Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) | Пикабу

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) | Пикабу Аналитика

Как проводятся впр в начальных классах

Для проведения ВПР издается школьный приказ, где регламентируется порядок проведения работы. В этом документе определяются основные параметры процедуры:

  • участники организации ВПР;
  • ответственные лица и проверяющие;
  • определение сроков, сколько должны храниться ВПР в школе, и лиц, ответственных за сохранность;
  • порядок проведения и оценивания и другие важные пункты;

Главная обязанность родителей – обеспечить присутствие ребенка на контрольной работе. В рамках проведения ВПР в начальной школе родителей и учеников знакомят с общими требованиями к контрольным работам и с итоговыми результатами.

ВПР для четвертых классов проводятся в одни даты по всей стране. Задания разработаны специалистами федерального уровня и являются идентичными для всех школ.

Критерии оценки работ также являются едиными:

  • готовность продолжать обучение;
  • готовность использовать знания на практике.

Выполняются всероссийские проверочные работы на специальных бланках, где вместо фамилии и имени ученика указан четырехзначный код. Данная мера позволяет исключить предвзятое отношение к конкретному ученику со стороны педагога во время проверки. Оценка работ производится по заданным критериям, полученным вместе с заданием.

Перед началом работы проводится инструктаж, затем ученики приступают непосредственно к выполнению контрольной, на что им дается один урок — 45 минут времени. Использование дополнительных материалов (книги, атласы, словари, калькуляторы) во время работы не допускается. Можно пользоваться только черновиками, но записи на них при проверке не учитываются.

Что такое ВПР в школе и для чего их проводят, мы разобрались, теперь поговорим о ВПР по отдельным предметам.

Excel понятным языком: функция впр (вертикальный просмотр)

Практика показывает, более 85% вакансий работодателей имеют запрос “знание программы Excel”, 40% из которых – “углубленное знание Excel”.

Менеджеры всех уровней, руководители, секретари, помощники руководителей, бухгалтера, экономисты, аналитики, логисты все эти вакансии требуют знания программы Excel.

6 минут, видео на тему ⬇⬇⬇

Итак, функция ВПР (вертикальный просмотр) предназначена для поиска элемента(-ов) в таблице или диапазоне по строкам.

Например, нужно найти сумму заказа по его номеру, подтянуть текущий прайс к заказу или получить имя сотрудника зная его табельный номер.

Формула:

Аргументы функции:

Аргумент_1 Искомое_значение, значение, которое вам нужно найти;

Аргумент_2 Таблица, диапазон с искомым значением, в котором находится искомое значение;

Аргумент_3 Номер_столбца, содержащий возвращаемое значение, считается от искомого значения, влево;

Аргумент_4 Интервальный просмотр (не обязательный): 1/ИСТИНА приблизительное совпадение, 0/ЛОЖЬ, точное совпадение возвращаемого значения. По умолчанию всегда 1/ИСТИНА.

Функцию ВПР можно вызвать, через:

Мастер формул, раздел Ссылки и массивы;

Вкладку Формулы ► Ссылки и массивы

Введя в строку =ВПР(.

Пример

Необходимо найти цену продукта по наименованию:

Введём формулы:

=ВПР(H4; $B$4:$E$10;4;0) – точный поиск

=ВПР(H4;$B$4:$E$10;4;ИСТИНА) – Приблизительный

Сортируем исходную таблицу по алфавиту:

Готово. Подробнее про ограничения читайте ниже.

Именованные диапазоны

Именованные диапазоны — отличный инструмент. Позволяют присвоить имя ячейке или диапазону с данными и в дальнейшем ссылаться на него вместо того, чтобы указывать громоздкие координаты (A2:B1000), делая формулы понятнее.

Создать именованный диапазон, можно на вкладке Формулы ► Задать имя:

В открывшемся окне, задайте имя диапазона и укажите сам диапазон:

Посмотреть все созданные диапазоны или отредактировать их можно на вкладке Формулы ► Диспетчер имен:

Используя созданный диапазон напишем формулу =ВПР(G3;Таблица;4;0)

Можно заметить формула стала меньше и теперь диапазон таблицы можно не закреплять при протягивании формулы.

Ограничения

Не может искать влево

ВПР может искать значения только в крайнем левом столбце. В случае неверной ссылки формула выдаст ошибку #Н/Д.

Настройте формулу таким образом, чтобы она ссылалась на правильный столбец, если это невозможно, попробуйте переместить столбцы или используйте комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

ВПР не чувствительный к регистру

Добавили или удалили столбец из таблицы, все сломалось

Формулы с ВПР перестают работать каждый раз, когда в таблицу поиска добавляется новый или из него удаляется столбец.

Используйте в формуле ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, так Вы раздельно зададите столбцы для поиска и извлечения данных, в результате можете удалять или вставлять сколько угодно столбцов, без возникновения ошибок.

Ссылки на ячейки съехали при копировании или протягивании формулы

Используйте абсолютные ссылки на ячейки при записи диапазона, например $A$1:$D$100 или $A:$D. В строке формул Вы можете быстро переключать тип ссылки, нажимая F4.

Ошибки

1. Включен точный поиск (0/ЛОЖЬ), но искомого значения (Аргумент_1) нет в диапазоне поиска или он написан с опечаткой;

2. Включен приблизительный поиск (1/ИСТИНА), но таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований;Столбец поиска не является крайним левым;

3. Съехал Диапазон с искомым значением (Аргумент_2), ссылка на который должна быть абсолютной, нажмите внутри формулы на нём F4;

4. Функция не может найти нужного значения, потому в строке присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.);

Убрать сообщения об ошибке #Н/Д (для версии Excel 2007 )

В случаях, когда функция ВПР не может найти совпадения, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА.

Например, заменяет нулями: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(Аргумент_1;Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4);0).

Выводит пустое значение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР( Аргумент_1;Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4 );””).

Теперь вы знаете достаточно и можете уверенно ответить работодателю или похвастаться перед коллегами.

Еще интересное по теме Excel:

А если у нас свой особенный график труда и отдыха?

Если вам нужно обрабатывать какие-то особенные нерабочие дни (например, отдыхаем только в воскресенье, в понедельник и воскресенье и т.д), используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, которая позволяет указать, какие дни недели предназначены для отдыха.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  (WORKDAY.INTL в английском варианте) — более мощная модификация функции ЧИСТРАБДНИ, которая работает с пользовательскими параметрами выходных . Как и его предшественница, она возвращает число рабочих дней в будущем или в прошлом, но позволяет вам определить, какие именно дни недели в вашем графике нужно считать нерабочими.

Формула ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  появилась впервые в Excel 2021, и поэтому недоступна в более ранних версиях программы.

Синтаксис ее выглядит следующим образом:

Первые два аргумента являются обязательными и встречались нам уже неоднократно:

Дата_начала — начальная точка.

Дни — будние дней до (отрицательное значение) или после (положительное значение) точки начала. Если этот аргумент в результате каких-то расчетов предоставляется в виде десятичного числа, то он усекается до целого.

Последние два аргумента являются необязательными:

Выходные — указывает, в какие дни недели вы не работаете. Это может быть либо число, либо текст, как показано ниже.

Число

Выходные дни

1 или отсутствует

Суббота Воскресенье

2

Воскресенье понедельник

3

Понедельник вторник

4

Вторник Среда

5

Среда Четверг

6

Четверг Пятница

7

Пятница Суббота

11

Только воскресенье

12

Только понедельник

13

Только вторник

14

Только среда

15

Только четверг

16

Только в пятницу

17

Только суббота

Текст для указания выходного дня — серия цифр из семи нулей и единиц, представляющих семь дней недели, начиная с понедельника. 1 означает день отдыха, а 0 — будний день. Например:

  • «0000011» — суббота и воскресенье – не работаем.
  • «1000001» — понедельник и воскресенье — отдыхаем.

На первый взгляд, такие конструкции могут показаться громоздкими и ненужными, но лично мне этот метод больше нравится, потому что вы можете создавать графики выходных «на лету», не запоминая никаких чисел.

Праздники — необязательный список дней, которые вы хотите исключить из своего календаря. Это может быть диапазон ячеек, содержащих даты, или константа массива из последовательных значений, представляющих их. Все, как и ранее.

А теперь несколько примеров.

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;1) – это знакомый нам вариант, когда нерабочими считаются суббота и воскресенье.

А вот =ЧИСТРАБДНИ(A10;B10;11) – отдых только в воскресенье,

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;2) – в воскресенье и понедельник. Такой расчет полезен, если в вашей организации свой график работы, не такой, как у всех.

не работаем в понедельник и вторник, учитывается также список праздников.

Вы можете объединить полученное число со своим собственным сообщением, склеив их при помощи оператора &.

Например, давайте посмотрим, сколько нужно еще отработать до конца 2020 года. Для этого введем 31 декабря 2020 года в формате даты, и используем следующее выражение:

Ух, осталось всего 203 дня! Не так много, как я думал :)Примечание. Чтобы учесть свой индивидуальный график работы, используйте ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД().

Бонус. запрос power query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно – кто быстрее?


Итак:

  1. Превращаем обе наши таблицы в “умные” с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home – Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl T.
  2. По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные – Из таблицы / диапазона (Data – From Table/Range).
  3. После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная – Закрыть и загрузить – Закрыть и загрузить в… – Только создать подключение (Home – Close&Load – Close&Load to… – Only create connection).
  4. После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос – Объединить запросы – Объединить (Get Data / New Query – Merge queries – Merge):

    Объединяем запросы

  5. В открывшемся окне выберем исходные таблицы в выпадающих списках и выделим столбцы, по которым произойдет связывание:

    Настройки объединения

  6. После нажатия на ОК мы вернемся в окно Power Query, где увидим нашу таблицу отгрузок с добавленным к ней столбцом, где в каждой ячейке будет лежать фрагмент прайс-листа, соответствующий этому грузу. Развернем вложенные таблицы с помощью кнопки с двойными стрелками в шапке столбца, выбрав нужные нам данные (цены):

    Разворачиваем вложенные таблицы после объединения

  7. Останется выгрузить готовую таблицу обратно на лист с помощью уже знакомой команды Главная – Закрыть и загрузить (Home – Close&Load).
Дополнительный анализ:  Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении профессионального стандарта "Провизор-аналитик" (подготовлен Минтрудом России 01.12.2015)

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически “на лету”, а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh). Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Время обновления = 8,2 сек.

Как же конкретно работает формула впр

  • Вид формулы I. Если последний параметр опущен или указан равным 1, то ВПР предполагает, что первый столбец отсортирован по возрастанию, поэтому поиск останавливается на той строке, которая непосредственно предшествует строке, в которой находится значение, превышающее искомое. Если такой строки не найдено, то возвращается последняя строка диапазона.
    Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) | Пикабу
  • Вид формулы II. Если последний параметр указан равным 0, то ВПР последовательно просматривает первый столбец массива и сразу останавливает поиск, когда найдено первое точное соответствие с параметром <ЧТО>, в противном случае возвращается код ошибки #Н/Д (#N/A).
    Param4-False

Как подготовить ребенка к впр

Специальная подготовка к ВПР в школе не требуется. Знаний, которые ребенок получал на протяжении четырех лет обучения, вполне достаточно. Оценка за ВПР не является итоговой за все годы и не играет роли в дальнейшей учебной деятельности ребенка.

Опытные учителя относятся к таким работам оптимистично, не стремятся «натаскать» учеников за месяц до назначенной даты, а планомерно, качественно и интересно обучают предмету, что позволяет достигать хороших результатов

Непрофессионально со стороны учителя создавать ауру высокой важности и нервозности вокруг ВПР, это действует негативно на психику учеников, и результаты могут оказаться ниже реального уровня знаний

Чтобы ваш ребенок превосходно справился с ВПР по итогам обучения в начальной школе, можно следовать следующим советам опытных преподавателей:

  • Для хороших результатов диктанта по русскому языку полезным будет развитие навыка ребенка писать под диктовку разных людей. За четыре года ребенок привыкает к голосу своего преподавателя, его интонации и тембру.
  • Для подготовки к ВПР можно использовать банк заданий, который размещен на образовательных ресурсах, и дополнительно заниматься дома.
  • Необходимо повышать уровень общей эрудиции ребенка, читать книги и энциклопедии.
  • Не создавать дополнительный стресс для ребенка вокруг ВПР, быть спокойными, не предъявлять завышенных требований.
  • Не пытаться «впихнуть» в голову ребенка все знания за последний месяц, это приведет к перенапряжению.

Всех учеников, начиная с четвертого класса, ждут ежегодные ВПР в школе. Расшифровка этой звучной аббревиатуры не так уж страшна. Как и любая другая контрольная работа, она требует усвоения пройденного материала и умения его применять на практике. Относиться к таким испытаниям нужно спокойно и родителям, и ученикам, и педагогам.

Пример 1. ищем результат экзамена для студента

На примере ниже, в левой колонке таблицы указан список студентов. В правой части таблицы указаны итоговые баллы по экзаменам этих студентов.

Перед нами стоит задача узнать, какой балл получил студент Петров по Физике.

Узнать это мы можем с помощью формулы ниже:

=VLOOKUP(“Петров”,$A$3:$E$10,3,0) – английская версия

=ВПР(“Петров”;$A$3:$E$10;3;0) – русская версия

Формула выше состоит из четырех аргументов:

  • “Петров” – фамилия, данные по которой, ищем;
  • $A$3:$E$10 – диапазон данных с результатами экзаменов;
  • “3” –  порядковый номер столбца диапазона данных со значением оценки по Физике;
  • “0” –  точное совпадение искомого значения.

Ниже, наглядно изображено как работает по примеру наша функция.

Сначала, она ищет в крайней левой колонке диапазона данных фамилию “Петров”. Поиск происходит сверху вниз.

Как только Excel нашел точное совпадение “Петров” в диапазоне данных, система “шагает” в право, на третью колонку для отображения искомых данных.

Используя этот подход вы можете получить любые данные по каждому студенту и учебному предмету.

Например, чтобы найти результаты экзамена для студента Пескова по Химии, нам нужна формула:

=VLOOKUP(“Песков”,$A$20:$E$28,4,0) – английская версия

=ВПР(“Песков”;$A$20:$E$28;4;0) – русская версия

В приведенном выше примере фамилия студента указана в двойных кавычках. Также, можно использовать ссылку на ячейку с искомым значением. Ссылка на ячейку делает формулу динамической.

Например, если у вас есть ячейка с фамилией, и вы ищете оценку по математике, результат будет автоматически обновляться при изменении имени учащегося (как показано ниже):

Если в качестве аргумента поиска будет введена фамилия студента, которой нет в диапазоне данных, функция выдаст ошибку.

Пример 2. двухфакторный поиск данных

На примере выше мы указывали вручную в качестве атрибута “номер_столбца” порядковый номер колонки с данными.

Но что, если мы хотим сделать поиск динамическим? Что если, мы хотим вводить имя студента и название предмета и функция автоматически выведет нужные данные? Для этого нам потребуется использовать двух факторный поиск.

Ниже пример двух факторного поиска:

Чтобы сделать двух факторную формулу поиска, важно сделать выбор данных из колонок динамическим. Так, когда пользователь меняет название предмета: Физика, Математика и т.д., в формуле изменяется соответствующий атрибут столбца с данными.

Чтобы сделать это, нам потребуется функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в качестве аргумента отвечающего за порядковый номер колонки.

Так будет выглядеть формула для двухфакторного поиска:

=VLOOKUP($G$5,$A$4:$E$12,MATCH($H$4,$A$3:$E$3,0),0) – английская версия

=ВПР($G$5;$A$4:$E$12;ПОИСКПОЗ($H$4;$A$3:$E$3;0);0) – русская версия

В формуле выше используется функция MATCH (ПОИСКПОЗ), которая отвечает за порядковый номер колонки с данными. MATCH (ПОИСКПОЗ)принимает название учебного предмета как значение поиска (в ячейке “H4”) и возвращает его позицию в диапазоне ячеек “A2:E2”.

Если указать “Математика”, Excel вернет “2”, поскольку “Математика” находится в ячейке “B2” (вторая по счету в этом массиве).

Пример 4. трех факторный поиск данных впр

Что такое трех факторный поиск?

В Примере 2 мы использовали одну таблицу с оценками для студентов по разным предметам. Это пример двухфакторного поиска, поскольку мы используем две переменные для получения оценки (фамилия студента и предмет).

Теперь предположим, что к концу года студент прошел три уровня экзаменов: «Вступительный», «Полугодовой» и «Финальный экзамен».

Трехсторонний поиск – это возможность получить отметки студента по предмету с определенным уровнем экзамена.

Вот пример трехстороннего поиска:

В приведенном выше примере, функция ищет данные в трех разных таблицах с данными («Вступительный», «Полугодовой» и «Финальный экзамен») и возвращает значения оценок студента по определенному предмету по конкретному уровню экзамена.

Для таких расчетов нам поможет формула:

=VLOOKUP(G5,CHOOSE(IF(H3=”Вступительный”,1,IF(H3=”Полугодовой”,2,3)),$A$4:$E$12,$A$16:$E$24,$A$28:$E$36),MATCH(H4,$A$3:$E$3,0),0) – английская версия

=ВПР(G5;ВЫБОР(ЕСЛИ(H3=”Вступительный”;1;ЕСЛИ(H3=”Полугодовой”;2;3));$A$4:$E$12;$A$16:$E$24;$A$28:$E$36);ПОИСКПОЗ(H4;$A$3:$E$3;0);0) – русская версия

Эта формула использует функцию CHOOSE (ВЫБОР), чтобы убедиться, что данные выбраны из правильной таблицы. Давайте проанализируем часть формулы CHOOSE (ВЫБОР):

CHOOSE(IF(H3=”Вступительный”,1,IF(H3=”Полугодовой”,2,3)),$A$4:$E$12,$A$16:$E$24,$A$28:$E$36),MATCH(H4,$A$3:$E$3,0),0) – английская версия

ВЫБОР(ЕСЛИ(H3=”Вступительный”;1;ЕСЛИ(H3=”Полугодовой”;2;3));$A$4:$E$12;$A$16:$E$24;$A$28:$E$36);ПОИСКПОЗ(H4;$A$3:$E$3;0);0) – русская версия

Первый аргумент формулы (IF(H3=”Вступительный”,1,IF(H3=”Полугодовой”,2,3) или (ЕСЛИ(H3=”Вступительный”;1;ЕСЛИ(H3=”Полугодовой”;2;3) проверяет ячейку “H3” и определяет, на какой уровень экзамена ссылаются. Если это “Вступительный”, функция возвращает данные из диапазона $A$4:$E$12, который содержит оценки для вступительного экзамена.

Если выбран уровень “Полугодовой”, то система возвращает данные из диапазона $A$16:$E$24, в другом случае она возвращает данные из диапазона $A$28:$E$36.

Такой подход делает массив таблиц динамическим и трех факторным.

Пример 5. получаем последнее значение колонки с помощью функции vlookup (впр)

С помощью ВПР вы можете вычислить последнее число из списка.

Наибольшее положительное число, которое вы можете использовать в Excel, равно 9.99999999999999E 307. Это также означает, что самый большой номер поиска в номере VLOOKUPтакже 9.99999999999999E 307.

Я не думаю, что вам когда-нибудь понадобится какой-то расчет, в котором участвует такое большое число. Но с его помощью мы можем получить последнее число в списке.

Предположим, у вас есть набор данных (в диапазоне ячеек A1:A14), как показано ниже, и вы хотите получить число из последней ячейки в списке.

Для этого нам подойдет следующая формула:

=VLOOKUP(9.99999999999999E 307,$A$1:$A$14,TRUE) – английская версия

=ВПР(9.99999999999999E 307;$A$1:$A$14;ИСТИНА)

Обратите внимание, что в формуле выше используется приблизительная точность совпадения данных (несмотря на это нет необходимости упорядочивать список).

Вот как работает функция с приблизительной точностью совпадения данных. Она просматривает левую колонку сверху вниз.

  • Если он находит точное совпадение, она возвращает это значение;
  • Если она находит число, превышающее значение поиска => возвращает число в ячейке над ним;
  • Если значение поиска больше всех чисел в списке, функция возвращает последнее число из списка.

В нашем примере работает третий сценарий.

Число 9.99999999999999E 307 это самое большое число, которое можно использовать в Excel, когда оно используется как критерий поиска, тогда функция VLOOKUP (ВПР) возвращает последнее число из списка.

Таким же образом вы можете использовать этот принцип для возврата последнего текстового элемента из списка. Вот формула, которая может это сделать:

=VLOOKUP(“яяя”,$A$1:$A$14,1,TRUE) – английская версия

Дополнительный анализ:  Свели счеты: статистика МВД говорит о росте преступности | Статьи | Известия

=ВПР(“яяя”;$A$1:$A$14;1;ИСТИНА) – русская версия

Здесь действует та же логика. Система просматривает все названия из списка. Так как “яяя” самое большое текстовое значение => результатом вычисления будет самое крайнее значение из списка данных.

Пример 8. функция впр в excel с несколькими условиями

Функция в своей базовой форме может искать одно значение поиска и возвращать соответствующие данные из указанного диапазона данных.

Но часто нам необходимо использовать VLOOKUP с поиском по несколькими критериям.

Представим, что у вас есть таблица с результатами экзаменов студентов по трем уровням экзамена: «Вступительный», «Полугодовой» и «Финальный экзамен»:

Сопоставить данные по конкретному студенту, предмету и уровню экзамена с помощью функции ВПР – нелегкая задача, так как сопоставляя данные по студенту и предмету, она будет выдавать результат первого совпадения, но далеко не факт, что этот результат будет корректным и соответствовать необходимому уровню экзамена.

Осуществить поиск по студенту названию предмета уровню экзамена можно с помощью создания вспомогательного столбца, как показано на примере ниже:

Теперь, нам необходимо создать уникальный ID для каждого студента и уровня экзамена с помощью формулы во вспомогательном столбце: =A2&”|”&B2.

Протяните эту формулу в каждую ячейку столбца данной таблицы. Таким образом мы создадим уникальный ID, по которому мы можем сопоставлять данные.

Благодаря вспомогательному столбцу мы избежали того, что при сопоставлении данных, функция будет выдавать данные по не нужному уровню экзамена.

Теперь вы можете использовать значения вспомогательного столбца в качестве значений поиска.

Ниже формула, с помощью которой удобно сопоставлять данные из вашей таблицы в список студентов, распределенных по уровню экзамена.

=VLOOKUP($F3&”|”&G$2,$C$2:$D$19,2,0) – английская версия

=ВПР($F3&”|”&G$2;$C$2:$D$19;2;0) – русская версия

С помощью этой формулы мы объединили имя студента и уровень экзамена, чтобы получить значение поиска которое мы проверяем его во вспомогательном столбце и получить данные.

Пример 9. обработка ошибок с помощью функции впр

Функция возвращает ошибку каждый раз, когда не может сопоставить значение поиска в заданном диапазоне данных.

В Excel есть возможность заменить сообщения об ошибке на заданное вами текстовое или числовое значение типа “Нет”, “Не доступно”, “Нет данных” и.т.д.

На примере ниже, мы пытаемся сопоставить результаты экзамена студента Ивана из таблицы. Но так как данных по Ивану в таблице нет, функция выдает ошибку.

Для того, чтобы заменить сообщение ошибки на какое-то более формальное значение нам поможет функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR):

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0),”Нет данных”) – английская версия

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$7;2;0);”Нет данных”) – русская версия

Функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) проверяет, если в результате вычислений по формуле выдается ошибка, то она выдает, то значение, которое вы указали в функции ЕСЛИОШИБКА(IFERROR), например “Нет данных”.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе От новичка до мастера Excel. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Функция впр в excel

Многим знакома функция ВПР в Excel, которая ищет заданное значение в столбце указанной таблицы, и если находит, то выдаёт значение из требуемого столбца той же строки, где было совпадение.

=ВПР(Искомое_значение; Таблица_где_ищем; Номер_столбца_результатов; Тип_поиска)

Тема ВПР достаточно объёмная и интересная. Знание ВПР превращает обычного пользователя Excel в продвинутого)). Не сомневаюсь, что в сообществе имеется много знатоков этой функции, которые каждый день используют её на работе, думаю новичкам было бы интересно узнать о способах применения ВПР на практике.

Итак, начнём повышать уровень знаний в период самоизоляции))

Допустим, у нас имеются две таблицы – Заказы и прайс-лист:

Нам необходимо подставить цены для каждого товара из прайс-листа в таблицу заказов. При больших размерах таблиц, выполнить это вручную достаточно сложно и муторно, не исключены автоматические ошибки.

Примеры использования ВПР:

– подставить из штатного расписания данные о сотруднике (адрес, оклад, телефон) по его ФИО;

– подставить из каталога продукции подробную информацию о товаре по его артикулу;

– подставить из реестра договоров по номеру договора все подробности его заключения (с кем заключен, реквизиты, сумму и т.д.);

– и так далее.

Выделяем первую ячейку (D3), куда будем вводить функцию ВПР, на вкладке «Формулы» нажимаем «Вставить функцию». В категории «Ссылки и массивы» (Lookup and Reference) находим ВПР (VLOOKUP) и жмём ОК

Заполняем поля по очереди:

Искомое значение – наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа (слово «Вода» из ячейки B3).

Таблица – таблица, из которой берутся искомые значения, т.е. наш прайс-лист. Чтобы при копировании функции вниз на весь столбец ссылка на прайс не сбилась, ее нужно сделать абсолютной, нажав клавишу F4.

Номер_столбца – порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе, из которого берём значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно, нам нужна цена из столбца с номером 2.

– Интервальный_просмотр – ЛОЖЬ (0) или ИСТИНА (1):

– ЛОЖЬ КЛАДИ – поиск точного соответствия. Если товар отсутствует в прайс-листе или написан с ошибкой, то функция выдаст ошибку #Н/Д.

– ИСТИНА – поиск приблизительного соответствия. Функция попытается найти товар с максимально похожим наименованием и выдаст цену для этого товара.

Делать это не рекомендуется т.к. функция может подставить значения цены не того предмета, которая должна быть.

После ввода всех аргументов нажимаем ОК и протягиваем введенную функцию на весь столбец.

Функция ВПР выдаёт ошибку #Н/Д если:

1. Включен точный поиск (Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.

2. Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск, не отсортирована по возрастанию наименований.

3. Форматы ячеек первого столбца и образцовой таблицы отличаются (числовой и текстовый). Можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных.

4. Функция не может найти нужного значения, потому что в коде есть пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ для их удаления:

=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));$G$3:$H$19;0)

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));$G$3:$H$19;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д в тех случаях, когда функция не может найти точного соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). В результате любые ошибки, создаваемые ВПР, заменятся на нули или пустые строки:

Итого получаем, 5 минут на заполнение формулы и куча сэкономленного времени и нервов, в которое имитируем бурную деятельность и читаем Пикабу)) Всем здоровья, берегите себя!

§

Началось все в моего камента в чьем-то посте. Аж подписчиков на ровном месте прибавилось)))

Ну лады, пишу, как обещала.

Итак, я женщина 35 лет, не медик. Я это очень подчеркиваю, в самом начале. Никаких медицинских обоснований или опровержений я дать не могу. Только опыт мой, моего косметолога и таких же прыщавых страдальцев.

Если этот пост поможет хоть одному человеку – я буду очень рада.

Кому лень читать весь пост – могу сказать, что мне помогла связка: таблетки цинка эффезел. Цинк утром с едой (иначе тошнит), эффезел на ночь. Начинать осенью-зимой!!! Когда нет солнца.

Полгода я пила и мазала – и это дало результат, причем не только во время применения, но и после. Сейчас я ничем из этого не пользуюсь, а прыщи не возвращаются. Прошло больше года.

Да, страдала 20 лет, да, излечила за полгода.

Теперь оглядываясь назад, я бы что сделала.

1. Я бы конечно сдала анализ на цинк, особенно в период обострения прыщей, и в процессе пития цинка периодически бы его сдавала. Долгим приёмом цинка я добилась побочки – лекарственной анемии, спала на ходу и по 14 часов в сутки запросто. Это нестрашно и обратимо, но зачем доводить до цугундера?

2. Сдала бы гормоны, прежде всего эстрадиол, прогестерон, тестостерон. Может собака порылась там? Это не так дорого как может показаться. Я удивлена что никто и никогда меня не отправлял на эти анализы.

3. Выкинула бы все агрессивные умывалки и матирующие крема. Поверьте, эффезела вам хватит, чтоб кожа была на грани фола. Ее не надо больше ничем травмировать и матировать.

4. Обычная регулярность умывания и кремов, обычная декор.косметика. всё обычное. Не надо к коже лезть лишний раз.

5. Перед началом пользования эффезелом прекратила любые намазывания лица и сделала бы паузу, хотя б на 2 недели. Дайте коже отдохнуть. Наслоение эффезела на всяческие сушащие и салициловые мазилки даст раздражение. Не так страшен эффезел, как его намазывание на уже раздраженную кожу.

Прыщами я страдала с 14 до 34 лет. Ну да, 20 лет. Перепробовано, как вы понимаете, примерно всё. И это «примерно всё» не давало результатов практически никаких. Лучшим результатом было временное улучшение. Причем, средство, которое давало улучшение в первый месяц, не давало его во второй месяц. Нужно было искать новое. Не пробовала я, пожалуй, только ретиноиды внутрь. А так – весь ассортимент народных, магазинных, аптечных и косметологических средств был на мне испробован, что кстати дало свои результаты. Отрицательные. Кожа ведь не железная – всё это терпеть круглосуточно и постоянно.

Итак, мой 20летний прыщавый опыт привел к следующим выводам:

1.

Прыщи лечить не умеют. Никто. Ни магазинные средства, ни аптечные, ни косметологи, ни дерматологи. Это невероятная болячка, которая может вылечиться как сама, так и путем попадания нужного средства в нужную кожу. В инторнетиках я встречала людей, которым помогло, например, умывание детским мылом, маски из активированного угля или регулярный секс. Но живых экземпляров я таких не встречала.

Дополнительный анализ:  Аналитик продаж: чем он занимается и что входит в его обязанности — Ringostat Blog

2.

Проверьте гормоны/жкт/аллергии. Я достаточно скептически к этому отношусь, но я же – не все. Может ваши прыщи именно из-за гастрита. Особенно если они появились, например, в 25. Хотя я таковых живых людей не встречала, только в инторнетиках. Моя косметолог тоже.

3.

Все, что я рекомендую, я рекомендую для взрослых, ну хотя бы 18летних. Потому что прыщи у 14летнего действительно могут пройти сами к 18-20 годам без особого лечения. Те же ретиноиды подросткам назначают с большоооой осторожностью. Так что своему ребенку я бы лечила прыщи только снаружи.

4.

Забудьте про магазинные клерасилы/гарньеры и прочие пропеллеры. Они все имеют примерно одинаковый состав – что-то антибактериальное, что-то спиртовое (да, даже те, которые без спирта, почитайте состав), что-то салициловое. Оно дезинфицирует ,сушит, раздражает и не лечит. Мое детство пришлось на 90е, мне перепало еще и протирание спиртовыми настойками, огуречным лосьоном, настойкой календулы и прочими зверскими препаратами. Подозреваю, что именно от этого моя кожа стала очень сильно жирниться и делает это до сих пор. Единственное, что можно из магазинного ассортимента порекомендовать (и то если нет денег на аптечный аналог) – это антибактериальные карандаши. Любые в общем-то. Точечно прижечь назревающий прыщ ударными дозами салицилки. Но не возить этим карандашом по всему лицу – сожжете кожу.

5.

Я не знаю как развеять миф, что прыщи от грязи. И если будешь часто умываться/протираться/мазаться – это пройдет. Главное – почаще, можно 4 раза в день. А после умывания тоник, после тоника крем. Замытая кожа – ужасна. Она шелушится и истекает жиром одновременно. У нее нарушено все, что только можно нарушить.

6.

Ваша схема ухода за кожей должна состоять из двух частей: лечебная и уходовая. Лечебная – это 1-2 средства, например, мазь и таблетки. Плюс, например, карандаш как скорая помощь. Уходовая – это умывалка/тоник/крем/скраб. Так вот уходовая должна быть из серии – для сухой/чувствительной/нежной кожи. Потому что средства, которые лечат прыщи, обычно не лучшим образом на кожу влияют – она раздраженная, покрасневшая, чувствительная. Если поверх этого еще и салициловой умывалкой пройтись – будет агонь. В прямом смысле этого слова.

7.

Теперь про средства. Сначала уходовые. Я не морочусь и покупаю магазинные. Главное – неагрессивные. Набор их тоже вариативен. У меня умывалка, крем, скраб, маска (бесполезная), тоники не люблю, мицелярку вообще не понимаю. Я реально не вижу разницы между люмене и виши кроме как в цене. На айхербе можно поискать. Тем более, что я предпочитаю натуральную косметику, без слс, без тестов на животных, если веганская – совсем хорошо; а виши, ля-рош и прочее аптечное этим всем похвастаться не может.

8.

Теперь про самое интересное – лечебное. Вот тут только подбирать. Да, методично покупать и мазать хотя бы пару месяцев, соблюдая инструкцию, потому что они очень агрессивны. Я могу долго перечислять что мне не помогло – зинерит, скинорен, базирон, ретиноевая мазь, различные противогрибковые мазилки, мазилки с антибиотиками, их столько, что я даже названий не упомню, мази с серой, болтушка «вечерняя», мази с цинком, дрожжи внутрь и наружно, средства виши, средства ля-рош, антибиотики в таблетках, сорбенты…… я не утверждаю, что раз мне не помогло, то не поможет и вам. Пробуйте. Не надо сразу начинать с роаккутана. Пробуйте. Только не все сразу))

9.

Роааккутан. Страшноватое средство, особенно для женщин. Про него много инф есть, гуглите. Я не рискнула. Тем более что даже оно не всем помогает. Отрицательные отзывы и стали последней каплей против.

10.

Противозачаточные таблетки. Мне, а также практически всем страдалицам, по словам моего косметолога, помогают. Но длительности эффекта вообще не присутствует. Кстати, первые КОК мне выписала гинеколог в 16 лет именно «от прыщей». Убила бы, да. Кстати, тогда они не помогли, а вес я стремительно набрала. Прям месяца за три. Во взрослом возрасте помогали. Но еще раз говорю – строго, когда пьешь. Январь начинаешь пить – еще есть прыщи, февраль продолжаешь – прыщи уходят, кожа прям мимими, в марте прекратила – все, к 10 марта всё вернулось в двойном размере. Ну то есть совершенно никакого пролонгированного действия. Механизма я не понимаю, особенно если учесть, что с гормональным фоном все было и есть в порядке. Но помогают. Но пить их всю жизнь заради этого – нет уж.

11.

Косметолог. Штука очень нужная. Мой косметолог – врач, имеет разрешение не только на маски-пилинги, но и колет всякие ботоксы, делает плазмалифтинг. Ну то есть такой, настоящий лечебный косметолог. Прыщавой коже показаны пилинги. От прыщей остаются следы, шрамы, пигментные пятна… Так называемое, пост-акне. Вот с ним надо бороться. Пилингами. Я бы хотела предостеречь от излишней надежды на косметолога в том плане, что чистки пилинги избавят вас от прыщей. Ну грубо говоря, косметолог вскрыла и присушила прыщи на правой щеке, а через сутки вылезли такие же, но на левой. Здесь косметолог бессилен. Я помню, как в мои 20-25 лет про косметологов мне стройным хором орали: вот, мол, тратишь деньги на мазилки, лучше сходи на чистку. Ну так вот имею сказать – нет. Косметолог не вместо, а вместе. Кроме пилингов и чисток, на которые я и по сей день хожу, мне кололи мезо с какими-то противовосп.препаратами. мне не помогло. Больно – жуть как, эффекта ноль. Но вам может и помочь. Еще косметолог может сказать, как именно называются ваши прыщи – есть акне, демодекоз, розацеа…. И лечение для них разное есть.

12.

Один из самых важных моментов. С одной стороны, соблюдать регулярность, т.е. если начали по утрам пить цинк, так пейте регулярно, а не дважды в неделю. А с другой стороны, не лезьте к коже постоянно, эффезела раз в сутки будет достаточно, не надо еще добавлять к нему тоник, скраб и маску и постоянно тереть кожу чем-то. Нужен будет, пожалуй, только крем, максимально нежный. Я одно время вообще отказалась от масок-скрабов, потому что больно скрабить и так раздраженную кожу я раз в 3 недели ходила к косметологу на пилинг и увлажняющую маску. Те процедуры не сравнятся с магазинными баночками.

13.

Еще отдельно про эффезел (ну и про базирон тоже). Он очень жгуч. Глаза, губы, слизистые – все страдает очень, если мазнете. Аккуратно. Под глазами не мажьте – будете пандой наутро. Эти мазилки – это не крем. Не втирайте, а наносите как бы похлопывающими движениями. Используйте даже не горошину, а полгорошины на все лицо. Начинайте использовать перед выходными – скорее всего вы проснетесь с фиолетово-бордовым припухшим лицом. Особенно если намажете щедро, как я по первости))) я не могла использовать его каждый день – мазала через день, иначе ну прям обгоревшее лицо, которое никаким тоном не замажешь. Я разводила эффезел пополам с обычным увлажняющим кремом. Я наносила эффезел точечно на прыщи, я мазалась 3-4 раза в неделю. Да, вот такой он агрессивный. Но лечащий. Главное – не бросать. Лицо привыкает. Или смиряется))) сейчас я мажусь чистым эффезелом. Но ооочень редко и чаще точечно. А на лето прекратила вовсе. В октябре куплю новый тюбик, его хватит на год точно.

Я не знаю, что еще написать. Спрашивайте.

Могу сказать, что я была даже обескуражена немного. 20 лет безуспешно лечить и за полгода вылечить. От така фигня, малята.

Функция впр и сравнение двух таблиц в excel если не работает

Пример 3. В двух таблицах хранятся данные о доходах предприятия за каждый месяц двух лет. Определить, насколько средний доход за 3 весенних месяца в 2021 году превысил средний доход за те же месяцы в предыдущем году.

Вид исходной таблицы:

Пример 3.

Для нахождения искомого значения можно было бы использовать формулу в массиве:

То есть, в качестве аргумента искомое_значение указать диапазон ячеек с искомыми значениями и выполнить функцию в массиве (CTRL SHIFT ENTER). Однако при вычислении функция ВПР вернет результаты только для первых месяцев (Март) и полученный результат будет некорректным.

В первую очередь укажем третий необязательный для заполнения аргумент – 0 (или ЛОЖЬ) иначе ВПР вернет некорректный результат. Данный аргумент требует от функции возвращать точное совпадение надетого результата, а не ближайшее по значению. Вот почему иногда не работает функция ВПР в Excel у некоторых пользователей.

Формула для 2021-го года:

=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)

И для 2021-го года:

=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)

Полученные значения:

Выборка доходов.

С использованием функции СРЗНАЧ определим искомую разницу доходов:

=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)

Полученный результат:

сравнение двух таблиц.

Как видно, в некоторых случаях функция ВПР может вести себя непредсказуемо, а для расчетов в данном примере пришлось создавать дополнительную таблицу возвращаемых значений. Данная функция удобна для выполнения простого поиска или выборки данных из таблиц.

А там, где не работает функция ВПР в Excel следует использовать формулу из функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Для поиска с более сложными критериями условий лучше использовать связку этих двух функций в одной формуле. Такая формула умеет решить те же задачи и работает без отказано в массиве или без. Но более сложна для понимания и освоения пользователем.

Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector