Анатомия рауз
В этой статье мы продолжим обсуждение методологии «Расширенная аналитика учета затрат» (далее по тексту РАУЗ) реализованной в типовых решениях 1С. Об основах данной методики мы рассказали в статье «Что такое РАУЗ?», а в этой посмотрим на технические аспекты реализации РАУЗ, а также разберемся со специфичной терминологией, с которой приходится сталкиваться при работе в данном режиме.
В соответствии с принятыми подходами в РАУЗ под затратой понимается не только то, что явно относится к данной категории, например, списание МПЗ на производство готовой продукции, но и запасы, т.е. все что находится на складах предприятия. Логику такого подхода достаточно легко понять, если рассуждать следующим образом: как только мы регистрируем поступление МПЗ на склад, мы понимаем, что рано или поздно эти МПЗ будут «преобразованы» в затраты. А коли так, тогда и учитывать МПЗ и затраты можно одинаково, вернее сказать учитывать применяя одни и те же подходы, т.е. РАУЗ.
С технической точки зрения такие подходы «выливаются» в то, что в РАУЗ для хранения «движений» о затратах используется два регистра «УчетЗатрат» (для управленческого учета) и «УчетЗатратРегл» (для бухгалтерского и налогового учета). А вот структура и аналитика этих регистров как раз позволяет «смотреть» где и в какой момент времени затрата находится: на складе, в производстве, в структуре затрат на выпуск и т.п., какая это затрата, к выпуску какой продукции/услуги относится.
Как видим измерения и реквизиты в этих регистрах одинаковые, исключением являются только разный набор ресурсов. Посмотрим на «анатомию» измерений этих регистров накопления, потому как именно здесь содержится ответы на многие вопросы о том, как устроен РАУЗ «изнутри».
Аналитика вида учета
Как мы уже упомянули выше, что затрата в рамках своего жизненного цикла может перемещаться со склада в производство, из производства на выпуск и снова на склад и так далее. Как раз для того, чтобы хранить информацию о «местонахождении/стадии обработки» затраты используется измерение «Аналитика вида учета».
В конфигурациях 1С, как одна из составляющих значений «Аналитики вида учета», является специальный аналитический признак «Раздел учета»:
- Материально-производственные запасы (МПЗ);
- Содержит информацию о складах, на которых находится затрата.
- Затраты;
- Содержит информацию о производственных и непроизводственных затратах.
- Затраты на выпуск;
- Содержит информацию о затратах распределенных на себестоимость выпущенной продукции.
- Затраты по наработке;
- Содержит информацию о затратах по неокончательному выпуску.
- Товары отгруженные;
- Содержит информацию об отгрузке на переработку и комиссию.
- Материалы в эксплуатации;
- Содержит информацию о затратах на спецодежду и спецоснастку переданную в эксплуатацию.
- Выпуск;
- Содержит информацию о завершенном выпуске готовой продукции, услуг и полуфабрикатов.
- Наработка;
- Содержит информацию о выпуске продукции в наработку.
- Погашенная стоимость;
- Содержит информацию о погашенной стоимости спецодежды и спецоснастки.
- Отложенные ТЗР.
- Содержит информацию о затратах на транспортно-заготовительные расходы, которые не «привязаны» к конкретным поставкам и которые в дальнейшем требуется распределять.
Посмотрим на пример «движений» затрат, когда происходит смена значений «Раздела учета» (по регистру «УчетЗатратРегл») – списали в производство документом «Требование-накладная» материал «Кромка ПВХ».
Как видно из рисунка ниже, строка в поле «Аналитика вида учета» состоит не только из значения «Раздела учета», помимо этого в этой строке, читай как «Ключе аналитики» (Ключи аналитики – см. далее по тексту) содержится следующая информация:
- Затраты (раздел учета);
- ЮФО МебельСтройКомплект (организация);
- Цех ЮФО (склад);
- 20.01.1 (счет учета из бухгалтерского плана счетов);
- 20.01.1 (счет учета из налогового плана счетов).
Аналитика учета затрат
Во втором измерении регистров РАУЗ содержится информация, которая характеризуют непосредственно саму затрату. Т.е. в разрезе «Аналитика учета затрат» содержится такая информация как наименование затраты, статья затрат, характер затрат и прочее.
Например значение «Материалы; Производственные расходы; Кромка ПВХ» в поле «Аналитика учета затрат» расшифровывается следующим образом:
- Материалы (статья затрат);
- Производственные расходы (характер затрат);
- Кромка ПВХ (номенклатура/наименование затраты).
Аналитика учета партий
В измерении «Аналитика учета партий» содержится уточняющая информация о затрате, которая необходима для учета:
- товаров переданных/полученных на комиссию;
- спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
- позаказного выпуска продукции/услуг;
- и прочее.
Ниже на рисунке пример строки из поля «Аналитика учета партий», содержит информацию о заказе покупателя, на который списывается данная затрата.
Аналитика распределения затрат
В последнем, четвертом измерении «Аналитика распределения затрат» содержится информация, которая позволяет определить, на себестоимость какой продукции/услуги будет распределена данная затрата. Т.е. в этом измерении содержится информация не о самой затрате, а о характеристиках продукции или услуг, в чью себестоимость будет отнесена данная затрата.
Посмотрим на пример сроки из поля «Аналитика распределения затрат» после проведения документа «Выпуск продукции» в регистре «УчетЗатратРегл».
- Столы кухонные (номенклатурная группа);
- Стол кухонный БС-55 (продукция).
Ключи аналитики
Для хранения значений в вышеописанных измерениях регистров РАУЗ используется метод, который образно можно назвать «Ключи аналитики». Суть этого метода заключается в том, что непосредственно в качестве значений в измерениях хранятся строковые значения, которые в свою очередь являются элементами справочников, а конкретные значения из «ключей аналитик» уже хранятся в соответствующих элементах регистров сведений. Данный способ позволяет унифицировать способ генерации «Ключа аналитики» в зависимости от особенностей движения затраты (включая зависимость от настроек учетной политики).
Ниже на рисунке более наглядно представлено, то, как устроены «Ключи аналитики».
Учет продаж и себестоимости
Помимо описанных регистров накопления «УчетЗатрат» и «УчетЗатратРегл», в которых хранится вся информация о движении затрат в РАУЗ, необходимо упомянуть о регистре накопления «Учет продаж и себестоимости».
Данные в этот регистр попадают при проведении документов реализации (например, «Реализация товаров и услуг», «Реализация отгруженных товаров», «Реализация услуг по переработке» и прочие). К РАУЗ эти данные имеют отношение в момент выполнения регламентных процедур закрытия периода, на основании данных из этого регистра рассчитываются базы для распределения затрат на выпуск.
Все публикации — все для 1с
Категория
Управление
Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM)
Документооборот и делопроизводство
Управление холдингом (CPM)
Управление услугами и сервисом
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)
Управление персоналом (HRM)
Финансовый учет и бюджетирование (FRP)
Управление бизнес-процессами (BPM)
Управление торговлей
Управленческий учет (прочее)
Документоборот 2
Управление прочее
Учет и отчетность
Учет доходов и расходов
Бухгалтерия
Производство
Анализ учета
Банковские операции
Бухгалтерские
Бухгалтерский учет
Дебиторская и кредиторская задолженность
Займы, кредит, лизинг
Закрытие периода
Закрытие периода
Зарплата
Кассовые операции
Комиссионная торговля
МСФО (GAAP)
Налоговые
Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета
Оптовая торговля
Производство готовой продукции (работ, услуг)
Розничная торговля
Специальные
Статистические
Управленческие
Учет ОС и НМА
Учет ТМЦ
Учетная политика
Финансовые
Ценообразование, анализ цен
Разное
Разработка
БСП (Библиотека стандартных подсистем)
Инструментарий разработчика
EDT
Консоль запросов
Прочие инструменты разработчика
Снегопат, openconf
Обработки
Менеджеры внешних отчетов
Монитор заказов
Рабочее место
Универсальные обработки
Ценообразование, прайсы
Обмен данными 1С
Распределенная БД (УРИБ, УРБД)
Загрузка и выгрузка в Excel
Перенос данных из 1C8 в 1C8
Перенос данных из 1С7.7 в 1C7.7
Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X
Печать
Классификаторы
Пакетная печать
Печатные формы документов
Регламентированная отчетность
Справки
Справки COVID-19
Статистики
Универсальные печатные формы
Ценники
Infostart ERP community
Адаптация типовых решений
Локализация решений
Групповая разработка
Git (GitHub, GitLab, BitBucket)
Хранилище
Защита и шифрование
Конфигурирование 1С
Механизмы бухгалтерского учета
Механизмы оперативного учета
Расчетные механизмы
Расширения
Структура метаданных
Математика и алгоритмы
Мобильная разработка
Практика программирования
Работа с интерфейсом
Разработка внешних компонент
Решение задач на 1С:Специалист
Системная интеграция
Email рассылки
SMS рассылки
Внешние источники данных
Интеграция
Интеграция с WEB
Обмен с интернет-банком
Обмен через XML
Файловые протоколы обмена, FTP
Универсальные функции
Языки и среды
OneScript
Администрирование
Администрирование данных 1С
Архивирование (backup)
Журнал регистрации
Обработка документов
Обработка справочников
Поиск данных
Свертка базы
Сервисные утилиты
Стартеры 1С
Статистика базы данных
Тестирование и исправление
Чистка базы
Администрирование СУБД
Системное администрирование
Linux
Windows
Удаленное управление
Администрирование веб-серверов
Apache
IIS
Информационная безопасность
Защита ПО
Пароли
Роли и права
ИТ-инфраструктура
Периферийные устройства
Сервера
Сети
Облачные сервисы, хостинг
Сервисы ИТС
Производительность и оптимизация (HighLoad)
APDEX
Zabbix
Нагрузочное тестирование
Технологический журнал
ЦКК
ЦУП
Торговое оборудование
POS терминал
Весы
ККМ
Ридер магнитных карт
Сканер штрих-кода
Телефония, SIP
Терминал сбора данных
Фискальный регистратор
Эквайринг
Программное обеспечение (software)
MS Office
Антивирус Касперского
Методология
DevOps
CI/CD
docker
Jenkins
SonarQube
Vanessa Automation
Скрипты автоматизации
Сценарное тестирование
Методология управления разработкой
Agile (XP, SCRUM, Канбан)
Waterflow
Итеративный подход
ООП
Проектирование
СППР
Техническое задание
Рефакторинг и качество кода
Управление задачами
Управление задачами
Управление командой
Автоматизация ИТ-компании
Учет рабочего времени
Учет рабочего времени
Управление проектом
Технологии
ARVR
BigData
NFC, RFID
Блокчейн
Виртуализация
Интернет вещей (IIoT)
Искусственный интеллект (AI)
Сообщество
Блоги
Игры
Архив
Интервью
Личная эффективность
О жизни
О сообществе
Поздравления
Пользователю системы
Отрасль
1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса
Автомобили, автосервисы
Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция
Бытовые услуги, сервис
Горнодобывающая промышленность
Гостиничный бизнес
Государственные, бюджетные структуры
Домашние учет и финансы
Здравоохранение, медицина, стоматология
Издательство, полиграфия, упаковка
ИТ-компания
Кадровые агентства, подбор персонала
Легкая промышленность, мода и одежда
Лесное и деревообрабатывающее хозяйство
Машиностроение и приборостроение
Металлургическая промышленность
Недвижимость, риэлторская деятельность
Обучение, бизнес-тренинг, курсы
Общественные и некоммерческие структуры
Оптовая торговля, дистрибуция, логистика
Пищевая промышленность
Развлечения, искусство, спорт
Реклама, PR и маркетинг
Рестораны, кафе и фаст-фуд
Розничная и сетевая торговля (FMCG)
Сельское хозяйство и рыболовство
Страхование
Строительство
Транспорт, автопарки, такси
Туризм и путешествия
Фармацевтика, аптеки
Финансовые услуги, инвестиции
Химическая промышленность
Электротехника и микроэлектроника
Энергетика и ЖКХ
Ювелирная промышленность и торговля