Как настроить финансовый учет в 1с

Как настроить финансовый учет в 1с Аналитика
Содержание
  1. «1с:аналитика»: введение в развертывание продукта и создание отчетов
  2. 1с аналитика проф глазами 1с-специалиста
  3. А как это выглядит?
  4. Анализ финансового состояния
  5. Аналитические отчеты в скд
  6. Карточка счета
  7. Кому это будет полезно?
  8. Напоминание об оплате
  9. Настройка отчета продаж в 1с аналитика проф
  10. Настройка счетов учета в 1с erp
  11. Настройки финансового учета и направлений деятельности в программе «1с:управление торговлей 8.3» (ред. 11.2)
  12. Отчет по проводкам
  13. Платежный календарь
  14. Подготовка к запуску 1с аналитики проф
  15. Порядок настройки опции финансового планирования
  16. Поставка 1с:аналитики и её работа в связке с механизмами дата акселератора и копий бд
  17. Принципы построения отчетов в 1с:аналитике
  18. Расшифровка данных в 1с аналитике проф
  19. Сложно ли внедрить продукт?
  20. Схема процесса формирования аналитической отчетности
  21. Финансовое планирование в 1с 8.3

«1с:аналитика»: введение в развертывание продукта и создание отчетов

«1С:Аналитика» – это дополнительный визуальный интерфейс для учетной системы на платформе «1С:Предприятие», позволяющий упростить процесс быстрого построения аналитических отчетов и оперативного анализа данных «на лету». «1С:Аналитика» работает как составная часть платформы и позволяет:

  • Создавать с нуля аналитические отчеты на основе данных внутри платформы «1С:Предприятие».
  • Работать с уже созданными в «1С:Аналитике» диаграммами и дашбордами.
  • «На лету» изменять состав отчетов и фильтры, по которым отбираются данные.

При необходимости, на время проведения обучения можно приобрести дистрибутивы 1С:Аналитики и платформы 1С:Предприятие:

  • 1С:Аналитика ПРОФ – 10 сеансов подключения, если у Вас есть собственные клиентские лицензии.
  • Пять клиентских лицензий ПРОФ, для тех у кого собственных клиентских лицензий нет.
  • Лицензия на сервер 1С:Предприятие x64 ПРОФ.

Все лицензии программные и имеют ограничение по времени, 9 дней или три месяца, в зависимости от выбранного тарифа.

1с аналитика проф глазами 1с-специалиста

1С:Аналитика ПРОФ позиционируется как простой и удобный инструмент-надстройка над информационной базой для анализа данных в стиле «что, если…». Она не требует регулярного привлечения программистов для формирования отчетов и диаграмм. Для работы с ней вполне хватает навыка использования формул в Excel.

Функционал этого продукта включает возможности объединения взаимоувязанных диаграмм в комплекты-дашборды и обмена созданными диаграммами со своими коллегами в рамках одной базы. Кроме того, если при просмотре данных возникают вопросы вида «почему отображается именно такое значение показателя» – всегда можно перейти из окна 1С:Аналитики прямо в окно информационной базы 1С, где откроется документ, повлиявший на интересующее значение.

«В сравнении с уже имеющимися в продуктах 1С возможностями по созданию аналитических срезов, т.н. СКД (Система компоновки данных), 1С Аналитика представляется более дружественной системой, – отмечают в «Гигабайт». – С ней могут работать и не специалисты в 1С, а настроенные дашборды позволят руководителю один взглядом оценивать состояние компании, даже с мобильного устройства».

А как это выглядит?

Данные отображаются любыми удобными способами: в сводных таблицах, различных диаграммах или графиках. Обращаю внимание, что настройка всевозможных вариантов представления осуществляется «на лету»: чтобы визуализировать данные тем или иным образом, достаточно воспользоваться простыми встроенными функциями.

Сохранять для быстрого доступа и отображать заготовленные графики и отчёты можно в основном меню. Дашборды — интерактивные экраны, на которых расположены данные, — легко настраиваются так, как удобно вам.

Все данные актуализируются — вы будете иметь дело с самой достоверной на текущий момент информацией. Это происходит в автоматическом режиме и не требует дополнительных действий со стороны пользователя.

Анализ финансового состояния

В текущей непростой экономической ситуации перед большинством предприятий остро стоят задачи повышения эффективности своей деятельности, мобилизации ресурсов для продолжения своей работы и для будущего устойчивого развития. Полноценное их решение невозможно без анализа сложившейся ситуации.

Финансовый анализ – это диагностика экономического состояния предприятия (группы предприятий) на основе показателей финансовой отчетности с целью выявления:

  • проблем и “узких мест” финансово-экономической деятельности;
  • сложившихся тенденций развития.

Финансовый анализ предполагает:

  • оценку прошлой деятельности;
  • анализ текущего экономического положения;
  • прогноз будущего экономического положения предприятия.

На основе данных анализа финансового состояния принимаются управленческие и инвестиционные решения.

Но зачастую ситуация для управленцев и инвесторов такова, что им необходимо, с одной стороны, принимать решения обоснованные и экономически верные, а с другой – время на принятие решений сильно ограничено. Для принятия решений необходимо иметь достоверную и аудируемую информацию о состоянии дел. В свою очередь, имеющаяся информация должна быть профессионально интерпретирована.

При этом данные финансового анализа должны быть понятны управленцу или инвестору, который не имеет высшего экономического образования, полученного в лучших вузах страны.

Однако на предприятии может и не быть финансового аналитика с необходимым уровнем компетенций и/или полномочий для подготовки комплексной аналитической отчетности, доступной для понимания внешними и внутренними пользователями.

Эффективным решением является применение для целей финансового анализа состояния предприятия специализированного ПО, обеспечивающего:

  • оперативное формирование комплекса финансовых показателей, необходимых и достаточных для принятия управленческих и инвестиционных решений;
  • наличие понятной непрофессиональному пользователю интерпретации полученных показателей;
  • возможность проверки достоверности данных, на основе которых формируются показатели финансового анализа;
  • в случае формирования отчетности группы предприятий – исключение внутригрупповых оборотов.

Вышеперечисленные задачи в полной мере решаются в программе “1С:Консолидация 8”, в поставку которой (как версии Проф, так и версии Стандарт) включен методический кейс Анализ финансового состояния предприятия (далее – АФСП).

Аналитические отчеты в скд

Рассматривая преимущества работы с «1С:Аналитикой», стоит провести некоторые параллели со встроенными возможностями по сбору аналитических данных в продуктах 1С, т.н. Системой компоновки данных (СКД).

Сразу скажем, что подобный отчет можно построить и в СКД. Для этого в главном меню надо выбрать раздел «Продажи», а в нем «Аналитика»/ «Отчеты» и в открывшемся списке отчетов выбрать пункт «Продажи». Далее в макете отчета нужно выполнить настройки так, как указано на скриншоте и нажать кнопку «Сформировать».

Как и при работе с «1С:Аналитикой», в СКД есть возможность раскрыть двойным кликом любую «точку» на графике.

Но в сравнении с новым компонентом платформы, графики в СКД отрисовываются ощутимо медленнее (это очевидно, даже на таком простом примере как наш), не для каждого источника данных в типовой конфигурации предусмотрен такой удобный «мастер отчетов», и кроме того, в СКД нет той гибкости в задании формул и соотношений для показателей.


Кроме того, для настройки даже чуть более сложных отчетов в СКД придется привлекать программиста, причем каждый раз, когда возникнет желание посмотреть на данные под каким-то другим углом.

Карточка счета

Сформировав «Карточку счета», мы увидим детальную информацию по документам движения, по выбранному счету. Для отбора данных по контрагентам, сформируем карточку по счету 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Во всех отчетах 1С предусмотрена гибкая настройка по кнопке «Показать настройки». В ней мы можем установить дополнительный отбор, например, выбрать определенного контрагента.

В настройке имеется предопределенный отбор для данного счета – по контрагенту, договору, документу расчетов с контрагентами, но если надо, с помощью кнопки «Добавить» можно включить дополнительный вариант отбора в отчет. При этом пользователь может сохранять настройки отчета – кнопка «Сохранить настройки…».


Все аналитические отчеты в 1С удобны тем, что двойным щелчком мышки на выбранной ячейке, мы можем открыть первичный документ и посмотреть при необходимости.

Кому это будет полезно?

Целевая аудитория продукта — владельцы бизнеса, руководители подразделений, менеджмент компании. Те, кому для принятия ключевых решений необходимо быстро и чётко оценивать общую картину или отдельные направления предприятия. «1С: Аналитика» — инструмент, который обеспечивает такую возможность.

Предположим, вам нужно проанализировать привлечение клиентов по интересующим вас показателям, а подходящего отчёта в «1С:Предприятие 8» не нашлось. Можно запросить создание такого отчёта, но даже в самом лучшем случае это займёт несколько часов. Одна из возможных альтернатив — «1С:Аналитика». Она позволяет самостоятельно получать необходимые данные, используя уже имеющиеся в вашей системе регистры и документы.

Напоминание об оплате

Весьма удобной опцией программы 1С: Бухгалтерия является возможность напоминания об оплате. Если у вас имеются платежи, которые совершаются в один и тот же срок (интернет, коммунальные платежи, аренда и т.п.), можно выполнить настройку оплат. Это можно сделать, выполнив в документе «Платежное поручение» настройки платежа (для этого нужно будет перейти по гиперссылке «Повторить платеж»).

Во всплывающем окне нужно будет просто указать дату платежа и установить его периодичность.

После таких манипуляций в списке задач будет появляться напоминание о необходимости оплаты. Ознакомиться с ним можно в разделе «Главное» меню «Задачи».

Дополнительный анализ:  Бизнес-Анализ в России

Кроме того, платежный календарь позволяет отправлять напоминание о необходимости оплаты покупателя, при условии, что в карточке контрагента указана его электронная почта. В этом случае при нажатии кнопки «Напомнить», будет автоматически сформировано электронное письмо для отправки контрагенту.

Подробно ознакомившись с функционалом программы в части финансового планирования, предприятие может осуществлять контроль своевременности поступления оплат от покупателей, не допускать просрочку по своим платежам и заранее планировать свое финансовое состояние.

Источник

Настройка отчета продаж в 1с аналитика проф

Давайте на примере демо-базы «1С:Управление нашей фирмой» попробуем самостоятельно построить простой график объемов продаж. Для этого:

  1. Создаем новую диаграмму и в качестве источника выбираем таблицу «Продажи | Обороты»:
    Создание новой диаграммы в 1С:Аналитике

  2. Сразу изменяем название будущей диаграммы на более информативное, для чего делаем клик мышкой на названии и исправляем его на «Продажи по месяцам»: 
    Переименовывание графика в 1с:Аналитике

  3. Удаляем отображение «лишних» фактов, для чего кликаем мышкой на показатель «СУММА(КоличествоОборот)» и в выпадающем меню выбираем команду «Удалить» (она в самом низу списка команд!):
    Удаление "лишних" данных в 1С:Аналитике

  4. Аналогично удаляем из списка отображаемых факты «СУММА(СебестоимостьИнтОборот)» и «СУММА(СуммаИнтОборот)»

  5. Теперь нам необходимо добавить шкалу (измерение) времени, для этого в левом списке полей мы кликаем мышкой на поле «Период»:
    Добавление шкалы времени в 1С:Аналитике

  6. Чтобы шкала времени стала более информативной, переключим ее в режим «Код, Месяц», для чего кликнем мышкой на это измерение в верхней части экрана и выберем в выпадающем меню соответствующий пункт:
    Изменение режима шкалы времени в 1С:Аналитике

  7. Нам осталось только включить более наглядный режим отображения данных – «График»:
    Добавление маркеров на графике в 1С:Аналитике

  8. И для более информативной визуализации можно дополнить кривую на графике маркерами с конкретными значениями фактов – для этого мы кликнем мышкой в верхнем поле на голубой элемент «СУММА(СуммаОборот)» и в выпадающем меню выберем команду «Маркеры»:
    Добавление маркеров на графике в 1С:Аналитике

  9. Осталось навести небольшой «лоск», изменим названия шкалы времени и нашего показателя-факта на наглядные — с помощью клика мышки на каждом из них снова вызвать меню доступных команд, выбрать (в самом низу) команду «Редактировать», а в появившемся окне редактора — в верхней строке открыть контекстное меню и выбрать команду «Переименовать»:
    Итоговая коррекция отчета в 1С Аналитике

И отчет по аналитике продаж в 1С готов.

Настройка счетов учета в 1с erp

Очень часто слышишь вопрос от начинающих пользователей программы 1С: ERP: «Я провожу документ, а проводки не формируются. Наверное, программа не работает. Что я делаю не так?»

Что необходимо знать прежде, чем приступить к настройкам программы по отражению документов в регламентированном учете:

    План счетов бухгалтерского учета

План счетов для бухгалтерского и налогового учета в программе 1С: ERP единый (Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета):

Рисунок 1 — План счетов бухгалтерского учета

Благодаря этой возможности, при проведении документов и отражении их в регламентированном учете мы увидим проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

  • Автоматическое формирование проводок при проведении документов в программе не предусмотрено. Обусловлено это тем, что пользователи часто допускают ошибки при ручном указании счетов учета.
  • Давайте рассмотрим ключевые моменты настройки счетов учета на основании которых и формируются проводки в регламентированном учете.

      Необходимо включить опцию «Группы настроек финансового учета». Данная опция позволяет отражать обязательства, активы, доходы и расходы на разных счетах учета. (НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг):

    Рисунок 2 — Финансовый результат и контроллинг

    Рисунок 3 — Группы финансового учета

    Рисунок 4 — Группы настроек финансового учета

    Второй вариант настроек счетов учета через рабочее место (Регламентированный учет – Отражение документов регл.учета — Отражение документов – Счета учета – Настройка отражения документов в регламентированном учете):

    Рисунок 5 — Настройка отражения документов в регламентированном учете

    Соответственно для каждой группы финансового учета (ГФУ) мы можем установить свои счета учета.

    Далее для каждого элемента справочника Номенклатура задается своя ГФУ (НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура – Открываем элемент справочника – Регламентированный учет и финансовый учет – Группа финансового учета). Согласно этих данных в документах будут формироваться проводки по материалам.

    Рисунок 6 — Справочник Номенклатура

    Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

    Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.

    В программе есть возможность задать настройки расчетов для отдельных контрагентов и для каждой ГФУ. Предусмотрен «переключатель» (Режим настройки – Исключение):

    Рисунок 7 — Настройки расчетов для отдельных контрагентов

    Рисунок 8 — Поставка продукта

    Рисунок 9 — Договор с поставщиком

    Рисунок 10 — Заказ поставщику

    Рисунок 11 — Реализация товаров и услуг

    Рисунок 12 — Проводки регламентированного учета

    Такое выполнения действий дает возможность вручную отразить документ в регламентированном учете.

    Групповое проведение документов и настройка расписания автоматического проведение документов.

    Чтобы отразить записанные документы в регламентированном учете запускаем обработку в разделе Регламентированный учет – Отражение документов в регламентированном учете – Выполнить отражение:

    Рисунок 13 — Отражение документов в регламентированном учете

    Также в базе есть возможность задать расписание автоматического проведения документов (в разделе Регламентированный учет – Отражение документов в регламентированном учете – устанавливаем галку «Автоматическое отражение по расписанию» — задаем настройки):

    Рисунок 14 — Автоматическое отражение по расписанию

    В программе заложен функционал, который выполняет операцию по отражению документов в регламентированном учете при выполнении операции Закрытие месяца.

    Рисунок 15 — Регламентные операции по закрытию месяца

    Источник

    Настройки финансового учета и направлений деятельности в программе «1с:управление торговлей 8.3» (ред. 11.2)

    Для ведения финансового учета в программе «1С:Управление торговлей» необходимо настроить его параметры в соответствии с потребностями предприятия. Сделать это можно в специальной форме.

    Раздел: НСИ и администрирование/ Настройки разделов/ Финансовый учет и контроллинг

    По ссылке открывается форма настроек «Финансовый результат и контроллинг», которая содержит разделы для настроек финансового результата, учета товаров и целевых показателей. Рассмотрим раздел настроек «Финансовый результат».

    Здесь находятся флажки, которые включают или выключают следующие функции:

    • «Учитывать прочие доходы и расходы» – учет доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью, а также расходов будущих периодов и дополнительных расходов по товарам.
    • «Финансовый результат по направлениям деятельности» – возможность регистрировать в программе направления деятельности компании и затем учитывать доходы и расходы в разрезе этих направлений.
    • «Группы настроек финансового учета» – дополнительные настройки для номенклатуры и расчетов, позволяющие сгруппировать объекты по правилам отражения в бухучете.
    • «Группы аналитического учета номенклатуры» – дополнительная аналитика для номенклатуры, позволяющая пользователю самостоятельно создавать параметры аналитического учета, указывать их при операциях и затем формировать отчеты в их разрезе.
    • «Учитывать прочие активы и пассивы» – возможность отражать прочие операции (не относящиеся к основной деятельности), связанные с активами или пассивами, например операции с объектами основных средств.
    • «Формировать управленческий баланс» – возможность формировать отчет «Управленческий баланс», для анализа финансового состояния предприятия и контроля баланса активов и пассивов.

    Направления деятельности

    Если организация ведет учет по направлениям деятельности, необходимо занести их в специальный справочник.

    Раздел: Финансовый результат и контроллинг/ См. также/ Направления деятельности

    Для направления деятельности указывают его наименование и статус – «Используется» или «Не используется». При необходимости можно создать в справочнике группы, которые можно будет выбрать в поле «Группа направлений».

    Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

    Чтобы доход или расход можно было отнести к какому-либо направлению деятельности, в программе следует задать один или несколько способов распределения. Для этого нужно занести их в соответствующий справочник

    Раздел: Финансовый результат и контроллинг/ См. также/ Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

    При занесении способа необходимо выбрать правило распределения: пропорционально доходам, расходам, валовой прибыли или коэффициентам. Кроме того, в табличной части указывают направления деятельности, по которым будет производиться распределение данным способом. Если табличную часть оставить пустой, распределение дохода или расхода произойдет по всем направлениям.

    При выборе правила «Пропорционально коэффициентам» необходимо для каждого направления деятельности указать коэффициент. Если же занести только одно направление и указать для него любой коэффициент, то доход или расход будет полностью отнесен на это направление.

    В дальнейшем способ распределения может быть использован при распределении как прочих доходов или расходов, так и продаж по основной деятельности.

    При отражении прочих доходов или расходов «работает» статья доходов и расходов, которую выбирают в документ (например, платежный документ, реализация или поступление услуг и прочих активов и др.). Если в статье указан вариант распределения «По направлениям деятельности», то в ней должен быть выбран и способ распределения.

    Дополнительный анализ:  Геополитика | Еженедельник «Военно-промышленный курьер»

    Также способы распределения могут использоваться в настройке автоматического распределения продаж.

    Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

    В программе «1С:Управление торговлей» нет возможности напрямую связать документ продажи с направлением деятельности. Распределение выполняется автоматически регламентными документами, обычно при проведении закрытия месяца. Предварительно необходимо настроить правила распределения.

    Раздел: Финансовый результат и контроллинг/ См. также/ Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

    Настройки добавляют по кнопке «Создать». Одновременно может использоваться несколько настроек.

    В нижней части формы настройки отмечают, как будет происходить распределение: на конкретное направление деятельности или по способу распределения. В первом случае нужно выбрать направление, во втором – способ.

    Выше указывают параметры, по которым программа будет отбирать документы для применения данной настройки: клиент, подразделение, номенклатура и организация. Можно указывать не все параметры. Например, на рисунке 5 выбрано подразделение «Отдел оптовых продаж» и направление деятельности «Оптовые продажи».

    Кроме того, необходимо поставить отметку об использовании и указать дату, с которой применяется настройка. Действие настройки продлится с этой даты и до введения новой настройки с такими же параметрами. К примеру, если создать новую настройку и в ней с 01.06.

    Как происходит выбор настройки при распределении продаж, отраженных документом? Для этого в программе заданы приоритеты. Они распределены в обратном порядке: на первом месте – клиент, затем подразделение, номенклатура и организация.

    На рисунке 6 приведен пример списка настроек. В нем большинство настроек относятся к подразделениям: продажи каждого подразделения распределяются на определенное направление деятельности, например отдела оптовых продаж – на оптовые продажи и т. д. Однако есть отдельная настройка для клиента «Саймон и Шустер» – направление «Продажа дистрибьюторам».

    Иногда бывает удобно задавать настройки распределения для номенклатуры. В этом случае продажи из одного документа могут быть распределены на разные виды деятельности, в зависимости от номенклатуры. Если каким-то направлением (например, розничной торговлей) занимается отдельная организация холдинга, имеет смысл создать настройку для этой организации.

    Но следует помнить о приоритетах. Например, если при настройках, приведенных на рисунке 6, отразить продажу по организации «ИП «Предприниматель» и подразделению «Отдел розничных продаж», то эта продажа будет отнесена на направление «Розничные продажи (офис)», хотя для организации указано другое. Будет использовано направление, указанное для подразделения, так как оно имеет приоритет.

    После выполнения регламентных операций закрытия месяца продажи будут распределены согласно настройкам. Это отразится в отчетах. Рассмотрим отчет «Финансовые результаты».

    Раздел: Финансовый результат и контроллинг/ Отчеты по финансовому результату/ Финансовые результаты

    Отчет формируется в валюте управленческого учета. Выручка от продаж и себестоимость продаж распределены по направлениям деятельности. Обратите внимание, что на направление «Доп. услуги» распределена только выручка, а себестоимость отсутствует (так как для услуги ее не может быть).

    Источник

    Отчет по проводкам

    Когда пользователю необходимы данные сразу по нескольким счетам, то берут «Отчет о проводках». Кнопка «Показать настройки» в «Отборе» также настраивает отбор необходимых показателей. Можем установить отбор «Равно» и указать выбранный счет и задать субконто «Контрагенты», указав нужного контрагента.

    При установке отбора могут быть использованы следующие условия.


    Мы можем задать условие «Список значений» для отбора, например, счет 60.01 и 60.02.

    Такие условия можно задать при формировании любого отчета в 1С.

    Хотелось бы обратить внимание, что при выборе счета в отборе, необходимо выбирать конечный счет, с субсчетом (60.01, 60.02), который формирует проводку. Иначе, выбрав счет группы (в нашем примере – 60), отчет будет сформирован пустым, в отличие от карточки счета, где при выборе счета мы можем указать как конечный счет, так и счет группы.

    Аналогично формируются и другие аналитические отчеты – «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие из группы «Стандартные отчеты».

    Платежный календарь

    Опция «Платежный календарь» позволяет отслеживать планируемые поступления и расходы, а также остаток денежных средств. Располагается она в разделе «Руководителю» (меню «Планирование»).

    «Платежный календарь» — отчет, используя который можно получить полные сведения по всем направлениям: поставщики, покупатели, уплата налогов и т.д. Этот отчет прост, но достаточно информативен. Достаточно задать интересующее количество дней прогноза и нажать на кнопку «Сформировать».

    В полученном отчете будут отражены ожидаемые оплаты от покупателей в заданный период времени (положительные цифры), необходимые платежи в адрес поставщиков (отрицательные цифры), информация о просроченных платежах (пройдя по гиперссылке можно будет посмотреть детализацию, скорректировать сроки или предпринять иные меры для их устранения).

    При наличии в заданном периоде задолженности покупателей, эта информация отображается сразу с гиперссылкой , …

    … которая, при переходе по ней, позволяет выполнить анализ задолженности и внести в нее коррективы.

    Стоит обратить внимание на следующий момент: для удобства пользователя и разделения задолженности, виды задолженности выделены разными цветами: зеленый – оплата от покупателей, желтым – платежи от поставщиков, красный и синий цвета – зарплата, налоги, взносы и иные обязательные платежи.

    Кликнув по гиперссылке с задолженностью, можно также ознакомиться с подробной информацией о ней. Тут интерфейс программы будет различаться в зависимости от вида задолженности. Ниже указан пример детализации задолженности по налогам и зарплате.

    Непосредственно в «Платежном календаре» можно перейти к первичному документу (накладные, акты работ и т.п.). Для этого нужно дважды щелкнуть на ячейке с интересующей суммой. Существует опция переноса даты платежа. Для этого необходимо выделить ячейку и выбрать «Перенести на другую дату».

    В открывшемся окне необходимо только отметить новую даты оплаты.

    Подготовка к запуску 1с аналитики проф

    Поскольку продукт 1С:Аналитика является «надстройкой» над учетной базой на платформе 1С, перед началом работы с данными необходимо однократно выполнить несколько подготовительных шагов, чтобы настроить эту «связку». Для этого необходимо:

    1. Настроить веб-публикацию информационной базы, причем так, чтобы была установлена настройка «Публиковать систему аналитики»:
      Настройка веб-публикации (1С Аналитика)

    2. Проверить, что сама информационная база успешно открывается в браузере:
      Проверка доступности информационной базы (1С Аналитика0

    3. Создать в административном интерфейсе 1С:Аналитика ПРОФ новое подключение к только что опубликованной информационной базе, указав там тот адрес, что проверяли в браузере на предыдущем шаге:
      Создание нового подключения (1С Аналитика)

    4. В появившейся новой строке списка подключений выбрать пункт «Действия – Обновить структуру БД»:
      Обновление структуры БД (1С Аналитика)

    5. А когда этот процесс завершится – в этом же меню выбрать пункт «Действия – Открыть» и войти в основную рабочую область, указав те же учетные данные, с которыми обычно открываете свою учетную базу 1С.
      Как настроить финансовый учет в 1с


    Технические особенности процедуры установки ПО 1С:Аналитика ПРОФ и ее лицензирование оставим за рамками статьи т.к. это хорошо освещено в документации и роликах к самому продукту. 

    Порядок настройки опции финансового планирования

    Для этого необходимо перейти по следующему пути: «Главное», далее «Настройки», где выбрать «Функциональность».

    На вкладке «Расчеты» необходимо проверить наличие отметок в строках «Планирование платежей поставщикам», а также «Планирование платежей от покупателей». Если галочки отсутствуют – их нужно установить.

    После выполнения указанных действий в документах «Реализация (акты, накладные)», а также «Поступление (акты, накладные)» должна появиться дополнительная информация о текущих сроках оплаты с гиперссылкой «Расчеты».

    Если перейти по данной гиперссылке , то в открывшемся окне можно будет указать или изменить сроки оплаты. На примере указан срок оплаты конкретному поставщику.

    Если зайти на вкладку «Счет покупателю», то там также есть возможность для установки сроков оплаты. И это не требует каких-либо настроек функциональности программы. Если при этом нажать на знак вопроса, то отобразиться подсказка с гиперссылкой , где можно также выполнить настройки сроков платежей или перейти в меню настройки непосредственно оттуда.

    Помимо этого, возможность настройки сроков платежей предусмотрена и в меню «Продажи» в разделе «Настройки».

    Здесь можно установить сроки оплаты покупателей для дальнейшего заполнения подобной информации автоматически. При этом не оплаченные своевременно суммы будут считаться просроченной задолженностью, если иной порядок расчетов не будет установлен в договоре или ином документе.

    Аналогичным образом в меню «Покупки» в разделе «Настройки» можно задать сроки платежей поставщикам.

    Также настройки установки сроков оплаты доступны в разделе меню «Администрирование».

    Еще один момент: сроки оплаты могут определяться договором – в этом случае в разделе «Расчеты» необходимо установить галочку в строке «Установлен срок оплаты».

    Если же сроки оплаты не установлены в договоре и не заданы в настройках программы, то такая задолженность с момента возникновения будет автоматически считаться просроченной.

    Дополнительный анализ:  Исследования

    Поставка 1с:аналитики и её работа в связке с механизмами дата акселератора и копий бд

    Сервер 1С:Аналитики поставляется как отдельный дистрибутив. В функции сервера 1С:Аналитики входит работа веб-интерфейса системы, в котором пользователи создают и выполняют свои аналитические отчеты. В процессе работы 1С:Аналитика формирует запросы для получения данных и передаёт его в кластер серверов 1С, на которых развернута конфигурация 1С.

    Чтобы обеспечить быструю и комфортную для пользователя работу аналитических отчетов, а также разделить нагрузку на сервер 1С от обычных пользователей системы и от 1С:Аналитики необходимо использовать 1С:Аналитику вместе с механизмами Дата акселератора и Копий БД.

    Дата акселератор является специализированной СУБД для ускорения обработки аналитических запросов, то есть таких запросов, которые обрабатывают большие объемы данных и возвращают в качестве результата относительно небольшое количество записей. Дата акселератор объединяет в себе несколько технологий.

    Это хранение и обработка данных непосредственно в оперативной памяти (in-memory DB) и использование специальных структур данных, позволяющих существенно сократить время обработки аналитического запроса. Дата акселератор рассчитан на работу с миллионами и десятками миллионов записей.

    Дата акселератор работает в связке с механизмом копий БД, который позволяет настроить, какие данные будут размещены в Дата акселератор для быстрой обработки запросов, а также следит за актуальностью этих данных. При настройке механизма копий БД и Дата акселератора аналитические запросы не будут нагружать основную СУБД, где размещены данные учетной системы, и влиять на работу обычных пользователей 1С.

    arch-01.png

    Принципы построения отчетов в 1с:аналитике

    Интерфейс 1С:Аналитики имеет три основных режима работы:

    • Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
    • Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
    • Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.

    Основным режимом работы является просмотр и редактирование диаграммы в 1С:Аналитике. При создании диаграммы пользователь выбирает, какой источник данных из доступных будет использоваться. Источником данных для диаграммы может быть любой объект метаданных из конфигурации 1С.

    Так, пользователь может построить диаграмму на базе регистра накопления, регистра сведений, справочников, документов или их табличных частей. При работе с этими объектами метаданных пользователь получает данные в диаграмме непосредственно на основе актуальной информации, содержащейся в конфигурации 1С.

    Обычно создание диаграммы состоит из следующей последовательности шагов:

    • Выбор отображаемых полей данных (размерностей и фактов). Различие размерностей и фактов заключается в том, что по выбранным размерностям будет осуществляться группировка полученных данных, а в рамках этой группировки по каждому из фактов будет выполняться выбранный режим агрегации данных. Так, например, если строится диаграмма по регистру накопления Продажи и выбраны размерности Подразделение, Вид Номенклатуры и факт Прибыль с агрегацией по сумме, то для диаграммы из информационной базы 1С будут получены все данные по продажам. Затем полученные данные будут сгруппированы по имеющимся Подразделениям и Видам Номенклатуры. По каждому значению размерности будет показана общая сумма значений Прибыли.
    • Выбор фильтра по данным. По умолчанию система запрашивает и отображает все данные, которые не были отфильтрованы. Поэтому после выбора нужных размерностей и фактов будет получен результат по всем имеющимся данным в системе. Для реальных диаграмм обычно необходимо сузить объем анализируемых данных, например, указать за какой период нужна информация, по каким видам товаров, складов или партнеров мы хотим смотреть данные. Это делается через накладывание фильтров на нужные размерности или факты.
    • Настройка в диаграмме последовательности отображаемых полей, сортировок, отображения промежуточных итогов для отдельных размерностей.
    • При необходимости создание группировки данных.
    • Настройка вида графика и опций для их отображения.

    Интерфейс 1С:Аналитики максимально рассчитан на интерактивную работу, поэтому при каждом изменении параметров диаграммы он оперативно перерисовывается, отображая на экране своё актуальное представление. Редактирование диаграммы выполняется в визуальном режиме, когда пользователь перетаскивает в содержимое диаграммы нужные размерности и факты.

    В редакторе фильтров пользователь выбирает из списка нужные ему значения и настраивает через меню нужные параметры графиков. Все эти действия транслируются внутри 1С:Аналитики в формулы служебного языка описания диаграммы. Для продвинутых пользователей имеется возможность переключать редактор в режим редактирования непосредственно формул представления диаграммы, что позволяет делать более тонкую настройку фильтров и выводимых данных.

    Теги:
    1С:Аналитика 

    Расшифровка данных в 1с аналитике проф

    Одним из естественных желаний управленца, смотрящего на любой график бизнес-показателя, является желание «раскрыть» формирующие его факторы.

    1С:Аналитика ПРОФ предоставляет возможность выполнить такую «расшифровку» также без привлечения ИТ-специалиста – достаточно просто кликнуть мышкой в интересующий маркер на графике, выбрать в верхнем появившемся горизонтальном меню команду «Раскрыть» и в выпадающем меню выбрать то «измерение», по которому необходимы выполнить раскрытие данных (например, «раскрыть продажи по категориям номенклатуры»):


    Сразу после этого диаграмма преобразуется, показывая данные за указанный период времени, и мы видим распределение объемов продаж по категориям: 

    Сложно ли внедрить продукт?

    Пользуясь услугами профессионалов — нет. От вас требуется лишь понимание, каких данных не хватает для полноценного анализа предприятия, чтобы специалисты могли их подготовить. Установить и настроить «1С:Аналитику» можно и своими силами: на официальных ресурсах опубликованы пошаговые инструкции. Если в штате есть сотрудник, который обслуживает инфраструктуру «1С», сложностей не возникнет.

    Заинтересовала данная система? Свяжитесь с нами — мы с удовольствием продемонстрируем её функциональность на живых примерах.

    Вы также можете обратиться к нам за помощью во внедрении и сопровождении других продуктов «1С». Оставьте заявку на сайте, и мы ответим на все ваши вопросы и предложим решения.

    Ещё больше статей читайте в нашем блоге.

    Схема процесса формирования аналитической отчетности

    Для проведения анализа финансового состояния предприятия в методическом кейсе АФСП предусмотрен специальный аналитический отчет Финансовый анализ, который строится как для отдельного предприятия, так и для группы предприятий (консолидированный отчет).

    В методической модели для процесса формирования аналитических отчетов Финансовый анализ предусмотрены два варианта.

    Вариант 1

    Данные из внешних информационных баз (ВИБ), из учетных систем на платформе “1С:Предприятие” версий 7.7 и 8 загружаются в “1С:Консолидацию 8”, где формируется отчет Оборотно-сальдовая ведомость по данным ВИБ, на основании которого строится отчет Финансовый анализ по данным ВИБ.

    После этого проводится элиминация (исключение) данных по внутригрупповым оборотам и формируется консолидированный отчет Финансовый анализ для группы предприятий. Таким образом, формирование консолидированного отчета Финансовый анализ состоит из фактически четырех этапов, представленных на схеме.

    Как настроить финансовый учет в 1с

    Необходимо отметить также, что “1С:Консолидация 8” позволяет импортировать данные не только из учетных систем на платформе “1С:Предприятие” версий 7.7 и 8, но и загружать внешние файлы формата xls и mxl.

    Но в случае загрузки данных из “1С:Предприятия” обеспечивается уникальная возможность расшифровки данных на любом из этапов формирования отчетности (от источника возникновения данных во внешней ИБ до консолидированного отчета), что обеспечивает беспрецендентную аудируемость анализируемых показателей.

    Вариант 2

    Если в группе предприятий формируется консолидированная отчетность в соответствии с российскими или международными стандартами (возможно, уже с использованием “1С:Консолидации 8” для этих целей), то процесс формирования аналитических отчетов Финансовый анализ происходит несколько иначе: на основании консолидированной отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала) формируется консолидированный отчет Финансовый анализ.

    Финансовое планирование в 1с 8.3

    Финансовое планирование, а также бюджетирование – важная функция управления в любой организации, которая заключается в планировании уровня доходов и расходов компании для обеспечения своей жизнедеятельности. Цель подобных мероприятий – прогноз поступления и расходования денежных средств, уровня потребности в финансовых ресурсах, исключение кассовых разрывов, обеспечение финансовой стабильности, планирование и резервирование денежных средств на важные платежи (налоги, кредиты и т.п.).

    Такую возможность могут предоставить некоторые конфигурации 1С, разработанные на базе платформы 1С Предприятие:

    С версии 3.0.43.152 такая опция есть и в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Это очень удобно для малых организаций, у которых нет потребности в наличии отдельного финансового отдела и специализированных финансовых программах. Данная статья расскажет о настройке этой опции на примере программы 1С: Бухгалтерия.

    Оцените статью
    Аналитик-эксперт
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector