Горизонтальный и вертикальный анализ баланса

Бухгалтерский баланс — это не просто отчет, который бухгалтер сдает в налоговую «для галочки». Баланс смотрят собственники, банки, инвесторы и другие заинтересованные лица, чтобы принять управленческие решения или сделать вывод о финансовом положении организации. Для этого прибегают к горизонтальному и вертикальному анализу бухбаланса.

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса

Горизонтальный анализ заключается в сравнении данных отчетного года с данными предыдущего года по каждой строке баланса. То есть при анализе смотрят динамику изменения показателей. Поэтому он и называется «горизонтальным»: для анализа мы смотрим на цифры в строке, то есть сверяем показатели по горизонтали.

Данные в бухгалтерском балансе должны быть приведены как минимум за 2 года — отчетный и предыдущий (п. 10 ПБУ 4/99). Форма баланса, утвержденная Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н, вообще содержит показатели за 3 года: отчетный, предыдущий и предшествующий предыдущему.

Горизонтальный анализ проводят в три этапа:

• находят бухгалтерский баланс за интересующие периоды;
• считают разницу между показателями отчетного и прошлого периода;
• анализируют и делают выводы.

Пример горизонтального анализа

Разберем порядок горизонтального анализа на примере строки «Запасы».

Для оценки динамики показателя считаем темп роста, который показывает, во сколько раз вырос показатель. Для этого используем следующую формулу:

То есть темп роста в 2021 году по отношению к 2020 году составил:

150 000 / 125 000 * 100% = 120 %, то есть запасы за 1 год запасы увеличились в 1,2 раза.

Также можно рассчитать темп прироста. Формула будет очень похожа, за исключением одного момента:

В нашем примере темп прироста составит:

(150 000 / 125 000 — 1) * 100% = 20 %, то есть по сравнению с 2020 годом запасы выросли на 20 %.

Аналогично можно посчитать динамику за период 2019 — 2021 годов. Темп роста за этот период составил 115%.

Мы знаем, как провести горизонтальный анализ, остается только понять, как трактовать результаты. Для этого одного бухбаланса мало, нужно запрашивать отчет о финансовых результатах, пояснения, оборотно-сальдовые ведомости и так далее. То есть нужно быть в курсе специфики бизнеса.

Например, рост запасов — это хорошо или плохо для организации? На первый взгляд это огромный плюс, ведь в запасе организации, вероятно, есть сырье, готовая продукция, незавершенное производство и так далее. То есть компания реально ведет бизнес, а запас помогает непрерывности производства и продаж.

Но ключевое слово здесь — «вероятно». По одной строке отчета сделать вывод сложно. Запасы могут быть неликвидными. Допустим, они лежат с 2019 года. Все сырье давно испортилось, а готовая продукция вообще не пользуется спросом.

Перейдем к дебиторской задолженности. С одной стороны ее рост косвенно свидетельствует о росте продаж. А с другой — организация на балансе имеет долги, которые еще не стали деньгами, а это грозит кассовыми разрывами и финансовыми трудностями. В то же время снижение дебиторки говорит, что организация проводит успешную политику по инкассации задолженности, то есть покупатели вовремя рассчитываются по своим долгам.

Что может говорить рост строки «Основные средства»? С одной стороны — организация наращивает производственные мощности. А с другой — без знания показателя фондоотдачи нельзя сделать вывод об эффективности использования активов.

Пример. Автор работал с организациями, у которых стоимость основных средств на балансе превышала четверть миллиарда рублей и постоянно росла, в то время как выручка снижалась из года в год. Фактически оборудование простаивало.

Есть показатели, рост которых оценивается положительно, например, нераспределенная прибыль, уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал. Сюда же можно отнести денежные средств и финансовые вложения, но с небольшой оговоркой. Финвложения нужно проверить на эффективность и отдачу, а денежные средства нужно сравнить с долгами компании.

При проведении горизонтального анализа помните, что рост — не всегда хорошо, а снижение — не всегда плохо. Выводы можно делать только после изучения специфики бизнеса.

Вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Вертикальный анализ основан на расчете удельного веса показателей бухбаланса в укрупненной группе. Например, можно рассчитать долю основных средств во внеоборотных активах, долю запасов в оборотных активах и так далее. То есть вертикальный анализ направлен на изучение структуры активов и пассивов организации, поэтому его еще называют структурным анализом.

Вертикальный анализ проводят в несколько этапов:

• находят бухгалтерский баланс за интересующие периоды;
• рассчитывают долю каждой статьи в общей структуре;
• анализируют и делают выводы.

Пример вертикального анализа бухгалтерского баланса

Разберем структурный анализ бухгалтерского баланса на примере оборотных активов.

Из примера видно, что в 2020 году в структуре оборотных средств преобладали денежные средства — самый высоколиквидный актив компании. А вот в 2021 году доля денежных средств снизилась. На первом месте теперь запасы, а на втором — дебиторская задолженность.

Сделать можно несколько выводов. Первый — перед новым годом организация закупила сырье и готовую продукцию на склад. То есть мы знаем, что у компании есть запас ресурсов, чтобы уверенно и бесперебойно работать в начале 2022 года.

Второй вывод — у организации растет пул покупателей, которые не рассчитались за отгруженную продукцию. Нужно детально изучить, какая часть дебиторки уже просрочена, а какая — нет.

В примере за 100 % мы взяли сумму оборотных активов и анализировали их структуру. Но точно так же за 100 % можно было взять стоимость всех активов.

После вертикального анализа можно приступить к горизонтальному анализу, чтобы изучить отклонения в структуре. Например, доля запасов выросла на 8,4 процентных пункта или ее темп роста составил 125 % по отношению к 2020 году, доля денежных средств снизилась на 19,2 процентных пункта или ее темп роста составил всего 52 %.

Период горизонтального и вертикального анализа бухгалтерского баланса

Горизонтальный и вертикальный анализ можно проводить на разных промежутках времени. Все зависит от поставленных целей и задач. Если нужно определить, как отработали текущий год по сравнению с предыдущим, достаточно сравнить два года.

Если же цель состоит в выявлении трендов и закономерностей, то двухлетнего периода будет недостаточно. Анализировать придется период от 3-5 лет и больше.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Программа на основании данных по бухгалтерским счетам автоматически собирает бухгалтерский баланс компании. Вам останется проанализировать его и сделать выводы о развитии бизнеса. В системе есть простой учет, зарплата, отчетность, управленческие отчеты и другие инструменты.

Бухгалтерский баланс организации — это важный документ для отчета перед налоговой. Но в то же время он дает ценную информацию для анализа деятельности компании, для финансового планирования и прогнозов.

Правильно составленный баланс — это упорядоченная система данных, которая показывает движение имущества, результаты деятельности организации, состояние расчетов с контрагентами и обязательств. Баланс тесно связан с финансовым учетом и помогает контролировать работу предприятия, а также сохранять имущество компании.

Информация, которая содержится в балансе, может быть важна и интересна не только собственникам организации или ФНС, перед которой компания отчитывается этим документом. Данные баланса могут потребоваться другим заинтересованным лицам:

• органам госстатистики;
• банкам в случае заявки на кредит;
• инвесторам и спонсорам;
• контрагентам;
• администрации регионов, в которых работает компания.

Поэтому важно правильно составить бухгалтерский баланс и провести его проверку: сравнить соотношения показателей между разными формами. Если строка бухгалтерского баланса искажена на 10% или более, то согласно ст. 15.11 КоАП РФ налоговая может выставить компании штраф на 2000-3000 рублей. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то при искажениях будет сложнее получить положительное аудиторское заключение. Из-за ошибок в балансе банк может отказать в кредите, а инвесторы отказаться от сотрудничества. Также баланс не должен содержать помарок и подчисток.

Этапы проверки бухгалтерского баланса

Проверку баланса стоит начать с простых вещей. Правильно ли внесены в документ все ключевые данные об организации? А это:

• Полное наименование организации.
• Адрес организации.
• Отчетная дата или период.
• Вид деятельности.
• Идентификационный номер.
• Организационно-правовая форма.

Далее, проследите, совпадают ли показатели начала отчетного периода и конца предыдущего отчетного периода — по содержанию показателей и по номенклатуре статей. Одно из важных требований баланса — преемственность, когда последующий баланс вытекает из предыдущего.

Сверьте Главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учетных регистров. Это поможет выявить возможные отклонения и подтвердит статьи баланса. Также баланс должен опираться на данные инвентаризации. Проведите инвентаризацию, чтобы убедиться, что остатки, которые числятся на счетах, существуют в действительности.

Еще одно требование к балансу — его единство. Это означает, что баланс должен строиться на единых принципах оценки и учета, когда во всех отделах компании применяется единая номенклатура счетов учета, одинаковое содержание счетов. И за этим тоже следует следить не только при проверке баланса, но уже при самой организации учета или его ведении.

Следует помнить, что основные средства нужно учитывать по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на строительство, доставку, таможенные сборы, монтаж, настройку, консультации специалистов и т. д. Остаточная стоимость получается, если вычесть амортизацию из первоначальной стоимости. По остаточной стоимости основные средства и отражаются в балансе. Нематериальные активы нужно учитывать по остаточной стоимости после фактической проверки.

Взаимоувязка форм отчетности

Основной и самый показательный критерий правильно составленного баланса — равенство актива и пассива. Но кроме этого некоторые показатели разных форм отчетности связаны друг с другом. Например, некоторые строки баланса и некоторые строки отчета о финрезультатах или отчета о движении денежных средств. И эту взаимосвязь необходимо сохранять.

Сравним показатели Баланса и Отчета о финансовых результатах:

• Из строки 1180 баланса отчетного года вычтите показатель строки 1180 предыдущего года и показатель строки 1420 отчетного года, а затем прибавьте показатель строки 1420 предыдущего года — результат должен совпасть со строкой отчета 2412.
• В строке 1370 баланса вычтите показатели нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на конец отчетного и предыдущего года — результат должен совпасть со строкой отчета 2400 за отчетный период.
• В строке 1340 баланса вычтите показатель переоценки внеоборотных активов на конец предыдущего года из показателя отчетного года — результат должен совпасть со строкой 2510 отчета за отчетный период.

Важно! Не все равенства должны выполняться в обязательном порядке. К примеру, строка 2400 отчета о финрезультатах не будет равна разности строк 1370, если в организации начисляли дивиденды. Строка 1300 баланса на 31 декабря отчетного года не будет равна строке 3600 отчета об изменениях капитала, если у учредителей есть задолженность по вкладам в уставный капитал.

Учитывайте это при сопоставлении показателей.

Сравним показатели Баланса и Отчета об изменениях капитала:

• Показатели строки 1310 «Уставный капитал» баланса должны совпасть с графой «Уставный капитал» строк 3100, 3200, 3300 отчета об изменениях капитала за соответствующие годы.
• Показатели строки 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» баланса должны совпасть с графой «Величина капитала» строк 3100, 3200, 3300 отчета об изменениях капитала за соответствующие годы.
• Показатели строки 1360 «Резервный капитал» баланса должны совпасть с графой «Резервный капитал» строк 3100, 3200, 3300 отчета об изменениях капитала за соответствующие годы.
• Показатели строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 по колонке  «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
• Показатели строки 1300 «Итого по разделу III» баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 по колонке «Итого».
• Показатель строки 1300 «Итого по разделу III» баланса должен быть равен строке 3600 «Чистые активы» на 31 декабря отчетного года.

Сравним показатели Баланса и Пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:

Сравним показатели Баланса и Отчета о движении денежных средств:

• Показатель строки отчета 4500 «Остаток денежных средств и эквивалентов на конец отчетного периода» по графе «За отчетный период» должен совпасть с показателем строки баланса 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» по графе « На 31 декабря отчетного года».
• Показатели строк отчета 4450 «Остаток денежных средств и эквивалентов на начало отчетного периода» по графе «За отчетный период» и 4500 «Остаток денежных средств и эквивалентов на конец отчетного периода» по графе «За аналогичный период предыдущего года» должны совпасть с показателем строки баланса 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» по графе «На 31 декабря предыдущего года»
• Показатель строки отчета 4450 «Остаток денежных средств и эквивалентов на начало отчетного периода» по графе «За аналогичный период предыдущего года» должен совпадать с показателем строки баланса 1250 по графе «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему».

Если какие-то показатели в балансе не сходятся, придется вернуться к проверке отчетов, а в них — первичной документации. Чтобы избежать ошибок и кропотливого “ручного” ведения учета, воспользуйтесь бухгалтерской программой или онлайн-сервисом с автоматизированной подготовкой отчетов.