Анализ форм бухгалтерского учета

Основные
инструменты анализа бухгалтерской
(финансовой) отчетности

В
главе показанарольгоризонтального,трендовогои
вертикального
анализаотчетности,охарактеризованыособенностиметодов
анализаимущественногосостоянияиобязательств(статический
анализ)
и финансовых результатов (динамический
анализ). Показа­но
влияниеиспользованияосновныхметодиканализанадостовер-ностьоценкифинансовогосостоянияорганизации.Обоснованы
системапоказателей,которыеиспользуютприанализеотчетнос­ти,
иметоды ихизмерения.

Анализ форм бухгалтерского учета

Из нашей статьи вы узнаете:

Отчётность организации — это систематизированные данные о финансовом положении и результатах деятельности компании на определённый момент времени. Анализ форм бухгалтерской отчётности устанавливает прибыльность, платёжеспособность, динамику расчётов с контрагентами. Позволяет оценить успешность управления организацией.

Анализ бухгалтерской формы отчётов необходим бухгалтерам, контролирующим финансовую деятельность, директору для поиска перспектив развития бизнеса. Важен акционерам и собственникам компании, контрагентам, инвесторам, арбитражным управляющим и сотрудникам налоговой службы. Основываясь на данных аналитики, можно не только установить текущее положение, но и минимизировать риски, выбрать наиболее оптимальные пути развития.

С чего начать анализ отчётности

Основными источниками данных для составления финансовой отчётности служат бухгалтерский баланс (форма 1) и отчёт о прибылях и убытках (форма 2). Их могут дополнить отчёты о движении денежных средств и об изменении капитала. Поэтому к первичному анализу организации стоит отнести составление бухгалтерской отчётности как основы всей аналитики.

На втором этапе определяют задачи — цели проведения аналитических мероприятий. Выбираются методы получения нужных сведений. Рассчитывают коэффициенты финансовой устойчивости предприятия.

Работа с документацией также учитывает адресата — аудиторию, для которой формируются данные. Исходя из этого аналитику бухгалтерской формы отчётов делят на внешнюю и внутреннюю. Внешняя основывается на типовых методах расчёта с минимальным количеством исходных данных, ограниченных квартальным или годовым балансом. Причины, определяющие уровень финансового состояния, не раскрываются.

При внутреннем финанализе используют не только бухотчётность, но и данные управленческого учёта. Большее внимание уделяется определению факторов, влияющих на состояние компании. Данные рассматривают не в целом по предприятию, а отдельно по видам деятельности, продукции, подразделениям.

Основные методы аналитики бухотчётности

При этом методе сравнивают показатели нескольких периодов — поквартальные или годовые. Оценивают рост, падение и темпы изменений. Аналитические показатели определяют в рублях (иной валюте для иностранных инвесторов) и в процентах.

Для расчёта берётся бухбаланс, отчёты о финрезультатах, о движении денежных средств и изменении капитала.

Вертикальная (сравнительная) аналитика

В расчёте учитывают один отчётный период. Определяется удельный вес показателей: за 100% принимают итоговые цифры, статьи отражают сведения в процентах. Метод позволяет определить соотношение активов и обязательств, выявить средневзвешенную стоимость капитала.

Коэффициентная аналитика

Метод направлен на изучение направлений деятельности компании исходя из бухгалтерских форм отчётности. Показатели анализируемой организации сравнивают со значениями предприятий отрасли. Коэффициенты дают объективную оценку деятельности, позволяют определить причины негативных результатов.

Рассчитывают и сопоставляют коэффициенты ликвидности, рентабельности, платёжеспособности, задолженности, оборачиваемости активов. Существует несколько десятков коэффициентов. Организация применяет лишь те, что помогут установить текущее положение и выявить пути его стабилизации.

Особенностью
организации аналитической работы
явля­ется
применение разнообразных приемов и
способов оценки финансовых показателей,
которые имеет в своем распоряже­нии
современная экономическая наука. На
протяжении всей истории
развития экономического анализа учеными
и практи­ками
были выработаны основные правила чтения
финансо­вой
отчетности. Отечественная методика
финансового анали­за
предусматривает следующие стандартные
методы анализа финансовой
отчетности:

1)
горизонтальный
(динамический) анализ —
использу­ется
для определения абсолютных и относительных
от-

клонений
(выявленные изменения величин и их
тем­пы
за ряд лет дают возможность прогнозирования
значений);

2)
вертикальный
(структурный) анализ — изучение
струк­туры
финансовых показателей и оценка
изменений, по­зволяющие
проводить сравнительный анализ с учетом
отраслевой
специфики и сглаживать негативное
влияние инфляционных
процессов. На практике аналитикам
сле­дует
объединять горизонтальный и вертикальный
ана­лизы
(структурно-динамический);

3)
трендовый
анализ (вариант
горизонтального, прогноз­ный)
— исследование динамических рядов и
опреде­ление тренда, с помощью которого
формируют воз­можные
значения показателей, следовательно,
ведет­ся
анализ тенденций развития, т.е.
перспективный

4)
коэффициентный
анализ (анализ
относительных показа­телей)
— расчет различных финансовых
коэффициентов на
основе данных отчетности, их факторный
анализ с определением
взаимосвязи и взаимозависимости
различ­ных,
но логически сопоставимых показателей.
Данный метод
занимает особое место в анализе, являясь
наибо­лее
эффективным, так как финансовые
коэффициенты наиболее
точно позволяют:

• определить
слабые и сильные стороны деятельности

  • указать
    на вопросы, требующие дальнейшего
    иссле­дования;
  • выявить
    основные направления динамики
    показате­лей;
  • определить
    степень воздействия факторов на
    изме­нение
    результативного показателя;

5)
сравнительный
(пространственный) анализ —
внутрихо­зяйственный
и межхозяйственный сравнительный
ана­лиз показателей предприятия с
показателями конкурен­тов
и среднеотраслевыми. Преимуществом
отраслевого сравнительного
анализа является то, что в результате
его

аналитик
глубже понимает содержание бизнеса и
имеет возможность оценить его финансовые
позиции и эконо­мический
потенциал; 6)
факторный
анализ —
комплексное и системное изуче­ние
и измерение воздействия отдельных
факторов на ре­зультативный
показатель с использованием
детермини­рованных
или стохастических моделей анализа.
Фактор­ный
показатель характеризует объект
исследования, т.е. результат.

Коэффициенты финансовой аналитики

Под ликвидностью понимают возможность быстро выполнить текущие обязательства. В расчёт берутся средства, которые можно легко конвертировать в валюту. Высокий уровень — это стабильная работа компании, низкий свидетельствует о кризисе, когда затруднено выполнение текущих операций.

Существует 3 коэффициента ликвидности: быстрый, текущий и коэффициент денежных средств. Для расчёта активы делят на обязательства.

Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы / Обязательства

Если при расчёте получено значение 1.0 и более — положение компании стабильно, она легко может покрыть текущие обязательства. Если значение меньше 1.0, это свидетельствует о финансовых проблемах.

Вместо оборотных активов, в формуле можно использовать краткосрочные денежные эквиваленты (дебиторская задолженность, акции, вложения), в этом случае будет вычислен показатель быстрой ликвидности. Если взять ценные бумаги и деньги (наличные и на счетах), то будет определён коэффициент денежных средств. Информацию для анализа берут из форм бухгалтерской отчётности.

Коэффициенты рентабельности

Показателей несколько, все они определяют маржу — разницу между выручкой и затратами. Они дают подробное представление о том, насколько хорошо используются ресурсы. Позволяют выявить резервы для увеличения доходности. Особое значение имеет долгосрочная рентабельность. Она показывает степень «живучести» организации. Например, коэффициент рентабельности продаж можно рассчитать по такой формуле:

Анализ форм бухгалтерского учета

Рост показателя по сравнению с предыдущими периодами свидетельствует о том, что компания грамотно управляет расходами, увеличивая прибыль. При сравнении со средним показателем отрасли можно выявить фин. стабильность и эффективность работы организации. Снижение коэффициента относительно прошлых данных и среднего показателя по отрасли свидетельствует о фин. уязвимости.

Коэффициенты задолженности

Это отношение долговых обязательств к активам организации. При расчёте учитывают краткосрочную и долгосрочную задолженность. Коэффициент позволяет выявить общую долговую нагрузку, уровень финансового риска. При анализе бух. отчётов в первую очередь рассчитываются два показателя:

Анализ форм бухгалтерского учета

Чем ниже показатель, тем стабильнее организация.

Анализ форм бухгалтерского учета

Чем ниже результат расчёта, тем меньше кредитное плечо и более надёжна позиция компании.

Коэффициенты операционной эффективности

Эти показатели необходимы для оценки эффективности управления, использования активов, генерации продаж, роста акционерной стоимости. Результаты сравнивают с предыдущими периодами, основанными на бух. формах отчётности. Рассматривают динамику, сопоставляют с данными конкурирующих организаций. Чем выше показатели, тем лучше работает анализируемая компания.

Среди коэффициентов операционной эффективности:

Анализ форм бухгалтерского учета

Анализ форм бухгалтерского учета

Эти коэффициенты объединяет оценка результата. Чем выше показатель, тем лучше для компании.

Анализ форм бухгалтерского учета

С этим показателем ситуация противоположная: чем результат ниже среднеотраслевого или данных за предыдущие периоды, тем лучше. Сокращение операционного цикла — признак повышения деловой активности в результате ускорения производственных процессов и оборачиваемости дебиторской задолженности.

Коэффициенты движения денег

Это индикаторы потоков финансов, свидетельствующие об устойчивости компании. Если деятельность ведётся по нескольким направлениям, то расчёт проводят по каждому из них. Можно использовать прямой и косвенный метод.

Первый подразумевает группировку дебетовых и кредитовых оборотов по сферам деятельности. Второй подразумевает корректировку чистой прибыли на сумму хоз. операций, не относящихся к денежным данным. Данные для анализа берут из форм бухгалтерских отчётов. Необходимо провести калибровку по счетам (строкам).

Покрытие процентов за кредит = (поток средств от осн. деятельности + проценты + уплаченные налоги) / проценты

Покрытие дивидендных выплат = (поток средств деятельности компании – долгосрочные обязательства) / дивиденды

Показатель финансовых поступлений = поступления от инвестиционной деятельности / (поступления от инвестиционной деятельности + поступления от фин. деятельности)

Результаты интерпретируют следующим образом:

Если показатель покрытия процентов за кредит и покрытие дивидендных выплат ниже «1», компания нуждается в привлечении капитала, собственных средств недостаточно. Чем выше значение показателя фин. поступлений, тем выше возможности развития бизнеса без привлечения средств извне.

Аспекты анализа и оценки финансовой устойчивости по данным бухгалтерской отчетности

Финансовое
положение организации определяется
сущес­твующими
в ее распоряжении ресурсами, структурой
источ­ников этих ресурсов, ликвидностью
и платежеспособностью организации, а
также ее способностью адаптироваться
к из­менениям
в среде функционирования.

Одна
из главных функций, которую выполняет
бухгал­терский
учет в системе управления, — информационная.
На современном
этапе усиливаются роль и значение
своевремен­но
поступающей объективной экономической
информации.

Информация
о финансовом положении формируется
глав­ным
образом в виде бухгалтерского баланса.
Информация о финансовых результатах
деятельности организации обеспе­чивается
главным образом «Отчетом о прибылях и
убытках» (ф. № 2). Информация об изменениях
в финансовом положе­нии
организации обеспечивается в основном
«Отчетом о дви­жении
денежных средств» (ф. № 4). Полнота
информации о финансовом положении
организации, финансовых результа­тах
ее деятельности и изменениях в ее
финансовом положе­нии обеспечивается
единством указанных отчетов, а также
соответствующими дополнительными
данными.

Содержание,
порядок формирования и способы
представ­ления
информации для внутренних пользователей
определя­ются
руководством организации.

Информация,
формируемая в бухгалтерском учете,
дол­жна быть полезной пользователям,
т.е. уместной, надежной

Информация
уместна с
точки зрения заинтересованных
пользователей,
если наличие или отсутствие ее оказывает
или способно оказать влияние на решения
(включая управленчес­кие)
этих пользователей, помогая им оценить
прошлые, на­стоящие
или будущие события, подтверждая или
изменяя ранее
сделанные оценки.

Надежность
отчетной информации является
определяю­щей
при ее применении заинтересованными
пользователями. Информация
надежна, если не содержит существенных
оши­бок.
Чтобы быть надежной, информация должна
объективно отражать факты хозяйственной
деятельности, к которым она фактически
или предположительно относится.

Информация,
представляемая заинтересованным
пользо­вателям
(кроме отчетов специального назначения),
должна . быть
нейтральной,
т.е.
свободной от односторонности.

Информация,
формируемая в бухгалтерском учете,
дол­жна
быть полной

учетом ее существенности и сопоставимо­сти
затрат на сбор и обработку).

Выполнение
требования сравнимости
обеспечивается
тем, что
заинтересованные пользователи должны
быть информи­рованы
об учетной политике, принятой организацией,
любых изменениях,
а также политике и влиянии этих изменений
на финансовое
положение и финансовые результаты
деятельно­сти
организации.

При
формировании информации в бухгалтерском
учете должны
приниматься во внимание факторы,
ограничивающие уместность
и надежность этой информации.

Одним
из факторов, способных ограничить
уместность и надежность
информации, является своевременность
инфор­мации.
Чрезмерная
просрочка представления информации
заинтересованным пользователям может
привести к потере ее
уместности. Чтобы обеспечить своевременность
информа­ции,
часто бывает необходимым представить
ее до того, как будут
известны все аспекты хозяйственной
деятельности, в ущерб,
таким образом, ее надежности.

Ожидание
момента, когда становятся известны все
аспек­ты факта хозяйственной
деятельности, может обеспечить вы­сокую
надежность информации, но сделать ее
малополезной заинтересованным
пользователям. При достижении баланса
между уместностью и надежностью решающим
аргументом является то, как наилучшим
образом удовлетворить потреб­ности
заинтересованных пользователей,
связанные с приня­тием
решений.

Элементами
формируемой в бухгалтерском учете
инфор­мации о финансовом положении
организации, которые отра­жаются
в бухгалтерском балансе, являются
имущество, кре­диторская
задолженность и капитал.

Элементами
формируемой в бухгалтерском учете
инфор­мации
о финансовых результатах деятельности
организации, которые
отражаются в отчете о прибылях и убытках,
являют­ся
доходы и расходы организации.

Информация
об изменениях в финансовом положении
организации,
которая отражается в отчете о движении
денеж­ных
средств, является производной от
элементов бухгалтер­ского баланса и
отчета о прибылях и убытках.

Имуществом
признаются хозяйственные средства,
конт­ролируемые
организацией в результате прошлых
событий ее хозяйственной деятельности,
и которые должны принести ей экономические
выгоды в будущем.

Будущие
экономические выгоды —
это потенциальная воз­можность
имущества прямо или косвенно способствовать
при­току
денежных средств или их эквивалентов
в организацию. Считается,
что объект имущества принесет в будущем
экономи­ческие
выгоды организации, если он будет:

  • использован
    обособленно или в сочетании с другим
    объектом
    в процессе производства продукции,
    работ, услуг,
    предназначенных для продажи;
  • обменян
    на другой объект имущества;
  • использован
    для погашения кредиторской задолжен­ности;

• распределен
между собственниками организации.
Кредиторская
задолженность может возникнуть в силу

рыночной
экономики к бухгалтерской информации
предъяв­ляются повышенные требования:
она должна быть высокого качества
и эффективной, удовлетворять потребностям
соб­ственника,
иностранного партнера, участвующего в
создании и
функционировании совместного предприятия.

Это
означает, что бухгалтерская информация
должна со­держать
минимальное количество показателей,
но удовлет­ворять
максимальное число ее пользователей
на разных уров­нях
управления.

Информация
должна быть необходимой и целесообраз­ной,
исключающей лишние показатели. Необходимо
также, чтобы
бухгалтерская информация формировалась
с наимень­шими
затратами труда и времени.

Любые
искажения бухгалтерской отчетности,
т.е. невер­ное
отражение и представление данных учета
из-за наруше­ния
установленных правил его организации
и ведения, резко снижают
ценность бухгалтерской информации.

Задачи анализа отчётности

Анализ форм бухгалтерского учета

Оценка экономического состояния организации.

Анализ форм бухгалтерского учета

Выявление резервов и неэффективно используемых активов

Анализ форм бухгалтерского учета

Определение убыточных направлений деятельности

Анализ форм бухгалтерского учета

Оценка вероятности банкротства

Анализ форм бухгалтерского учета

Оценка действующей дивидендной политики

Анализ форм бухгалтерского учета

Обоснование текущей инвестиционной политики

Анализ форм бухгалтерского учета

Разработка мероприятий, улучшающих финансовое состояние организации

Главная цель внутреннего анализа форм бухотчётности — найти резервы, улучшающие платёжеспособность компании, своевременно определить и устранить ошибки планирования. Основная цель внешнего анализа — доказать рентабельность и положительную динамику развития контрагентам и инвесторам.

Важно при проведении аналитики за разные периоды деятельности предприятия использовать одну методику расчёта. Необходимо проводить комплексное исследование всех процессов, регулярно подводить итоги и корректировать работу организации исходя из полученных данных.

Приемы и способы анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности

При
анализе бухгалтерской (финансовой)
отчетности используют­ся
общенаучные и специальные методы,
которые характерны для всех направлений
экономического анализа, хотя преобладающая
роль при­надлежит балансовому и другим
идентичным методам.

Использование
общенаучного диалектического подхода
предпо­лагает
проведение анализа отчетности с учетом
постоянного изме­нения
и развития организации, последовательного
накопления ко­личественных
изменений и их перехода в новое качество,
единства от­четности
и возникновения противоречий между
составителями и пользователями
отчетности, между отчетностью разных
уровней и направлений.
При этом важно учесть синергетический
эффект, воз­никающий
при обобщении аналитических материалов.
Опираясь на системный подход, аналитик
рассматривает в единстве все формы
отчетности:
внутрипроизводственную, отдельных
юридических лиц и
консолидированную во взаимосвязи,
учитывая влияние на пока­затели
финансовой отчетности внутренних и
внешних факторов, т. е. изменений
собственных ресурсов и внутренней
взаимосвязи, а так­же
окружающей среды.

Для
анализа финансовой отчетности важное
значение имеют дета­лизация
данных (дедуктивный метод – от общего к
частному, от резуль­татов
к причинам) и обобщения (индукция – от
частного к общему, от причин к результатам).

Динамический
метод, который
является основополагающим для всех
экономических
наук, предполагает рассмотрение любого
процесса и явления
как целенаправленного процесса,
находящегося в динамике и взаимосвязи
с другими явлениями. Это определяет
подход к анализу отчетности
как к целенаправленному процессу, в
котором цель опреде­ляет
масштабы, направления анализа, привлечение
необходимой ин­формации
и подходы к оценке показателей отчетности.

В
анализе содержания отчетности важную
роль играет метод
дета­лизации
– последовательного
раскрытия комплексных статей и
пока­зателей
через частные. Путем анализа достигается
все более детальное разложение
частей анализируемого объекта на
составляющие его час­ти,
что обеспечивает все большее приближение
к познанию его сущно­сти.
При этом выявляются внутренняя
противоречивость и взаимосвязь всех
составляющих анализируемого объекта,
обусловливающая их сли­яние
в единое целое.

Однако
нельзя познать объект и протекающие
внутри него сложные и
противоречивые процессы только с помощью
разложения – часть не может
быть правильно понята вне ее связи с
другими частями и с целым.
Правильное понимание объекта достигается
обобщением зна­ний,
полученных в результате аналитического
исследования взаимодей­ствия
его частей, т. е. анализ сочетается с
синтезом.

В
анализе отчетности применяется
дедуктивный
метод исследова­ния,
когда анализ начинается с обобщающих
показателей деятельно­сти,
что свойственно финансово-экономическому
и финансово-инве­стиционному анализам,
или метод индуктивный, когда вначале
изу­чение
деятельности проводится в пределах
отдельных подразделений хозяйствующих
субъектов (бригад, цехов, производственных
единиц либо
отдельных видов продукции), а затем
материалы обобщаются по всей экономической
системе, что характерно для
технико-экономичес­кого
и функционально-стоимостного анализов.
В процессе аналити­ческого
изучения деятельности хозяйствующих
субъектов все виды анализа
сочетаются, поэтому дедукция и индукция
применяются в единстве.

В
анализе отчетности полностью реализуются
все положения диа­лектики.
Вскрывается и изучается противоречивое
влияние на анали­зируемую
деятельность и ее результаты отдельных
групп факторов —

объективных
и субъективных, зависящих от внешних
обстоятельств либо
от самого объекта анализа. Выявляется
скачкообразный переход количества
в качество. Например, изменение качества
продукции (то­варов,
услуг) в течение определенного периода
времени не будет вли­ять
на показатели финансовых результатов.
Но при существенном из­менении
качественных параметров продукции оно
влияет на объем продаж,
поскольку объем реализации в стоимостном
выражении за­висит
не только от количества реализованных
товаров, но и от цен на них,
которые отражают надбавки и скидки за
качество. Требование изучения
явлений реального мира в их становлении
и развитии так­же реализуется в
анализе, например, при изучении показателей
дея­тельности
в динамике, раздельно в разных условиях,
при разных ме­тодах
управления, в разных организационно-производственных
структурах.

Анализу
отчетности свойствен системный
комплексный подход, учитывающий
целостность деятельности хозяйствующего
субъекта, взаимосвязь
и взаимодействие отдельных ее сторон
и их противоречи­вое
влияние на конечные результаты.
Хозяйственные процессы само­стоятельно
изучаются лишь с целью определения и
измерения их вли­яния
на конечные финансовые результаты и на
другие обобщающие показатели
деятельности.

Метод
анализа – это
системный комплексный подход к изучению
результатов
деятельности хозяйствующего субъекта,
выявлению и из­мерению
противоречивого влияния на них отдельных
факторов, обоб­щению материалов
анализа в виде выводов и рекомендаций
на основе обработки
специальными приемами всей имеющейся
информации о ре­зультатах
этой деятельности.

Свойственный
методу анализа системный подход
заключается в том, что
изучение любой составляющей объекта
анализа проводится с по­зиций ее
влияния на состояние хозяйствующего
субъекта и результа­ты
его деятельности в целом. При этом оценка
деятельности данной составляющей
зависит не столько от степени ее
приближения к локаль­ной
цели, сколько от ее влияния на достижение
конечных целей эко­номической
системы, частью которой она является.

В
методе анализа системный подход
сочетается с комплексным. Комплексность
исследования предполагает рассмотрение
итогов дея­тельности
объекта анализа как результата
взаимодействия всех сторон этой
деятельности и всех влияющих на них
факторов.

В
процессе анализа все стороны деятельности,
все происходящие под ее
влиянием процессы и факторы, их
обусловливающие, рассматрива-

ются
в переплетении и противоречивом
разнонаправленном взаимодей­ствии.
При этом для удобства анализа искусственно
выделяются отдельные
процессы и рассматривается влияние на
них разных факто­ров, с тем чтобы в
конце исследования раскрыть их взаимосвязь
и вли­яние
на конечные результаты деятельности.

Финансовый
анализ проводится с помощью разного
типа моделей, позволяющих
структурировать и идентифицировать
взаимосвязи меж­ду
основными показателями отчетности.
Можно выделить три основ­ных типа
моделей, которые используются в финансовом
анализе: дес­криптивные, предикативные
и нормативные.

Дескриптивные
модели –
это
модели описательного характера. Они
являются основными для оценки финансового
состояния предпри­ятия.
К ним можно отнести построение системы
отчетных балансов, представление
финансовой отчетности в разрезах,
вертикальный и го­ризонтальный
анализ отчетности, систему аналитических
коэффици­ентов,
аналитические записи к отчетности.

Горизонтальный
(временной) анализ – это
сравнение каждой пози­ции
отчетности с аналогичной ей позицией
в предыдущем периоде или за более
длительный промежуток времени. В
зависимости от вклады­ваемого смысла
горизонтальным анализом также называют
сравнение статей
актива и пассива баланса и сравнительный
анализ статей форм отчетности одного
предприятия с другими предприятиями
данной от­расли.

Трендовый
анализ – это
сравнение каждой позиции отчетности с
ана­логичной
ей позицией ряда предыдущих периодов
и определение трен­да,
т. е. основной тенденции динамики
показателя, очищенной от слу­чайных
влияний и индивидуальных особенностей
отдельных периодов. С
помощью тренда формируются возможные
значения показателей в будущем.

Вертикальный
анализ – это
определение структуры итоговых
фи­нансовых
показателей с выявлением изменения
каждой позиции по сравнению
с предыдущим периодом.

Анализ
относительных показателей (коэффициентов)
– это
расчет соотношений
отдельных показателей, позиций отчета
с позициями раз­ных
форм отчетности, определение взаимосвязей
показателей. Отно­сительные
показатели подразделяются на коэффициенты
распределе­ния
и коэффициенты координации. Коэффициенты
распределения применяются
в том случае, когда требуется определить,
какую часть тот или
иной абсолютный показатель финансового
состояния составляет от
итога включающей его группы абсолютных
показателей. Коэффи-

циенты
координации используются для выражения
соотношений раз­ных
по существу абсолютных показателей или
линейных комбинаций, имеющих
различный экономический смысл.

Сравнительный
анализ – это
и внутрихозяйственный анализ свод­ных
показателей отчетности по отдельным
показателям фирмы, дочер­них
фирм, подразделений, цехов, и межхозяйственный
анализ показа­телей
данной фирмы в сравнении с показателями
конкурентов, со среднеотраслевыми
и средними общеэкономическими данными.

Факторный
анализ – это
анализ влияния отдельных факторов на
ре­зультативный
показатель с помощью детерминированных
или стохас­тических методов исследования.
Он может быть прямым (собственно анализ)
и обратным (синтез).

Предикативные
модели –
это
модели прогностического характера,
которые
используются для прогнозирования
доходов предприятия и его
будущего финансового состояния. Наиболее
распространенными из них
являются: расчет точки критического
объема продаж, построение прогнозных
финансовых отчетов, модели динамического
анализа, мо­дели
ситуационного характера.

Нормативные
модели позволяют
сравнить фактические резуль­таты
деятельности предприятия с ожидаемыми,
рассчитанными по бюджету.
Эти модели используются во внутреннем
финансовом ана­лизе.
Их сущность сводится к установлению
нормативов по каждой статье расходов
и к анализу отклонений фактических
данных от их нормативов.

В
процессе анализа реализуется переход
от общего ознакомления с финансовым
состоянием к выявлению и измерению
противоречивого влияния
отдельных факторов на его характеристики
и к обобщению ма­териалов
анализа в виде конечных выводов и
рекомендаций. При этом необходимо
использовать в анализе всю имеющуюся
информацию о ре­зультатах
деятельности хозяйствующего субъекта
после ее обработки специальными
приемами.

Анализ
начинается с предварительного изучения
отчетности, состав­ления
ее экономической модели. Цель этого
этапа – установить внутрен­ние
и внешние связи системы, определить
характер осуществляемых ею процессов
и их причинно-следственную зависимость
от разных факторов.

На
следующих этапах качественного анализа
происходит постепен­ное
углубление в сущность предмета, все
возрастающая детализация факторов.
Такая детализация теоретически не имеет
границ – ведь пер­вичных, неразложимых,
факторов, т. е. таких, которые в свою
очередь не могли бы быть представлены
как производные от других факторов,

в
действительности не существует.
Практические задачи анализа в каж­дом
конкретном случае диктуют необходимость
ограничения детали­зации
определенными пределами на основе
предварительно проведен­ной
группировки взаимодействующих факторов,
которые условно считаются
далее неразложимыми.

Однако
нельзя ограничиться одним описанием
деятельности пред­приятия
и влияющих на нее факторов – необходимо
установить направленность
действия и относительную силу влияния
каждой груп­пы
факторов. На этой стадии анализа должны
использоваться количе­ственные
оценки, так как необходимо количественно
определить воз­действие отдельных
факторов (групп факторов) на динамику
развития предприятия,
результаты выполнения бизнес-плана и
эффективность работы каждого подразделения
и предприятия в целом, измерить их
относительное
влияние, сосредоточить внимание на
значимых и решающих
факторах.

Совершенствование
научного аппарата, с помощью которого
реали­зуется
метод анализа, за последние годы шло
преимущественно по пути использования,
для большей точности измерения,
экономико-матема­тических
моделей, но это — не главное в методе
анализа. Самой слож­ной
и ответственной ступенью аналитического
исследования является формирование
системы показателей и научно обоснованная
группиров­ка
факторов, без которых нельзя создать
модель, адекватную реальной действительности.
Ценность же измерения определяется
тем, что соче­тание качественных и
количественных характеристик объекта
анализа способствует
более четкому представлению о его
деятельности и конеч­ных
результатах.

Обобщение
результатов анализа — завершающая
стадия изучения — включает
выводы, содержащие оценку этой
деятельности, перечень вы­явленных
резервов и рекомендаций по их использованию.
При обоб­щении
раскрывается связь между итогами
деятельности отдельных уча­стков
и исполнителей и определяется степень
их влияния на конечные результаты
по анализируемому объекту в целом,
изыскиваются возмож­ности
усиления действия положительных факторов
и устранения или хотя
бы ослабления – отрицательных.

Метод
анализа реализуется с помощью специального
научного ап­парата,
позволяющего аналитически обработать
информацию и сделать на
ее основе правильные выводы.

Для
реализации свойственного анализу
подхода к изучению дея­тельности
хозяйствующих субъектов используется
специальный науч­ный
аппарат — совокупность приемов
исследования, которые учиты-

Выявление
и измерение влияния

отдельных
факторов на
результат их взаимодействия

по
разделам плана повышения
эффектив­ности
производства

с
планом
по
простым моментам процесса
труда

Анализ форм бухгалтерского учета

с
передовыми предприятиями
и
участками
по
хронологическим периодам

Рис.
2.1. Схема
классификации приемов анализа
хозяйственной деятельности

вают
специфику анализируемого объекта и
взаимоувязаны в единую систему.

На
разных этапах изучения объекта, измерения
влияния на него отдельных
факторов и, наконец, при обобщении
материалов анализа (оценке
деятельности и определении возможностей
ее улучшения) используются
либо разные приемы, входящие в научный
аппарат ана­лиза,
либо специальная их комбинация.

Классификацию
приемов, в совокупности образующих
научный аппарат
анализа, целесообразно проводить исходя
из аналитических задач, для решения
которых ими пользуются.

При
предварительном изучении объекта
анализа превалируют при­емы
качественной его характеристики и общей
оценки — сравнение, группировка,
разработка системы аналитических
показателей с исполь­зованием
коэффициентного подхода и их детализация
по месту и вре­мени формирования. На
последующих этапах к этим приемам
присое­диняется
весь арсенал экономико-математических
и эвристических методов
измерения относительного влияния
отдельных сторон деятель­ности,
отдельных факторов и их совокупностей
на ее развитие и эф­фективность.

Сравнение
является
наиболее распространенным приемом
анализа. Первостепенное
значение имеет сравнение показателей
в динамике – на дату проведения анализа
и на предшествующие хронологические
даты.

Сравнение
с уровнем показателей на начало года
предусмотрено
в
формах финансовой отчетности.

Сравнение
показателей анализируемого периода с
показателями предшествующих
периодов (предыдущего
месяца, квартала, года) дает возможность
оценить темпы развития хозяйствующего
субъекта и, в из­вестной
степени, напряженность заданий
бизнес-плана на анализируе­мый
период. С этой целью проводится также
там, где это возможно, со­поставление
планируемых величин показателей с их
нормативными уровнями.

Сравнение
с экономическим потенциалом анализируемого
объекта позволяет
определить, в какой мере он приблизился
к наивысшему уровню
использования ресурсов и эффективности
деятельности. В
современной практике анализа этот вид
сравнения применяется не
комплексно, а по отдельным показателям
– например, по коэф­фициентам
использования календарного фонда
времени работы обо­рудования
или же полезного использования сырья.
В перспективе он

должен
занять ведущее место, так как способствует
объективной оценке степени использования
хозяйствующим субъектом своего
потенциала.

Чтобы
более полно выявить резервы, сравнения
проводятся не толь­ко
в рамках анализируемого объекта, но и
с другими объектами, т. е. они
поднимаются на качественно новый уровень
– сравнительного межхозяйственного
анализа.

Сравнительный
анализ применяется
для определения размеров и причин
различий в использовании ресурсов и
эффективности деятель­ности,
для мобилизации внутренних резервов
сравниваемых хозяйству­ющих
субъектов (или отдельных их участков)
путем распространения выявленного
передового опыта.

Сравнение
со среднеотраслевыми показателями
позволяет
опреде­лить,
какое место занимает анализируемый
хозяйствующий субъект в
отрасли, относится ли он к числу передовых,
средних или от­стающих.

Сравнениесплановымииотчетнымипоказателяминаиболееэффек-тивно
работающего хозяйствующего субъекта,
а внутри него – с пока­зателями
передовых участков и лучших работников
дает возможность выявить резервы,
мобилизация которых возможна в условиях
сложив­шегося производственного
потенциала, или необходимость привлече­ния
инвестиций для модернизации производства.

Разновидностями
сравнения являются сопоставления с
работой дру­гих
хозяйствующих субъектов той же отрасли
народного хозяйства в других странах.

Чем
шире круг сравниваемых объектов, тем
богаче возможности выявления
резервов и распространения передового
опыта.

От
программы сравнительного анализа,
поставленных в ней задач зависит
расширение или сокращение круга
сравниваемых хозяйству­ющих
субъектов. Если изучаются те стороны
деятельности, в которых проявляется
общность их социальных, организационных
и правовых основ,
то их можно сопоставлять без учета
различий изготавливаемой продукции,
масштабов, техники и технологаи
производства на каж­дом
из них. Например, сравнительный анализ
использования рабочего времени
можно проводить на всех предприятиях
с одинаковым режи­мом
работы. Если же ставится задача выявить
резервы, связанные с характером
производства, например экономии
материалов, то углуб­ленное
изучение этих резервов возможно на
предприятиях, выпуска­ющих
одинаковую или родственную по технологии
изготовления про­дукцию.

Следует
отметить, что сравнительный анализ
рациональности ис­пользования
ресурсов может проводиться только в
пределах тех форм объединений
хозяйствующих субъектов, внутри которых
не действует закон
о коммерческой тайне. За этими пределами
сравнение уровней затрат
и определение факторов, обусловливающих
их различия, невоз­можно,
так как эти показатели не доступны
аналитику.

Чтобы
расширить круг сопоставимых объектов,
сравнивают не обоб­щающие
показатели в целом по хозяйствующему
субъекту, а частные по
отдельным технологическим участкам и
операциям, которые могут быть
одинаковыми на предприятиях разного
производственного про­филя
и разной структуры.

Любое
сравнение в зависимости от содержания
изучаемых показа­телей
выдвигает определенные условия для
обеспечения правильнос­ти
вытекающих из него выводов.

Во
всех работах, посвященных сравнительному
анализу, подчерки­вается необходимость
добиваться усиления сопоставимости
сравнива­емых
объектов. Однако чаще всего не принимается
во внимание, что требования к сопоставимости
ужесточаются или снижаются в зависи­мости
от цели анализа. В некоторых случаях
даже возникает необхо­димость
сравнения объектов, несопоставимых по
тому признаку, по ко­торому
проводится сравнение. Например, для
установления влияния на
эффективность производства его масштабов
проводятся сравнения мелких,
средних и крупных предприятий, а для
определения целесо­образности
углубления внешнего кооперирования
сравниваются пред­приятия,
производящие комплектующие изделия у
себя или получаю­щие их со стороны.
Следовательно, возможен подбор объектов,
резко различающихся по изучаемым
признакам, но сходных в остальном.

Особенно
сложно проведение международных
сравнений, посколь­ку
несопоставимость вызывается различиями
в общеэкономической ситуации,
покупательной силе валют, организации
бухгалтерского уче­та,
степени хозяйственной самостоятельности
объектов и другими на­циональными
особенностями.

Вообще
же сопоставимость достигается при
соблюдении ряда усло­вий,
к числу которых относятся: единство
оценки (отдельно выявля­ется влияние
изменения оценки), устранение влияния
изменения объ­ема
и ассортиментной структуры, сравнимость
календарных периодов, использование
информации и аналитических показателей,
формируе­мых по одинаковой методологии.

Научный
аппарат анализа хозяйственной деятельности
за последнее время
обогатился кластерным
анализом. Данный
прием многомерного

анализа
позволяет выделить основные группы
факторов, родственные по
своему экономическому содержанию, и
распределить общую вари­ацию
эффективности хозяйствования между
этими группами.

Группировка
изучаемых объектов производится
кластерным анали­зом
с целью выявления однородных групп и
нахождения характерных их признаков.

Кластерный
анализ в конкретных ситуациях используется
как для группировки
объектов, так и для группировки признаков.
Поэтому при­менение
методов кластерного анализа позволяет
выделять многомер­ные
аномальные наблюдения из исходной
совокупности, формировать группы
объектов, сходных по результатам
производства, создавать груп­пы
взаимосвязанных переменных для построения
регрессионных моделей
показателей эффективности.

При
анализе бухгалтерской отчетности в
большей мере использу­ются динамические
сравнения, т.
е. сопоставление изменений данных
отчетности по временным периодам. В
этом случае основные формы отчетности
составляются за несколько лет или за
несколько кварталов, месяцев,
что позволяет обосновать тенденции
изменения показателя, его динамику.
Исключение типичных (чрезвычайных)
факторов дает возможность
обосновать устойчивые тренды показателей.

Следующим
весьма важным приемом качественного
анализа явля­ются
группировки,
которые
широко используются и в статистике.
Од­нако
имеется принципиальное различие в их
применении в статисти­ке
и анализе. В статистике группировки
объектов наблюдения по сходству
их политико-экономической природы
являются необходимой предпосылкой
получения содержательных научно
обоснованных сред­них
величин, правильно характеризующих
изучаемые совокупности, т.
е. используются для обобщения и типизации
явлений. В анализе, на­оборот, группировки
служат для раскрытия содержания средних,
для выяснения
влияния отдельных единиц на эти средние.

Часто
используется группировка по разделам
бизнес-плана – по факторам
техники, технологии, организации
производства и управле­ния,
а также по финансово-экономическим
условиям.

Особенно
большое значение имеют группировки при
анализе кон­солидированных
отчетов, так как они позволяют выделить
отстаю­щие
хозяйствующие субъекты, сосредоточить
на них внимание и та­ким путем изыскать
и мобилизовать скрытые резервы улучшения
их деятельности.

Группировки
помогают разобраться в сущности
анализируемых явлений
и процессов, систематизировать материалы
анализа, найти

и
привести в действие резервы повышения
эффективности деятель­ности.

Прием
выделения
«узких мест» применяется
для выяснения того, какие участки или
какие виды ресурсов сдерживают повышение
эф­фективности
деятельности, от каких участков в
решающей мере зави­сит
существенное улучшение работы. Этот
прием широко использу­ется
на практике, в особенности для рациональной
организации по­иска
резервов.

Изучение
в первую очередь «узких мест» усиливает
оперативность анализа,
действенность его выводов и в то же
время снижает затраты труда
на его проведение. Так, по особенно
дорогостоящим материалам следует,
прежде всего, выявить возможности их
более экономного рас­ходования
или замены (например, цветных или
драгоценных метал­лов).
При изучении использования оборудования
необходимо особое внимание обратить
на те его виды, которые сдерживают
увеличение выпуска
продукции.

Наряду
с анализом «узких мест» важно изучить
ведущие звенья, определяющие рост
эффективности производства, например
своевре­менность
ввода в эксплуатацию новых мощностей,
поступления сырьевых
ресурсов, привлечения работников.

Метод
выделения «узких мест» может быть
эффективно использо­ван
в том случае, когда анализируется и
сопоставляется отчетность актуальных
производственных единиц (бизнес-единиц).

Наиболее
широко при анализе отчетности используется
балансовый
метод,
который
эффективен при анализе движения запасов,
денежных средств, дебиторской и
кредиторской задолженности, когда
определя­ются
остатки на конец года с учетом остатков
на начало года, поступ­ления
и списания резервов в течение года.

Балансовый
прием используется также как вспомогательный
для про­верки
расчетов, произведенных другими
специалистами аналитически­ми приемами
(факторный метод, метод ценных подстановок
и т. п.).

2.2.
Математическое моделирование в анализе
бухгалтерской
отчетности

Методы
математического моделирования приобретают
особое зна­чение
при прогнозировании показателей
отчетности и подготовке мо­делей
обоснования мероприятий для регулирования
основных показа­телей
отчетности.

В
основу построения экономико-математических
моделей любого типа
должны быть заложены следующие принципы:

  • причинности,
    т. е. включение в модель только тех
    показателей

    (факторов),
    которые являются существенной причиной
    измене­

    ния
    анализируемого показателя;

  • относительной
    независимости исследуемых показателей,
    так как

    изменение
    включенных в модель параметров должно
    происходить

    независимо
    друг от друга;

  • комплексности,
    т. е. в модель должно быть включено
    достаточное

    количество
    разных факторов, чтобы выявить причины
    изменения

    анализируемого
    показателя;

  • идентичности,
    т. е. модель должна в качественном и
    количествен­

    ном
    отношении соответствовать реальному
    изменению анализи­

    руемого
    объекта независимо от свободы степени
    допущений.

Для
эффективной постановки любой задачи и
ее экономико-мате­матического
моделирования важное значение имеют
предварительный анализ и обоснование
состава включаемых в модель переменных
(по­казателей),
предполагающие:

  • выбор
    целевого показателя, это может быть
    один показатель или

    несколько
    (многокритериальное моделирование);

  • отбор
    необходимого и достаточного числа
    факторов, определяю­

    щих
    изменение анализируемого объекта.
    Факторные показатели

    являются
    управляемыми параметрами, меняя их,
    аналитик и ру­

    ководитель
    рассматривают возможные варианты
    изменения ана­

    лизируемого объекта;

  • определение
    ограничений (условий), в которых должна
    быть решена

    поставленная
    задача. В этом случае аналитик (постановщик
    задачи)

    должен
    определить диапазон колебания факторных
    показателей; обо­

    снование
    форм связи между целевым показателем
    и факторами, его

    определяющими
    в целом и на определенном этапе их
    соотношений.

Наибольшее
распространение в анализе финансовой
отчетности по­лучили
детерминированные модели, которые
описывают жесткую оп­ределенную
связь между причинами (факторами) и
следствием (ре­зультатом).
В этих моделях одному значению факторов
соответствует одно
значение результативного показателя.

В
детерминированных моделях можно выделить
следующие типы: аддитивные
(сложение), мультипликативные (умножения)
и кратные (деление).
Кроме того, часто используются смешанные
модели.

Детерминированные
модели могут усложняться путем удлинения
факторной
системы, когда детализируются факторы
первого уровня,

или
расширением, когда они дополняются
показателем, не меняющим результат.

В
системе анализа финансовой отчетности
можно использовать оп­тимизационные
модели, при помощи которых выбирается
вариант по­лучения
максимального или минимального уровня
целевого показате­ля
при изменении управляемых факторов. К
оптимизационным моделям
относятся модели линейного программирования
(например, модель
оптимальной перевозки грузов, модель
пользы услуг) и дина­мического
программирования (экстремальные модели,
позволяющие определить
экстремальное значение одного или
нескольких параметров объекта:
гомеостатические модели, предназначенные
для удержания па­раметров
исследуемого объекта в определенных
пределах при наличии каких-либо
возмущающих воздействий, и др.). Модели
динамическо­го
программирования используются, когда
требуется выбрать не один, а
несколько вариантов (например, решения,
принимаемые в разные мо­менты
времени).

Однако
область использования оптимизационных
моделей в извест­ной
мере ограничена. Так, эти модели не
применимы в ситуации, ког­да
исследуемая система содержит подсистемы
с разными, отчасти про­тиворечивыми
целями, что типично для экономических
систем.

  • имитационная
    модель, отражающая определенные,
    наиболее зна­

    чимые черты, свойства
    исследуемой системы;

  • экспертные
    процедуры, посредством применения
    которых анали­

    зируются
    и оцениваются различные решения, в
    результате чего

    исключаются
    заведомо слабые решения, строятся
    сценарии раз­

    вития событий,
    вырабатываются цели и критерии;

  • языки
    программирования, с помощью которых
    осуществляется

    двусторонний
    контакт экспертов с вычислительной
    техникой, по­

    скольку
    эксперт формулирует вопросы ЭВМ при
    помощи специ­

    альных языков
    моделирования.

Таким
образом, имитационная модель системы
является моделью, исследование
которой осуществляется путем эксперимента,
воспроиз­водящего процесс функционирования
системы во времени1.

1
См.: Комаров В.Ф. Управленческие
имитационные игры. -Новосибирск: Наука,
1989.
– С. 56.

Как быстро провести анализ отчётности

Лучший способ проведения анализа форм финансовой отчетности — использование программы бухгалтерского учета. В автоматическом режиме можно в считанные минуты сформировать любые данные для предоставления сторонним лицам и специалистам компании. Сервис 1С-Отчетность позволят грамотно вести текущую документацию, составлять и анализировать любые отчеты.

Используя данные бухотчётности и сформированной на их основе аналитики, можно оценить экономическое состояние организации, вероятность банкротства, проанализировать кредитоспособность компании и другие данные. Оперативное получение необходимых сведений позволяет принимать верные управленческие решения.

Дополнительный анализ:  Анализ примера финансовой отчетности с выводами и шестью этапами анализа баланса
Оцените статью
Аналитик-эксперт
Добавить комментарий