Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с Аналитика
Содержание
  1. Дополнение от Александра Чавалаха
  2. Архитектура внедрения и интеграция с другими компонентами платформы
  3. Обеспечение потребностей
  4. Контроль обеспечения (остатков) при приеме заказа
  5. Упорядочивание заказов при распределении запасов
  6. Изменения в рабочих местах «Формирование заказов по потребностям», «Управление перемещением обособленных товаров»
  7. Отключение и включение механики отложенного обеспечения (резервирования)
  8. Отгрузка вне очереди резервов по заказам
  9. Новые команды в списке действий в заказах
  10. Доработки в рабочем месте «Состояние обеспечения заказов»
  11. Изменение в структуре регистра сведений «Распределение запасов»
  12. Поддержка каскада перемещений в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям»
  13. Отчет «Оборачиваемость запасов на складе»
  14. Ввод документов на основании
  15. Отключение заполнения по статистике поставщика, соглашения и валюты в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям»
  16. Лицензирование 1С

Дополнение от Александра Чавалаха

Владислав: С гордостью хочу представить моего содокладчика – исполнительного директора компании Инфостарт Александра Чавалаха, который вам расскажет о практике применения 1С:Аналитики на примере Инфостарта.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Александр: Мы действительно внедрили у себя 1С:Аналитику в Инфостарте – это действительно работающая система. Я очень кратко расскажу, зачем мы это сделали, как мы к этому шли, и почему 1С:Аналитика у нас действительно заработала.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Попробовали и у нас все получилось – сейчас покажу несколько подтверждающих скриншотов.

На слайде инсайдерский скрин – это административная панель, которую видят наши сотрудники. Слева – меню сайта. Здесь есть кнопка Отчеты – там выводятся отчеты сайта. А чуть ниже по кнопке Аналитика, прямо здесь, в окне браузера, открывается 1С:Аналитика.

Там проходит авторизация – нужно ввести пароль, и стартует 1С:Аналитика с вот таким списком отчетов. Она стартует примерно секунды за три, максимум пять – не очень долго открывается.

Получилось достаточно удобно – мы базовые отчеты настроили, а дальше уже пользователи, если надо, могут сами что-то добавлять.

Дополнительный анализ:  Право на защиту

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Приведу несколько картинок – это действительно наши настоящие отчеты с настоящими цифрами.

Здесь отчет с продажами по регионам. Мы иногда смотрим, какое у нас распределение продаж по часовым поясам – где продаж больше, а где меньше.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Тут динамика по разным направлениям.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

А здесь анализ различных отраслей – какие направления в каких отраслях экономики больше представлены. Важно, что все эти показатели можно отслеживать в динамике.

Мы настроили под себя разные отчеты. И не так интересно, как они выглядят – важно, что все это действительно заработало. Мы с этим разобрались.

И сейчас мы собираемся это направление развивать – будем оказывать рынку такую услугу, как внедрение 1С:Аналитики.

Если у кого-то есть задача настроить получение аналитической отчетности через 1С:Аналитику – обращайтесь. Мы у себя внедрили, и вам тоже сможем.

Архитектура внедрения и интеграция с другими компонентами платформы

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

На слайде – архитектурная схема развертывания и внедрения 1С:Аналитики. Я не буду рассказывать глубокотехнические детали, об этом есть отдельная статья на ИТС.

Но если присмотреться, эта схема соответствует классической схеме построения любой BI-системы для оперативного анализа данных, которую придумали 20-30 лет назад. За все это время в типовых подходах к архитектуре аналитических систем ничего не менялось, и других подходов для построения систем оперативного анализа информации нет.

По классике в архитектуре аналитических систем есть четыре уровня.

Это классический подход, и на него ложатся различные компоненты продуктов 1C.

Важно, что для построения комплексного решения мы предлагаем единую платформу 1С:Предприятие, которая закрывает все четыре слоя.

Нам не нужно поставлять четыре различных продукта и настраивать между ними какую-то связку – вы развернули платформу, включили нужные компоненты, настроили, и на единой платформе получаете работающее решение.

Это позволяет строить такие решения гораздо быстрее, чем из различных решений различных поставщиков.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Для использования и внедрения 1С:Аналитики можно отметить два типовых сценария.

Обеспечение потребностей

Для упрощения работы в задаче корректировки резерва,
выполнения отгрузки вне плана, контроля обеспечения на стадии приема заказа от
клиента/потребителя:

Контроль обеспечения (остатков) при приеме заказа

Можно принять заказ с действием «Резервировать по мере
поступления» на заведомо большое количество, которое никогда не будет
обеспечено, такие заказы будут автоматически резервировать товар при
поступлении, формируя нежелательные резервы на складе.

Если необходимо резервировать товар по мере поступления
только для потребностей, обеспечение которых реально планируется, то необходимо
установить функциональную опцию НСИ и
администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка —
Контролировать запасы товаров, подлежащих резервированию по мере
поступления. Эта опция обеспечивает контроль установки действия
«Резервировать по мере поступления» в заказах, не более величины текущих
запасов на складе и в ожидаемых поступлениях.

При установленном флаге Контролировать
запасы товаров, подлежащих резервированию по мере поступления при
вводе заказа с действием Резервировать по мере
поступления будет выполнен контроль, что ожидаемое поступление
товаров на склад уже запланировано соответствующим заказом, или товар уже
поступил на склад. Контроль срабатывает также при попытке отгрузить товар со
склада.

Предлагаемый вариант работы при установленной опции Контролировать запасы товаров, подлежащих резервированию по
мере:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Упорядочивание заказов при распределении запасов

Первый менеджер согласовал с клиентом и зафиксировал в
заказе дату отгрузки, исходя из текущих планируемых поставок. Второй менеджер
не заполнял желаемую дату отгрузки в заказе. Программа автоматически
перераспределила запасы, отобрав запасы, которые планировали ранее для отгрузки
заказа первого менеджера. Для решения такой проблемы на выбор предусмотрена
настройка упорядочивания потребности по заказам для обеспечения.

Изменен алгоритм автоматического распределения запасов. Потребности
по заказам упорядочиваются в соответствии с настройкой НСИ
и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Упорядочивать
потребности по заказам для обеспечения:

Настройка Упорядочивать потребности
по заказам для обеспечения используется при распределении запасов
товаров на заказы. Первые по порядку заказы будут обеспечены складским запасом,
следующие – ожидаемыми поступлениями товаров на склад, последние – будут
считаться необеспеченными. Рассчитанное состояние обеспечения используется для
автоматического резервирования товаров при установке в заказе действия
«Резервировать по мере поступления».

Упорядочивание используется в задаче:

При настройке По приоритету и дате
отгрузки:

При настройке По приоритету и дате
документа:

При настройке По приоритету и дате
документа предполагаемый вариант работы:

Изменения в рабочих местах «Формирование заказов по потребностям»,
«Управление перемещением обособленных товаров»

При настройке Упорядочивать
потребности по заказам для обеспечения — По приоритету и дате отгрузки
в рабочем месте Формирование заказов по
потребностям предлагается заказать количество с учетом даты
отгрузки. Дата отгрузки учитывается.

При правиле формирования заказов «Заказ при достижении точки
заказа», заданном в способе обеспечения потребностей, предлагается заказать с
учетом даты отгрузки заказа:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

При правиле формирования заказов «Заказ по графику»
учитывается дата следующей поставки. Предлагается заказать с учетом даты
отгрузки заказа:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

При настройке Упорядочивать
потребности по заказам для обеспечения — По приоритету и дате документа
в рабочем месте Формирование заказов по
потребностям на шаге 4 «Обеспечение заказов к отгрузке»:

При правиле формирования заказов «Заказ при достижении точки
заказа» дата отгрузки не учитывается. Предлагается заказать независимо от даты
отгрузки заказа:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

При правиле формирования заказов «Заказ по графику» дата
следующей поставки игнорируется. Предлагается заказать независимо от даты
отгрузки заказа:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

В режиме упорядочивания По
приоритету и дате документа обеспечению подлежат все потребности
независимо от даты отгрузки.

При настройке Упорядочивать
потребности по заказам для обеспечения — По приоритету и дате отгрузки
в рабочем месте Управление перемещением обособленных
товаров:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

При настройке Упорядочивать
потребности по заказам для обеспечения — По приоритету и дате документа
в рабочем месте Управление перемещением обособленных
товаров:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Отключение и включение механики отложенного обеспечения (резервирования)

Механика отложенного обеспечения используется для следующего
сценария:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Механика отложенного обеспечения отключается при любом из
условий:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Отгрузка вне очереди резервов по заказам

Все запасы на складе и в заказах поставщикам зарезервированы
по заказам клиента. При этом может потребоваться отгрузить товар под новый
заказ или без заказа, проигнорировав имеющиеся резервы под другие заказы.

При необходимости срочно отгрузить товар, сложно снять
резервы, так как при отмене резерва в одном заказе, резерв автоматически
переходит к следующему заказу, согласно порядку по дате отгрузки, указанной в
заказе.

Для возможности «срочной» отгрузки товара на складе без
контроля резервов необходимо наличие роли «Разрешить отключение контроля
резервов товаров по заказам на время сеанса» или полных прав. Данная роль
обеспечивает доступность команды НСИ и
администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Отключить
контроль резервов (на время сеанса), позволяющей отключить контроль
резервов товаров по заказам для текущего пользователя на время сеанса. Также
команда доступна в персональных настройках пользователя.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Предлагаемый вариант работы в случае необходимости «срочной»
отгрузки по заказу без контроля резерва:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Например, на складе есть остаток товара, зарезервированного
по заказу № 0000-000002 с действием «Резервировать по мере поступления»
(состояние «В резерве», количество 7 шт.). Требуется «срочно» отгрузить этот
складской остаток по другому заказу № 0000-000003.

При отключенном контроле резервов (на время сеанса) для строк заказа 0000-000003, по которому
требуется обеспечить товар (состояние «Обеспечить»), при применении команды
«Обеспечение – «Отгрузить»/«Резервировать на складе» устанавливается действие «Отгрузить»/«Резервировать
на складе». Варианты действия «Отгрузить»/«Резервировать на складе» устанавливаются
только на величину свободного остатка на складе (если в карточке склада
установлен флаг «Контролировать свободные остатки», флаг необходимо установить,
если требуется контроль остатков, чтобы не уйти в «минус»).

При записи или проведении заказа с действием «Резервировать
на складе»/ «Отгрузить» будет выводиться сообщение. Сообщение
не блокирует проведение документа, носит информационный характер, тем самым
программа сообщает ошибки контроля остатка, но документ проводится.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

В результате проведения заказа программа автоматически
уменьшит резервы по заказам с действием «Резервировать по мере поступления»,
чтобы свободный остаток не стал отрицательным — для заказа клиента № 0000-000002
будет уменьшен резерв в количестве 7 шт. и отображаться состояние «Обеспечить»,
количество 7 шт.

Образовавшийся отрицательный свободный остаток устраняется
за счет автоматического снятия резерва на складе по заказам с действием
«Резервировать по мере поступления» в порядке обратном их приоритету, дате
отгрузки/дате документа (в зависимости от настройки упорядочивания потребности
по заказам для обеспечения).

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Если резервы были сформированы заказами с действием
«Резервировать на складе» (например, заказ № 0000-000002 с действием
«Резервировать на складе» и состоянием «В резерве», количество 7 шт.), то при
данном сценарии отчет «Остатки и доступность товаров» покажет, что такие
резервы стали превышать фактический остаток товара на складе. В отчете
доступное количество товара будет отрицательным.

В таком случае для устранения образовавшегося отрицательного
остатка необходимо снять такие резервы в заказах вручную (в данном примере в
заказе № 0000-000002), воспользовавшись расшифровкой отчета. Автоматическое
снятие резерва по заказам с действием «Резервировать на складе» не
предусмотрено.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

После ручного снятия резерва в заказе клиента № 0000-000002 из
отчета «Остатки и доступность товаров» исчезают отрицательные остатки.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Новые команды в списке действий в заказах

Для частичной отгрузки или резервирования добавлены новые команды
в списке действий в заказах:

При отключенном контроле резервов товаров по заказам на
время сеанса новые команды:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Доработки в рабочем месте «Состояние обеспечения заказов»

В рабочем месте Состояние
обеспечения заказов, доступном как из раздела «Склад и доставка –
Обеспечение потребностей», так и из формы заказа, предусмотрена команда Резервировать на складе.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Для товара в заказе, который можно отгрузить из остатка в
наличии, перебросив резервы с других заказов, состояние отображается синим
цветом.

Для товара в заказе, который можно отгрузить из доступного
остатка, состояние отображается зеленым цветом.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

В рабочем месте Состояние
обеспечения, открытом из формы заказа, доступны команды:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Переброска резервов между заказами

Резервы можно «перехватить» из других заказов в рамках прав
менеджера.

Если все количество в заказе невозможно зарезервировать из
доступного заказу остатка (товара на складе из текущей строки заказа), то при
применении команды Резервировать на складе открывается
форма выбора заказов, с которых можно перебросить резервы на текущий заказ. В
табличной части формы выбора заказов отображаются только заказы с действием
«Резервировать на складе», «Резервировать по мере поступления».

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Предлагаемый вариант работы для переброски резервов с одного
заказа/заказов на другой заказ:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Изменение в структуре регистра сведений «Распределение запасов»

Раньше, если в заказе были строки «Резервировать по мере
поступления» и «К обеспечению», и на строки распределился складской запас, то в
РС «Распределение запасов» формировалась одна запись с двумя заполненными
ресурсами «Зарезервировано» и «Обеспечено».

В перечисление РаспределениеЗапасовСостояния добавлено
состояние ЗарезервированПриПоступлении, что позволяет хранить данные о
распределенных складских запасах двумя разными строками:

Это позволяет исключить неоднозначности при отображении
состояния обеспечения заказа.

Поддержка каскада перемещений в рабочем месте «Формирование
заказов по потребностям»

В ранних версиях предусмотрен способ расчета потребностей
для центра распределительных сетей с учетом потребностей всех подчиненных
складов сети:

Поддержан расчет потребностей центра сети, с произвольным
количеством вложенности.

Расчет используется в рабочем месте Формирование
заказов по потребностям в задачах:

Ограничение: Зацикливание перемещений пока решается только
технически, остановкой расчета дальнейшей вложенности.

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

В рабочем месте Формирование
заказов по потребностям потребность по заказу клиента проброшена со
склада «Торговая точка» на склад закупки «РЦ большой» транзитом через буферный
склад «РЦ маленький».

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Отчет «Оборачиваемость запасов на складе»

В настройки отчета добавлены фильтры по полям:

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Из отчета исключены движения документа Корректировка назначения товаров.

Ввод документов на основании

Поддержан ввод документа Заказ
поставщику на основании документа Заказ на
сборку (разборку) с операцией «Разборка на комплектующие».

В документе Заказ на внутреннее
потребление, если дата «Отгружать одной датой» заполнена будущим
периодом, то документ Внутреннее потребление
создается текущей датой.

Отключение заполнения по статистике поставщика,
соглашения и валюты в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям»

Теперь заполнение поставщика, соглашения и валюты в рабочем
месте Формирование заказов по потребностям зависит
от настройки использования механики
заполнения реквизитов документов по статистике (опция Заполнять
реквизиты документов по статистике в персональных настройках).

Если способ обеспечения потребностей используется для работы
с несколькими поставщиками или способы обеспечения потребностей вообще не используются,
то заполнение поставщика, соглашения и валюты при использовании рабочего
места Формирование заказов по потребностям выполняется
по следующему алгоритму для каждого товара:

Если в персональных настройках пользователя отключено
использование статистики для заполнения реквизитов документов, то статистика не
будет использоваться для определения поставщика, соглашения и валюты в рабочем
месте Формирование заказов по потребностям.

Лицензирование 1С

Как внести дополнительные реквизиты в 1 с

Отмечу, что, во-первых, мы предоставляем ряд возможностей познакомиться с продуктом бесплатно.

Ну и цены здесь тоже приведены – я считаю, что они тоже вполне адекватные и понятные.

Лицензирование делается по числу параллельно работающих сеансов: если вы купили лицензию 1С:Аналитики на 10 сеансов, это означает, что параллельно с ней может работать10 человек. Это лицензия постоянная, ее примерно за 95 тысяч можно купить.

Почему я заостряю ваше внимание в первую очередь на том, что можно бесплатно попробовать? Потому что всё, что я вам рассказываю – это теория, и она ничего не стоит по сравнению с тем, что вы сами попробуете и будете иметь опыт работы с 1С:Аналитикой на кончиках пальцев.

Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий