Бухгалтерская отчетность компании и ее роль в анализе деятельности компании

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Шадринский финансово-экономический колледж – филиал Финуниверситета

МДК 04.02 Основы анализа бухгалтерской отчетности

Тема 1. Сущность и назначение анализа бухгалтерской отчетности организации

1. Понятие, предмет и объект анализа бухгалтерской отчетности организации. Принципы анализа.

2. Роль и значение экономического анализа в управлении организацией. 3. Пользователи экономической информации.

4. Виды анализа.

Анализ (греч. – Analisis) – разложение изучаемого объекта на элементы и их исследование. В конце 19-начале 20 века появилось оригинальное направление в учете — балансоведение.

Оно развивалось по трем основным направлениям:

1) Экономический анализ баланса (И.Шер, П.Герстнер, Ф. Ляйтнер) — рассматривает аналитические характеристики баланса, соотношение дебиторских и кредиторских обязательств, лимиты заемных средств, взаимосвязь финансового состояния и ликвидности предприятия и т.п.

2)Юридический анализ баланса ( Р.Байгель, Э.Ремер, К.Порциг).

3)Популяризация знаний о балансе среди пользователей (Брозиус, Губер, Шенвандт). Расцвет науки об анализе баланса приходится на первую половину 20 века. Первым рус-

ским бухгалтером, по-настоящему оценившим роль экономического анализа и его взаимосвязи с бухгалтерским учетом по праву считается А.К. Рощаховский (1910). В 20-е годы развивалась теория балансоведения, в частности методика анализа баланса, окончательно сформулированная в трудах А.П.Рудановского, Н.А.Блатова, И.К.Кинслаева и других. По мере развития строительства планового социалистического хозяйства финансовый анализ был трансформирован в анализ хозяйственной деятельности, проводился преимущественно по схеме ―план -факт‖ и постепенно отделялся от бухгалтерского учета.

Внастоящее время западными специалистами выделяются пять самостоятельных подходов

встановлении и развитии системного анализа финансовой отчетности.

Таблица 1 — Характеристика школ экономического анализа

1Школаэмпи-Развилась в 50-е годы, основной представитель — Р.Фоук. Целью ставит

рическихотбор индикаторов, которые ответили бы на вопрос о платежеспособ-

прагматиковности компании (показатели использования оборотных средств, соб-

ственного капитала, краткосрочной кредиторской задолженности).

2Школаста-Появилась в 20-е годы, пик расцвета — 60-е, основной представитель

тистическогоА.Уолл. Анализ коэффициентов считает полезным лишь тогда, когда

финансовогосуществуют критерии, с пороговыми значениями которых можно их

анализасравнивать. Главная задача — разработка нормативов коэффициентов в

разрезе отраслей, подотраслей и групп предприятий.

3Школамуль-Также появилась в 20-е годы, второе рождение обрела в 70-е, предста-

тивариант-вители — Дж.Блисс, А.Винакор. Устанавливает связь частных коэффи-

ных аналити-циентов, характеризующих финансовое состояние и эффективность те-

ковкущей деятельности компании (валовый доход, оборачиваемость) и

4Школапро-Сформировалась в30-е годы, представители- Р.Смит,

гностическихА.Винакор, Э.Альтман. Основной задачей является перспективный ана-

аналитиковлиз финансовой устойчивости и платежеспособности в стратегическом

плане, то есть прогнозирование вероятности банкротства.

5ШколаРазвивается с 60-х годов, основной представитель Дж.Фостер. Занима-

участниковется прогнозированием уровня эффективного инвестирования в те или

фондовогоиные ценные бумаги и степени связанного с ними риска. Самое моло-

рынкадое направление, разрабатывается в основном в теоретическом аспекте.

Эффективность управления деятельностью предприятия зависит от умения объективно анализировать условия функционирования и выявлять имеющиеся резервы. Поэтому сущность

экономического анализа состоит в получении информации о состоянии предприятия с целью принятия и обоснования управленческих решений.

Экономический анализ – комплексное, системное изучение финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью объективной оценки достигнутых результатов и выявления перспектив дальнейшего развития.

Объектом всех экономических наук является хозяйственная деятельность. Но предмет исследования имеет свои особенности: экономика изучает воздействие экономических законов на условия хозяйственной деятельности предприятия; статистика изучает количественные стороны массовых экономических явлений, происходящих в процессе хозяйствования; бухучет изучает кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Специфическим предметом обладает и анализ.

Объект экономического анализа — хозяйственные процессы предприятий и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием определенных факторов.

Предмет экономического анализа – причины (факторы) образования и изменения результатов хозяйственной деятельности.

Таблица 2 — Основные принципы экономического анализа

1КонкретностьАнализ основывается на реальных данных. Результаты анализа получают

конкретное количественное выражение.

2КомплексностьВ ходе анализа экономическое явление или процесс изучаются всесто-

ронне с целью объективной его оценки.

3СистемностьЯвления и процессы изучаются во взаимосвязи друг с другом, а не изо-

4РегулярностьАнализ должен проводиться постоянно, через заранее определенные

5ОбъективностьКритическое и беспристрастное изучение экономических явлений, обос-

6ДейственностьПригодность результатов анализа для использования в практических це-

7ЭкономичностьЗатраты, связанные с проведением анализа не должны превышать того

экономического эффекта, который может быть получен в результате

8СопоставимостьДанные и результаты анализа должны быть легко сопоставимы друг с

другом, должна обеспечиваться преемственность результатов анализа.

9НаучностьИспользование научных методов и процедур.

Без соблюдения всех перечисленных принципов работы эффективность экономического анализа снижается, что не способствует выполнению его целей и задач.

Анализ является важным этапом управленческой деятельности. Он является промежуточным звеном между сбором информации и принятием управленческих решений.

Рис. 1. Место анализа в системе управления предприятием Планирование деятельности предприятия начинается и заканчивается анализом. Анализ

позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснован ным, поскольку по ито-

гам анализа происходит принятие грамотных управленческих решений и их учет при последующем планировании (регулирование).

Роль экономического анализа заключается в целях и задачах, которые он выполняет. Главной целью экономического анализа является выявление причинно-следственных связей экономических процессов и явлений для повышения эффективности деятельности предприятия. Для достижения главной цели анализа решаются следующие задачи:

1.Исследование производственно-экономических процессов.

2.Количественная оценка изменения факторов, характеризующих эти процессы и взаимосвязи между ними.

3.Установление степени влияния факторов на результаты деятельности.

4.Выявление тенденций в изменении основных показателей деятельности предприятия.

5.Поиск внутренних резервов повышения эффективности деятельности.

6.Разработка планов развития предприятия и выбор среди них оптимального.

Роль анализа возрастает в условиях рыночной экономики вследствие наличия высокой конкуренции и необходимости оптимизации использования ресурсов предприятия.

Субъектами анализа выступают пользователи экономической информации. Круг пользователей содержащейся в финансовых документах информации включает различные категории — от серьезных аналитиков до случайных «любителей».

Пользователи экономической информации – лица, заинтересованные в информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятий. По целям и доступу к информации их условно можно разделить на группы.

Таблица 3 – Пользователи экономической информации

1ВнутренниеСобственники,Они участвуют в процессе внутреннего анализа, могут

пользователируководство,контролировать процесс и глубину его проведения и по-

работникилучать любую информацию о деятельности предприя-

тия. Анализ для них — основа принятия управленческих

2ВнешниеГос. органы,Они проводят внешний анализ, который не отличается

пользователикредиторы,глубиной исследования, так как пользуются информа-

поставщики,цией из официальных источников – опубликованной

покупатели,отчетности. Анализ ими используется в различных це-

СМИлях и направлен на оценку эффективности предприятия.

Внешние пользователи являются сторонними потребителями информации. Их можно разделить на группы в зависимости от финансового интереса в деятельности предприятия.

Таблица 4 – Классификация внешних пользователей экономической информации

1ПользователиКредиторы,ин-Они напрямую заинтересованы в успешной деятельно-

с прямымвесторы, постав-сти предприятия. Их прямой интерес связан с уже осу-

финансовымщики, покупате-ществленными инвестициями. Они заинтересованы в

интересомлиинформации о рискованности и доходности предпола-

гаемых или осуществленных ими инвестиций.

2ПользователиНалоговыеорга-Они непосредственно не участвуют в функционирова-

с косвеннымны, проф. участ-нии предприятия, но имеют интерес в успешной его

финансовымники рынка цен-работе, поскольку это влияет на уровень их доходов

3ПользователиОрганыстати-Сбор и обработка отчетных данных являются обяза-

без финан-стики,СМИ,тельным атрибутом деятельности этих пользователей,

сового инте-аудиторскиевозложенными на них договорными или законными

ресафирмыобязательствами. При этом уровень эффективности ра-

боты предприятия не влияет на их доходы.

Внутренние пользователи заинтересованы в положительных решениях внешних пользов а- телей относительно предприятия, поэтому в центре внимания первых находится внешняя финансовая отчетность и ее показатели.

Таблица 5 – Направления анализа в разрезе пользователей информации

№ПользовательОсновные направления (задачи) анализа

1СобственникиЭффективность использования собственного капитала, направления

распределения прибыли, уровень дохода на вложенный капитал, фи-

2РуководствоВсе аспекты деятельности фирмы, эффективность ее хозяйственной и

3ПерсоналПолнота и своевременность оплаты труда, перспективы развития, пла-

тежеспособность и финансовая устойчивость.

4КредиторыПлатежеспособность, кредитоспособность, ликвидность фирмы

5ПоставщикиФинансовое состояние, платежеспособность фирмы.

6ПокупателиКачество, цены и себестоимость продукции, товаров, условия их произ-

водства, хранения, поставки, финансовое состояние фирмы.

7КонкурентыОсобенности технологического процесса, трудоемкость, себестоимость,

качественные характеристики продукции, рыночная устойчивость фир-

8НалоговыеФинансовые результаты, объекты налогообложения, платежеспособ-

Для проведения качественного анализа пользователю необходимо обладать минимальными знаниями о порядке формирования информации в отчетности и навыками ее использования.

Классификация видов экономического анализа имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач, а также упорядочения основных его методик. В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции.

До настоящего времени теоретические и методические аспекты отдельных видов экономического анализа характеризуются неравномерным развитием. Наиболее детально разработана система анализа именно на уровне предприятий.

Анализ можно классифицировать по множеству признаков. Каждый из видов экономического анализа своеобразен по содержанию, организации и методике его проведения. Наибольшее распространение получили следующие признаки классификации.

Таблица 6 – Классификация видов экономического анализа.

№Классифи-Виды анализаХарактеристика видов анализа

1Время про-ПерспективныйПредварительный анализ на этапе планирования дея-

ведениятельности с целью прогнозирования результатов ФХД.

(Роль в про-ОперативныйТекущий анализ на этапе осуществления деятельности

цессе управ-(сразу после совершения операций) с целью постоянного

ления)контроля за рациональным функционированием систе-

Ретроспектив-Последующий анализ по итогам отчетного периода с це-

ный (оценоч-лью оценки результатов ФХД.

ный)Он является базой для перспективного анализа и позво-

ляет оценить действенность оперативного анализа.

2СубъектВнутреннийПроводится внутренними пользователями информации

анализаВнешнийПроводится внешними пользователями информации

3СодержаниеКомплексныйВсесторонний анализ деятельности предприятия

программыТематическийАнализ отдельных вопросов деятельности предприятия

4Охватизу-СплошнойПроводится на основе изучения всех объектов

чаемыхобъ-ВыборочныйПроводится на основе изучения части объектов

4Объектана-Внутрихозяй-Анализ деятельности конкретного предприятия

Межхозяй-Сравнительный анализ деятельности нескольких пред-

5МетодикаГоризонталь-Сравнение результатов ФХД с показателями плана,

анализаныйпрошлых лет, других предприятий

ВертикальныйОпределение влияния каждой позиции на результат в

ТрендовыйОпределение основной тенденции динамики показателя

для его прогнозной оценки в будущем

ФакторныйВыявление влияния отдельных факторов на результа-

МаржинальныйВыявление зависимости между объемом продаж, себе-

стоимостью и прибылью

Функциональ-Выявление резервов повышения эффективности ФХД

6Периодич-ПериодическийПроводится регулярно через определенные промежутки

денияРазовыйПроводится в связи с конкретной необходимостью (пе-

реход на новую технологию и др).

7Функцио-технико-Изучение уровня технического развития предприятия и

нальноеэкономическийего влияния на экономические показатели

назначениефинансовыйИзучение финансового состояния предприятия

управленче-Изучение информации о деятельности с целью контроля

скийи принятия решений

социально-изучение влияния социальных показателей на экономи-

маркетинговыйИзучение положения предприятия на рынке сбыта

Тема 2. Организация анализа бухгалтерской отчетности

1.Система экономической информации. Виды источников информации. Принципы и порядок формирования экономической информации в аналитических целях.

2.Бухгалтерская отчетность как информационная база экономического анализа.

3.Организация и планирование аналитической работы. Документальное оформление результатов анализа.

Информация (лат. -informatio) – разъяснение, осведомление, изложение.

Имеется двоякая связь между предметом экономического анализа и информацией: с одной стороны, анализ выступает потребителем информации, с другой – еѐ источником. При этом рас-

ширение информационного обеспечения позволяют углубить выводы аналитической работы. Именно этим определяется огромная роль информации в анализе.

Объективность аналитических выводов в решающей мере зависит от качества информационного обеспечения.

Система экономической информации – совокупность сведений о финансовохозяйственной деятельности экономических субъектов.

Система экономической информации современного предприятия крайне неоднородна и сложна. К тому же отчетливо проявляется тенденция к ее дальнейшему усложнению. При этом наряду с систематическим ростом объема информации ощущается нехватка ее для принятия управленческих решений.

Для проведения разных видов экономического анализа используется разный набор источн и- ков информации и различное их соотношение. Но именно комплексное использование источников информации и их правильное сочетание способствуют достижению целей анализа.

Таблица 1 – Виды источников экономической информации.

1ПлановыеДанные планов, смет, про-Документы, отражающие целевые показатели де-

ектов и др.ятельности предприятия на отчетный период.

2УчетныеДанныебухгалтерского,Документы регламентированного характера, объ-

управленческого, налого-ективно отражающие результаты хозяйственной

вого истатистическогодеятельности предприятия за отчетный период.

учета и отчетности

ныеты, хозяйственные дого-хозяйственную деятельность предприятия, а так-

воры, научно-техническаяже данные, характеризующие изменение внешней

информация и др.среды функционирования предприятия.

Все виды источников взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга. При отсутствии отдельной группы информационных источников качество и глубина проводимого анализа снижается, поскольку нет возможности выполнить некоторые задачи. Так наличие плановых и учетных данных позволяет проанализировать динамику показателей, а внеучетные сведения помогают определить причины этой динамики.

Виды экономической информации

По отношению к пред-

По изменяемостиПо насыщенности

— постоянная;- полная;

— переменная.- неполная.

По способуПо степени

По форме пред-

нию к объекту

— цифровая;- первичная;- письменная;

— текстовая;- промежуточная;

— графическая.- результативная.

Рис. 1 Классификация экономической информации.

Информационная система анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных ниже требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа.

Таблица 2 — Требования к экономической информации.

1ПолнотаВся система экономической информации должна соответствовать по-

требностям анализа, то есть обеспечивать поступление всех необходи-

мых данных; поэтому эту систему нужно постоянно пересматривать и

2ПонятностьПростота построения информации и доступность ее для понимания

3ОбъективностьСоответствие данных действительности

4ЕдинствоИнформация, поступающая из разных источников, должна соответство-

вать; отсюда – необходимо устранять дублирование информации

5ОперативностьИнформация должна поступать к аналитику своевременно; нужно ис-

пользовать новейшие средства связи, дистанционную передачу данных

6СопоставимостьВозможность сравнительной оценки данных за счет соответствия перио-

дов, единиц измерения и др.

Соблюдение требований к информации возможно только при соответствующей подготовке данных к анализу. Процесс подготовки информации к анализу включает в себя:

1.Выявление информационных потребностей исходя из целей анализа;

2.Проверку содержания и качества информации (выборочный пересчет, инвентаризация, взаимная увязка показателей);

3.Обработку и изучение информации (разработка системы показателей, построение аналитических таблиц, упрощение цифровых данных).

В современных условиях с целью повышения эффективности анализа внедряется всесторон-

няя обработка информации на ЭВМ. Для этого на предприятии могут формироваться базы данных, содержащие достаточные сведения и возможность дополнения этих сведений. При этом возникает необходимость обеспечения сохранности и конфиденциальности таких сведений.

Аналитическая обработка информации включает формирование системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа.

Система показателей — упорядоченное множество показателей каждый из которых дает качественную и количественную характеристику определенной стороны деятельности хозяйств у- ющего субъекта.

Все показатели взаимосвязаны (это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают), но не дублируют друг друга. При этом они обладают свойствами сводимости и делимости.

Анализ предполагает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она ни была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности, не может дать настоящего представления об эффективности хозяйственной деятельности.

Классификация показателей анализа (выборочно):

1.По способу исчисления: абсолютные (в основном, содержатся в исходной информации для анализа) и относительные (рассчитываются уже в процессе анализа; имеют первостепенное значение для оценки эффективности).

2.По получаемым характеристикам: количественные и качественные.

3.По степени обобщения: обобщающие (характеризующие хозяйственный процесс в целом) и частные (характеризующие отдельные стороны этого процесса).

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерской (финансовой) отчетности. На ее основе проводится как внешний, так и внутренний экономический анализ. При этом для внешних пользователей бухгалтерская отчетность – единственный официальный источник для анализа.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с установленными требованиями.

Бухгалтерская отчетность составляется предприятием в соответствии с требованиями законодательства (ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», Приказ МФРФ от 02.07.2010г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»). Годовая отчетность представляется в налоговые и статистические органы предусмотренные

сроки – не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. Остальные пользователи получают отчетность из официальных источников (места публикации — журналы, сайты) или по запросу.

Каждая форма бухгалтерской отчетности позволяет решать определенные аналитические задачи в силу особенностей содержания.

Таблица 3 — Характеристика бухгалтерской отчетности организации

№Наименование иСодержание формыАналитические возможности

1БухгалтерскийПеречень активов и обяза-Оценка структуры и динамики иму-

баланстельств организациищества и источников его формирова-

ния; анализ ликвидности, платеже-

способности и финансовой устойчи-

2Отчето финан-Перечень доходов, расходов,Оценка структуры, динамики и каче-

совыхрезульта-финансовый результатства финансовых результатов; опре-

тахделение показателей рентабельности.

3Отчет о целевомПоступление и выбытие целе-Анализ структуры и динамики по-

использованиивых средствпо источникамступившихииспользованных

полученныхпоступления и направлениямсредств общественной организации

Приложения к основным формам

4Отчетоб изме-Наличие на начало года иАнализ структуры и динамики соб-

нениях капиталадвижение втечениегодаственного капитала; расчет и оценка

уставного, добавочного, ре-чистых активов.

5Отчето движе-Поступление и выбытие де-Анализ денежных потоков организа-

нииденежныхнежных средств в разрезе те-ции. Оценка достаточности денеж-

средствкущей, инвестиционной и фи-ных средств.

6Пояснения к ба-Наличие на начало года иУглубленныйанализ эффективности

лансу и отчету одвижение в течение года всехиспользования основных и оборот-

финансовых ре-видов активов и обязательствных фондов,структуры расходов и

7Пояснительнаясущественная информация обРасширение информации для анали-

запискаорганизации,ее финансовомза, определение причин изменения

положении,сопоставимостирезультатов ФХД, поиск резервов

данных за отчетный и пред-повышения эффективности деятель-

шествующий ему годы, мето-ности.

дах оценкии существенных

8Аудиторское за-Сведения о степени достовер-

Внутренняя бухгалтерская информация дополняется данными производственного и управленческого учета.

Производственный учет – система учета данных, характеризующих объем производимой продукции, ее качество, изменение основных факторов производства и их использование. Эт а информация формирует представление об экономическом потенциале организации и его использовании.

Управленческий учет – интегрированная система учета затрат (расходов) и доходов, нормирования и планирования, которая систематизирует информацию для принятия управленческих решений и координации направлений стратегического развития предприятия. Управленческий

учет не регламентируется государством, его организация, порядок и методы определяет руководство организации. Данные качественно организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска и слабые стороны деятельности, убыточные виды продукции и др.

На данный момент существуют некоторые проблемы использования отчетности для анализа. Основное место в соотношении двух наук (бухучета и анализа) отводится учету. Поэтому аналитикам приходится подстраиваться под информацию, формируемую в результате бухучета. То есть содержание анализа определяется организацией учета. Однако у анализа и учета одна задача – повышение эффективности деятельности предприятия. Приоритет в решении этой задачи принадлежит анализу, что приводит к выводу о том, что бухучет должен подстраиваться под нужды ан а- лиза, позволит избежать как недостатка, так и перенасыщенности данных.

К сожалению, процесс реформирования бухгалтерского учета в РФ привел к сокращению информативности отчетности предприятия за счет сокращения ее статей и отмены необходимости составлять пояснительную записку. Это уменьшает глубину проводимого анализа для внешних пользователей.

Организация аналитической работы на предприятии определяется особенностями вида и масштабов деятельности. Экономический анализ входит в обязанности не только экономических служб, но и технических отделов (энергетических, технологических).

Требования к организации экономического анализа на предприятии:

1.Научный характер анализа.

2.Обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными пользователями.

3.Эффективность аналитического исследования (затраты на проведение анализа должны быть наименьшими при оптимальной глубине и комплексности).

4.Унификация аналитической работы (применение универсальных методик, специально разработанных таблиц).

Организация анализа на предприятии предполагает разработку комплексного плана анали-

тической работы, где приводится график отдельных аналитических исследований, круг вопросов, субъекты анализа, схема аналитического документооборота.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на отдельные организационные эта-

Выделение субъектов и объектов анализа.

Планирование аналитической работы (составление программы анализа, выбор методов исследования, распределение обязанностей между исполнителями).

Информационное обеспечение анализа (отбор и проверка информации).

Аналитическая обработка данных (расчет, сравнение, выявление факторов и резервов).

Контроль за внедрением предложений, сформулированных по результатам анализа.

Рис. 2. Этапы экономического анализа.

Результаты анализа могут оформляться различной документацией, которая может иметь как текстовое, так и табличное представление. Законодательных требований к такой документации нет, но она должна давать представление о динамике, структуре и причинах изменения показателей, может содержать таблицы, графики, диаграммы.

Соседние файлы в папке ТСБО и анализ

Понятие и значение бухгалтерской отчетности в рыночной экономике. Ее состав и требования, предъявляемые к ней. Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности, приемы и методы анализа показателей. Характеристика финансового состояния ООО «Русснап».

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. СУЩНОСТЬ И РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ СОВРЕМЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1 Понятие и значение бухгалтерской отчетности в рыночной экономике

1.2 Состав бухгалтерской отчетности, требования, предъявляемые к ней

1.3 Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности

1.4 Приемы и методы анализа показателей бухгалтерской отчетности

2. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ООО «РУССНАП»

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Анализ показателей бухгалтерского баланса предприятия

2.3 Анализ показателей отчета о финансовых результатах предприятия

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ УЛУЧШЕНИЯ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «РУССНАП»

3.1 Этапы улучшения финансового состояния ООО «Русснап»

3.2 Оценка эффективности мероприятий улучшения финансового состояния ООО «Русснап»

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Актуальность темы работы обусловлена возрастающей ролью бухгалтерской отчетности в качестве источника информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности в управлении современным хозяйствующим субъектом. Самый общий обзор содержания бухгалтерской отчетности, при определенных ее ограничениях, предоставляет большую информацию ее пользователям и определяет основные направления анализа для реальной оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Значение бухгалтерской отчетности в управлении современным предприятием определяется тем, что для обеспечения четкого управления работой предприятий, предупреждения возможных диспропорций в выполнении производственной программы, для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности, за сохранностью коллективной собственности необходима учетная информация, которая формируется в системе бухгалтерского учета и группируется в формах бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность в условиях рыночных отношений представляет интерес для различных групп пользователей — внутренних и внешних, которые на основании ее показателей могут принимать взвешенные управленческие решения, наиболее полно отражающие их экономические интересы. бухгалтерский отчетность экономика финансовый

Целью данной работы является изучение роли бухгалтерской (финансовой) отчетности в управлении, анализ ее показателей и разработка основных направлений совершенствования деятельности хозяйствующего субъекта применительно к условиям деятельности конкретного предприятия.

Предметом исследования в данной работе является бухгалтерская (финансовая) отчетность хозяйствующего субъекта.

Объектом исследования — деятельность общество с ограниченной ответственностью «Русснап» (ООО «Русснап»).

Для достижения заявленной цели в работе для решения поставлены следующие задачи:

— определение понятия бухгалтерской (финансовой) отчетности, изучение ее роли в рыночной экономике;

— изучение состава бухгалтерской (финансовой) отчетности в отечественной практике, требования, предъявляемых к ней;

— изучение методов и приемов анализа показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности в управлении предприятием;

— характеристика деятельности предприятия;

— анализ показателей бухгалтерского баланса предприятия;

— оценка прибыльности и рентабельности предприятия на основе анализа показателей отчета о финансовых результатах.

Методологической основой анализа послужили традиционные методы и приемы: горизонтальный и вертикальный анализ, коэффициентный метод и другие.

Вопросы анализа показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности отражены в работах А.З. Бобылевой, В.И. Данилина, М.И. Крейниной, Т.В.Кириченко, и других отечественных ученых. Кроме того, изучению роли бухгалтерской (финансовой) отчетности в деятельности современного коммерческого предприятия посвящены публикации в таких периодических изданиях как «Бухгалтерский учет», «Аудиторские ведомости», «Консультант бухгалтера», «Теория экономического анализа» и других.

Эти информационные источники активно использовались для проведения данного исследования.

1 Понятие и значение бухгалтерской отчетности в рыночной экономике

Составление отчетности о результатах деятельности юридического лица, выступающее заключительным этапом учетных работ, заключается в формировании информации, необходимой внешним и внутренним пользователям для принятия управленческих решений.

По назначению выделяет внешнюю и внутреннюю бухгалтерскую отчетность.

Внешняя отчетность выступает как средство информирования внешних пользователей о виде, характере и масштабе деятельности предприятия, его доходности, имущественном положении.

Основное назначение бухгалтерской (финансовой) отчетности, вытекающее из ее определения в качестве системы показателей, характеризующее имущественное и финансовое положение предприятия, заключается в:

— отображении тенденций его имущественного и финансового положения;

— отображении динамики стоимости его активов и обязательств;

Информация бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате осуществления экономического анализа подвергается аналитической обработке, выполняется сравнение показателей отчетности с показателями различных временных отрезков, данным других хозяйствующих субъектов, средними данными по отрасли. В результате выделяются факторы, оказавшие влияние на достигнутые результаты, выявляются недостатки, ошибки в работе, неиспользованные резервы роста объемов производства, намечаются перспективы развития предприятия.

Анализ показателей отчетности позволяет пользователю объективно оценить четыре аспекта деятельности хозяйствующего субъекта:

— состояние имущественного и финансового положения предприятия в настоящий момент и на среднеи долгосрочную перспективу, что позволяет принять управленческое решение о целесообразности вложения средств и налаживания контрагентских взаимоотношений;

— динамику финансовых результатов в течении ряда лет, что позволяет сделать вывод о прибыльности или убыточности данного предприятия в среднем;

— изменение размера собственного капитала, что позволяет сделать вывод о динамике величины чистых активов, а также оценить какими факторами она обусловлена;

Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия это завершающий этап цикла учетных работ, в процессе которого формируется ряд показателей, наиболее полно характеризующих условия и результаты его работы за отчетный период.

2 Состав бухгалтерской отчетности, требования, предъявляемые к ней

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций обсуждается как минимум в трех нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету.

Во-первых, это Закон о бухгалтерском учете, в соответствии с п. 1 ст. 14 которого годовая отчетность коммерческой организации включает:

— бухгалтерский баланс;

— отчет о финансовых результатах;

Во-вторых, согласно п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

— бухгалтерского баланса;

— отчета о прибылях и убытках;

— приложения к ним и пояснительной записки (которые вместе называются пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках);

В-третьих, Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» 3, которым утверждены действующие, начиная с отчетности за 2011 год, формы отчетности.

Анализ норм Приказа № 66н позволяет дифференцировать составляющие годовой отчетности коммерческой организации следующим образом:

1) основные формы:

— отчет о прибылях и убытках;

2) приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

— отчет об изменениях капитала;

— отчет о движении денежных средств;

3) пояснения (иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), составляемые в табличной и (или) текстовой формах.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность в условиях рынка рассматривается как одна из важнейших предпосылок, обеспечивающих организацию эффективных деловых взаимосвязей всех субъектов хозяйствования. Это предопределяет необходимость наличия у бухгалтерской (финансовой) отчетности определенных характеристик, обеспечивающих предоставление заинтересованным пользователям качественной информации о деятельности хозяйствующего субъекта.

Основой признаков, которые гарантируют качество предоставляемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации, в соответствии с положениями российского законодательства, выступают требования ее достоверности и полноты.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность признается достоверной и полной, в том случае если она сформирована в строгом соответствии с требованиями нормативных документов. В этом случае информация, содержащаяся в отчетности, всеми заинтересованными пользователями будет толковаться однозначно.

Три аргумента выступают подтверждением тезиса о достоверности:

а) данные, предоставляемые в системе бухгалтерского учета, предоставляют наиболее точную и полную информации в сравнении с данными оперативного или статистического учета;

б) они верифицируемы, так как подтверждены первичными учетными документами и учетными регистрами;

К качественным характеристикам отчетности относится требование понятности. Это означает, что информация, содержащаяся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, должна быть доступна для понимания заинтересованным пользователям, имеющим необходимый объем знаний.

Следующим требованием к качеству бухгалтерской (финансовой) отчетности является полезность предоставленной в ней информации. Характеристиками, обеспечивающими полезность информации в процессе принятия управленческих решений, выступают релевантность и надежность. Релевантность связана с воздействием на экономические решения и на прогнозирование деятельности организации, в том числе ее денежных потоков. Свободу от ошибок и верное отражение информации составляет сущность надежности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Требование сопоставимости: в бухгалтерской отчетности должны приводиться данные по конкретному показателю как за предыдущий, так и за отчетный год. В случае, когда данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период по ряду причин, то данные предшествующего периода подлежат корректировке по установленным правилам.

Требование общности отчетного периода устанавливает, что для всех организаций отчетным годом считается период с января по 31 декабря календарного года включительно.

Оформление — следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке в валюте Российской Федерации — в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные фонды и фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников. Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров.

Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к объектам коммерческой тайны.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, существенных статьях бухгалтерской отчетности, способах ведения бухгалтерского учета и методах (оценки производственных запасов, их заготовления и использования, начисления амортизации по основным средствам, нематериальным активам, вариантов учета выручки от реализации, осуществленных и планируемых различных инвестиционных проектов по разработке новых видов продукции, улучшению ее качества). Она характеризует деятельность предприятия, для чего в ней даются:

основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты предприятия;

решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В пояснительной записке следует сообщать о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием (в противном случае неприменение правил рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете).

В данном документе также организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Кроме того, здесь раскрывается каждая существенная корректировка вместе с указанием ее причин в случае несопоставимости данных предшествовавшего и отчетного периодов. В пояснительной записке также необходимо отразить данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годовой бухгалтерской отчетности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения предприятия, включая принятие решения о распределении прибыли.

Кроме того, пояснительная записка должна включать основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации. В пояснительной записке должно быть отведено место стратегии развития организации, ее научно-техническому потенциалу, состоянию профессионального уровня персонала и мерам по повышению его квалификации.

Таким образом, в какой бы форме не представлялась отчетность, каково бы не было ее наполнение, какие бы показатели не включались в ее состав, всем пользователям нужна информация своевременная, достоверная, правдивая и надежная, полная и сопоставимая.

Основная задача составления, подготовки и формирования бухгалтерской отчетности — это своевременность, полнота и достоверность показателей бухгалтерской и налоговой отчетности, которая предоставляется лицам заинтересованным в ней, в том числе и в налоговые органы.

Бытует мнение, что подготовка бухгалтерской отчетности — это механическая работа, но это далеко не так. На «полноту сведений» влияют не только изменения, происходящие в хозяйственной деятельности организаций, но и изменения законодательства, которые, как мы знаем, «радуют» нас своей частотой. Поэтому подготовка и составление бухгалтерской отчетности — это работа, требующая наличия профессионального опыта и знания законодательства. Бухгалтер занимающийся составлением бухгалтерской отчетности должен не только обладать обширными знаниями и опытом, но и пристально следить как за всеми событиями в жизни организации так и за изменениями внешних факторов таких как законы, указы положения и др..

Согласно Федерального закона 402ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность составляется с начала года нарастающим итогом за месяц, квартал и год. Отчетность, составленная за месяц и квартал, называется промежуточной.

Бухгалтерская отчетность заверяется генеральным директором и главным бухгалтером. В случаях, когда обязательства по ведению бухгалтерского и налогового учета переданы специализированной организации, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности осуществляется этой организацией и подписывается руководителем данной организации.

Бухгалтерская отчетность подготавливается и предоставляется на бумажных носителях или в электронном виде в утвержденной форме в течение 30 дней по окончании квартала и в течение 90 дней по окончании года.

Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством Финансов Российской Федерации. Утвержденной формы пояснительной записки не существует. Она составляется в свободной форме, но при этом установлена обязательная информация, которая должна содержаться в пояснительной записке. Например, информация об организации и ее финансовом положении, обоснование финансовых результатов и т.д.

Пользователями отчетности считаются участники организации или собственники ее имущества, а также территориальные органы государственной статистики.

Кроме того, п.5 ст.26 НК РФ установлена обязанность по сдаче бухгалтерской отчетности, подготовленной в соответствии с требованиями Федерального Закона №402ФЗ «О бухгалтерском учете», в налоговые органы по месту нахождения организации.

Бухгалтерскую отчетность можно сдать в налоговые органы лично или через представителя, отправить почтовым отправлением с приложением описи вложения либо передать по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговые органы, также как и другие пользователи отчетности, не могут отказаться от ее принятия, при этом они обязаны поставить отметку о ее принятии и дату на втором экземпляре или на копии представленной бухгалтерской отчетности. При сдаче через коммуникационные каналы связи предоставляется квитанция о получении (протокол внутреннего контроля) в электронном виде.

Датой сдачи бухгалтерской отчетности считается день ее фактической передачи лично или через законного представителя, дата отправки ее почтовым отправлением с описью вложения либо дата передачи по телекоммуникационным каналам связи.

4 Приемы и методы анализа показателей бухгалтерской отчетности

В процессе анализа показателей бухгалтерской отчетности используют специальные методы исследования, к числу которых следует отнести вертикальный, горизонтальный, трендовый анализ.

Вертикальный анализ (Vertical Analysis) предполагает определение удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе и сравнение полученного результата с данными предыдущего периода.

Таблица 1 Техника горизонтального анализа

Таблица 2 Техника вертикального анализа

Таблица 3. Техника трендового анализа

В качестве инструментария для анализа показателей бухгалтерской отчетности предприятия широко используется коэффициентный анализ. Расчет финансовый коэффициентов имеет своей сутью формирование на базе абсолютных показателей бухгалтерской отчетности относительных показателей финансовых коэффициентов, и их анализ способом сравнения 7; с. 97.

Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Самый общий обзор содержания бухгалтерской (финансовой) отчетности, при определенных ее ограничениях, предоставляет большую информацию ее пользователям и определяет основные направления анализа для реальной оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Тщательное изучение показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности.