Благодарственное письмо организации: образец скачать

Благодарственное письмо организации: образец скачать Аналитика

2 примера благодарственного письма-кейса

Теперь поговорим о более сложном, но одновременно более эффективном формате. Особенно это касается тех, кому выражают благодарность. Заметим, впрочем, что эта форма требует от составителя более индивидуального подхода. В тексте необходимо указать, результаты какой деятельности послужили поводом для благодарности. Структура письма следующая:

Пример № 1. Благодарственное письмо за помощь

Хорошей новостью является то, что, составляя кейсы, можно отойти от шаблонов и жесткого регламента. Можно использовать свободный стиль — от официально-делового и нейтрального до разговорного. В основном, конечно, письма пишут в нейтральной манере, излишняя креативность здесь ни к чему.

Кейсы, по сути, являются готовыми маркетинговыми инструментами, которые ясно указывают на то, что специалист, заслуживший благодарность, способен справляться с поставленной задачей и получать нужные результаты. Это звучит убедительней слов. Также подобным образом можно выразить благодарность за помощь в решении обычных житейских проблем.

При составлении такого рода писем совсем необязательно использовать шаблоны. Текст, написанный на эмоциональном подъеме, обычно выглядит более привлекательно и естественно. Примерно так:

Пример № 2. Живая благодарность

  • От всего сердца выражаю признательность администратору плавательного бассейна «Арена» Коробовой Ольге. После занятий я забыл пакет с важными документами. Причем после этого я был еще в разных местах, включая общественный транспорт. Через пару часов, обнаружив пропажу, был жутко расстроен, так как не знал, где искать. Но меня нашла сама Ольга! Она позвонила, чтобы договориться о том, куда доставить пакет. Несомненно, это показывает ее профессионализм, а также высокие моральные качества. Еще раз благодарю!

Таким же образом можно отметить качественную работу курьера, сантехника, воспитателя или компании — не имеет значения.


Благодарственное письмо по типу кейса можно отправить личным сообщением или по почте. Только надо иметь в виду: чтобы демонстрировать его другим людям, требуется согласие отправителя.

3 примера формальных благодарственных писем

Наверняка вы видели множество формальных благодарственных писем, они сегодня достаточно распространены. Используемый в них текст можно назвать абстрактным и универсальным по смыслу. Эти письма обычно составляются официально и по-деловому. Как правило, с применением шаблонов. В качестве заголовка используется словосочетание «Благодарственное письмо» или просто «Благодарность».

Образец благодарственного письма состоит из следующих частей:

Все достаточно просто. Посмотрите, как это выглядит на примере: СТОП-ЛИСТ слов, фраз и способов оформления благодарственного письма

Разберем, как применить универсальную структуру шаблона в разных практических ситуациях. Составленное в итоге благодарственное письмо может быть размером в две строки или занять целую страницу формата А4 (конечно, если в этом есть необходимость). Обычно все ограничиваются одним или двумя абзацами текста.

Пример № 1. Благодарственное письмо за сотрудничество

В подобном формате может быть составлено письмо не только в адрес делового партнера, но и для выражения благодарности в сфере общественных и личных отношений. Можно поблагодарить воспитателя, тренера, педагога или активного родителя.

Пример № 2. Благодарственное письмо сотруднику

Благодарственное письмо может служить укреплению связей и отношений. В этом случае используется усиленная формула шаблона, примерно такая:

Принцип составления текста остается практически неизменным, но в конце добавляют предложение, отражающее желание продолжить сотрудничество.

Пример № 3. Благодарственное письмо руководителю

Надо прямо сказать — благодарственное письмо значимо само по себе, смысл его заведомо понятен. Особенно если компания или человек получает благодарность от высших должностных лиц, правительственных чиновников, руководителей международных корпораций, то не имеет большого значения, за что она получена и как написана. Даже если текст составлен формально, с использованием шаблонов.

5 принципов составления благодарственного письма

Отправка благодарственных писем решает несколько задач: мы напоминаем о нашем существовании, доставляем положительные эмоции, выказываем уважительное отношение и демонстрируем хорошее воспитание. Цель письма будет достигнута, и адресат останется доволен, если не забыть о важных моментах.

  1. Срочность

    Польза благодарственных писем

    «Дорога ложка к обеду» — не откладывайте составление благодарственного письма в долгий ящик. Сделайте это сразу, как произошло событие. Исключением является формат вручения благодарственных писем коллегам/работникам/клиентам/партнерам в конце года на праздничном мероприятии.

  2. Подходящий формат и дизайн

    Подходящий формат и дизайн

    Необходимо выбрать соответствующий стиль оформления благодарственного письма, если только вы не хотите поблагодарить друга — в этом случае можете использовать яркие цвета, непринужденную тональность и просто написать рукой. Официальность предусматривает лаконичное и строгое оформление, использование сдержанных цветов и фирменного стиля.

    Вручение благодарственных писем обычно производится на деловой встрече, совместном мероприятии или его отправляют по почте. Письмо, адресованное конкретному человеку, можно вручить лично, допускается также отправка с помощью мессенджера.

  3. Простой и понятный язык

    При составлении писем желательно не использовать сухой канцелярский язык. Даже если необходимо составить несколько посланий, постарайтесь придать каждому тексту индивидуальный характер. Не допускайте исправлений, ошибок и опечаток, обязательно отредактируйте письмо, перед тем как отправить. В особенности, если письмо составлено на английском языке.

  4. Позитивный настрой

    В тексте с благодарностью не должно быть упоминаний о неприятных моментах и сложностях проекта. Кроме того, адресат вряд ли буден доволен вашими намеками на то, что в дальнейшем вы надеетесь видеть более качественную работу с его стороны.

  5. Конкретика

    Расплывчатость формулировок в тексте снижает его благоприятное воздействие. А получение благодарственного письма за сотрудничество, которое еще предстоит, или за несовершенное действие (покупка, регистрация, участие в мероприятии) вообще выглядит как подкуп. Также не стоит копировать одно и то же письмо — использование образца должно быть разумным.

    Упоминание конкретных деталей взаимодействия сделает письмо более личным. К примеру, собираясь благодарить родителей ученика, добавьте в текст предложение, отражающее их позитивную роль в получении ребенком образования.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Уважаемый Виктор Александрович,

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.

Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Уважаемый Виктор Александрович,

Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.

Уважаемый Виктор Александрович,

Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством

ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!

Уважаемый Виктор Александрович,

Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.

Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.

Уважаемый Виктор Александрович,

ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.

Дополнительный анализ:  ООО "АНАЛИТИК ЦЕНТР" - Волгоград - ИНН 3443923035 - ОГРН 1133443018939

Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.

Уважаемый Виктор Александрович,

Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.

Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.

Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.

В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.

Уважаемый Виктор Александрович,

Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».

Благодарственные письма

ООО «Практика» г. Орск выражает Группе компаний ВБК-краска свою искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2021 году.Хотим отметить работу Елисеевой Светланы Андреевны, которая за год совместной работы показала качественное обслуживание и ответственный подход к работе.Директор ООО«Практика» Комиссарчик В.П.

Выражаем благодарность компании ВБК, особенно менеджеру Шайдурову Максиму, за качественную работу и своевременную поставку материалов.Надеемся на дальнейшее сотрудничество.ООО«Пк Автом»

Организация ООО ПК«Гравелит» в лице директора Юдина К.Ю. выражает благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за отличную работу.Надеемся и в дальнейшем на плодотворную работу!

С уважением Директор ООО ПК«Гравелит» Юдин К.Ю.

Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением директор компании ООО«Северс» Литвин Михаил Викторович.

От лица руководителя и сотрудников компании ООО «КЛК» г. Красноярск выражаем искреннюю благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за успешное сотрудничество, качественную работу и всегда своевременную поставку краски на объекты.

Особо следует отметить компетентность и высокую квалификацию сотрудников компании, в частности менеджера проекта Елисееву Светлану Андреевну. Она всегда стремится предложить решения, которые направлены, прежде всего, на повышение результатов деятельности.

Наша совместная работа продолжается уже длительное время, и мы можем рекомендовать Группу компаний ВКБ-краска как успешного и выгодного партнера.Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ООО«КЛК» Жадаев Р.Ю.

Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за отличную и слаженную работу, за качественную продукцию, за своевременную поставку.

И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение!Надеемся на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.Вершинин

ООО«ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции. Также хотелось бы отметить профессиональных менеджеров, в особенности Пивоварову Ксению Андреевну.

Данный менеджер всегда может грамотно проконсультировать по всем видам лакокрасочных материалов.Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО«ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением Генеральный директор А.В.Мелехин

Организация ООО«ЛогистикЦентр»Север»выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО «Мастер» за качественную и своевременную поставку.Особую благодарность хотим высказать менеджеру Светлане за отличное обслуживание.

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Директор ООО «ЛогистикЦентр»Север» А.А.Черненко

ООО«Североуральская теплоизоляция» благодарит Группу компаний ВБК за профессионализм в работе, отличное качество и своевременную поставку продукции.А также мы довольны работой менеджера Пивоваровой Ксении, которая всегда может быстро проконсультировать и подобрать нужную продукцию.

Генеральный директор Мартыновский В.А.

Хотелось бы поблагодарить Группу компаний ВБК за отличную работу, грамотную и вежливую консультацию менеджеров, широкий выбор лакокрасочной продукции и отличное качество продукции.

Директор по развитию ООО ООО «Аркада-М» Н.А.Брагина

Наше предприятие выражает Вам огромную юлагодарность за плодотворное и долговременное сотрудничество, пунктуальность и надежность в осуществлении поставок лакокрасочных материалов. Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок.

Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу.

Вариант №5

Научному руководителю

МБОУ «Лицей №12» г.
Сургут

Якимовой Н. К.

Уважаемая Нина Кирилловна!

От имени учредителей, организаторов и поддерживающих
организаций Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ обучающихся
и итоговой Всероссийской конференции

«Лестница наук»

(17-19 апреля 2021 г., Московская область, Мытищинский район, ФГБУ «Санаторно-курортный комплекс «Подмосковье»)

Московской областной общественной организации «Поддержка и
развитие творческой, научной и культурной деятельности молодежи «Инновация»,
Института Международных Социально-Гуманитарных связей (г. Москва), Министерства
образования и науки Московской области, Главного управления социальных
коммуникаций Московской области,

выражаем Вам глубокую, искреннюю признательность за
творческий подход к подготовке учащихся к исследовательской работе, активное
участие и высокий уровень подготовки Ваших воспитанников.

На сегодняшний день, важным аспектом для сохранения и
восполнения интеллектуального потенциала государства, является поддержка детей
и молодежи, способных к творческой, научной и культурной деятельности,
достигнутых ими результатов и стимулирование их к данной деятельности.

Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество! Желаем новых
побед, интересных открытий и находок, талантливых учеников!

Председатель Оргкомитета

П. Н. Сидоров

Председатель

МООО ПРТНиКДМ «Инновация»

Е. К. Иванов

2021 г.

Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма

Разберем подробнее, как написать благодарственное письмо. При составлении и оформлении текста необходимо помнить о соблюдении четкой последовательности, имеющей целью сохранение структуры и логики послания, чтобы смысл его был максимально понятен адресату.

  1. Обращение к получателю

    Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма

    Когда благодарность предназначена работнику компании, письмо начинается со слова «Уважаемая (-ый)». Такое обращение носит официальный характер и непосредственно указывает на уважительное отношение к человеку. Не прижились в нашем обществе такие виды обращений, как «Господин…» или «Госпожа…». А «Дорогая (-ой)» в официальном документе выглядит не совсем естественно. Впрочем, последнее может быть применено, если вы испытываете к человеку давние теплые чувства и особое расположение.

    Если вы готовите письмо с благодарностью работникам своей компании, то можно обратиться так: «Уважаемые коллеги!» В основной части следует указать, кому именно адресовано обращение. Если благодарность составляется в адрес компании-партнера или инвестора проекта, то текст можно начать обращением к руководителям, далее указать название компании, упомянуть тех, кто принял наибольшее участие в работе.

  2. Укажите лицо, ставшее инициатором

    Важно отметить/назвать конкретного человека, группу лиц или компанию, от имени кого отправляется благодарность. Примеры:

    Нестандартно и вполне торжественно выглядит следующий вариант начала текста: «Я, как руководитель ОАО «Система плюс», выражаю искреннюю благодарность…». Такую форму можно использовать в случае, если хотят отблагодарить за услугу, ставшую существенным вкладом в развитие компании.

  3. Укажите получателя письма

    Получатель письма

    Адресатом благодарственного письма может выступать отдельный человек (сотрудник), группа (отдел), коллектив или компания в целом. Индивидуализация позволяет вынести благодарность конкретному лицу за оказанные услуги, выполнение определенной работы, проявленную инициативу. В этом случае необходимо обратиться на «Вы». К примеру, «Руководство в моем лице благодарит Вас» или «Хотим выразить Вам благодарность и т. д.».

    Если текст составляется в отношении партнеров или коллектива, соблюдайте следующие правила:

  4. Отметьте, за что благодарите

    Получая благодарность, адресат должен ясно увидеть причину вашего действия. Обязательно укажите, за что вы ему благодарны. «Уважаемый ФИО, от имени компании благодарим Вас за всё…» — такая расплывчатая формулировка выглядит безлико и шаблонно. Постарайтесь составлять предложения конкретно, указывая заслуги получателя.

    Итак, за что можно благодарить? По большому счету поводов может быть много. Составляете благодарственное письмо сотруднику фирмы — отметьте его профессиональный уровень, стремление повышать квалификацию. Если речь идет о партнерах и инвесторах, то можно поблагодарить за вовремя оказанную поддержку или высказанное экспертное мнение, предоставление технического оснащения, аренды и прочее. Правильный вариант письма может выглядеть так: «Уважаемый ФИО! Компания «Слово и Дело» благодарит Вас, как директора фирмы «Прогресс», за выделение помещения и технических средств для проведения обучающего мероприятия».

  5. Детализируйте основную часть письма

    Детализация основной часть письма

    Ценность благодарственного письма заключается в определенности, указании конкретных деталей и фактов, послуживших поводом для его составления. Этой части текста следует уделить больше внимания, проработать ее с учетом особенностей ситуации, чтобы адресат почувствовал искренность ваших слов и осознал важность своего вклада.

    Благодарность благодарностью, но не стоит использовать слишком возвеличивающие и льстивые выражения типа «лучший среди лучших», «превосходный», «несравненный», «бесподобный» и прочих. Человеку будет более понятно и приятно, что какое-то его конкретное действие принесло положительный результат, его заметили и оценили по заслугам. Читать же шаблонные выражения и формулировки не доставляет особого удовольствия.

  6. Напишите пожелания получателю на будущее

    Важно закончить благодарственный текст в позитивном ключе. Вдохновите адресата на достижение новых целей, развитие творческих способностей. Примерный вариант: «Уверен, что новые креативные идеи и неиссякаемый оптимизм обеспечат Вашему творчеству небывалый подъем». Здесь же будет уместно отметить, насколько важно для вас продолжение сотрудничества. Таким образом вы ясно даете понять, что не планируете завершить ваши отношения, а напротив, видите в совместной деятельности большие перспективы. Закончите письмо примерно так: «Надеемся и в будущем продолжать совместную работу».

  7. Проверьте и откорректируйте благодарственное письмо

    Благодарственное письмо

    После составления письма очень важно проверить написанное с целью выявления и исправления разного рода ошибок и неточностей. На данном этапе:

    Важно! Основные ошибки при написании благодарственных писем:

Дополнительный анализ:  Scrum — что это такое, как это работает и в чем преимущества

Несколько рекомендаций, которые помогут сделать благодарственное письмо еще лучше

Для написания хороших благодарственных писем требуются определенные навыки. Первые варианты могут вам совсем не понравиться, придется немного потренироваться. Предлагаем воспользоваться следующими простыми советами, чтобы благодарственное письмо организации или отдельному человеку выглядело наилучшим образом:

  • Заведите традицию — для оформления благодарственных писем использовать фирменные бланки компании. Если бланков пока нет, то разработайте макет или закажите его дизайнеру: это необходимый элемент фирменного стиля предприятия.

  • Лучший вариант — заполнить строки бланка вручную. Это покажет ваше искреннее расположение. Если вследствие загруженности вы не можете этим заниматься, то достаточно будет подписи, чтобы человек почувствовал вашу заинтересованность.

  • Практика показала, что большие шаблоны выбирать не стоит. Идеально подходят карточки нейтральных оттенков (белые или кремовые), имеющие готовое тиснение «Благодарность» и «Спасибо» с лицевой стороны.

  • Почерк также имеет большое значение для оформления письма. Немногие могут похвастать каллиграфическим или просто красивым почерком, поэтому лучше доверить этот процесс тому, кто сможет это сделать. А вот подписать бланк желательно самостоятельно.

  • Нет возможности узнать почтовый адрес для отправки благодарственного письма? Тогда для вручения можно встретиться лично или воспользоваться электронной почтой. Чаще всего бизнес-партнеры предпочитают именно второе, особенно если большая часть коммуникаций проходит в онлайн-пространстве. Напоминаем, что при составлении благодарственных писем как никогда важен индивидуальный подход. Правда, имейте в виду, что такие отправления нередко попадают в папку со спамом.

Польза благодарственных писем

Цель любой компании — производить товары, доставлять их или оказывать услуги клиентам. Но если покупателей нет, то у компании нет будущего, исчезает смысл ее существования.


Сегодня мы поговорим о том, что такое благодарственное письмо, в чем его важность и значимость для укрепления бизнес-связей. И это не то бюрократическое послание, что обычно начинается словами: «Настоящим уведомляем… и т. д.».

В первую очередь вы должны уяснить, что письмо — это один из инструментов, который помогает построить и укрепить партнерские взаимоотношения. Недопустимо относиться к составлению писем как к формальной обязанности.

Скорее всего, многие по долгу службы занимались составлением рекомендательных, сопроводительных и поздравительных писем. Однако благодарственные письма используются не так часто. И это вызывает удивление…

Сразу стоит отметить, что благодарственное письмо компании чаще всего представляет собой специально оформленный фирменный бланк, заверенный печатью и подписями руководства. Поэтому воспринимается оно в качестве официального документа. Благодаря такому подсознательному эффекту воздействие на потенциальных клиентов писем такого рода гораздо выше, чем обычных отзывов.


Если речь зашла о психологическом влиянии, то важно упомянуть следующие триггеры:

Есть ли ограничения для применения благодарственных писем?

Конечно, нет. Благодарить можно и нужно за все действия человека или компании, которые оказались вам полезны. Даже за самые маленькие.


Слова благодарности всегда уместны и приятны, тем более если человек не ставил цели получить что-то за свои действия.

В классическом понимании бизнеса благодарить клиента необходимо в следующих случаях:

Итак, еще раз подтвердим, что ограничения отсутствуют — действуйте смело в соответствии с вашей спецификой.

Рекомендации по оформлению:

  • После оформления шапки (верхняя часть страницы), по центру раскладывают основной текст. Если дизайн страницы или длина текста не позволяют сделать раскладку по центру, допускается раскладка по ширине или по левому краю.
  • После основного текста, по левому краю, указывают должность автора письма (также под должностью, по левому краю, может указываться и наименование организации, наименование населенного пункта. См. как в образцах).
  • Напротив должности, по правому краю, указывают начальные буквы имени и отчества, и фамилию автора (начальные буквы имени указывают перед фамилией, а не после неё).
  • Между должностью и фамилией ставят печать организации и личную подпись ответственного лица.
  • Последней записью на странице будет – дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год написания.
  • Номер и дату распоряжения (приказа), если таковое имеется, раскладывают по центру страницы или по левому краю и размещают запись после основного текста (или после должности и фамилии), до того, как будет указана дата и наименование населенного пункта. См. как в образце №11.
  • Отдельные фрагменты текста (на усмотрение автора) допускается выделять жирным шрифтом.
  • Слова «Вы», «Вам» и их варианты пишутся с большой буквы только в тех случаях, когда автор обращается лично к конкретному лицу (человеку). В случаях, когда автор обращается к коллективу или к организации, все подобные слова пишутся со строчной (маленькой) буквы.
  • Если вы не нашли на странице нужного текста, воспользуйтесь текстами для письма «за сотрудничество» и «за оказанную помощь».
  • Если где-либо в тексте уже указывалось наименование населенного пункта (например, его часто указывают совместно с наименованием предприятия, компании и т. д.), то в конце страницы допускается его не повторять (по желанию автора).

Стоп-лист слов, фраз и способов оформления благодарственного письма


Безусловно, у каждого руководителя может быть свой стиль составления благодарственных писем. Однако считаем необходимым напомнить о некоторых распространенных ошибках, которых нужно избегать при написании писем. К ним относятся:

  • фамильярное обращение. Важно придерживаться делового стиля;

  • цифровые показатели, делающие текст сухим и казенным (поэтому их лучше не использовать);

  • упоминания о недочетах и промахах, допущенных респондентом;

  • орфографические ошибки. Их наличие свидетельствует о недостаточной ответственности составителей письма;

  • использование обращений типа «Дамы и господа», «Дорогая» или «Любимая», которые не соответствуют деловому характеру отношений;

  • абстрактные формулировки. Получатель не должен гадать, по какой причине его благодарят;

  • многословие и «вода» в тексте. Увеличение объема письма не имеет никакого смысла. Выразить благодарность можно несколькими короткими предложениями, наполненными искренними чувствами;

  • введение в текст статистических данных и лишних деталей, которые только усложняют восприятие;

  • наполнение текста шаблонными фразами. Безусловно, трудно составить полностью оригинальное письмо, но все же постарайтесь допускать меньше стандартных слов и выражений;

  • слишком длинное письмо. Благодарность — это короткий, но емкий по смыслу документ, который служит предметом гордости получателя. Обычно имеет формат А4 и стильный дизайн, чтобы человек мог разместить его в рамке рядом с рабочим местом или дома;

  • ненужная информация. Не перегружайте благодарственное письмо лишними сведениями и данными, которые не относятся к делу;

  • отсутствие обращения к получателю. При написании благодарности обратите внимание на соответствие обращения. Когда в тексте часто встречаются слова «Наша», «Нам», то это выглядит, как рассказ о самом отправителе. Используйте обращения к адресату. Например, «Благодарим Вас…»;

  • написание обращения с маленькой буквы. Правильно будет так: «Вы», «Ваш».

Дополнительный анализ:  Большой гид по рекламе в «Одноклассниках» для тех, кто еще не…

Канцелярские магазины сегодня предлагают множество вариантов готовых бланков для оформления благодарностей. Однако благодарственное письмо, составленное на фирменном бланке, выглядит более выигрышно.

В настоящее время партнеры по бизнесу могут работать, находясь в разных городах и даже странах. Поэтому не всегда есть возможность лично поблагодарить за оказанную услугу или помощь. В этом случае доставку благодарственного письма можно доверить курьерской службе или отправить на электронную почту.

Да, это не лучший вариант, но иногда другого просто нет. Если благодарность составлена в адрес клиента или сотрудника, то вручение желательно проводить на торжественном мероприятии. Друзья и коллеги смогут поздравить человека лично, что добавит еще положительных эмоций.

Текст благодарственного письма: базовые правила

Благодарственное письмо хоть и можно отнести к официальным документам, однако стандартов его написания не существует. Обычно используется свободная форма, но соблюдать определенные нормы и правила все же считается необходимым.

Получатель обязательно оценит презентабельность и элегантность внешнего вида самого письма и конверта.

Допускаются разные варианты оформления благодарственных писем: можно взять обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия, что, безусловно, предпочтительней. Особенно привлекательно выглядят стильные цветные благодарственные письма, специально заказанные в типографии. Такие экземпляры приобретают высокую значимость для получателя, и обычно их выставляют на всеобщее обозрение.

Благодарственный текст, написанный собственноручно, да еще и с применением каллиграфического стиля, ценится больше, чем напечатанный обычным техническим способом. В первом случае письмо наполняется особой энергетикой, сердечным теплом и душевностью, что, безусловно, передает настроение и почтительное отношение отправителя к тому, кто заслужил благодарность.

Избегайте фамильярности, излишнего пафоса, лицемерного преувеличения, пошлых шуток. И конечно, неуместен чрезмерный сухой официоз. Письмо должно быть лаконичным, даже кратким, точным, конкретным. Для выражения ваших искренних чувств достаточно всего нескольких предложений.

Обратите внимание на то, как НЕ должно выглядеть письмо:

И вот еще:


А таков правильный пример благодарственного письма.

Руководство компании «Каменный цветок» в лице директора ФИО и весь коллектив выражают Вам благодарность за высокий профессионализм, активное участие в жизни коллектива и подготовке новых кадров.

Важно учитывать, что текст благодарности пишут от всей организации, а не от себя лично. Даже если в коллективе принято общаться на «ты», просто, непринужденно и без формальностей, в тексте нельзя допускать фамильярных выражений, чтобы получатель не обиделся на столь несерьезное отношение к его трудовому вкладу.


Однако напоминаем, что написание благодарностей не подчиняется жестким требованиям и вы можете использовать тот вариант, который вас устраивает.

Тексты благодарственного письма работнику культуры

Здесь – готовые к использованию (полные, законченные) образцы текстов для благодарственного письма работнику культуры. Все тексты – в прозе.

Имена и фамилии, наименования учреждений (организаций, предприятий и т.п.) и населенных пунктов использованы лишь для наглядности, не забывайте сменить их на нужные вам.

Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.

за добросовестный труд в системе дополнительного образования, высокое профессиональное мастерство, плодотворную педагогическую деятельность, значительный вклад в развитие творческого потенциала детей, успехи в работе и в честь профессионального праздника – Дня работника культуры.

Думы г. Таганрога

Уважаемая Алёна Ильинична!

Саратовский государственный областной Дворец народного творчества выражает Вам огромную благодарность за совместное и плодотворное сотрудничество в областной творческой мастерской «Опыт реализации социально-культурных проектов в культурно-досуговых учреждениях Саратовской области».

Желаем дальнейшего процветания и эффективной работы, неиссякаемой энергии в достижении поставленных целей и творческого успеха.

Осуществляя поддержку социально значимых проектов, Вы вносите неоценимый вклад в культурное развитие населения Саратовской области.

Надеемся, что и в дальнейшем наше сотрудничество будет таким же успешным!

Приказ №82-НД от 19 апреля 2021 г.

Отдел культуры администрации Вельского района Архангельской области в честь празднования «Дня работника культуры» выражает искреннюю благодарность

Иволгиной Анастасии Руслановне

за активное участие в развитии материальной базы, многолетний труд в сфере культуры и преданность профессии.

Начальник Отдела культуры

района Архангельской области

Уважаемая Лариса Викторовна!

МОО «Великолукское наследие» сердечно поздравляет Вас с Днем работника культуры и выражает безмерную благодарность за Ваш бесценный вклад в культуру города, Вашу неиссякаемую энергию, вдохновение и творческий поиск, которые Вы отдаете своему детищу – полюбившемуся всем горожанам танцевальному ансамблю «Микс».

Все достижения вашего коллектива – это Ваша заслуга, Ваш труд и Ваша душа, воплощенная в танце.

Новых успехов Вам и Вашему ансамблю, новых побед, наград и несмолкаемых оваций зрителя!

Председатель МОО «Великолукское

директору МАУ «Дворец

культуры им. 1 мая»

Уважаемая Клавдия Леонидовна!

Государственное автономное учреждение «Краевое научно-образовательное творческое объединение культуры» благодарит Вас и весь коллектив Дворца культуры за активное содействие в проведении курсов повышения квалификации для директоров Домов и Центров культуры Красноярского края по тематическому плану «Повышение эффективности процесса управления культурно-досуговым учреждением», которые состоялись в г. Красноярске с 20 по 27 февраля 2021 г.

Выражаем признательность Вам и Вашим коллегам за высокий профессионализм и творческую атмосферу. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в деле повышения квалификации работников культуры Красноярского края.

[1]

Уважаемая Варвара Матвеевна!

Управление культуры администрации города Екатеринбурга благодарит Вас и творческие коллективы Свердловской государственной филармонии за приобщение жителей города и области к профессиональному искусству, плодотворное сотрудничество на протяжении многих лет, высокий исполнительский уровень коллективов и солистов, помощь в проведении концертной программы ко Дню работника культуры.

Надеемся на продолжение сотрудничества по формированию культурного пространства г. Екатеринбурга.

Начальник управления культуры

администрации г. Екатеринбурга

Уважаемый Константин Артурович!

Примите искреннюю благодарность за Ваш весомый вклад в развитие библиотечного дела в масштабах России и предоставляемые возможности выхода регионов на широкие контакты с международным интеллектуальным сообществом, чему Вы активно способствуете в своей многолетней деятельности.

Ваши поддержка и участие в библиотечном форуме «Проблемы формирования и реализации региональной программы в области развития чтения» на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки 18-22 мая 2021 года дали серьезный импульс для подготовки региональной программы в развитии чтения как общенациональной задачи.

Министерство культуры Сахалинской области готово к развитию дальнейшего взаимодействия в решении общих широкомасштабных программ в сфере культуры.

Желаю удачи и успешной деятельности.

Управление образования и молодежной политики администрации города Воронежа в связи с успешным представлением работ учащихся на пятом городском конкурсе «Творчество юных» благодарит педагога ГБОУ «Школа №55»

Митяеву Арину Игнатовну

за эффективное внедрение в образовательную деятельность мультимедийных технологий, способствующих улучшению качества обучения и формированию способности обучающихся ориентироваться в информационно-коммуникативном пространстве.

образования и молодежной

политики администрации г. Воронеж

член Совета по культуре

при Департаменте культуры

Уважаемая Нина Эдуардовна!

Международный благотворительный фонд «Глория» выражает Вам и коллективу Дома культуры «Медея» глубокую признательность за сотрудничество в организации и проведении спектакля «Много не бывает».

Миссия культуры и искусства высока и благородна. Она несет в себе вечные идеи гуманизма и красоты, помогает развивать эстетический вкус, доброту и нравственную духовность.

Мы верим в сохранение деловых и дружеских отношений. Выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Желаем Вашему дружному коллективу новых творческих идей, целеустремленности, благодарных зрителей, успешного развития и достижения новых вершин в театральном искусстве. Крепкого здоровья, счастья и благополучия!

Председатель Правления фонда,

заслуженный работник культуры РФ

Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector