Что такое экспресс анализ бухгалтерской отчетности

Как объективно оценить финансовое положение фирмы, каковы результаты ее работы за определенный период, что повлияло на достижение показателей? Такую информацию можно получить, если провести анализ финансовой отчетности компании. Расскажем, на какие показатели стоит обратить внимание, а также какие методы и приемы помогут проанализировать данные.

Еще больше идей для роста выручки можно получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Ой-Ли. Регистрируйтесь прямо сейчас.

Что такое экспресс-анализ?

Проверка бухгалтерского и налогового учёта компании с целью выявления резервов и рисков. Срок проведения проверки составляет от 2 до 5 рабочих дней в зависимости от размера компании.

В каких ситуациях подходит экспресс-анализ

• Ведете учёт самостоятельно
• Выросли платежи по налогам
• Вам пришло требование из налоговой инспекции
• Вы ожидаете проверку налоговой службы

Проверка состояния бухгалтерского учета

• Готовитесь к участию в тендере
• Появились разногласия с контрагентами или партнерами
• Предстоит важная сделка
• Планируете купить компанию
• Размер дивидендов вызывает сомнения

Проверка работы сотрудников

• Хотите убедиться, что ваша бухгалтерия работает отлично
• Возникли сомнения в квалификации штатной бухгалтерии

Пройдите онлайн-тест и узнайте, какие проблемные места бизнеса могут быть проверены нашими экспертами.

Отчёт по итогам анализа состояния бухгалтерского и налогового учёта

Консультацию специалиста по итогам проведённой проверки

Реестр замечаний с подробным описанием выявленных ошибок и рекомендации по их
исправлению

Пример отчёта с реестром замечаний по результатам Экспресс-анализа реальной компании
Открыть документ

Почему мы проводим
экспресс-анализ бесплатно?

• Наши основные направления работы — бухгалтерское обслуживание и проведение аудита. За 25 лет мы убедились в том, что лучший способ доказать профессионализм — это не рассказ о наших достижениях, а решение реальных практических задач, которые принесут вашему бизнесу измеримую и ощутимую пользу.
• Мы проводим Экспресс-анализ бесплатно, чтобы вы могли убедиться в качестве нашей работы, и знали, что на нас можно положиться, если у вас возникнет потребность в опытных специалистах.

Заказать проведениеэкспресс-анализа очень просто

Укажите своё имя и номер телефона

Ответьте на вопросы специалиста по телефону

Мы позвоним и уточним, какие документы необходимы для работы, а также определимся со сроками проведения экспресс-анализа

Не беспокойтесь! В нашем договоре прописана строгая конфиденциальность

Экспресс-аудит представляет собой оперативную выборочную проверку состояния налогового и бухгалтерского учёта на предприятии. Как правило, его проводят удалённо, используя информацию из бухгалтерской программы. Его цель – дать чёткий ответ на вопрос «Какие нарушения и ошибки могут быть выявлены налоговыми инспекторами во время проведения проверки?». По результатам аудиторы составляют отчёт, в котором представлен весь их список. Он предназначен исключительно для внутреннего пользования и не является официальным документом, подтверждающим достоверность отчётности предприятия.

Это обусловлено тем, что в отличие от общего аудита, заключение которого является официальным документом, данная проверка затрагивает ключевые моменты, не вдаваясь при этом в детали. Такой подход обусловлен ограничениями по срокам, но при этом позволяет дать объективную оценку учёта компании, выявить имеющиеся проблемы и ошибки и принять все меры для того, чтобы минимизировать риски взысканий от налоговой инспекции.

Случаи, когда без экспресс-аудита не обойтись:

• Перед проверкой налоговой инспекцией. В этом случае он поможет обнаружить грубые ошибки учёта, провести анализ налоговых расчётов и правомерность использования льгот;
• Подготовка баланса за год для подачи в налоговую. В этом случае он поможет найти и своевременно устранить ошибки;
• Мониторинг деятельности бухгалтерии. В этом случае он обеспечит поддержание должного уровня качества работы сотрудников этого отдела и определит слабые места в учёте;
• Имеются планы по привлечению новых инвесторов. В этом случае он станет подтверждением правильности отчётности для них;
• Имеются планы на получение крупного кредита или займа. В этом случае он поможет кредитному комитету принять решение в пользу предприятия;
• Предприятие начинает новый вид деятельности. В этом случае он обеспечит проверку правильности организации бухгалтерского учёта по нему;
• Уход старого и приход нового директора или главного бухгалтера. В этом случае он обеспечит все необходимые данные о состоянии дел в организации.

Преимущества бухгалтерского экспресс-аудита:

• Сжатые сроки. Профессиональный аудитор способен провести проверку более чем по ста пунктам всего за один день. В целом же она займёт от двух до пяти дней;
• Доступная стоимость. Данный вид проверки не случайно называют бюджетным: расходы на него минимальны, а экономия на штрафах будет немалой;
• Отсутствие влияния на рабочие процессы. Экспресс-аудит проводится удалённо, что исключает вмешательство в деятельность предприятия.

Чтение- первая
стадия комплексного анализа финансового
состояния коммерческой организации. В
процессе чтения баланс подвергают
разбору, чтобы составить себе первоначальное
представление о деятельности коммерческой
организации. Уже на этой стадии применяют
некоторые элементарные приемы анализа,
чтобы выявить взаимосвязи между
показателями, изменения в составе
средств.

Целью экспресс-анализа
является наглядная и несложная оценка
финансового состояния и динамики
развития коммерческой организации. В
процессе анализа можно рассчитать
десятки показателей. Аналитику необходимо
знать на какой показатель следует
обратить внимание в первую очередь, как
его интерпретировать.

Экспресс-анализ
может быть выполнен в три этапа:
подготовительный, предварительный
обзор бухгалтерской отчетности и
экономическое чтение и анализ баланса
и отчетности. Первый этап проводится
визуальная и простейшая счетная проверка
баланса, комплектность бухгалтерского
отчета, правильность и четкость
заполнения, наличие всех необходимых
реквизитов. Второй этап заполняется
с аудиторским заключением и с содержательной
частью годового баланса, оценивают
тенденции основных показателей
деятельности организации, качественные
изменения в имущественном и финансовом
положении организации. Третий этап
основной в экспресс-анализе. Здесь
выполняются расчет динамики ряда
аналитических коэффициентов, совокупность
показателей дают комплексную характеристику
финансово-хозяйственной деятельности
организации.

Экономический
потенциал организации характеризуется
имущественным и финансовым положением.

Имущественное
положение характеризуется: величиной,
составом, состояние активов.

Финансовое
состояние определяется достигнутыми
за отчетный период финансовыми
результатами.

Система показателей
оценки финансово-хозяйственной
деятельности.

Экспресс-анализ,
отчетности (баланса)
— первая стадия комплексного анализа
финансового состояния коммерческой
организации. В процессе чтения баланс
подвергают разбору, чтобы составить
себе первоначальное представление о
деятельности коммерческой организации.

Осуществляя
экспресс-анализ бухгалтерской (финансовой)
отчетности, пользователь решает главным
образом задачу по обнаружению «болевых»
точек деятельности компании с тем, чтобы
определиться с направлениями углубленного
анализа.

В
этом смысле экспресс-анализ может
проводиться с минимально необходимыми
расчетами и использованием различных
приемов и технологий, которые для каждого
пользователя могут быть своими. Для
экспресс-анализа могут быть выбраны
следующие основные показатели,
характеризующие финансовое состояние
предприятия:

1.
Оценка имущественного положения: Сумма
хозяйственных средств организации;
Доля основных средств в общей сумме
активов; Коэффициент износа основных
средств.

2.
Оценка финансового состояния: Коэффициент
текущей платежеспособности и ликвидности;
Коэффициент абсолютной ликвидности;
Коэффициент автономии; Коэффициент
обеспеченности собственными оборотными
средствами.

3.
Оценка деловой активности: Оборачиваемость
всех используемых активов; Оборачиваемость
дебиторской задолженности; Фондоотдача.

4.
Оценка рентабельности: Рентабельность
всех активов; Рентабельность реализации;
Рентабельность текущих затрат.

5.
Наличие «болевых» статей в отчетности:
Убытки; Просроченная дебиторская и
кредиторская задолженность; Кредиты и
займы, не погашенные в срок; Векселя
выданные (полученные) просроченные.

Экспресс
анализ финансовой отчетности проводиться
пользователем по данным бухгалтерской
отчетности без предварительного
преобразования ее показателей или с
предварительным преобразованием
показателей отчетности. Преобразование
показателей бухгалтерской (финансовой)
отчетности может осуществляться путем
перегруппировки однородных показателей,
т.е. агрегирования статей баланса.

Основная
задача анализа денежных потоков
заключается в выявлении причин недостатка
(избытка) денежных средств, определении
источников их поступлений и направлений
использования.

Основным
документом для анализа денежных потоков
является Отчет о движении денежных
средств, с помощью которого можно
контролировать текущую платежеспособность
предприятия, принимать оперативные
решения по управлению денежными
средствами и объяснять расхождение
между финансовым результатом и изменением
денежных средств.

По
результатам анализа денежных потоков,
рассчитанных программой, можно сделать
заключения по следующим вопросам:

В
каком объеме и из каких источников
получены денежные средства и каковы
основные направления их расходования;

Способно
ли предприятие в результате своей
текущей деятельности обеспечить
превышение поступлений денежных средств
над платежами и насколько стабильно
такое превышение;

В
состоянии ли предприятие расплатиться
по своим текущим обязательствам;

Достаточно
ли полученной предприятием прибыли для
удовлетворения его текущей потребности
в деньгах;

Достаточно
ли собственных средств предприятия для
инвестиционной деятельности;

Чем
объясняется разница между величиной
полученной прибыли и объемом денежных
средств.

Оценка
денежного потока прямым методом.

Анализ
движения денежных средств прямым методом
позволяет судить о ликвидности
предприятия, поскольку он детально
раскрывает движение денежных средств
на его счетах, что дает возможность
делать оперативные выводы относительно
достаточности средств для уплаты по
счетам текущих обязательств, а также
осуществления инвестиционной деятельности.

Прямой
метод основан на анализе движения
денежных средств по счетам предприятия:

Позволяет
показать основные источники притока и
направления оттока денежных средств.

Дает
возможность делать оперативные выводы
относительно достаточности средств
для платежей по текущим обязательствам.

Устанавливает
взаимосвязь между реализацией к денежной
выручкой за отчетный период.

В
оперативном управлении прямой метод
может использоваться для контроля за
процессом формирования прибыли и выводов
относительно достаточности средств
для платежей по текущим обязательствам.

Недостатком
этого метода является то, что он не
раскрывает взаимосвязи полученного
финансового результата и изменения
абсолютного размера денежных средств
предприятия. Кроме того, данный метод
требует больших затрат времени, чем
другие методы оценки денежного потока,
а полученная с его использованием
отчетность менее полезна.

Оценка
денежного потока косвенным методом.

Суть
косвенного метода состоит в преобразовании
величины чистой прибыли в величину
денежных средств. При этом исходят из
того, что в деятельности каждого
предприятия имеются отдельные, нередко
значительные по величине виды расходов
и доходов, которые уменьшают (увеличивают)
прибыль предприятия, не затрагивая
величину его денежных средств. В процессе
анализа на сумму указанных расходов
(доходов) производят корректировку
величины чистой прибыли таким образом,
чтобы статьи расходов, не связанные с
оттоком средств, и статьи доходов, не
сопровождающиеся их притоком, не влияли
на величину чистой прибыли.

Косвенный
метод основан на анализе статей баланса
и отчета о финансовых результатах, и:
позволяет показать взаимосвязь между
разными видами деятельности предприятия;

устанавливает
взаимосвязь между чистой прибылью и
изменениями в активах предприятия за
отчетный период.

Преимуществом
косвенного метода при использовании в
оперативном управлении является то,
что он позволяет установить соответствие
между финансовым результатом и
собственными оборотными средствами. В
долгосрочной перспективе косвенный
метод позволяет выявить наиболее
проблемные «места скопления»
замороженных денежных средств и, исходя
из этого, разработать пути выхода из
сложившейся ситуации.

Косвенный
метод направлен на получение данных,
характеризующих чистый денежный поток
предприятия в отчетном периоде. Источником
информации для разработки отчетности
о движении денежных средств предприятия
этим методом являются отчетный баланс
и отчет о финансовых результатах. Расчет
чистого денежного потока предприятия
косвенным методом осуществляется по
видам хозяйственной деятельности и
предприятию в целом.

Использование
косвенного метода расчета движения
денежных средств позволяет определить
потенциал формирования предприятием
основного внутреннего источника
финансирования своего развития — чистого
денежного потока по операционной и
инвестиционной деятельности, а также
выявить динамику всех факторов, влияющих
на его формирование. Кроме того, следует
отметить относительно низкую трудоемкость
формирования отчетности о движении
денежных средств, так как подавляющее
большинство необходимых для расчета
косвенным методом показателей содержится
в иных формах действующей финансовой
отчетности предприятия.

Анализ финансовой отчетности

• Анализ финансовой отчетности: ключевые цифры
• Анализ финансовой отчетности: основные методы и приемы
• Анализ финансовой отчетности: расчетные коэффициенты
• Анализ финансовой отчетности: комплексный подход
• Анализ финансовой отчетности: что дает информация
• Анализ финансовой отчетности: ретроспективный анализ

Себестоимость товара или услуги, выручка от продаж, прибыль (валовая и чистая) или убытки – это основные финансовые показатели компании. Но также анализ финансовой отчетности организации должен включать другие параметры. Например, доходы и поступления из других источников, различные расходы, связанные с коммерческой и административной деятельностью, проценты по кредитам, которые необходимо уплатить и т.д.

Когда все эти данные систематизированы, можно понять, насколько компания финансово устойчива в настоящее время, и спрогнозировать перспективы.

Бухгалтерская отчетность – это база для анализа финансового состояния. Вы получите больше информации, если она будет исследоваться сразу за несколько периодов.

Но важно, чтобы уровень квалификации финансового аналитика был достаточно высоким, чтобы вовремя заметить нестыковки, если таковые начнут всплывать. Квалифицированный специалист, проводя анализ финансовой отчетности, наверняка сможет выявить недостоверную информацию, которая появляется по ряду причин. Например, управленческий состав компании намеренно хочет «причесать» баланс для собственников, не принимающих участие в оперативном управлении компании и при этом не обеспечивших жесткий контроль.

Бывает и так, что показатели подчищаются с подачи самого владельца: «красивые» цифры нужны для получения кредита или при продаже бизнеса. Впрочем, неверные данные в отчетности могут появиться не умышленно, а в связи с несовершенством законодательства и методик бухгалтерского учета.

Как правило, фальсифицированные данные всплывают, но время может быть упущено: неверное решение на основании недостоверной информации, которую дал псевдо анализ финансовой отчетности, уже принято. Минимизировать риски столкнуться с приписками в отчетах можно, если структура бизнеса более понятна и прозрачна.

Существуют различные методы, по которым проводят анализ бухгалтерской финансовой отчетности. Разберем некоторые из них.

С помощью экспресс-метода можно достаточно быстро получить оценку финансового состояния компания, понять, насколько динамично она развивается. Как правило, это анализ для внутреннего пользования, который является своеобразной подготовкой к более углубленному исследованию.

В первую очередь, эксперты обращают внимание на правильное ведение отчетности, смотрят, как заполнены реквизиты, все ли подписано руководителями. Далее отчетность изучается в разрезе самых значимых показателей. Это позволяет быстро выявить произошедшие изменения и дать оценку финансовому положению.

Вертикальный метод

Вертикальный метод предполагает анализ финансовой отчетности предприятия не в абсолютных показателях, а в долях от базовой величины. К примеру, можно определить процентное соотношение себестоимости продукции и валовой прибыли в выручке, просчитать доли расходов на реализацию, административные выплаты, НИОКР и т.д.

Горизонтальный метод

С помощью горизонтального метода проводят сравнительный анализ финансовой отчетности предприятия одних и тех же данных в разные периоды времени. Допустим, выручка первого полугодия 2018 года сравнивается с тем же показателем, полученным в первом полугодии 2017-го. Далее определяется динамика показателя в процентах.

Факторный метод

Когда проводится факторный анализ показателей финансовой отчетности, цифры исследуются в разрезе факторов и причин, которые так или иначе повлияли на полученный результат. Это помогает принять решение, как улучшить положение, усилив те же самые факторы или, наоборот, устранив их.

Когда компания задалась целью провести анализ финансовой отчетности, могут пригодиться 3 приема: группировки, выделения узких мест, балансовый.

► 1. Прием группировки помогает систематизировать данные, найти возможности для повышения эффективности компании. Особенно этот прием хорош для консолидированных отчетов: так можно определить слабые подразделения и найти способы подтянуть их на более высокий уровень.

► 2. Прием выявления узких (проблемных) мест, которые тормозят компанию на пути к цели. Здесь важно не только найти проблему, но и сделать вывод о том, что даст возможность ее устранить.

► 3. Балансовый прием основан на двух версиях баланса – планируемого и фактического. Определяются отклонения по тем или иным показателям и то, как они влияют на результат.

Анализ бухгалтерской финансовой отчетности предприятия можно проводить, используя различные коэффициенты. В числе ключевых коэффициентов выделяют следующие:

► Ликвидности (способности компании выполнить краткосрочные финансовые обязательства). Задача такого анализа – определить активы, которые можно быстро продать, чтобы рассчитаться с кредиторами. Чем больше ликвидных активов, тем лучше для компании.

► Денежных средств. С помощью этих коэффициентов оценивается возможность фирмы оплачивать операционные расходы, кредиты без кассовых разрывов.

► Рентабельности (общей, продаж, активов, производства). Показатель рассчитывается исходя из прибыли. Так, для определения общей рентабельности нужно прибыль до налогообложения разделить на выручку и умножить на 100%. А рентабельность продаж (какую прибыль получает фирма с 1 руб. выручки) – это соотношение прибыли к выручке, умноженное на 100%.

► Задолженности. Этот коэффициент оценивает финансовые риски: чем больше краткосрочные и долгосрочные непогашенные обязательства, тем риски выше.

► Продаж на 1 сотрудника. В этом случае – чем больше, тем лучше. Увеличению показателей способствуют, в том числе, внедрение высоких технологий и повышение производительности.

Но даже такой серьезный показатель как прибыль нельзя рассматривать изолированно: анализ финансовой отчетности фирмы должен быть комплексным. Поэтому надо смотреть показатели в совокупности. И здесь ключевыми параметрами выступают рентабельность, финансовая устойчивость, платежеспособность и оборачиваемость.

Комплексный анализ финансовой отчетности предполагает, что для выбранных параметров будет применяться один и тот же метод оценки, будут определены идеальные значения, которыми могут служить действующие нормативы, результаты лидеров рынка, признанные теоретические труды. Все это в совокупности позволит оценить финансовую стабильность компании.

Итак, для чего нужен анализ финансовой отчетности? Давайте обобщим. Во-первых, аналитическая информация требуется для получения достоверной оценки финансового положения фирмы.  Во-вторых, он помогает увидеть причинно-следственные связи, которые содействуют компании достичь  поставленных целей, занять прочные позиции на рынке.

Также полученные данные дают возможность аргументировать то или иное финансовое решение, вовремя увидеть проблему ликвидности или платежеспособности и принять действия для ее устранения.

Кроме того, анализ финансовой отчетности будет базой для того, чтобы перейти в режим повышения стабильности и эффективности организации.

Обращаем внимание, что стоит анализировать не только собственные данные, но и отчетность конкурентов. Это уникальная возможность посмотреть, как организован бизнес-процесс у них.

Годовая отчетность крупных предприятий из той же самой сферы поможет понять тренды в этом сегменте, увидеть сильные практики, воспользоваться решениями, которые детализированы в отношении разного рода рисков и затруднений.

В результате анализа финансовой отчетности компания должна получить не просто набор цифр и коэффициентов, их динамику, а обоснованный вывод о финансовой положении. На его основании решения будут принимать не только руководители самой организации, но и инвесторы, а также другие заинтересованные структуры.

Итоговые финансовые показатели можно также использовать для проведения ретроспективного анализа, который оценивает данные с учетом изменения к какому-то прошедшему периоду. Основные этапы ретроспективного анализа будут следующими:

• Отбор и подготовка исходных финансовых данных
• Анализ
• Выводы и рекомендации

С помощью ретроспективного анализа определяются рациональные и неприбыльные направления деятельности, распределяются ресурсы, осуществляется контроль результатов работы компании, выявляются неиспользованные резервы, недочеты в работе.

Хотите разбираться в финансах и снизить риски неправильных решений?

Приходите на программу Oy-li