Автоматизация производственного учета: ERP система для автоматизации

Автоматизация производственного учета: ERP система для автоматизации Аналитика

Автоматизация производственного учета

Сегодня существует множество программ, позволяющих автоматизировать производственный учет. Благодаря комплексу программных средств появляется возможность фиксировать параметры и состояние экономических объектов, осуществлять управление ими, собирать и накапливать данные о процессах и объектах производства.

Чтобы выбрать программу автоматизации учета производства, необходимо учесть несколько нюансов:

  • Экономическая целесообразность для конкретного предприятия. Для этого нужно проанализировать множество фактов и параметров, поэтому к этому лучше привлекать профессионалов.
  • Анализ инвестиционных возможностей предприятия. Для этого следует исходить из просчета эффективности затрат на автоматизацию, а также прибыльность от внедрения такого решения.

Автоматизация производственного учета в зависимости от выбранной программы позволяет:

  • Вести полный внутренний учет сырье, частично готовой и готовой продукции на складе. Этот пункт предполагает наличие подробного справочника материалов и сырья с классификацией, информации о них на любой промежуток и момент, получение специфической отчетности (например, по материалам и сырью, производству и пр.).
  • Создавать калькуляционные карты на каждую операцию производственного процесса. Сюда можно отнести внесение в базу данных информации по производственным операция и ее хранение, возможность установить нормативные показатели (расхода материалов и сырья, допустимых отклонений от нормы, выпуска готовой продукции), учет дополнительных затрат, хранение всей истории внесения любых изменений в каждую технологическую карту.
  • Планировать производство, а именно получать автоматический расчет плановых затрат, учитывать плановые показатели, рассчитывать плановую себестоимость выпущенной продукции, планировать закупки, планировать любые производственные процессы на любой период (кратко-, средне- и долгосрочный).
  • Вести фактический учет процессов производства. Это учет фактических показателей, списание материалов и сырья (выполняется в соответствии с данными технологических карт), автоматическое заполнение информации о расходе материалов с возможностью проведения корректировки значений, расчет фактической себестоимости продукции, сравнение показателей фактических с плановыми (при этом учитываются допустимые отклонения).

Итак, автоматизация производственного учета позволяет выполнять множество задач. С ее помощью:

  • планируется производство продукции в зависимости от плана продаж;
  • рассчитывается заработная плата сотрудников компании, исходя из количества смен, начисленных премий, выработки и прочих параметров;
  • оптимизируются запасы сырья, материалов и продукции на складах;
  • планируется производство заготовок продукции в зависимости от имеющегося плана производства готовой продукции;
  • своевременно закупаются необходимые материалы и сырье и т.д.

Современная система автоматизации учета связывает в единое целое все элементы производственного процесса. Благодаря ей не стоит переживать о сроках производства продукции, тратить много времени на формирование графика закупок, контролирование остатков на складе, распределение расходов, учет трудозатрат и прочие процессы. Все доступно в одном интерфейсе.

Валовая прибыль для упп 1.3, ка 1.1 в режиме рауз (работа типового отчета без доработок конфигурации)

В конфигурациях “Управление производственным предприятием 1.3”, “Комплексная автоматизация 1.1” при включенном режиме РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат) становится проблемой оценить валовую прибыль от продаж в управленческом учете.

Типовой отчет “Валовая прибыль” прекращает работу, т.к. не делаются (точнее делаются, но неправильно, как при режиме оценке затрат “по прямым”, так и “по нулевой цене”) движения по регистру накопления “ПродажиСебестоимость”, в результате чего отчет прекращает “видеть” себестоимость вообще, и вся прибыль становится равна выручке.

Существуют различные технически простые решения, решающие эту проблему: в основном в виде отчетов на “построителе отчетов” и СКД, которые выбирают себестоимость непосредственно из регистра РАУЗ “УчетЗатрат”. Однако, если номенклатуры и движений много, в качестве горизонта выбрать отрезок более 1 месяц, а логика отчета корректно выбирает себестоимость за каждый месяц периода, а не усредняет ее за весь период, то такое решение будет работать медленно, особенно в файловых базах, из за большого объема выборок и соединений данных.

Очевидным решением представляется скорректировать неправильные движения документа “Расчет себестоимости выпуска” по регистру “ПродажиСебестоимость” после его проведения. Предложенная для загрузки ниже внешняя обработка решает эту проблему именно таким способом.

При этом:

1. Заработает типовой отчет “Валовая прибыль”, который посчитает прибыль, эффективность (наценку) и рентабельность. Даже при использовании режима оценки затрат “По нулевой цене” (при котором себестоимость оценивается 1 раз в месяц, а не в каждом документе), отчет позволит детализировать финансовый результат до конкретных документов продаж и заказов покупателей.

2. Для больших баз, его производительность будет значительно выше любого отчета, правильно (т.е. по среднемесячной оценке для каждого месяца продаж, а не с усреднением за весь период выборки) рассчитывающего прибыль прямой выборкой себестоимости из регистра “УчетЗатрат”.

Дополнительный анализ:  Зарплаты для должности Аналитик в компании Монетка, Россия |

Так, например, в моей практике, для некоторой организации, использующей УПП для учета в производственной-торговой деятельности, отчет за год выборкой из “УчетЗатрат” выполнялся примерно 15 минут, а типовой отчет “Валовая прибыль” начал выполняться за несколько секунд. При этом, каждый ежемесячный расчет себестоимости по управленческому учету проводился около 5 минут, а вот его допроведение занимало дополнительно всего лишь около 2 секунд.

3. Следует отметить, что при любом режиме оценки затрат, себестоимость каждой номенклатуры в каждой реализации будет все равно определяться отчетом по среднемесячной оценке. При выбранном режиме оценки затрат “По прямым” себестоимость де-факто прописывается в регистры РАУЗ каждым расходным документом по среднескользящей оценке, на что некоторые пользователи сознательно рассчитывают, и лишь в конце месяца корректируется до среднемесячной оценки.

Т.е. если вам нужна прибыль по среднескользящей оценке, при включенном режиме оценки затрат “По прямым”, то эта обработка не подойдет, однако в комментариях могу пояснить, что можно сделать в этом случае.

Для начала эксплуатации (без изменения конфигурации) скачайте обработку по ссылке ниже, задайте период и нажмите “Выполнить”. В типовых конфигурациях дату запрета редактирования отключать не потребуется, т.к. регистр “ПродажиСебестоимость” к ней нечувствителен.

Пример использования обработки

Разумеется, если после использования данной обработки, документы “Расчет себестоимости выпуска” будут перепроведены, потребуется запустить обработку за этот период повторно, чтобы восстановить правильные движения по регистру “ПродажиСебестоимость”.

При незначительной доработке конфигурации возможно сделать так, чтобы правильные движения формировались автоматически при проведении документа “Расчет себестоимости”. Для этого необходимо:

1. Экспортную функцию “ДопровестиРасчетСебестоимости” из модуля обработки вынести в собственный серверный общий модуль.

2. Добавить подписку на событие “Обработка проведения” для документа “Расчет себестоимости выпуска”, и в качестве обработчика передать вышеуказанную функцию.

Пример настройки подобной подписки на событие представлен на рисунке:

Пример настройки подписки на событие

Здесь в серверный модуль в_Подписки вынесена функция “ДопровестиРасчетСебестоимости” из предложенной к загрузке обработки, и указана в качестве обработчика события для подписки “в_ПриПроведенииРасчетаСебестоимости_ДопровестиДляВаловойПрибыли”.

Предложенная доработка не затруднит обновление конфигурации, но позволит не следить за своевременностью допроведения документов при их эпизодическом проведении задним числом.

Ограничения

1. Логика обработки в данный момент прописывает в ПродажиСебестоимость только себестоимость проданных товаров. Себестоимость комиссионных товаров и себестоимость производственных услуг в данный момент не считается, однако ее можно доработать самостоятельно, или на заказ.

2. В случае, если в РАУЗ отключен управленческий учет (т.е. используется режим “Регламентированный учет” или “Регламентированный учет с дополнительной аналитикой”) данные по себестоимости будут браться из бухгалтерского учета (регистр “УчетЗатратРегл”).

Поскольку в бухгалтерском учете себестоимость хранится очищенная от НДС, а типовой отчет “Валовая прибыль” “предполагает”, что себестоимость включает в себя НДС, то он будет завышать эффективность (наценку) на ставку НДС (т.е. 10% или 18% (20%).

Для решения проблемы можно сделать следующее:

а) Самый правильный способ. В учетной политике по управленческому учету включить флаг “Не включать НДС в стоимость партий”. См. рисунок.

Вариант исправления учетной политики по упр. учету

б) Точечно исправить отчет “Валовая прибыль”, заставив его учитывать такой случай. По аналогии исправить иные управленческие отчеты по прибыли.

// Отчет "Валовая прибыль", модуль объекта

Процедура СформироватьОтчет(ТабличныйДокумент) Экспорт
    
    // Перед формирование отчета можно установить необходимые параметры универсального отчета.
    УчетнаяПолитика = ОбщегоНазначения.ПолучитьПараметрыУчетнойПолитикиУпр(?(НЕ ЗначениеЗаполнено(УниверсальныйОтчет.ДатаКон), ТекущаяДата(), УниверсальныйОтчет.ДатаКон), Ложь);
    
    //  stvorl исправлена проблема с завышением прибыли на НДС, если себестоимость определяется по данным регл. учета
    //УниверсальныйОтчет.ПостроительОтчета.Параметры.Вставить("НеВключатьНДСВСтоимостьПартий", ?(НЕ ЗначениеЗаполнено(УчетнаяПолитика), Ложь, УчетнаяПолитика.НеВключатьНДСВСтоимостьПартий));
    УниверсальныйОтчет.ПостроительОтчета.Параметры.Вставить("НеВключатьНДСВСтоимостьПартий", ?(НЕ ЗначениеЗаполнено(УчетнаяПолитика), Ложь, УчетнаяПолитика.НеВключатьНДСВСтоимостьПартий)
            или Константы.РежимИспользованияРасширеннойАналитикиУчетаНоменклатурыИЗатрат.Получить() <> Перечисления.РежимыИспользованияРасширеннойАналитики.УправленческийИРегламентированныйУчет);
    // -stvorl        
            
    УниверсальныйОтчет.СформироватьОтчет(ТабличныйДокумент,,, ЭтотОбъект);

КонецПроцедуры // СформироватьОтчет()

Совместимость

Последний раз тестировалось на конфигурациях:

  • Комплексная автоматизация 1.1.111.1
  • Управление производственным предприятием 1.3.115.2

Не ожидается затруднений при работе на более старых (как минимум, двухгодичной давности) релизах, а также при использовании в отраслевых решениях на базе КА 1.1 и УПП 1.3.

История изменений

21.01.2021 – Первоначальная редакция.

31.01.2021 – По замечанию пользователя xan333 учтен случай, когда в режиме РАУЗ используется детализация, не предусматривающая управленческого учета (“Регламентированный учет” или “Регламентированный учет с дополнительной аналитикой”).

Группы финансового учета номенклатуры

Если мы посмотрим, что за справочники скрываются под названиями субконто 20 и 90 счетов, то увидим, что в субконто 20 счета попадают «Аналитические группы продукции».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции»1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции» 

А в субконто 90 счетов – «Группы финансового учета номенклатуры».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры»1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры» 

Это означает, что сквозной учет на счетах бухгалтерского учета с помощью ГФУ мы с вами не организуем.

Если у вас торговая компания, то все обороты по продажам и себестоимости ограничиваются 90-тыми счетами. Вроде бы можно организовать учет доходов и расходов по номенклатурным группам, они же – группы финансового учета номенклатуры. Никто не запрещает создать несколько ГФУ с одинаковыми счетами учета. Поэтому их можно детализировать, как вам нужно.

Дополнительный анализ:  АО МС-АНАЛИТИКА, Москва, ИНН 7736111312, ОГРН 1037700062564 ОКПО 5848210 - реквизиты, отзывы, контакты, рейтинг

Но есть принципиальные отличия между Номенклатурной группой в старых 1С и ГФУ в новых.

ГФУ указывается в карточке номенклатуры при ее создании.

1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры

Менять ее нужно очень осторожно, так как эта аналитика отвечает за счета учета номенклатуры и включается в виды запасов. То есть еще и является аналитикой учета складских запасов.

Вид запасов формируется в документе поступления товара на склад, и ГФУ записывается туда из карточки номенклатуры.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой

В 1С КА 1.1 и УПП не было привязки номенклатурной группы к документу поступления и можно было любую номенклатурную группу указать непосредственно в строке документа продажи. Эта номенклатурная группа и пойдет в проводки. В 1С КА 2 и ERP 2 так сделать нельзя. Почему?

Формально для каждой строки реализации указывается вид запасов с ГФУ.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг

Но документ реализации сам подбирает вид запасов из имеющихся в наличии на складе. Произвольно выбрать в нем ГФУ нельзя, максимум – выбрать вручную другой вид запасов, созданный при поступлении товара из тех, что есть на остатках.

Получается, что принцип работы аналитики совершенно другой и даже для торговой деятельности. А для производственной компании она вообще не подходит, так как аналитика по ГФУ в производственном учете не ведется.

Еще найдено про аналитический учет

  1. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении – продолжение РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий заверенных в установленном порядке в казенном учреждении по дебету соответствующих счетов аналитическогоучета счета 010100000 Основные средства 010111310 010113310, 010115310, 010118310, 010131310 010138310 и кредиту счета
  2. Сырье и материалы Материалы учитывают в синтетическом и аналитическомучете по фактической себестоимости включая покупную стоимость и транспортно-заготовительные расходы Если транспортно-заготовительные расходы оплачиваются
  3. Проблемы учета кредиторской задолженности Инструкции по его применению автором сформирована табл 2, позволяющая увязать синтетический и аналитическийучет кредиторской задолженности Таблица 2. Порядок организация синтетического и аналитическогоучета кредиторской задолженности №
  4. Списание задолженности: безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов где она учитывается в течение 5 лет с момента ее списания в порядке установленном законодательством с балансового учета учреждения для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников Аналитическийучет по счету 04 ведется в Карточке учета средств и расчетов форма 0504051 с
  5. Теоретические и практические аспекты внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности в организациях торговли Дебиторская задолженность данным аналитическогоучета и Главной книги форма РДВА-2.2.1 Номер счета на начало отчетного периода по данным
  6. Внутрихозяйственный контроль доходов и расходов от обычных видов деятельности в торговле Для достижения цели внутрихозяйственного контроля доходов и расходов контролю подвергаются правильность формирования дохода и расхода от продажи продажу продукции работ услуг соответствие отчетности данным синтетического и аналитическогоучета В задачи внутрихозяйственного контроля учета доходов и расходов по обычным видам деятельности входит
  7. Аналитический счет В зависимости от того как ведется учет по аналитическим счетам – в денежном и натуральном или только в денежном выражении –
  8. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и порядок списания Очень важно обеспечить в бухгалтерском учете правильный аналитическийучет дебиторов с дифференциацией задолженности по причинам и срокам ее образования Рассмотрим критерии признания
  9. Методика аудита нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) В случае отсутствия пообъектного аналитическогоучета добавочного капитала аудитор рекомендует восстановить первичные документы по переоценке основных средств и аналитическийучет по счету 83 Добавочный капитал Если это невозможно сделать обществу рекомендуется в учетной
  10. Синтетический учет Записи же в аналитическомучете производятся в группировочных и накопительных ведомостях карточках книгах и других регистрах аналитического учета
  11. Детализация учета доходов и расходов от обычных видов деятельности на основе структурированных рабочих планов счетов А М Эйдинова аналитическийучет в дополнение к общепринятому должен вестись по видам валют 16, с 91 Наиболее
  12. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами При этом страхование бывает двух видов обязательное по требованиям законодательства и добровольное по инициативе организации Аналитическийучет по субсчету 76-1 ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования 76-2 Расчеты по
  13. Учет расходов на продажу: теоретические и практические аспекты Необходимо четко представлять состав и специфику расходов на продажу правильно организовывать их синтетический и аналитическийучет определять порядок списания и распределения учитывать влияние особенностей вида экономической деятельности В статье
  14. Этапы аудита учета материально-производственньгх запасов предприятия В аналитическомучете готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количественном выражении без соответствующей
  15. Методика аудиторской проверки основных средств НДС Регистры аналитическогоучета Инвентарная карточка учета объекта ОС № 00000011 инвентарная карточка учета объекта ОС №
  16. Расчеты с учредителями Расчеты по выплате дивидендов и других доходов предназначен для отражения операций по выплате учредителям доходов а также для учета расчетов по распределению нераспределенной прибыли непокрытого убытка между участниками договора о совместной деятельности Аналитическийучет ведется по каждому участнику учредителю на основании учредительных документов платежных документов Аналитический учет
  17. Оперативно принимать антикризисные решения позволит система сигнальных показателей Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 или по данным аналитическогоучета Доля просроченной задолженности % Сумма просроченной задолженности Общая сумма дебиторской задолженности х 100%
  18. Построение модели внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности в организациях оптово – розничной торговли ПБУ 3 2006 и др первичные документы такие как договоры с контрагентами счета-фактуры товарные накладные акты выполненных работ оказанных услуг авансовые отчеты платежные документы выписки банков акты сверки взаиморасчетов акты инвентаризации и др регистры синтетического и аналитическогоучета такие как ведомости журналы-ордера книги покупок и продаж главная книга и др бухгалтерская
  19. Антикризисное управление финансово-экономическом устойчивостью промышленного предприятия В таком качестве используются данные счетов бухгалтерского учетааналитические разрезы бухгалтерского учета первичные документы бухгалтерского учета отчеты и отчетные формы бухгалтерского учета
  20. Налоговый учет Организация системы налогового учета подразумевает определение совокупности показателей прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы критериев их систематизации в регистрах налогового учета порядка ведения учета формирования и отражения в регистрах информации об объектах учетаАналитические регистры налогового учета – совокупность показателей сводные формы применяемых для систематизации данных налогового
Дополнительный анализ:  Новости

Перепроведение документов с перезаполнением запасов

Инструментарий разработчикаСканер штрих-кодаТерминал сбора данныхМобильная разработкаОптовая торговляПроизводство готовой продукции (работ, услуг)Розничная торговляУчет ОС и НМАУчет ТМЦОптовая торговляПроизводство готовой продукции (работ, услуг)Розничная торговляУчет ОС и НМАУчет ТМЦv8v8::MobileБУУУАбонемент ($m)

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

5 стартмани

09.01.2021   
56380   
262   
informa1555   
234    

Учет по направлениям деятельности в конфигурациях ут 11.4, ка 2.4, ерп 2.4

Техническое заданиеУправление проектомФинансовый учет и бюджетирование (FRP)Управление холдингом (CPM)Учетная политикаБухгалтерский учетУправленческий учет (прочее)Финансовый учет и бюджетирование (FRP)Управление холдингом (CPM)Учетная политикаv8РоссияУУБесплатно (free)

Это схема и обоснование концепции системы АУБ (Автоматизация Управления Бизнесом, авторская разработка) для автоматизации многопрофильного холдинга на платформе 1С.

Система изначально проектировалась для многопрофильного холдинга, что определило особенность ее концепции – три уровня автоматизации.
Система АУБ не является готовым решением, это определенная концепция (видение, подход) к автоматизации управленческого учета и расширяемый базис наработок реализованных в этой концепции.
В конкретном проекте автоматизации, с учетом специфики управления предприятием, делается индивидуальная «функциональная сборка» с использованием готовых, существенно модифицируемых и заново разрабатываемых подсистем.
Таким образом, концепция и расширяемый базис наработок системы АУБ, представляют своего рода конструктор, из которого компонуется решение в конкретном проекте, при этом заново разрабатывается лишь функционал, отражающий новую специфику.

На практике концепция использовалась, например, в отраслевом решении для производства ЖБИ и добычи нерудных материалов.

02.03.2021   
19351   
aaw   
3    

Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector