Анализ тендеров |

Анализ тендеров | Аналитика
Содержание
  1. Тендерплан: что это за сервис аналитики, и зачем он нужен специалисту по тендерам
  2. Подробное описание пунктов отчёта
  3. Анализ госзакупок в отрасли
  4. Анализ данных в закупках
  5. Анализ документации
  6. Анализ заказчиков
  7. Анализ планов-графиков закупок
  8. Анализ поставщиков
  9. Анализ спроса
  10. Анализ торгов заказчика и поставщика
  11. Аналитика тендеров и закупок, предварительный прогнозы закупок на отс
  12. В чем особенности «аналитики»?
  13. Вот стандартные приемы, которые используют заказчики, и которые должен уметь увидеть тендерный аналитик:
  14. Ошибки в коде окпд2;
  15. Отсутствие в тексте конкретных условий и порядка исполнения контракта;
  16. Прописывание заведомо нереальных сроков для выполнения обязательств;
  17. Запутанное техническое задание и непонятные инструкции по формированию заявки, в которых разберется только сообщник;
  18. Подключают подставных кандидатов, которые снижают минимальную стоимость заказа на электронном аукционе.
  19. Для новичков
  20. Для тех, кто решил попробовать сам
  21. Для тех, кто хочет развития
  22. Для тех, у кого не получается
  23. Какие обязанности у тендерного аналитика
  24. Количество закупок со льготами для малого предпринимательства
  25. Количество и список заказчиков, опубликовавших закупки за определённый период
  26. Количество и список опубликованных и проведённых закупок за конкретный период, их сортировка по сезонности
  27. Отчёт по аналитике в торгах
  28. Работа аналитиком по закупкам в ростове-на-дону
  29. Среднее значение нмцк, цены контракта, размер снижения цен от нмцк
  30. Среднее количество конкурентов, встречающихся в закупке; состав конкурентов
  31. Статистика по видам закупок (44-фз, 223-фз и другие) и по площадкам, где публикуются закупки
  32. Уровни аналитики
  33. Завершенные процедуры
  34. Профессиональная ниша
  35. Актуальные процедуры
  36. Планируемые процедуры
  37. Отмененные процедуры
  38. Заказчики и исполнители
  39. Нестандартные сценарии
  40. Экспертное заключение

Тендерплан: что это за сервис аналитики, и зачем он нужен специалисту по тендерам

В своей работе тендерный аналитик использует различные ресурсы для составления сводок. В его арсенале не только бесплатные, но и платные инструменты. Платные сервисы помогают подготовить более содержательную аналитику на любом уровне. Среди таких сервисов, которые мы сами используем в своей деятельности, выделяются Тендерплан, ТендерWIN, Селдон и другие.

  1. Отслеживайте, насколько часто заказчики нуждаются в ваших товарах или услугах (динамика). Возникает ли сезонная потребность, или продукция требуется на протяжении всего года.
  2. Узнавайте статистику по регионам, стоимость контрактов, снижение цен и др.
  3. Находите добросовестных заказчиков и участвуйте только в их процедурах.
  4. Масштабируйте свой бизнес, участвуя в торгах крупных организаций. Следите за текущими и завершенными заказами, изучайте планы-графики. Изучайте арбитражную историю организаций.
  5. Планируйте свое участие на основании анализа своих соперников.
  6. Обращайтесь к возможностям нейросети, которая автоматически рассчитает возможную конкуренцию в предстоящей закупке и рентабельность участия.

Подробное описание пунктов отчёта

Формируется поисковый запрос, который включает товары, услуги, работы клиента в интересных ему регионах. Из выборки убираются все нецелевые закупки. И только по объему итоговой выборки проводится аналитика.

Специалист формирует два отчета:

  • Расширенный— с таблицами и графиками.
  • Сводный— с краткими выдержками и рекомендациями эксперта.

Анализ госзакупок в отрасли

Заказчикам всегда важно оценивать ситуацию в определенной отрасли, а также мониторить тендерные сделки по региону, категории, кварталу, по товару и стоимости. На сайте вы всегда можете увидеть количество госзакупок в отрасли, какие были поставщики или заказчики, процент падения или НМЦ, согласно Федеральному закону № 223-ФЗ. Изучать можно не только завершенные сделки, но и все данные, чтобы в целом оценить емкость рынка.

Анализ данных в закупках

Аналитика поможет получить актуальную и важную информацию для участника по самым востребованным госзакупкам. Аналитика тендеров заказчика, подрядчика, интересных сделок в отрасли поможет понять:

Анализ документации

Данный вид анализа позволяет проверить тендерную документацию на предмет соответствия ее требованиям законодательства, а также на наличие в ней «подводных камней» и «заточек» под конкретного поставщика. Если в ходе анализа выявлены нарушения или несоответствия, то у вас есть возможность направить в адрес заказчика запрос на разъяснение положений документации.

Забегая вперед, скажу, что запрос на разъяснение положений документации, при правильном использовании, является мощным инструментом в руках участника закупки, который может заставить заказчика внести изменения в документацию и увеличить сроки подачи заявок, либо вовсе отказаться от проведения закупки. Анализу нужно подвергать всю документацию в целом, а не только проект контракта и техническое задание.

Анализ заказчиков

Не все заказчики белые и пушистые, есть среди них и проблемные заказчики, с которыми лучше не связываться и особенно новичкам. Для того, чтобы не нарваться на такого заказчика, стоит заранее провести его анализ. Первым делом необходимо посмотреть, как часто на заказчика подают жалобы в ФАС (Федерльная антимонопольная служба).

Что это за жалобы, на что именно жалуются участники и в чью пользу принимаются решения. Также необходимо оценить и судебные дела. В каких именно судебных разбирательствах принимает участие заказчик, в роли истца или ответчика, каков исход этих дел. Часто ли заказчик расторгает контракты с поставщиками за нарушение условий исполнения контрактов.

Анализ планов-графиков закупок

Планы-графики закупок это документы, в которых заказчики указывают, какие закупки и на какие суммы они планируют проводить в текущем календарном году. Предположим, вы определили основных заказчиков в вашей нише. Вы можете проанализировать их планы-графики и понять, когда и на какую сумму они будут проводить закупку интересующих вас товаров, работ или услуг.

Дополнительный анализ:  ООО ФИЦ АНАЛИТИКА И БЕЗОПАСНОСТЬ, Москва, ИНН 7743754480, ОГРН 1097746546083 ОКПО 62756286 - реквизиты, отзывы, контакты, рейтинг

Анализ поставщиков

Анализируя поставщиков в вашей нише, вы будете иметь четкое представление о том, с кем вам придется конкурировать. Что это за поставщики, являются ли они производителями или крупными дистрибьюторами. Как часто они принимают участие в закупках, каков их процент допуска к закупкам, как часто они побеждают и с какой ценой.

Также вы можете узнать, в закупках каких заказчиков они чаще всего принимают участие. Более того, вы можете понять, есть ли сезонность в их участии, или они активно участвуют в течение всего года. Данная информация позволит вам скорректировать стратегию вашего дальнейшего участия в тендерах для того, чтобы увеличить ваши шансы на победу.

Анализ спроса

Этот вид анализа помогает понять, есть ли спрос среди заказчиков на те товары, работы или услуги, которые вы хотите продавать через тендеры. Если спрос есть, то тогда можно переходить к более глубокому анализу – анализу ниши. Анализ спроса используется на начальном этапе, когда вы только планируете заняться участием в тендерах.

Анализ торгов заказчика и поставщика

Проанализировав действия заказчика и исполнителя, можно узнать, кто участвует в откатных схемах или вытесняет конкурентов. Из тендерной аналитики можно выявить, на какие суммы размещаются заказы и их количество. Также можно увидеть, каким образом заказчик выбирает исполнителя.

Отчеты берутся из официальных источников, на основе реальных данных, их можно загрузить в формате Excel, обновлять актуальными данными, а также сохранить в Личном кабинете. Анализ государственных закупок будет полезен для новичков и исполнителей, еще не знакомых с заказчиками. Мониторинг конкурентных сделок позволяет найти потенциального выгодного клиента.

Аналитика тендеров и закупок, предварительный прогнозы закупок на отс

Визуализация данных о количестве и сумме тендеров по вашим поисковым запросам поможет определить регионы с наибольшим спросом на ваши товары, работы и услуги, а также оптимальное время для активного участия в закупках. В основе анализа — данные о состоявшихся за последние два года тендерах по 223-ФЗ, 44-ФЗ и 615-ПП.

Предиктивная аналитика ОТС прогнозирует участие потенциальных конкурентов в торгах и среднее снижение цены, а также оценивает репутацию заказчика. Использование прогнозов и аналитики позволяет увеличить процент допущенных заявок и успешно исполненных контрактов.

В чем особенности «аналитики»?

Анализ тендеров |Cкачать презентацию Аналитики торгов, заказчиков и поставщиков в .PDF

Для того чтобы формировать отчёты, вам нужно подключить модуль «Аналитика» в Личном кабинете системы.

Нажимая на кнопку “Отправить заявку”, вы принимаете условияпользовательского соглашения.

Вот стандартные приемы, которые используют заказчики, и которые должен уметь увидеть тендерный аналитик:

  • Ошибки в коде окпд2;

  • Отсутствие в тексте конкретных условий и порядка исполнения контракта;

  • Прописывание заведомо нереальных сроков для выполнения обязательств;

  • Запутанное техническое задание и непонятные инструкции по формированию заявки, в которых разберется только сообщник;

  • Подключают подставных кандидатов, которые снижают минимальную стоимость заказа на электронном аукционе.

Специалист по аналитике определит договорные взаимоотношения сторон, оценив историю завершенных процедур. Махинации видны по таким критериям:

  • один и тот же исполнитель регулярно побеждает в закупках данного заказчика;
  • исполнитель принимает участие в каждых торгах данного заказчика;
  • НМЦ контракта аналогична или незначительно расходится с ценой, прописанной в итоговом контракте.

Если вы уверены, что заказчик действует незаконно и применяет договорные схемы, то нужно направлять жалобу в ФАС для пресечения махинаций.

Деятельность тендерного аналитика имеет узкие цели в отличие от специалиста по закупкам. Эта профессия подойдет людям, которые ищут подработку и хотят работать от 2-х часов в день удаленно, без привязки к офису. У такого человека должна быть развита техническая любознательность, уверенное пользование ПК, чтобы применять в своей работе различные сервисы и агрегаторы.

Он должен разбираться в законодательстве, следить за последними изменениями, ориентироваться в сопутствующих нормативах. Да, работа не из простых, но такой специалист нужен сегодня бизнесу, потому что руководители компаний понимают перспективность участия в государственных торгах и, соответственно, готовы щедро платить.

Для новичков

Если пользователь ещё ни разу не участвовал в тендерах, аналитика поможет оценить свои возможности в области закупок. Советуем также обратить внимание на сервис Контур.Закупки.

Для тех, кто решил попробовать сам

Желающим участвовать в закупках своими силами тендерная аналитика также пригодится:

  • заблаговременный сбор документов для подачи заявки: нужные допуски и лицензии, доказательство опыта. Без полного пакета необходимых документов заявку как минимум отклонят. Может быть и хуже — заявителя внесут в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
  • оценка рентабельности намеченной закупки и собственной конкурентоспособности. Без неё есть риск тратить время и силы на торги, шанс на победу в которых заведомо отсутствует.
  • поиск заказчиков и сравнение своего ассортимента с предложениями конкурентов.

Анализ рынка тендеров предотвратит большинство ошибок и поможет сэкономить ресурсы фирмы.

Для тех, кто хочет развития

Можно проанализировать не только ту область, в которой работает пользователь, но и любую другую. «Сопровождение торгов» покажет выгодные возможности и потенциальные опасности для предпринимателей, желающих осваивать новые направления.

Для тех, у кого не получается

Анализ по торгам поможет определить:

  • причины неудач
  • недостающий опыт
  • альтернативные варианты — торги на иной площадке или в смежной области
Дополнительный анализ:  Работа: Hr аналитик аналитик по кадрам в Москве — Июль 2021 - 50 вакансий |

Какие обязанности у тендерного аналитика

Единой инструкции, как анализировать закупку товара по тендерной системе, нет — специалист проводит оценку, исходя из отраслевых особенностей и потребностей своего клиента. Но к аналитикам предъявляются конкретные квалификационные требования (приказ Минздравсоцразвития № 200 от 29.04.2008). В соответствии с нормативами Минздрава у аналитика такие должностные обязанности:

  1. Аналитическое и методическое обеспечение и проведение исследовательских работ.
  2. Оценка и анализ получаемой информации.
  3. Разработка практических рекомендаций.

В обязанности тендер-аналитика входит изучение действующих законов и нормативных актов в области закупок и связанных направлений деятельности, применение методических рекомендаций контролирующих органов и ведомств. Требования к квалификации:

  1. Аналитик 1-й категории. Высшее профессиональное образование, стаж работы по профессиональному направлению минимум 10 лет, из них 5 лет — в должности аналитика 2-й категории.
  2. Аналитик 2-й категории. Высшее профессиональное образование, стаж работы по профессиональному направлению минимум 5 лет, из них 2 года — в должности аналитика.
  3. Аналитик. Высшее профессиональное образование, требование к стажу не предъявляют.

Для аналитика госзакупок применим и отдельный профессиональный стандарт — «Эксперт в сфере закупок» (приказ Минтруда № 626н от 10.09.2022). Такой специалист проводит экспертизу и консультирование при осуществлении закупок для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд (08.024).

Если аналитик занимается консультированием в сфере государственных, муниципальных и коммерческих закупок, то проверьте уровень его квалификации (по правилам, не меньше 6) и определите такие трудовые функции — мониторинг рынка предмета закупок и консультирование по закупочным процедурам.

К трудовым действиям такого специалиста относится:

  • мониторинг цен;
  • учет информационных ресурсов, на которых проводят торги;
  • определение ценообразующих параметров;
  • анализ диапазона цен, консультирование по ценовым параметрам;
  • формирование заключения по результатам анализа.

Необходимые умения для тендерного эксперта — использование вычислительной техники, создание и ведение информационной базы, выявление ценообразующих параметров и расчет степени влияния на деятельность компании, обобщение полученных сведений, консультационная работа.

А необходимые знания, которыми обладает тендерный эксперт, — законы о закупках (44-ФЗ и 223-ФЗ), постановления правительства и другие НПА, бюджетное законодательство, трудовое и административное законодательство, основы экономического анализа, требования охраны труда.

Для малых предприятий актуален мониторинг тендеров со льготами для субъектов МСП — там вероятность выиграть будет выше и есть шанс получить контракт у крупной компании.

Количество и список заказчиков, опубликовавших закупки за определённый период

Полезно следить за основными заказчиками в своей сфере, чтобы не пропустить их закупки. Можно и обратить внимание заказчика на себя — направить ему коммерческие предложения о поставке.

Количество и список опубликованных и проведённых закупок за конкретный период, их сортировка по сезонности

Вы сможете оценить тендерную нагрузку и её изменения в течение года, чтобы составить эффективный план участия в торгах и подготовиться к сезонному ажиотажу.

Отчёт по аналитике в торгах

Эксперты собирают сведения по завершённым целевым закупкам в нужной области в нужном регионе клиента за выбранный период. Они анализируют размещённые, опубликованные и отменённые торги по сфере деятельности пользователя, заказчиков, НМЦК и прочие найденные данные. По результатам формируются отчёты:

  • полный с детальным разбором показателей по всем критериям анализа и с таблицами и графиками в Excel. В нём, в частности, содержится выгрузка целевых для пользователя торгов за прошедший период. Вы сможете познакомиться с техзаданием и предметом торгов, прочесть требования к закупке и принять по расширению своего бизнеса
  • краткий в PDF с базовыми показателями выбранного рынка и советами эксперта
  • расширенный отчёт по конкуренту: история участия в тендерах, арбитражные процессы и прочее
  • кроме того, если понадобится, возможна и устная консультация

Отчёты будут готовы через 5 рабочих дней со дня заполнения Вами анкеты.

Работа аналитиком по закупкам в ростове-на-дону

Работа с фрилансерами и с подрядчиками с компетенциями по performance, context, reach, SMM, targeting и другим ключевым каналам.

…SMM, SEO, ASO, programmatic платформы, прямой закупки медийной рекламы, CPA сетей, маркетплейсов. Знание систем аналитики (Google Analytics, Яндекс Метрика).

Среднее значение нмцк, цены контракта, размер снижения цен от нмцк

Цена существенно влияет на решение участвовать в конкретной закупке. Вы сможете оценить вероятность выигрыша, сравнить возможности конкурентов и своей фирмы, выяснить, насколько могут снизиться цены и, соответственно, насколько рентабельной окажется закупка.

Среднее количество конкурентов, встречающихся в закупке; состав конкурентов

Знание своих конкурентов облегчит:

  • оценку конкурентоспособность и риска проиграть — победить единственного соперника проще, чем пятерых
  • сравнение номенклатуры
  • поиск тендеров, в которых участвует конкретный конкурент, заказчиков, с которыми он сотрудничает

Статистика по видам закупок (44-фз, 223-фз и другие) и по площадкам, где публикуются закупки

Статистические данные позволят определить:

  • подходящую Вам площадку для регистрации
    Вы заранее узнаете требования, сроки и другие нюансы регистрации. К примеру, аккредитация на ТЭК-Торге в секции «Роснефть» может растянуться на месяцы, так что начать этот процесс нужно пораньше, а UTender требует ЭЦП с дополнительным OID
  • другие площадки с актуальными для Вас торгами
  • дополнительные требования к поставщикам для закупок в определённой области
Дополнительный анализ:  ООО "АНАЛИТИКА-ОМСК", Омск, проверка по ИНН 5506220112

Данный пункт поможет составить список нужных документов. А также эксперт даст советы по соблюдению норм закона.

Уровни аналитики

Аналитическая картина потенциального участия в закупке складывается из оценки или изучения нескольких уровней, которые прорабатывает тендерный аналитик. Аналитика в сфере госзаказа – это не набор беспорядочных чисел и схем. Специалист работает в этой области и понимает, какие задачи он решает.

Не каждый руководитель бизнеса осознает важность этого этапа, а тот, кто понимает – пытается самостоятельно разобраться в этой деятельности или обращается за помощью специалиста. Итак, уровни, которые изучает аналитик для формирования сводок:

  1. Завершенные процедуры

Казалось бы, зачем нужно тратить время на изучение неактуальных закупок? Дело в том, что мониторинг таких мероприятий очень полезен и необходим для дальнейшего планирования участия:

  • рассматривается определенный заказчик и компании, которые участвовали в его торгах;
  • какое количество кандидатов вышло на торги, сколько их было, какие делали ценовые предложения;
  • на сколько в процентах упала цена лота в ходе торгов;
  • кто из кандидатов занял первое место, а кто – второе.

Во-первых, такой анализ помогает узнать, в какой процедуре принял участие только один кандидат. Это говорит о том, что отсутствовала конкуренция и, вполне вероятно, что следующая закупка пройдет по аналогичному сценарию, и можно будет организовать свою кампанию по участию.

Во-вторых, вы получаете больше информации о своих конкурентах. Например, кто-то из них регулярно снижает цену до 50% стоимости контракта. А значит, если вы будете участвовать в одной закупке с таким участником, то нужно быть готовым, что он начнет сильно снижаться.

  1. Профессиональная ниша

Ниша – это отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность (поставка оборудования, канцтовары, строительство, организация питания и т.д.). Специалист настраивает параметры поиска по конкретной отрасли, в определенной местности за прошлый месяц, полугодие или год.

По такому срезу можно узнать, какие бюджетные организации проводят такие торги, кто из поставщиков является постоянным участником. Узнаем о предмете закупки, НМЦК, проценте понижения. Объем рынка можно оценивать только по завершенным процедурам, только по текущим, или в комплексе.

  1. Актуальные процедуры

Это торги, которые являются актуальными на данный момент. По ним уже размещено извещение и документация, и эти сведения можно прочитать в ЕИС в открытом доступе бесплатно. С ними может ознакомиться любой желающий, даже не имея электронной подписи.

  • становится ясно, с кем нужно будет соперничать;
  • виден «стиль» участия ваших конкурентов, то есть, на какие условия они обычно идут;
  • берутся на заметку крупные поставщики, к которым можно будет пойти в субподряд;
  • раскрываются махинации и незаконные схемы между заказчиками и «своими» исполнителями.
  1. Планируемые процедуры

Это закупки, которые будут проводиться в будущем (в следующем месяце, через год). Заказчики планируют свою деятельность на год или на несколько лет вперед и формируют информацию о предстоящих торгах в планах-графиках. Эти данные также размещаются в ЕИС и их можно изучить.

  1. Отмененные процедуры

Закупка может быть отменена по нескольким причинам:

  • не поступило ни одной заявки;
  • поступили заявки, не соответствующие требованиям.

Это говорит о том, что в процедуре пытались принять участие неопытные поставщики (или сотрудники-новички), которые наделали ошибок в заявках, и их отклонила комиссия. К заполнению заявок следует относиться серьезно. Если в документации что-то неясно, то вы вправе подать запрос на разъяснение положений документации. Если не уверены, что справитесь со сложной заявкой, то лучше обратиться к компетентному специалисту.

  1. Заказчики и исполнители

Изучение сторон заказа помогает:

  • увидеть количество заказов и цены контрактов и сделать вывод о рентабельности участия;
  • узнать, какие способы использует заказчик для определения исполнителя (есть закупки для единственного поставщика, когда заказчик предлагает прямой контракт конкретному исполнителю, в таких закупках нет смысла принимать участие);
  • изучив своих конкурентов, можно найти интересного для себя заказчика (это нужно в, первую очередь, начинающим поставщикам, которые пока не знают заказчиков);
  • грамотный анализ помогает обнаружить исполнителей, которые демпингуют или замешаны в незаконных схемах.
  1. Нестандартные сценарии

В сфере госзаказа бывает, что закупка начинает идти по нестандартному сценарию. Эту картину должен увидеть и проработать специалист. Нетрадиционное развитие событий чаще связано со спецификой ниши или определенной деятельностью. Например, может случиться, что в торгах участвуют два кандидата с одним юридическим адресом и разными наименованиями.

Вышеописанный анализ помогает рассчитать рентабельность участия в торгах, изучить слабые и сильные места соперников, понять, насколько организации нуждаются в ваших товарах/услугах, сложить мнение о заказчике.

Экспертное заключение

На основе собранных сведений эксперт составит заключение с советами по оптимальной тендерной стратегии для Вашей компании:

  • где следует регистрироваться, на ЕИС или на дополнительных площадках
  • разрешающие документы, необходимые для выполняемых Вами работ и услуг
  • как разобраться с OID для ЭЦП
  • есть ли в Вашей области дополнительные требования и какие именно
  • нужны ли для участия дополнительные расходы
  • перечень необходимых для участия документов
  • сезонные изменения в отрасли
  • возможные ограничения и специфика участия в национальном режиме

Кроме того, эксперт проанализирует одного конкурента по Вашему выбору.

Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector