторые поставщики аналитических решений сами заботятся о своих пользователях и предоставляют им необходимую информацию. Примером может служить база отраслевой информации на сайте компании “Про-Инвест-ИТ”, в которой в формате системы для финансового анализа Audit Expert, разработанной этой компанией, содержатся данные по успешным предприятиям из отраслей народного хозяйства. База данных постоянно пополняется новыми предприятиями и отраслями и доступна не только зарегистрированным пользователям программных продуктов, но и всем желающим.

Экспресс-анализ позволяет предприятиям обнаружить свои “болевые точки”. Но чтобы разобраться в причинах их возникновения, необходимо использовать расширенный набор финансовых данных. Поэтому для глубокого анализа в качестве источника информации предприятию полезно использовать не только баланс и отчет о прибылях и убытках, но и отчеты о движении денежных средств и капитала, данные дебиторской и кредиторской задолженности, расшифровки прибылей и убытков и т. д. Для их анализа пользователь может сам создавать необходимые комплексные показатели и проводить анализ на их основе. Такая возможность есть не у всех программных продуктов. Однако в упомянутой выше системе Audit Expert компании “Про-Инвест-ИТ” она присутствует, причем реализована таким образом, что для ее использования не требуются знания основ программирования.

На основании анализа расширенного набора данных можно готовить рекомендации по снижению себестоимости продукции и потребности в оборотном капитале, улучшению показателей фондоотдачи и платежеспособности предприятия и др. Его результаты также могут быть использованы при управлении производством и реализацией продукции и услуг, при создании бизнес-планов инвестиционных проектов. Потребность в оценке финансового состояния предприятия может возникнуть у предприятия при анализе целесообразности новой эмиссии акций или у кредитора при оценке рисков финансирования в проекты предприятия.

Диагностика предприятий сводится к анализу не только их текущего финансового состояния, но и его изменений во времени, т. е. выявлению соответствующих тенденций. Однако, как известно, формы российской финансовой отчетности постоянно меняются и “лобовое” сравнение финансовых показателей за разные периоды невозможно. Поэтому данные финансовой отчетности необходимо преобразовывать к единому базису, в качестве которого в рассматриваемых программах используются формы, соответствующие IAS или GAAP. Главная причина выбора в качестве базиса международных стандартов проста – целью западного бухучета является вовсе не удовлетворение интереса фискальных органов, а получение информации для решения управленческих задач, для чего, собственно, и требуется финансовая диагностика.

Каким образом задачи финансового анализа решаются с помощью автоматизированных систем, рассмотрим на примере Audit Expert.

Ввод исходной информации в систему можно осуществлять как вручную, так и в автоматическом режиме. Система автоматически импортирует данные из наиболее популярных бухгалтерских программ – “1С:Бухгалтерия”, “Инфо-Бухгалтер”, “ИНФИН-Бухгалтерия”. Кроме того, из любой другой бухгалтерской программы, в том числе и собственной разработки, можно выгрузить информацию в виде текстового файла и в таком виде ввести в Audit Expert. Система Audit Expert позволяет работать не только с российской отчетностью, но и с отчетными формами других стран СНГ, учитывая особенности бухгалтерского учета Белоруссии, Казахстана, Узбекистана, Украины, Молдовы и Эстонии. Во многих других популярных программах финансового анализа эта возможность отсутствует.

Вводя в Audit Expert формы 1 и 2 финансовой отчетности за любой выбранный период времени, пользователь получает аналитические балансы и отчеты о прибылях и убытках в формах IAS, позволяющих увидеть динамику изменения статей за анализируемые периоды. Одновременно формируется 20 основных финансовых показателей, характеризующих рентабельность, ликвидность, платежеспособность, деловую активность предприятия и структуру его капитала. Чтобы сделать картину более реальной, Audit Expert позволяет полностью или частично переоценить статьи актива и пассива баланса. При этом можно задавать как единый коэффициент переоценки по всем показателям нужной статьи (например, по дебиторской задолженности), так и отдельные коэффициенты по каждой составляющей показателя (например, по конкретному дебитору).

Все результирующие показатели программа позволяет просмотреть по любым выбранным периодам, представляя их в абсолютных значениях, в виде приращений за различные периоды и в процентном выражении. При этом по любой строке аналитической таблицы можно строить графики изменения показателей, а выбрав несколько строк, – диаграммы их распределения.

В системе реализованы десять стандартных методик финансового анализа: анализа ликвидности, безубыточности и рентабельности собственного капитала, а также методики, регламентируемые нормативными актами. По данным анализа программа автоматически создает экспертные заключения, дающие возможность понять, каково финансовое состояние предприятия и на что в первую очередь следует обратить внимание.

Работать с Audit Expert удобно: специальный Мастер задач дает возможность выбрать набор необходимых для решения конкретной задачи методик анализа, задать в результирующих таблицах валюту (кроме местной можно выбрать и любую вторую, позволяющую “отстроиться” от влияния инфляции), язык, формат чисел, выбрать необходимую глубину анализа и многое другое.

Кроме самих предприятий, в анализе характеристик их финансового состояния заинтересован широкий круг внешних хозяйствующих субъектов. В него попадают и так называемые конкурсные управляющие предприятий, находящихся под внешним управлением. Эта категория менеджеров делает акцент на исследовании стандартных коэффициентов, характеризующих ликвидность, деловую активность предприятия, структуру его капитала и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При написании курсовой работы была достигнута цель исследования, а именно: отражение значения и места бухгалтерской отчетности, выявление путей совершенствования бухгалтерской отчетности организации, а именно, в отношении формирования анализа показателей бухгалтерской отчетности.

Делая вывод о проделанной работе хочется отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др. Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие.

Были решены следующие задачи: рассмотрена сущность бухгалтерской отчетности, требования к ней предъявляемые, раскрыт порядок ее составления, исследован анализ основных показателей бухгалтерской отчетности.

Я рассмотрела определенные проблемы, возникающие при анализе показателей бухгалтерской отчетности. В настоящее время сложилось упрощенное понимание данного анализа, согласно которому он сводится к расчету финансовых коэффициентов. Однако использование бухгалтерской отчетности для расчета коэффициентов ликвидности, оборачиваемости, рентабельности не является конечной целью анализа. Расчет и интерпретация значений финансовых коэффициентов, безусловно, важны, но главная ценность таких расчетов состоит в том, чтобы на их основе составить прогноз финансового состояния на перспективу.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  • Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» Утв. приказом Минфина России6.
  • Анищенко А.В. Составляем формы 3,4 бухгалтерской отчетности// «Российский налоговый курьер». – 2006. – №6. – С.26-28
  • Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 457 с.
  • Куттер М.И, Таранец Н.В., Уланова И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: Изд-во «Финансы и статистика», 2005. – 232 с.
  • Лащинская Н.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: Изд-во «Перспектива», 2006. – 108 с.
  • Нестеркина Д.П.Заполняем форму № 5 // «Российский налоговый курьер». – 2005. – №3. – С.28-30
  • Петрова В.И., Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и отчетность в России // «Аудиторские ведомости», № 7, июль 2005 г
  • Спиридонов С.Т. Программа реформирования бухгалтерского учета // «Двойная запись», № 5, май 2006. – С.7-11
  • Сайт компании «БУХ1С// www. www.buh.ru
Дополнительный анализ:  Регистрация движения готовой продукции в кондитерских и других магазинах
Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий