DirectumRX – новое облачное решение для документооборота

Описание системы

Система DIRECTUM – это современная и мощная система управления корпоративным контентом компании (ECM), которая позволяет эффективно построить работу с документами и бизнес-процессами.

Заказать презентацию

https://www.youtube.com/channel/UCATZrBDYn1F6jOCzWkaQoJA

DIRECTUM легко можно настроить под любые бизнес-процессы компании благодаря платформе и собственному языку программирования. Уже в базовой поставке система закрывает основные задачи внутреннего документооборота. Каждый элемент системы органично дополняет другие, поэтому они могут внедряться как вместе, создавая целостную инфраструктуру, так и по отдельности.

Бизнес-решения

Специфические задачи бизнеса реализуются в широком наборе готовых к внедрению бизнес-решений. Бизнес-решение – это комплекс программного обеспечения и консалтинговых услуг. Каждое решение учитывает предметную область, особенности бизнеса клиента и ориентировано на достижение желаемых результатов.

Перечень бизнес-решений

В основе преимуществ системы DIRECTUM лежит понимание потребностей клиентов. Продуманная идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы.

Технические требования (ссылка на скачивание документа с тех.требованием)

Расчет цены DIRECTUM

Заказать презентацию

Возможности directumrx

DirectumRX выходит за рамки привычных облачных сервисов, предоставляя пользователям богатые возможности ECM-системы в сочетании с удобством работы по модели SaaS. В DirectumRX включен функционал, наиболее полно отвечающий основным потребностям средних компаний: управление документами, автоматизация взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организация делопроизводства.

DirectumRX поддерживает полный цикл работы с документами, обеспечивая их удобное хранение и поиск, а также конфиденциальность и актуальность содержащейся в них информации. Решение обеспечивает прозрачность деловых процессов за счет функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника.

В DirectumRX можно вести полноценное делопроизводство: работать с внешней и внутренней корреспонденцией, вести журналы регистрации и номенклатуру дел. В рамках управления договорными документами функционал решения позволяет автоматически сформировать нужный договор с помощью готового шаблона и организовать процесс согласования в соответствии с внутренними правилами организации.

Задать вопросы экспертам может каждый

20 октября на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Идеальный архив бухгалтерских документов». Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM, и Карина Кассис, аналитик Synerdocs, ответили на вопросы наших читателей о хранении бумажных и электронных документов, поделились опытом,
как подготовиться к проверкам и быстро отправить документы в ФНС, а также рассказали о типичных ошибках при организации архива.

Проверьте, возможно, эксперты ответили и на ваши вопросы.

Интеграция с business studio

Интеграция Directum с Business Studio позволяет осуществлять передачу различных данных между системами: обмен данными справочников с возможностью импорта/экспорта оргструктуры и исполнителей процесса, передачу описаний процессов, а также перенос типовых маршрутов Directum в справочник «Программные продукты» Business Studio.

Помимо этого, отправить созданный в Business Studio регламент можно с помощью соответствующего пункта меню непосредственно в процессе редактирования.

Интеграция с microsoft outlook

Интеграция с Microsoft Outlook позволяет не только сохранять пришедшие письма и их вложения как документы Directum, но и отправлять письма контактным лицам из единой адресной книги Directum, а также регистрировать контакты в модуле «Управление взаимодействием с клиентами».

Помимо этого, интеграция с календарем Outlook дает возможность переносить в него из Directum различные плановые мероприятия: задачи, совещания, а также плановые контакты из модуля «Управление взаимодействием с клиентами». При наличии нескольких календарей, система дает возможность выбора подходящего календаря для переноса.

Интеграция может одновременно работать с несколькими системами Directum. Это упрощает работу в территориально-распределенной среде, когда используются отдельные экземпляры системы Directum для разного вида документации или для головного офиса и филиалов.

Интеграция с microsoft project

Интеграция с Microsoft Project позволяет не только осуществлять обычные действия над документом, как в офисных приложениях, но и контролировать процесс реализации проектов. Доступна интеграция со списком пользователей Directum, автоматическая инициация задач непосредственно из приложения в соответствии с этапами проекта и дальнейшая отметка выполненных по этапу работ. Также возможно связывание с проектом соответствующей проектной документации — объектов системы Directum.

Интеграция с microsoft sharepoint

Портальные компоненты Directum для SharePoint обеспечивают работу с объектами Directum — справочниками, документами, задачами — через веб-интерфейс портала. Различные стратегии синхронизации позволяют отслеживать изменения и получать данные с узлов SharePoint (элементы списков, документы библиотек, формы InfoPath), а также публиковать в библиотеках и списках портала документы и справочную информацию Directum, в том числе с сохранением связей. При этом также синхронизируются карточки документов Directum и SharePoint.

Портальные компоненты предоставляют более 20 готовых веб-частей. Они дают возможность организации упростить совместную работу пользователей Directum и пользователей портала (в том числе не являющихся пользователями Directum), позволяя им обращаться к опубликованным документам системы, осуществлять поиск Directum, стартовать задачи по типовым маршрутам, просматривать актуальные задания и т.д.

Интеграция с microsoft visio

Интеграция с Microsoft Visio дает возможность выгрузки в Directum созданных в MS Visio схем бизнес-процессов в виде XPDL-файлов. На их основе, за счет механизма интеграции, создаются типовые маршруты Directum.

***

Разнообразие средств интеграции с внешними системами — открытая объектная модель и структура базы данных, развитые интеграционные возможности языка, workflow и блоки типовых маршрутов — позволяют осуществлять связь с другими системами и приложениями не только на уровне обмена данными, но и на уровне выполнения сложной последовательности операций обработки данных, а также на уровне пользовательского интерфейса. Это позволяет органично вписать Directum в ИТ-инфраструктуру любой организации.

Интеграция с офисными приложениями

Система Directum интегрирована с офисными приложениями — Microsoft Office, Apache OpenOffice, Libre Office и МойОфис. При этом из приложения можно выполнять следующие действия:

• отправка документа вложением в задачу;
• просмотр как истории работы с документом, так и связанных с ним документов;
• подписание документа электронной подписью и ряд других.

Интеграция с Microsoft Office дополнительно позволяет выполнять действия с объектами системы прямо из открытого документа: скопировать ссылку, найти связанные документы и др. Кроме того, интеграция может работать с несколькими системами Directum.
Все нужные действия доступны из офисных приложений.

Истории успеха наших клиентов

Главный показатель эффективности решений DIRECTUM – реализованные проекты и довольные заказчики.

История, современность, перспективы

Когда в России появились первые системы электронного документооборота? Как на рынке ECM отразились кризисы прошлого, и чем они отличаются от текущей ситуации?
Ответы на эти и другие вопросы в интервью нашего эксперта Константина Истомина, исполнительного директора компании DIRECTUM.

Из его ответов вы узнаете о том, почему текущий кризис видится затяжным, в чем его фундаментальные причины, и сколько займет восстановление рынка.

Узнайте подробности из интервью эксперта.

Модули

Это самостоятельная часть системы, позволяющая автоматизировать задачи бизнеса.

В базовую поставку уже включены модули «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами». Дополнительные модули решают конкретные задачи и расширяют возможности базового функционала системы.

Набор средств интеграции directum integration toolset

Набор средств интеграции Directum Integration Toolset позволяет интегрировать систему Directum с уже существующими на предприятии системами и решениями.

В частности, набор ориентирован на решение типовых задач интеграции с ERP-системами, как наиболее востребованным классом автоматизирующих систем. Благодаря Directum Integration Toolset значительно облегчаются следующие процессы:

• синхронизация справочников (двухсторонняя передача данных из интегрируемой системы управления в Directum и из Directum в интегрируемую систему);
• сохранение документов и отчетов интегрируемой системы в системе Directum;
• согласование в системе Directum учетных объектов интегрируемой системы;
• просмотр электронных документов системы Directum, связанных с объектом в интегрируемой системе.

Directum Integration Toolset построен по модульной технологии. Обмен данными с внешними системами может быть реализован с помощью коннектора или через веб-сервис интеграции.

Набор средств интеграции включает в себя:

• коннекторы к различным ERP-системам (SAP, Microsoft Dynamics AX и Microsoft Navision Axapta, 1С и др.), которые делают незаметными для пользователя внутренние механизмы взаимодействия с конкретной системой и предоставляют функции для взаимодействия систем, и инфраструктуру поддержки коннекторов;
• веб-сервисы интеграции, которые используются, когда необходимо организовать обмен данными между системами «на расстоянии», т.е. при нахождении Directum и сторонней системы на разных серверах. Этот механизм предназначен для организации обмена данными в условиях, когда между двумя интегрируемыми системами нельзя установить связь через COM-объекты. Веб-сервисы расширяют возможности работы с объектами системы Directum в интегрируемой системе и ускоряют загрузку и выгрузку данных из Directum в интегрируемую систему.

Инфраструктура поддержки коннекторов включена в базовую комплектацию системы Directum, а технология разработки коннекторов является открытой и доступной для партнеров компании Directum и клиентов, использующих инструмент разработки IS-Builder.

О компании

Облачное ecm-решение для нового сегмента рынка

Опыт сотен проектов позволил компании DIRECTUM выявить потребности небольших организаций и разработать концепцию решения, которое бы наилучшим образом отвечало требованиям среднего бизнеса. Традиционные ECM-системы, оптимальные для автоматизации крупных компаний, часто оказываются «тяжелы» для организаций меньшего размера, в то время как привычные SaaS-решения не имеют достаточных возможностей для реализации бизнес-задач средних предприятий.

Облачное решение DirectumRX открывает перед компанией DIRECTUM новый сегмент рынка – средние организации, которым необходим наиболее востребованный функционал ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS.

Обучение пользователей

Удобные онлайн-курсы помогут администраторам разобраться в настройках системы, а рядовым пользователям — адаптироваться к повседневной работе.

• Цикл курсов по настройке Directum RX (24 часа).
• Семинар для пользователей (3 часа).
• Курсы пользователей (продолжительность опциональна).

Первичная настройка системы

В рамках сервиса специалисты Directum оперативно (в течение 5 дней) настраивают систему под процессы компании-заказчика. При желании заказчик может выполнить эти работы самостоятельно.

Для локального варианта поставки приобретаются два сервиса — «Первичная установка» и «Первичная настройка». Для облачной поставки достаточно воспользоваться первичной настройкой — так можно начать использовать систему до обучения специалиста по администрированию.

Первичная установка системы

Сервис обеспечит вашей компании быстрый старт работы в системе. «Первичная установка» особенно актуальна для организаций, у которых в штате нет своих ИТ-специалистов.

Приобретение комплекса «Первичной установки» и «Первичной настройки» гарантирует успешный запуск Directum RХ в короткие сроки.

В ходе первичной установки разворачивается серверная ОС, СУБД и система Directum RX:

• заказчик предоставляет специалисту Directum удаленный доступ с правами администратора на средства виртуализации или физический компьютер, где будут установлены серверная ОС и СУБД;
• исходя из типовых требований к системе Directum RX, заказчик предоставляет дистрибутивы серверной ОС и СУБД;
• специалист Directum устанавливает все компоненты на один компьютер, за исключением кластеров отказоустойчивости и балансировки нагрузки.

Платформа directum обеспечивает

• гибкость и масштабируемость ваших решений;
• территориально распределенную работу;
• интеграцию с корпоративным окружением;
• простоту использования и удобство доступа к системе;
• надежность ваших данных.

СУБД Microsoft SQL Server – один из функциональных элементов архитектуры, являющийся хранилищем данных системы.

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет адаптировать систему к специфическим требованиям организации, развивать функциональность и проводить интеграцию DIRECTUM с другими системами, в том числе силами ИТ-специалистов заказчика.

Клиентские приложения предоставляют богатые возможности применения системы конечным пользователям. Доступны различные варианты работы: через проводник системы в Windows, веб-клиент, мобильные решения для iPad, Windows, Android.

Подписка на сопровождение

Вы всегда можете рассчитывать на нашу поддержку:

• Методологически: поможем в управлении проектом и выстраивании новых бизнес-процессов.
• В настройке системы: расскажем и покажем, как грамотно настроить систему.
• Технически: служба поддержки ответит на вопросы по эксплуатации системы.

Выберите удобный вариант подписки на сопровождение у наших консультантов.

Расскажите о своем проекте на directum awards 2021

За прошедший год реализовано множество проектов внедрения, оптимизированы сотни процессов, разработано несколько десятков решений. Настало время, когда каждый может поделиться своими успехами, – ежегодный конкурс ИТ-проектов DIRECTUM Awards 2021 открыт.

Представлено уже 22 заявки, а авторы первых материалов, которые наиболее высоко оценило сообщество, получили личные призы. Также приятные сюрпризы ждут тех, кто из года в год участвует в конкурсе и делится своим опытом. Знакомьтесь с новыми проектами и решениями, подавайте свои заявки – осталось чуть больше месяца.

Состав работ

*При локальном варианте поставки первичная настройка выполняется только после установки системы Directum RX на серверы заказчика. Система устанавливается силами заказчика, а при приобретении услуги «Первичная установка» — специалистами Directum.

**Стоимость настройки за рамками указанного объема услуг рассчитывается индивидуально.

Технические решения

Это наборы модулей и компонент системы, которые позволяют реализовать решение отдельных частей или узких блоков прикладных задач, а также обеспечить интеграцию DIRECTUM c другими информационными системами компании.

Перечень технических решений

Экономическая актуальность

Модель обслуживания SaaS не требует единовременных крупных инвестиций в ИТ-инфраструктуру, так как не подразумевает покупки ни дорогостоящего оборудования, ни самого ПО. В то же время система подписки на DirectumRX обеспечивает предсказуемость и прозрачность платежей.

DirectumRX предполагает разные варианты внедрения в зависимости от возможностей и потребностей заказчика: самостоятельное, сокращенное – с активной поддержкой со стороны поставщика, и максимальное, при котором специалисты поставщика проводят весь цикл внедрения под ключ. Внедрение решения осуществляется специалистами как компании DIRECTUM, так и ее партнеров.

Задать вопрос, оставить заявку на консультацию о решении, а также получить доступ к демостенду можно заполнив форму обратной связи на сайте DirectumRX.